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數(shù)位接軌·傳遞書香:圖書館珍稀典藏數(shù)位化與加值運用

2014-03-07 08:00呂春嬌
新世紀圖書館 2014年12期
關鍵詞:本館資料庫典藏

呂春嬌

數(shù)位接軌·傳遞書香:圖書館珍稀典藏數(shù)位化與加值運用

呂春嬌

“典藏數(shù)位化”是臺灣公共資訊圖書館力推的重要項目之一,陸續(xù)建置的四個主題資料庫系統(tǒng)包括:日文舊籍、舊版報紙、古文書、地方文獻資料庫。并建置「數(shù)位典藏服務網(wǎng)」以整合這四大典藏主題資料庫,方便使用者快速查詢取得資料,減少典藏原件因被調閱而遭毀損機率,以達到文化保存的目的。另一方面,數(shù)位館藏在管理上也較有效率。未來公共資訊圖書館在數(shù)位典藏方面的發(fā)展將朝向持續(xù)的數(shù)位典藏管理系統(tǒng)與資料庫品質相關維護、數(shù)位典藏支援數(shù)位學習教案素材庫、數(shù)位典藏服務使用研究等方向。

公共資訊圖書館典藏數(shù)位化日文舊籍舊版報紙古文書地方文獻

公共資訊圖書館(以下簡稱“本館”)在數(shù)位時代的資訊社會中是民眾的閱讀、資訊、休閑、終身學習中心,同時肩負輔導臺灣520多所公共圖書館事業(yè)發(fā)展之任務。2012年6月遷到臺中市南區(qū)五權南路與建成路口的新館后,至今入館讀者已超過591萬人,使用網(wǎng)路資源的讀者則累計688萬人次。新館建筑結合實體與虛擬的公共服務空間,提供給讀者嶄新的閱讀模式、獨特的數(shù)位閱聽探索途徑、舒適的休閑與閱覽空間、多元的終身學習環(huán)境,希望能建構為華人地區(qū)最具規(guī)模之數(shù)位公共圖書館,并成為臺灣的公共圖書館數(shù)位資源典藏中心。

本館前身為日據(jù)時期的臺中州立圖書館,歷經(jīng)三次更名與改隸,現(xiàn)階段的公共資訊圖書館典藏有豐富的日據(jù)時期日文舊籍,戰(zhàn)后初期自大陸地區(qū)收藏的中文書,另有舊版報紙、古文書等珍貴資料(圖1)。因部分資料年代久遠,紙質自然脆化,不宜供讀者自行翻閱查找資料。在無法全面將珍貴資料除酸化前,為了保存圖書資料、推廣閱讀及提供研究之用,典藏數(shù)位化除可減少調閱原件所造成的損害,并方便讀者及研究人員透過網(wǎng)際網(wǎng)絡直接存取使用外,亦符合未來社會型態(tài)。

在許多推動的數(shù)位計劃中,典藏數(shù)位化即為本館力推的重要項目之一,因此,自2001年開始實施數(shù)位典藏計劃,陸續(xù)建置四個主題資料庫系統(tǒng),包括:日文舊籍、舊版報紙、古文書、地方文獻資料庫,這些資料庫之數(shù)位化藏品來源并不限本館館藏。由于每個資料庫的建置及發(fā)展時間不同,所以未能整合于同一系統(tǒng)架構,對讀者使用上較為不便,管理上亦耗費許多人力及財力,故本館于2007年建置數(shù)位典藏服務網(wǎng),以整合這四大典藏主題資料庫。

1 日文舊籍數(shù)位化

在日文舊籍主題資料庫部分,因本館前身為臺中州立圖書館,是日據(jù)時期規(guī)模僅次于總督府圖書館之公共圖書館,典藏的日文圖書數(shù)量豐富,種類包括官方及坊間刊行之各類出版品、官報及公報。由館藏內容資料中可見日據(jù)時期之地方學術文化風貌,極具參考價值。

2003年本館啟動數(shù)位化計劃,邀請了具備史學、法律、文學與教育等人文社會科學相關領域的學者專家審查書目及挑選出對臺灣歷史具重要性的相關資料優(yōu)先數(shù)位化,再與其他單位已數(shù)位化之日文舊籍進行比對,如臺灣圖書館、“中研院”臺灣歷史研究所、臺灣文獻館、日本國會圖書館等,若他館已進行數(shù)位化,即不再進行數(shù)位化。

挑選日文舊籍數(shù)位化選書原則包括:(1)與臺灣直接相關,包括內容、書名、作者、出版者等;(2)與臺灣間接相關,包括日本法律適用于臺灣的部份、比較研究、曾在臺灣活動的人物、各國殖民研究、南洋研究、滿蒙研究;(3)特種資料、特殊主題,如珍本的日本文學,圖籍、圖鑒、寫真、繪畫,婦女史、勞工史、農民史、生活史等。

另一方面,為能更全面地搜集日文資料,對現(xiàn)今仍有典藏日文舊籍的13所中學進行洽談合作,其館藏主題大多與中等教育相關,經(jīng)調查后藏有不少孤本、珍本,具高度獨特性。2010年起陸續(xù)征集臺南一中等8所高中圖書館之日文圖書,協(xié)助進行典藏數(shù)位化工作,至2014年止共完成597冊日文舊籍數(shù)位化作業(yè)。

在數(shù)位化的過程里,經(jīng)專家學者鑒定后,發(fā)掘出一批珍稀館藏(圖2),在日文舊籍中發(fā)現(xiàn)了數(shù)本館藏之寶《蘭譜》,這本手繪的繪本是日本攝影師川澄理三郎記錄南洋茂物植物園的蘭花寫真,以彩色工筆畫法,逼真?zhèn)魃窭L出各類蘭花,每幅作品詳細標明屬名、種名、產地、寫生日期等。本館館藏川澄作品集《蘭譜》,計有畫作93幅,每幅大小為長32公分、寬48公分,本館前身的臺中州立圖書館加蓋“臺中州立圖書館藏”之印于左下角空白處;封面及蝴蝶頁則蓋有“川澄”“芳蘭”之印??芍^是名符其實的本館珍稀館藏。

《國寶神功皇后御緣起》繪卷,原是日本的“帝室御物”,1433年時由著名畫匠土佐將監(jiān)光信耗盡畢生心血繪制,之后為八幡信仰的重要神社之一的“譽田八幡宮”所藏?!渡窆屎笥壠稹分饕涊d日本第14代仲哀天皇(約2至3世紀)的皇后神功之功績與神跡,特別是征服三韓的事跡。由于此繪卷為譽田八幡宮所珍藏的文化財富,故于1936年進行繪卷復制工作,繪卷長三丈四尺,限量制作一百套,編號一至一百號,為非賣品,本館所典藏的《國寶神功皇后御緣起》也是此一百套珍藏品中的一套,如今該繪卷之原件已被日本政府視為重要文化財富。

《鎮(zhèn)座紀念臺灣“護國神社”》,臺灣“護國神社”鎮(zhèn)座(祭神正式入祀)于1942年5月22日,為日本統(tǒng)治臺灣時期官方所認可的68所神社之一,也是第二次世界大戰(zhàn)末期臺灣總督府在臺灣建造的兩所最重要的神社之一?!舵?zhèn)座紀念臺灣“護國神社”》一書為1944年編印發(fā)行,翔實記載臺灣“護國神社”成立的緣由與過程。如配合書中本殿、祝詞殿、拜殿、神饌所、祭舍、手水舍、神器庫、社務所等等照片,可約略勾勒出臺灣“護國神社”的原始風貌。另外,該書內容中有一較特別的地方頗耐人尋味,即臺灣“護國神社”的紋章是以日本國花櫻花的五輪花瓣為外圍,中心為一代表臺灣的“臺”字。若以此“紋章”與現(xiàn)在安置于臺北市二二八公園內的銅馬腹部印記做比對,二者是相同的,如此即可證明該公園內的銅馬應是安置于臺灣“護國神社”境域前的銅馬。臺灣“護國神社”御造營奉贊會在1945年3月將該書贈與本館前身的臺中州立圖書館,目前坊間留存數(shù)量極少,非常珍貴。

《臺灣中部大震災寫真帖》,收集了1935年的地震災情照片,可稱是第一手的珍貴史料。新竹州、臺中州是當時臺灣史上死傷人數(shù)最慘重的地震地區(qū),其中包括今日的南投、彰化與苗栗。今則多稱為“1935年新竹臺中地震”或“苗栗關刀山地震”。臺中測候所在地震發(fā)生不到一個月內,以刻版油印緊急出版一本《臺灣中部大地震概報》小冊子,根據(jù)該書所記載最后一天的余震資料是4月30日,加上當時臺中州立圖書館在該書上所蓋的館章日期為6月5日,可以推測該書是在地震約兩周后的5月中、上旬所印?!杜_灣中部大震災寫真帖》雖是第一手的珍貴史料,但很可惜尚無法確認這些照片的拍攝者及編輯者,期待日后研究者能發(fā)現(xiàn)更直接的史料,以解開其身世之謎。

本館的日文舊籍紀錄了臺灣的歷史,不只是一本一本的文字與圖像,更是曾有過的生命歷程、前人的足跡。數(shù)位化這些館藏能使過去貼近現(xiàn)在的生活,跨越民眾與珍貴館藏間的水泥墻,讓讀者得以理解、思考現(xiàn)在的文化、思考是立基于何種過去。屆今日文獻舊籍數(shù)位計劃共完成書目3669種,圖書4709冊,頁次2 015 906頁,讀者可通過線上公用目錄(OPAC)書目查詢。

2 舊版報紙數(shù)位化

本館因設立之年代較早,故藏有多種1940—1950年代之舊版報紙,多數(shù)已超過50年歷史,紙質老化、脆化及文字模糊情形嚴重。自2002年起進行第一期舊版報紙數(shù)位化作業(yè),并建置資料庫系統(tǒng)、制定metadata格式、檔案命名格式、標題分類等規(guī)范。數(shù)位化資料中值得一提的是1945—1947年出版的《民報》(圖3),其為戰(zhàn)后初期臺灣最具史料價值的報紙,是研究戰(zhàn)后初期臺灣政治法律、經(jīng)濟民生、社會文教的重要文獻。2004年本館針對漢學研究中心未曾數(shù)位化的18種報紙進行數(shù)位化。2007年第三期完成《正氣中華》及《臺灣民聲日報》2種報紙數(shù)位化,總計三期完成20種報紙數(shù)位化作業(yè),采取整版報紙掃描,并建置超過130萬條新聞標題資料,以方便檢索。

在數(shù)位化效益方面,首先本資料庫提供全版影像瀏覽,可維持原始報紙的格式與完整性,尤其對歷史研究者而言,如果能夠直接看到原始新聞事件的數(shù)位影像,增加資料的可信度。

其次為了讓讀者更樂意接觸這些珍貴史料,本資料庫提供多項加值性功能及內容,例如“歷史上的今天”“分類廣告”“線上猜燈謎”等?!皻v史上的今天”功能,由系統(tǒng)自動帶出同月同日的報紙標題,鑒古知今,增加民眾瀏覽使用的樂趣?!胺诸悘V告”功能,對于每則報紙廣告均以metadata建檔,并特別裁切廣告的圖檔,做為展示瀏覽之用,以當今的觀點來看多年前的報紙廣告是相當饒富樂趣。而“線上猜燈謎”,則整理《民報》“元宵燈謎大會”專欄的燈謎內容,設計成線上猜燈謎,吸引一般民眾使用,達到數(shù)位學習與休閑娛樂的效益。

另一個效益則是提供舊版報紙專題介紹。本館典藏的舊版報紙《民報》被視為戰(zhàn)后初期臺灣最具史料價值的報紙,而另外搜錄的報紙主要是上世紀60年代臺灣島內各地民營之小型報紙,屬于當時非主流報刊。一般民眾對舊版報紙的歷史沿革與特色不盡了解,因此特聘請臺北教育學院何義麟教授撰文介紹,讓使用者在查詢?yōu)g覽歷史性報紙之余,亦能對這些報紙的歷史有所認識。

3 古文書數(shù)位典藏計劃

廣義的古文書包含買賣、借貸、典當、鬮分、財產、權利分配、商業(yè)合股組織和人身過繼買賣等項目之各種契約文書,以及屬于民間私法范圍之事件、習慣與信仰之記錄。同時,古文書亦包含許多官方記錄。臺灣地區(qū)古文書收藏單位包括“中研院”、臺大圖書館、臺灣文獻館等,這些機關(構)收藏保存大量古文書,少部分則為各公私立單位、組織及個人所收藏。2003年配合前“行政院”“文化建設委員會”“臺灣文化資料庫”的推動,本館開始進行地方文獻“古文書”相關資料數(shù)位化,包括與收藏者洽談數(shù)位化及授權事宜、古文書metadata建置、影像掃描、古文書內容分析、全文資料建檔等作業(yè),幷建置“臺灣地區(qū)古文書資訊網(wǎng)”,該系統(tǒng)于2008年整合至本館新建之數(shù)位典藏服務網(wǎng)。

2003年完成9299 件古文書數(shù)位化作業(yè),建置metadata與全文資料,包括前“文建會”委托臺灣大學歷史系所進行的“臺灣關系已刊印古契約文書調查收集計劃”所征集的臺灣總督府檔案和已刊文獻契約文書資料,以及臺南市政府文化局博物館課民族文物館及永漢民藝館、高雄市立歷史博物館”所收藏之古契書等。

2004年本館委托5所大學歷史相關系所的研究團隊,將先前所征集臺灣文獻館之古文書影印資料,進行“臺灣總督府檔案收錄之古契約文書建檔及標校計劃”之全文建檔、標校及metadata建檔作業(yè),合計約8600件。

值得一提的地方在于本計劃之數(shù)位化物件是將古文書全文由人工分析繕打,盡量以來源之原樣格式呈現(xiàn),因此展示的格式就包括原件影像掃描、word格式及PDF格式三種。但“臺灣關系已刊印古契約文書調查收集計劃”所征集之古契書僅為影印本,且未獲得收藏單位的授權,因此僅提供全文繕打的word及PDF格式文件。

4 臺灣地區(qū)地方文獻數(shù)位化

本館2002年針對臺中市、臺北縣、高雄縣、宜蘭縣及新竹縣等五個縣市之特色典藏品數(shù)位內容,包括陶瓷器物334件、客家文物68件、珍貴古老照片1111張、皮影劇本26本、地方戲曲唱片875條來建置地方文獻系統(tǒng)。本計劃頗具實驗性質,最后由各文化局建置數(shù)位物件(文字、影像、音訊)及metadata約2000條,再匯入本館建置的地方文獻數(shù)位化入口網(wǎng)站平臺加以整合及提供檢索服務。由于該入口網(wǎng)站平臺并未訂定相關的建檔規(guī)范,因此影響到資料匯入后產生建檔格式不一的問題。由于不同類型的資料庫內容差異太大,會造成資料庫整合后,檢索及瀏覽上的不便,該系統(tǒng)于是在2008年整合至本館新建之數(shù)位典藏服務網(wǎng)。

為了整合上述四大主題之數(shù)位化內容,本館建構數(shù)位典藏服務網(wǎng),讓系統(tǒng)平臺提供單一的友善界面,方便使用者快速查詢取得資料,減少典藏原件因被調閱而遭毀損機率,以達到文化保存的目的。整合后的系統(tǒng),2008至2013年內共有1509 473人次使用數(shù)位典藏服務網(wǎng)并使用影像資料,換言之,本系統(tǒng)極大地減少了珍貴館藏的使用次數(shù)。另一方面,數(shù)位館藏在管理上也較有效率,達到了以下的成效。

(1)提供更快速便捷之服務:通過網(wǎng)絡搜尋典藏資源,可減少查找實體原件時間。

(2)減少損壞、書籍機率:減少原件被調閱復印之機會,達到文化保存之目的。

(3)分享式閱讀平臺、擴充資料性佳:只要符合本館之DTD或XML之格式及數(shù)位化物件命名原則即可直接匯入,方便未來擴充資料。

(4)整合界面、操作方便:讓讀者可一次查詢所有主題、資料類型。無須變換系統(tǒng),更可利用同一關鍵詞查到所有相關之不同主題資料。

(5)整合各系統(tǒng)、管理方便:統(tǒng)一系統(tǒng),統(tǒng)一管理。

數(shù)位化作業(yè)多以典藏機構所典藏的資料為主,數(shù)位化的藏品均具有相當?shù)钠焚|。在執(zhí)行數(shù)位化工作數(shù)年后,可感受到網(wǎng)絡科技進展所帶來的知識普及化與資訊取得的便利性。因此,數(shù)位典藏計劃除了單純進行典藏品數(shù)位化與保存外,執(zhí)行數(shù)位典藏工作的單位必須思考,數(shù)位資訊如何成為研究者可取用的靈感來源或知識素材?如何轉化成為民眾學習的知識?如何通過教育推廣或文化傳播等方式融入大眾生活?甚至是否能將數(shù)位化成果深入民間,縮短數(shù)位落差?這些都是在檢視數(shù)位典藏發(fā)展過程中值得探討的議題。未來本館在數(shù)位典藏發(fā)展將朝向以下方向進行:

(1)持續(xù)進行數(shù)位典藏管理系統(tǒng)與資料庫品質相關維護

數(shù)位典藏服務網(wǎng)原本即為一種分享式閱讀平臺設計,未來其他機關之數(shù)位化資料只要符合該館之DTD或XML之格式及數(shù)位化物件命名原則,即可直接匯入本系統(tǒng)。而數(shù)位典藏管理系統(tǒng)在管理不同類型的metadata格式與數(shù)位化物件時需在資料呈現(xiàn)功能方面多加思考設計,以最適合的方式呈現(xiàn)不同類型的資料,增加系統(tǒng)的可用性與相容性。此一作業(yè)模式及架構可應用在擁有少量文獻資料的單位,例如各地公共圖書館可將其數(shù)位化物件匯入本系統(tǒng)集中管理,可減少地方公共圖書館經(jīng)費與人力成本的支出,而能專注于地方文獻的搜集與整理。未來進行數(shù)位典藏計劃時,應先確立各種類型的metadata格式、著錄范圍及數(shù)位化格式,才能維持數(shù)位典藏資料庫的品質,提升數(shù)位化物件的價值。

(2)數(shù)位典藏支援數(shù)位學習教案素材庫

教育為數(shù)位典藏的主要功能之一,用以支持傳統(tǒng)學習,使教學者從數(shù)位典藏的資源中啟發(fā)教案設計的靈感,進而成為教案設計的素材。如數(shù)位典藏計劃就曾舉辦“數(shù)位典藏融入中小學活動”的設計比賽,使教師能運用臺灣的數(shù)位典藏資源設計教學活動,以豐富教案設計內容的多元性。因此,未來數(shù)位典藏工作可朝支持數(shù)位學習教案素材庫發(fā)展,以其豐富的資源為后盾,尋求跨領域的合作伙伴。本館2014年的“數(shù)位典藏資源學習推廣計劃”已開始規(guī)劃結合教案設計與推廣教育活動,這是數(shù)位典藏加值應用,為數(shù)位內容產業(yè)提供有價值的知識元素。

(3)進行數(shù)位典藏服務的使用研究

開展數(shù)位典藏發(fā)展以來,除了進行文化資源的保存外,另一重點是如何推廣應用數(shù)位典藏,將數(shù)位化資源整理、再組織、應用推廣,讓使用者可通過電腦網(wǎng)絡檢索和取得所需資料。網(wǎng)絡科技的發(fā)展趨勢將數(shù)位內容、網(wǎng)絡所提供的應用工具及使用者服務串聯(lián)整合,因此,未來將會有越來越多來自全球各地的使用者,通過網(wǎng)際網(wǎng)絡工具如搜尋引擎、網(wǎng)站連結到數(shù)位典藏資料庫,瀏覽、查詢、使用數(shù)位典藏成果,以獲取其所需的各式數(shù)位內容。隨著使用者越來越多元化、數(shù)位知識取得方式不受時空限制,以及網(wǎng)絡傳播更加普及等趨勢發(fā)展,未來數(shù)位典藏工作除了進行數(shù)位化作業(yè)外,也需要進行數(shù)位典藏服務的使用研究,以了解使用者行為及使用者對數(shù)位典藏內容與服務的滿意度,或是否能提供更好的服務等。數(shù)位典藏服務使用研究可幫助改善數(shù)位典藏網(wǎng)站服務平臺的知識管理和服務策略,以提供使用者更友善的服務。

一般談到館藏數(shù)位化,只會想到是單純且不斷重復的作業(yè),將資料全面轉為數(shù)位資料的過程,但這同時亦是將每一件館藏重新審視并思考其價值的極佳機會。在此過程里,可將原本具有人文價值卻深埋于書海之中的珍稀館藏,重新展現(xiàn)出世代風華,相信隨著時間的增長,這些館藏必能成為研究與見證歷史的重要史料。

呂春嬌公共資訊圖書館館長、中華圖書信息館際合作協(xié)會理事。臺灣臺中,40246。

G250.76

2014-10-13編校:劉明)

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