尹 澤

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

1 背景與意義

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等領(lǐng)域最直接、最真實(shí)的反映。隨著資訊的發(fā)展和現(xiàn)代技術(shù)的廣泛應(yīng)用，地方文獻(xiàn)工作已超越圖書館的傳統(tǒng)視角和范疇，正在向資源整合、共建共享、多元發(fā)展、廣泛合作等深層次領(lǐng)域拓展。區(qū)域內(nèi)的文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)擁有海量的地方文獻(xiàn)資源，其無(wú)序性、隱蔽性、分散性的狀態(tài)阻礙了資源的有效利用。樹立合作與共享意識(shí)，廣泛參與到區(qū)域性的多維合作共建機(jī)制中，科學(xué)合理地對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合與建設(shè)是公共圖書館發(fā)展的必然要求。

合作與共享的產(chǎn)生是信息環(huán)境下各類文化機(jī)構(gòu)發(fā)展的共同需要，為地方文獻(xiàn)工作提供了一條新的路徑?！秷D書館合作與信息資源共享武漢宣言》指出：“圖書館之間的合作、圖書館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的合作是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要途徑?！钡胤轿墨I(xiàn)作為獨(dú)具特色的區(qū)域文獻(xiàn)品牌，是區(qū)域社會(huì)文獻(xiàn)資源共享的一個(gè)切入點(diǎn)[1]。社會(huì)各界的互動(dòng)關(guān)系越來(lái)越體現(xiàn)出超越傳統(tǒng)的價(jià)值特性和思維方式，這就促使地方文獻(xiàn)工作需要站在社會(huì)需求的高度上進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升圖書館基于地方特色文獻(xiàn)資源的整合能力，使地方文獻(xiàn)能夠在當(dāng)今信息化、數(shù)字化、多元化的挑戰(zhàn)下堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展，以滿足大眾的信息需求，提升公共圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 地方文獻(xiàn)資源的整合與建設(shè)實(shí)踐

地方文獻(xiàn)的研究領(lǐng)域廣泛，載體形式多樣，內(nèi)容獨(dú)具特色，其資源建設(shè)正由單一向多元、無(wú)序向有序的狀態(tài)過(guò)渡。各地的公共圖書館、檔案館、博物館、史志辦等單位集中收藏了主要的地方文化資源，由于其行政隸屬關(guān)系不同而缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和必要的聯(lián)系，導(dǎo)致各收藏機(jī)構(gòu)均無(wú)法突顯自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)。因此，樹立區(qū)域性合作意識(shí)，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的聯(lián)合，通過(guò)理論研究和實(shí)踐操作來(lái)促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的整合，使大眾能夠快速、高效、準(zhǔn)確地捕捉地方文化信息，是地方文獻(xiàn)發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各界的力量，讓地方特色資源通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和合理的布局，從合作與共享的視角參與到地方文獻(xiàn)資源共享體系中來(lái)，才能解決各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)“單打獨(dú)斗”的局面，使地方文獻(xiàn)的完整性和系統(tǒng)性達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，滿足用戶的信息需求。

2.1 與新聞出版局合作

地方出版物屬于地方文獻(xiàn)的有機(jī)組成部分，“是反映一個(gè)地區(qū)文化水準(zhǔn)的標(biāo)志之一[2]”。本館作為省內(nèi)最大的公共圖書館，擔(dān)負(fù)著向全省人民進(jìn)行信息資源傳播和優(yōu)秀文化成果展示的重任，為了更好地鞏固和擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源保障體系，本館與黑龍江省新聞出版局簽訂協(xié)議，聯(lián)合建立了黑龍江省版本圖書館，于2008年12月正式對(duì)外開放。省內(nèi)13家出版機(jī)構(gòu)、313種期刊、87種報(bào)紙和4家音像出版單位定期向該館提供本省出版的各種形式和載體的出版物。目前，該館已接受圖書兩萬(wàn)余種、期刊300余種，報(bào)紙90余種。

此次合作使該館成為迄今為止全國(guó)唯一的省級(jí)版本圖書館，彌補(bǔ)了呈繳制度長(zhǎng)期以來(lái)貫徹不力的缺憾，滿足了廣大受眾的閱讀需求，有效地延伸了省內(nèi)出版物的服務(wù)功能，保證了地方文獻(xiàn)入藏的連續(xù)性和完整性，其成功的運(yùn)行模式和取得的社會(huì)效益受到國(guó)家圖書館的高度評(píng)價(jià)[3]。

2.2 與地方志辦公室合作

地方志蘊(yùn)含著豐富翔實(shí)的地情信息，是全面了解一個(gè)地區(qū)歷史和現(xiàn)狀的重要文獻(xiàn)資源和權(quán)威載體，對(duì)于研究地方文化的形成和發(fā)展起著重要作用，是地方文獻(xiàn)建設(shè)的核心內(nèi)容之一。地方志的收藏對(duì)于保存地方史料、提供決策服務(wù)、發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)、進(jìn)行愛國(guó)主義教育等方面起到積極的作用。本著“共建共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、長(zhǎng)期合作”的方針，本館和黑龍江省地方志辦公室簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。2011年12月6日，黑龍江省圖書館地方志分館揭牌儀式在省地方志辦公室舉行，雙方以“開放辦志、開放辦館、資源共享、科學(xué)發(fā)展”為宗旨，在黑龍江省地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用等方面深入開展合作，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，互建分館，進(jìn)一步開展省情研究，積極投身文化大省建設(shè)，為黑龍江省文化大發(fā)展大繁榮提供強(qiáng)有力的智力支撐[4]。此舉有效地完善和豐富了本館的地方文獻(xiàn)資源體系，提高了區(qū)域內(nèi)地方志、行業(yè)志、部門志、年鑒的收藏率，形成了較為完整的方志收藏體系，保證了地方文獻(xiàn)整體的服務(wù)水平。

2.3 建立俄僑文獻(xiàn)保存點(diǎn)

黑龍江省地處東北亞腹地，地理位置與俄羅斯接壤。中東鐵路時(shí)期，大批俄僑來(lái)到哈爾濱，從事文學(xué)藝術(shù)、文化教育、新聞出版及宗教活動(dòng)，期間出版了大量的俄文文獻(xiàn)，在哈爾濱文化事業(yè)上成績(jī)斐然。黑龍江省現(xiàn)行行政建制內(nèi)以原“中東鐵路”沿線及相關(guān)區(qū)域的各級(jí)各類文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)，存有大量1949年以前出版的俄文文獻(xiàn)，目前處于散亂管理狀態(tài)，未得到有效的保護(hù)與開發(fā)利用。這些文獻(xiàn)均為俄羅斯學(xué)者的原版學(xué)術(shù)成果，它們不僅版本珍貴，而且極具藝術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，俄羅斯人將其稱之為“境外的文化遺產(chǎn)”，對(duì)研究哈爾濱俄羅斯僑民史及解放前猶太人在哈爾濱的生活史具有極為重要的史料價(jià)值。通過(guò)走訪和調(diào)研，本館了解到省內(nèi)的黑龍江大學(xué)圖書館、黑龍江省博物館、哈爾濱市圖書館、省市檔案收藏機(jī)構(gòu)、各級(jí)各類學(xué)術(shù)、文化、城建等單位均藏有數(shù)量可觀的俄僑文獻(xiàn)，亟待統(tǒng)籌管理和研究開發(fā)。近期，黑龍江省圖書館俄羅斯文獻(xiàn)中心聯(lián)合省內(nèi)其他俄僑文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)成立了俄僑文獻(xiàn)保存點(diǎn)，對(duì)珍貴文獻(xiàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的保護(hù)和開發(fā)。在這之前，世界上僅有12處俄僑文獻(xiàn)保存點(diǎn)，黑龍江省圖書館、黑龍江省博物館以及黑龍江大學(xué)圖書館等單位聯(lián)合形成了第13處俄僑文獻(xiàn)保存點(diǎn)[5]。“保存點(diǎn)”的建立延伸了地方文獻(xiàn)合作的空間和領(lǐng)域，為加強(qiáng)海外俄僑的信息交流與合作提供了良好的平臺(tái)。

2.4 建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)

專題數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)中的特色資源，是對(duì)地方文獻(xiàn)選擇性析出、合理化整序、系統(tǒng)性重組的結(jié)果，以其專有、稀缺、特色而備受矚目[6]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，打破各個(gè)機(jī)構(gòu)壁壘森嚴(yán)的保守狀態(tài)，對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化開發(fā)，是開展資源整合互補(bǔ)、最終現(xiàn)實(shí)開放與共享的前提和基礎(chǔ)。省級(jí)公共圖書館具有傳播地域文明、保存文化遺產(chǎn)的職責(zé)，其先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、專業(yè)的人才隊(duì)伍及成熟的理論體系應(yīng)該為地方特色文化資源的整合、展示和傳承提供平臺(tái)、創(chuàng)造條件。自2008年起，以本館為牽頭單位，通過(guò)聯(lián)合省內(nèi)的各級(jí)各類圖書館、科研機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)收藏單位，按照“合作共建、開放共享、堅(jiān)持地方特色、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)取專項(xiàng)資金扶持”的原則，依托各自優(yōu)勢(shì)，制定工作方案和規(guī)劃選題，先后與社科院、農(nóng)墾總局、博物館、檔案館、旅游局、烈士館、雜技團(tuán)、龍江劇院等文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，開發(fā)建設(shè)了十幾個(gè)具有地域特色和專題特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括：猶太人在哈爾濱、寒地黑土——農(nóng)業(yè)技術(shù)開發(fā)、黑土文化、黑龍江紅色旅游、黑龍江地方法律法規(guī)、地方人士藝術(shù)作品、黑龍江民族風(fēng)情、北大荒版畫、龍江人物、龍江藝術(shù)精粹、龍江少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等。

走合作共享之路給圖書館地方文獻(xiàn)工作提供了新視野、拓展了新領(lǐng)域、注入了新內(nèi)容，將分散、靜態(tài)的資源有機(jī)地聯(lián)接為一個(gè)動(dòng)態(tài)的整體，使地域文化得到了充分的展示和宣傳。此舉一方面優(yōu)化了資源的配置，另一方面擴(kuò)大了公共圖書館的知名度與傳播范圍，有效地確保了地方文獻(xiàn)的深層次服務(wù)水平。

3 地方文獻(xiàn)資源整合過(guò)程的合作與共享

3.1 成立管理機(jī)構(gòu)，建立工作機(jī)制

地方文獻(xiàn)工作一直處于各行其是、條塊分割的狀態(tài)，僅憑圖書館的一己之力無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的共享。從現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，文獻(xiàn)收藏單位要從簡(jiǎn)單的“資源占有”向“共建共享”的思路轉(zhuǎn)換，成立區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)共建共享“管理中心”，從全局性角度對(duì)各單位進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、管理以及保障?！爸行摹币鞒?、落實(shí)和監(jiān)督有關(guān)的規(guī)范制度和運(yùn)行辦法，還要進(jìn)一步制定地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的任務(wù)、目標(biāo)、發(fā)展模式和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)和調(diào)控，使地方文獻(xiàn)資源達(dá)到合理配置，形成合力，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)整體化和社會(huì)化。

3.2 構(gòu)建地區(qū)性地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)

隨著文化事業(yè)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，必須改變圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)理念，這就需要構(gòu)建地區(qū)性地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)各成員之間的交流、協(xié)作、互動(dòng)和共享，由分散向統(tǒng)一的管理模式過(guò)渡。要明確各機(jī)構(gòu)在功能與資源方面的定位，同時(shí)加強(qiáng)彼此之間的橫向聯(lián)系，分工協(xié)作、各司其職，共同打造“地方文獻(xiàn)信息中心”。此外，利用館際互借、信息推送、聯(lián)合編目、載體轉(zhuǎn)換等形式獲取相關(guān)單位的資源，通過(guò)科學(xué)、專業(yè)、有序的知識(shí)集合實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，力求打造完備的地方文獻(xiàn)資源保障體系，最大程度地減少資源收集的盲區(qū)，避免重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化資源配置。

3.3 建立地方文獻(xiàn)資源公共服務(wù)平臺(tái)

黑龍江省屬于經(jīng)濟(jì)、文化欠發(fā)達(dá)省份，地方文化信息服務(wù)的基礎(chǔ)條件和能力比較薄弱，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)工作受到一定制約，服務(wù)功能不夠健全，無(wú)法形成一定規(guī)模的服務(wù)體系。建立地方文獻(xiàn)資源公共服務(wù)平臺(tái)能夠全方位、多層次地進(jìn)行信息交流，突出自身的特色與資源定位，提供陣地服務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)。信息平臺(tái)作為一種開放式的環(huán)境，集合了參與性、聚合性、開放性與創(chuàng)新性，能夠及時(shí)爭(zhēng)取外部資源，吐故納新，增強(qiáng)活力，為公共服務(wù)提供了資源集成、共享和協(xié)作的處理系統(tǒng)，成為地方文獻(xiàn)信息資源的倉(cāng)儲(chǔ)基地，在發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)、進(jìn)行文化傳播、提供個(gè)性化服務(wù)等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值。圖書館應(yīng)作為平臺(tái)的核心力量和組織者，將各類文化機(jī)構(gòu)的地方文獻(xiàn)資源有效連接起來(lái)，積極搭建平臺(tái)并增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，利用知識(shí)推送服務(wù)、數(shù)字資源導(dǎo)航等手段向社會(huì)提供必要的地方文化信息服務(wù)，維護(hù)公眾求知的權(quán)利，有效彌補(bǔ)各機(jī)構(gòu)在社會(huì)服務(wù)功能上的缺失和不足，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

3.4 提高地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，展開理論研究

地方文獻(xiàn)的布局、發(fā)展、利用和傳播有著自身的規(guī)律，由于這部分資源整合、配置的廣度和深度不夠，使其成為讀者信息需求和信息服務(wù)鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)。引入合作與共享機(jī)制，要綜合考慮地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，突出學(xué)科特色，通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行過(guò)濾和規(guī)范化整理，從可持續(xù)發(fā)展的角度將地方文獻(xiàn)的潛在價(jià)值、深層次內(nèi)涵和前沿性理念揭示給用戶，為學(xué)術(shù)研究提供足夠的智力支撐。此外，從研究方法、研究?jī)?nèi)容、學(xué)科構(gòu)建等方面深入開展地方文獻(xiàn)的理論研究，并對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二三次開發(fā)，最終形成系統(tǒng)性、廣泛性、綜合性、連續(xù)性、學(xué)術(shù)性的知識(shí)單元，使傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息建設(shè)上升到知識(shí)工程建設(shè)。一方面促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)研究能力，另一方面與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)緊密結(jié)合，最終能夠滿足廣大科研工作者的學(xué)術(shù)需求，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。

3.5 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、制度與細(xì)則

地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享是一項(xiàng)跨區(qū)域的系統(tǒng)工程，各單位在合作的過(guò)程中應(yīng)制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)服務(wù)的質(zhì)量水平和科學(xué)管理，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要定期維護(hù)和更新，解決網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性，這樣才能保證合作共享的可靠、完整、規(guī)范和系統(tǒng)，使地方文獻(xiàn)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

[1] 付玉生.區(qū)域性“地方文獻(xiàn)信息中心”構(gòu)建的實(shí)例分析[J].圖書館學(xué)研究，2011（6）：30-33.

[2] 喬好勤.地方文獻(xiàn)的范圍及其界定原則[J].圖書館論壇，2007（6）：86-90.

[3] 尹澤.黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)工作多元化發(fā)展模式探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2013（2）：67-70.

[4] 省圖書館方志分館揭牌[EB/OL].[2011-12-07].http：//newspaper.dbw.cn/hljcb/html/2011-12/07/content_228177.htm.

[5]黑龍江館藏俄羅斯“境外文化遺產(chǎn)”搭文化橋[EB/OL].[2013-02-19].http：//www.chinanews.com/df/2013/02-19/4575357.shtml.

[6]楊衛(wèi)東.集群視野下的市域地方文獻(xiàn)共建共享實(shí)施策略[J].圖書館理論與實(shí)踐，2010（8）：94-96.