宋薇
(華僑大學(xué) 廈門工學(xué)院,福建 廈門 361021)
淺析獨(dú)立學(xué)院分級教務(wù)管理模式下的系教學(xué)管理工作
宋薇
(華僑大學(xué) 廈門工學(xué)院,福建 廈門 361021)
當(dāng)前的教務(wù)管理模式,主要存在院—系兩級教務(wù)管理和?!骸等壗虅?wù)管理兩種。根據(jù)獨(dú)立學(xué)院規(guī)模適中、教學(xué)組織結(jié)構(gòu)較簡單的特點(diǎn),獨(dú)立學(xué)院大多采用院—系兩級的教務(wù)管理模式,協(xié)調(diào)管理院與系的教務(wù)工作。在院—系兩級教務(wù)管理模式下,系部教學(xué)管理工作在整個教務(wù)管理過程中有著非常重要的地位,既是所有工作的基石,又起著承上啟下的關(guān)鍵作用。
系;教學(xué)管理;獨(dú)立學(xué)院
目前,主流的教務(wù)管理模式有兩種,第一種是院—系兩級教務(wù)管理模式,即主要決策權(quán)集中在院一級,而系或基礎(chǔ)教學(xué)部一級僅是具體教學(xué)任務(wù)的組織和執(zhí)行單位。它的優(yōu)勢在于統(tǒng)一決策、統(tǒng)一指揮,教學(xué)職能部門在院教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下按部就班的完成各項(xiàng)管理工作;各部門有問題直接進(jìn)行院與系部之間的垂直交流,具有權(quán)責(zé)對等、分工合作、有效溝通的優(yōu)點(diǎn)。但是,由于院—系兩級管理模式存在太過注重縱向管理的問題,如果在實(shí)際的工作中忽視了橫向溝通,容易出現(xiàn)各系部一級互相獨(dú)立、各自為政,若院一級無法及時協(xié)調(diào)統(tǒng)一,必然導(dǎo)致院教學(xué)管理決策遲緩,從而影響教學(xué)管理效率。因此,院—系兩級教務(wù)管理模式適合辦學(xué)規(guī)模不大、結(jié)構(gòu)層次較簡單、清晰的院校。第二種教務(wù)管理模式是?!骸挡咳壒芾淼哪J?,與二級管理模式相比,多了學(xué)校職能部門的統(tǒng)領(lǐng)決策權(quán),分擔(dān)了原來學(xué)院的部分職能,細(xì)化了系部教務(wù)管理職能,它適合規(guī)模較大、內(nèi)部院—系結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜的院校。
獨(dú)立院校是近十多年來興起的新型辦學(xué)形式,發(fā)展迅速。獨(dú)立學(xué)院普遍具有辦學(xué)時間不長、辦學(xué)體制不成熟、招生規(guī)模不大、師資需依托母體高校、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)自籌等特點(diǎn),組織架構(gòu)總體是由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層、教學(xué)職能層、行政教輔層來組成,因此在教務(wù)管理模式上,適用院—系兩級教務(wù)管理模式。采用院—系兩級管理模式,需要學(xué)院教務(wù)管理層和教學(xué)系(部)層合理分工、權(quán)責(zé)分明、溝通協(xié)作,構(gòu)建良好的兩級管理體制。學(xué)院教務(wù)管理層重在宏觀管理,權(quán)利適當(dāng)下放,理順關(guān)系、有效溝通,使教學(xué)系(部)成為管理主體在協(xié)助學(xué)院管理、規(guī)劃系部發(fā)展、實(shí)施各項(xiàng)教務(wù)管理工作上起到承上啟下的重要作用。
院—系兩級教務(wù)管理模式不斷推動教學(xué)與教務(wù)互動,逐步實(shí)現(xiàn)分工合作、權(quán)責(zé)分明、結(jié)構(gòu)精簡、務(wù)實(shí)高效的教務(wù)管理目標(biāo)。其中,系教學(xué)管理工作有著重要地位。系是按照學(xué)科(專業(yè))設(shè)置的教學(xué)一線單位,集教學(xué)、科研、師生服務(wù)三項(xiàng)職能于一體。它作為學(xué)院下屬的管理實(shí)體,根據(jù)學(xué)院制定的各項(xiàng)條例規(guī)定,圍繞學(xué)院的管理目標(biāo)充分發(fā)揮系的主觀能動性,執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,實(shí)施教學(xué)、考試、師資等的過程管理。明確院—系兩級中各管理層次的基本職責(zé),系擁有更多自主權(quán)的同時,相應(yīng)的也承擔(dān)起了更多的責(zé)任和義務(wù)。
1.教學(xué)管理。加強(qiáng)教學(xué)的全過程管理是保障教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。為此,在多年的教學(xué)管理工作中,我們積極探索以系為主的教學(xué),全面實(shí)施與過程監(jiān)控管理之道,在教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)實(shí)施管理、教學(xué)效果管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)控與信息反饋。院級教學(xué)管理部門主要起宏觀管理作用,負(fù)責(zé)全院教學(xué)計(jì)劃的協(xié)調(diào)、教學(xué)資源的調(diào)度、教學(xué)實(shí)施的監(jiān)督,為總體教學(xué)工作的有序進(jìn)行提供保障。然而,系級教學(xué)管理部門則重在微觀管理,對各專業(yè)的具體教學(xué)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和過程的實(shí)施、監(jiān)控。各系根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,并根據(jù)每年的社會需求對專業(yè)課程設(shè)置做動態(tài)調(diào)整。教學(xué)管理實(shí)際上就是對教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況的全過程管理,充分發(fā)揮了系在教學(xué)工作中的主體作用,實(shí)現(xiàn)有效管理。
2.考試管理。嚴(yán)格考試管理,能對教學(xué)管理的開展起到積極的推動作用。它是教學(xué)過程中的一個終端環(huán)節(jié),也是檢測教、學(xué)雙方經(jīng)過一學(xué)期努力取得成效的重要環(huán)節(jié)。為此,必須重視考試管理,實(shí)施教學(xué)過程管理與教學(xué)終端監(jiān)控的有效結(jié)合。在院—系兩級教務(wù)管理模式中,院級主要從宏觀入手,面向全院和各系負(fù)責(zé)流程、標(biāo)準(zhǔn)化的管控,具體工作如規(guī)章制度的制度、通知公告、程序?qū)彶榈?。系級從微觀出發(fā),面向本系師生負(fù)責(zé)實(shí)施和細(xì)節(jié)的管理。與上一級對應(yīng)的,系級教務(wù)管理是落實(shí)各項(xiàng)考試制度、政策、文件的執(zhí)行,對專業(yè)課程的考試內(nèi)容、試卷命題做專業(yè)上的合理性審查,根據(jù)課程性質(zhì)對具體課程的考試形式、考試時間、考試要求作出統(tǒng)一安排。如專業(yè)基礎(chǔ)課采用考試周全系統(tǒng)考的形式;專業(yè)課結(jié)課后兩周安排考試;專業(yè)選修課結(jié)課后靈活采用考核或考試的形式;集中實(shí)踐課采用最終作品檢測得分、報告、平時表現(xiàn)綜合打分的考核;等等。在監(jiān)考與巡考方面是以系監(jiān)考教師、系監(jiān)考巡視組為主體,院教學(xué)督導(dǎo)組監(jiān)督,輔以各教室電子眼的監(jiān)控,形成了院系兩級聯(lián)動的、院—系—監(jiān)控系統(tǒng)三位一體的考試現(xiàn)場監(jiān)管模式,嚴(yán)格防范了考場作弊的行為,嚴(yán)肅了考風(fēng)考紀(jì),間接提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
3.師資管理。獨(dú)立學(xué)院是依托母體高校而建立的,在師資力量上由母體高校教師兼職和自主招聘專職兩部分組成,而且在建校初期,兼職教師比例比專職教師大,專職教師大多是研究生剛畢業(yè)或者畢業(yè)后任教不到三年的青年教師,這支隊(duì)伍隨著學(xué)院的發(fā)展而逐漸壯大。由于兼職教師的流動性、不可控性較大,培養(yǎng)自身穩(wěn)定、高素質(zhì)的師資隊(duì)伍是一個重大的工程。人事處根據(jù)系部教學(xué)要求、人才需求條件組織公開招聘,到崗后的教師培養(yǎng)、管理等工作主要由各系部自己負(fù)責(zé)。我們主要通過減免工作量坐班聽課、老教師與新教師配對、教研組長指導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)聽課約談、系教學(xué)督導(dǎo)組聽課監(jiān)督等方式對剛進(jìn)入單位的新教師給予幫助和管理。新教師進(jìn)校兩年后,我們逐步加大工作強(qiáng)度的安排,如安排獨(dú)立指導(dǎo)課程設(shè)計(jì)、“挑戰(zhàn)杯”、新能源大賽等來加強(qiáng)教師實(shí)踐能力的培養(yǎng)。為激勵青年教師的教學(xué)熱情和教學(xué)潛能,我們注重對人才的培養(yǎng),積極推動院級教師管理和教學(xué)管理改革,努力構(gòu)建院—系兩級的教師管理體系,來穩(wěn)定師資隊(duì)伍,促進(jìn)年輕教師的成長。我們采用學(xué)年考核制和末位警告、淘汰制,通過競爭上崗的方式選拔系主任助理、教研室組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,委以重任,重點(diǎn)培養(yǎng)。適當(dāng)組織外出進(jìn)修和培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過專業(yè)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流提高知識層次、改善知識結(jié)構(gòu),提高教師自身的知識應(yīng)用能力和實(shí)踐指導(dǎo)能力。
在院—系兩級教務(wù)管理模式中,系教務(wù)管理職能部門承擔(dān)著細(xì)致而繁多的具體工作。根據(jù)我在系教學(xué)秘書崗位多年的工作經(jīng)驗(yàn),對系教務(wù)管理工作提出一些意見和看法,并作簡要分析。
系教務(wù)管理的主要工作在于教學(xué)、考試、師資管理三部分。在執(zhí)行過程中,事項(xiàng)多、任務(wù)重,導(dǎo)致管理目標(biāo)不明確、效率不高。系教務(wù)管理的所有工作都以專業(yè)建設(shè)為中心,以專業(yè)教學(xué)計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn),教學(xué)管理人員起著輔助、監(jiān)督、管理的作用,與教師一樣承擔(dān)著偉大的教育使命,教學(xué)管理人員的配備不足也是影響教學(xué)管理質(zhì)量的重要因素。由于獨(dú)立學(xué)院有經(jīng)濟(jì)實(shí)效的特點(diǎn),在實(shí)際教學(xué)管理隊(duì)伍的人員配備中,系部學(xué)生規(guī)模大多在500~1500人左右才配備一個教學(xué)管理人員,學(xué)生在500人以下的由教師兼任教學(xué)管理人員,這就會出現(xiàn)事情過于集中、對個人依賴性太大、各系分工不均等情況,從而間接影響管理效率。
在獨(dú)立學(xué)院的系教學(xué)管理工作中,普遍存在人員不足、工作繁雜等現(xiàn)象。在人員問題無法有效解決的情況下,引入教學(xué)管理系統(tǒng),采用信息化管理,是減少系教學(xué)管理人員工作負(fù)擔(dān)、提升管理效率和質(zhì)量的有效手段。經(jīng)過多年的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展和教育行業(yè)的信息化推廣,目前市場上已存在大量功能完善、應(yīng)用成熟的教學(xué)管理軟件,能滿足教學(xué)管理工作中對行政管理事務(wù)、學(xué)生管理事務(wù)、教師管理事務(wù)等各種管理工作的需求。信息化系統(tǒng)的作用不僅體現(xiàn)在大幅度的降低工作繁雜度上,還能將教學(xué)管理工作從無序的、被動的、救火式的應(yīng)急處理模式,變?yōu)橐环N有計(jì)劃的、有規(guī)范的、有監(jiān)督的天氣預(yù)報模式。結(jié)合院、系的實(shí)際情況,在符合院教務(wù)管理的前提下,根據(jù)系教學(xué)管理的要求量身定制教學(xué)管理系統(tǒng),將是對系教學(xué)管理工作的巨大提升。
總之,獨(dú)立學(xué)院在院—系兩級教務(wù)管理模式下,系教務(wù)管理部門從微觀角度在教學(xué)、考試、管理等方面承擔(dān)了具體實(shí)施和細(xì)節(jié)的管理工作,是所有教務(wù)管理工作的基石。然而大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院對系級教務(wù)管理工作并沒有引起足夠的重視,系教學(xué)管理隊(duì)伍的力量也很薄弱。細(xì)化系教學(xué)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)系教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),重視系教務(wù)管理工作的重要性,是提高整個學(xué)院教務(wù)管理水平和管理效率的必然途徑。
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G647
A
1674-9324(2014)45-0279-02
宋薇(1984-),女,華僑大學(xué)廈門工學(xué)院電子系教學(xué)秘書,研究方向:教育管理。