陳尚榮
摘要:
首先分析了軍隊(duì)管理中存在的重“柔”輕“剛”的傾向,闡明了剛性管理的含義,剖析軍隊(duì)后勤應(yīng)堅(jiān)持剛性管理的原因,提出加強(qiáng)軍隊(duì)后勤剛性管理的三點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
剛性管理;后勤需求;對(duì)策措施
中圖分類號(hào):
F2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)01-0042-02
應(yīng)該看到在當(dāng)前軍隊(duì)后勤管理中,以人為本理念得到大力倡導(dǎo),柔性管理得到了特別的關(guān)注和青睞。尤其是伴隨著西方各種先進(jìn)管理理念在國(guó)內(nèi)的傳播和創(chuàng)新,人們對(duì)剛性管理進(jìn)行批判,致力于柔性管理的研究與實(shí)踐的探索,以至于產(chǎn)生一種重“柔”輕“剛”,將柔性管理置于剛性管理之上的傾向。因而有人認(rèn)為,“從剛性管理走向柔性管理是不可阻擋的歷史潮流”、“柔性管理比剛性管理更具效力”、“柔性管理是在剛性管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的更高形態(tài)的管理模式,是更加深刻、更加高級(jí)的管理”、“柔性管理是剛性管理的升華”等等。在工作實(shí)踐中還滋生出一種對(duì)規(guī)范化管理產(chǎn)生逆反心理的現(xiàn)象,似乎談剛性管理就是管理模式的倒退。但事物總有兩面性,剛性管理雖有局限,在管理實(shí)踐中也享有其應(yīng)有的地位,我們不可厚此薄彼。
1 軍隊(duì)后勤應(yīng)堅(jiān)持剛性管理的原因分析
1.1 剛性管理內(nèi)涵上符合軍隊(duì)后勤需求
從定義上看,剛性管理是一種以工作為中心,強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的管理模式。它憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,具體表現(xiàn)為一系列的管理與原理原則制度的逐步完善,它要求在實(shí)際的管理活動(dòng)中,一切照章辦事,不講情面,注重效率和實(shí)績(jī),以形成制度面前人人平等的局面,如著名的泰勒管理模式,強(qiáng)調(diào)組織權(quán)威和專業(yè)分工,有利于軍隊(duì)后勤管理組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的職能的實(shí)現(xiàn)。
從含義演變來看,剛性管理提出于《日本的管理藝術(shù)》,美國(guó)學(xué)者“理查德·帕斯卡爾、安東尼·阿索斯”把戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度稱為“硬因素”;才能、人員、崇高目標(biāo)、風(fēng)格稱為“軟因素”。后續(xù)的一些學(xué)者認(rèn)為:“剛性管理是一種根據(jù)成文的規(guī)章制度,依靠組織職權(quán)進(jìn)行的程序化管理,是以規(guī)章制度為中心的理性科學(xué)管理”;“剛性管理是指單一的與單向的,缺乏靈活與彈性的管理,是一種強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的控制,采取縱向高度集權(quán)的,以規(guī)章制度為本的管理”;“剛性管理的本質(zhì)是“以工作為中心”,依據(jù)的是以工作流程構(gòu)建的規(guī)章制度體系,強(qiáng)調(diào)方法上的強(qiáng)制性”等等。二戰(zhàn)以來,線性代數(shù)、運(yùn)籌學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)、高等數(shù)學(xué)等數(shù)理學(xué)科得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善,尤其是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)得到了快速發(fā)展和普及,在各項(xiàng)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。隨著近年數(shù)理理論、計(jì)算技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為剛性管理“精、準(zhǔn)、細(xì)”的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供了重要的工具和橋梁,在軍隊(duì)后勤領(lǐng)域催生出一個(gè)充滿魅力的分支——精確化后勤。剛性標(biāo)示了軍隊(duì)后勤未來的發(fā)展方向。
1.2 剛性管理邏輯上符合軍隊(duì)后勤需求
軍隊(duì)后勤作為軍隊(duì)工作的一個(gè)分支,軍隊(duì)、軍人的特征自然被繼承到軍隊(duì)后勤領(lǐng)域。
軍隊(duì)管理本身具有剛性為主的特性。軍隊(duì)是執(zhí)行政治任務(wù)的武裝集團(tuán),它是由國(guó)家設(shè)置或允許設(shè)置的戰(zhàn)斗性群體,具有目的性,而任何有目的性的組織機(jī)構(gòu),都具有天然的剛性管理的需求,剛性管理是其生存和發(fā)展的前提和基礎(chǔ),正所謂:沒有規(guī)矩,不成方圓。這一點(diǎn),無論是西方的《君主論》還是東方的《韓非子》都為其提供了足夠的文化鋪墊和理論支撐。因而,軍隊(duì)作為有目的、有計(jì)劃、有組織進(jìn)行戰(zhàn)爭(zhēng)活動(dòng)的基本單位,它本身就具有剛性特征。正如國(guó)家一樣,要想生存與發(fā)展,必不可少的是要有法律、制度,以維持其正常秩序,保證各項(xiàng)事業(yè)有序進(jìn)行。軍隊(duì)亦如此,它要求管理人員依據(jù)國(guó)法軍規(guī)來創(chuàng)建環(huán)境,使各項(xiàng)工作活動(dòng)有組織地按預(yù)設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行,以確保計(jì)劃有效執(zhí)行。因而,它必然以規(guī)范的剛性管理為主,這是由軍隊(duì)本身的特性所決定的。后勤作為軍隊(duì)的一部分,也應(yīng)以剛性管理為主。
軍人管理本身具有剛性為主的特征。管理本身具有剛性為主的特點(diǎn),管的本義雖為樂器,但在文化發(fā)展的過程中逐步有新的解釋,官即管理者,竹字頭為竹板,官用竹板管使之順從,管理的管本身具有管教和管理的意思,管教是約束并教導(dǎo),管理是照管并約束。從字義中可見管理本身是以剛性為主的。軍人管理具有管理共性,如:強(qiáng)制性、約束性、目的性、激勵(lì)性,換言之,就是以規(guī)范的剛性管理為主的。軍人管理是以“能打仗,打勝仗”為目的,培養(yǎng)勇敢、頑強(qiáng)、團(tuán)結(jié)的人,在這一管理過程中,剛性管理是不言而喻的,更是毋庸置疑的。人們常常對(duì)管理嚴(yán)格,剛性十足的軍隊(duì)冠以“鐵軍”的榮譽(yù),剛性是精兵的共同特點(diǎn)。軍人本身的內(nèi)涵決定了軍人管理必須是以剛性管理為主,后勤人員作為軍人的一部分,也應(yīng)以剛性管理為主。
1.3 剛性管理現(xiàn)實(shí)上符合軍隊(duì)后勤需求
軍隊(duì)后勤管理需要?jiǎng)傂远ㄎ?。從軍?duì)后勤管理內(nèi)容來看,除了軍隊(duì)后勤人員管理以外,其他諸如財(cái)務(wù)管理、軍需管理、軍械管理、運(yùn)輸管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、訓(xùn)練管理、科研管理、物資管理、裝備管理、軍港管理、工程管理、衛(wèi)生管理、營(yíng)房管理、水電管理、信息管理等等,“物性”對(duì)象占了絕大部分,一是一,二是二的剛性需求占主導(dǎo)地位。從軍隊(duì)后勤管理目標(biāo)來看,提高后勤效益的需求無疑是剛性的,部隊(duì)需要什么后勤就保障什么,部隊(duì)需要多少后勤就保障多少,過量或不足的保障不僅不是保障力的體現(xiàn),而且會(huì)阻滯部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的生成。就算是對(duì)后勤人員來講,“堅(jiān)持原則,秉公辦事;嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,一絲不茍;勤儉持家,精打細(xì)算”是應(yīng)該普遍具備的素質(zhì),這些素質(zhì)的形成無不可以通過長(zhǎng)期嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭傂怨芾韥砼囵B(yǎng)造就。
后勤管理科學(xué)化需要?jiǎng)傂灾敢??!度娼ㄔO(shè)現(xiàn)代后勤綱要》指出,后勤管理科學(xué)化是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要任務(wù)。要理解科學(xué)化,就要從科學(xué)的本來含義入手,正本清源,劃清界限。人云亦云、亂七八糟的大雜燴不是科學(xué);似是而非、穿衣戴帽的偽科學(xué)更不是科學(xué)。《辭?!?999年版定義科學(xué):運(yùn)用范疇、定理、定律等思維形式反映現(xiàn)實(shí)世界各種現(xiàn)象的本質(zhì)的規(guī)律的知識(shí)體系。毛澤東《在中國(guó)共產(chǎn)黨全國(guó)代表會(huì)議上的講話》指出:“人們必須通過對(duì)現(xiàn)象的分析和研究,才能了解到事物的本質(zhì),因此需要有科學(xué)?!睆倪@個(gè)意義上來講,所謂科學(xué)化,就是客觀化、具體化、精確化,剛性管理從本質(zhì)上來講,就是一種科學(xué)的管理,區(qū)別于柔性管理的藝術(shù)化、抽象化、模糊化,對(duì)促進(jìn)后勤管理向科學(xué)化邁進(jìn)具有十分重要的意義。
2 軍隊(duì)后勤加強(qiáng)剛性管理的對(duì)策措施
2.1 加強(qiáng)制度化建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)
對(duì)軍隊(duì)后勤管理而言,加強(qiáng)制度化建設(shè)是加強(qiáng)剛性管理的核心內(nèi)容,就是軍隊(duì)后勤行政機(jī)關(guān)依據(jù)條令、條例、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理職能,對(duì)后勤保障行為實(shí)施管理的活動(dòng)過程。其目的是使部隊(duì)后勤的人力、財(cái)力、物力、信息等資源配置合理、協(xié)調(diào)發(fā)展,從而取得最佳的保障效益。如果規(guī)章制度不健全,管理就會(huì)無序。加強(qiáng)制度化建設(shè),首先要健全制度。目前,我軍已經(jīng)建立起了以《全面建設(shè)現(xiàn)代后勤綱要》、《中國(guó)人民解放軍后勤條例》、《中國(guó)人民解放軍后勤司令部工作條例》等統(tǒng)領(lǐng)性、綜合性法規(guī)為龍頭的相對(duì)完備的后勤法規(guī)體系,成為后勤管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,要落實(shí)制度。通過加強(qiáng)后勤法制教育、領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)要帶頭執(zhí)法、加大執(zhí)行制度的力度、實(shí)施有效的監(jiān)督糾正人治重于法治的偏差,堅(jiān)持依法管理。再次,要?jiǎng)?chuàng)新制度。規(guī)章制度的變革應(yīng)貫穿于軍隊(duì)后勤管理的全過程,要持續(xù)清理廢止過時(shí)的規(guī)章制度,修訂與當(dāng)前形勢(shì)不相適應(yīng)的內(nèi)容,充實(shí)、完善后勤規(guī)章制度,建立新制度,增強(qiáng)后勤制度的針對(duì)性、可操作性和適應(yīng)性。
2.2 運(yùn)用“量化”手段,嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn)
“量化”是剛性管理主要手段,剛性管理的大師泰勒,曾利用秒表規(guī)定流水線工人數(shù)十個(gè)工序的精確時(shí)間,構(gòu)建管理標(biāo)準(zhǔn),以提高總體效率。軍隊(duì)后勤管理對(duì)象繁復(fù),種類繁多,需要量化來確立管理標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)十分繁重。要運(yùn)用好“量化”手段,一是要充分醞釀,理清思路。二是要集思廣益,合理界定。三是要多方論證,制定標(biāo)準(zhǔn)。通過定額標(biāo)準(zhǔn)、獨(dú)立預(yù)算、事后審計(jì)管好“財(cái)”,通過登記造冊(cè)、專人負(fù)責(zé)、定期核查管好“物”,通過量化考評(píng)、群眾監(jiān)督、嚴(yán)明獎(jiǎng)懲管好“人”,通過平臺(tái)互通、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接、明晰需求管好“事”。形成完備的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系引導(dǎo)各級(jí)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理。
2.3 瞄準(zhǔn)精確化目標(biāo),提高管理效益
精確化是剛性管理在現(xiàn)代的最新發(fā)展,也是軍隊(duì)后勤管理的一個(gè)理論前沿,對(duì)提高管理效益,最大限度地節(jié)約后勤資源有立竿見影的作用。以美軍的精確化后勤為例,其近些年所推行的速率管理、精確后勤和全資產(chǎn)可視化管理都獲得了巨大的成功。按后勤專業(yè)劃分。美軍后勤管理在物資補(bǔ)給領(lǐng)域有:國(guó)防后勤局的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng),海軍的物資管理站統(tǒng)一自動(dòng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),空軍的武器系統(tǒng)管理系統(tǒng)、合同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等;在衛(wèi)生勤務(wù)領(lǐng)域有:記錄在美軍醫(yī)療機(jī)構(gòu)中接受傷病員情況的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、美軍醫(yī)療機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等;在軍交運(yùn)輸領(lǐng)域有:陸軍的陸軍運(yùn)輸管理系統(tǒng),國(guó)防物資途中監(jiān)控系統(tǒng)等;在裝備維修領(lǐng)域有:陸軍的陸軍標(biāo)準(zhǔn)維修系統(tǒng)、維修報(bào)告與管理系統(tǒng)、后方維修管理信息系統(tǒng);在財(cái)務(wù)勤務(wù)領(lǐng)域有:標(biāo)準(zhǔn)軍用財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)系統(tǒng)、國(guó)防債務(wù)管理系統(tǒng)、空軍財(cái)會(huì)管理自動(dòng)化系統(tǒng)等。要快速趕上發(fā)達(dá)國(guó)家精確化后勤發(fā)展水平,一要盡快提高軍隊(duì)后勤管理人員素質(zhì),使其熟悉管理業(yè)務(wù),掌握數(shù)學(xué)方法、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)等現(xiàn)代管理手段。二要盡快建立全軍后勤信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),集中整合后勤資源。三要重點(diǎn)發(fā)展先進(jìn)的軍交運(yùn)輸裝備、與武器裝備相配套的智能化維修檢測(cè)裝備、后勤系統(tǒng)以及新一代后勤配套設(shè)施。四要重視互聯(lián)互通,安全可靠,功能合適的軟件開發(fā)。五要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作建設(shè),提高基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
誠(chéng)然,我們也并不否認(rèn)柔性管理的意義和作用,只是強(qiáng)調(diào)應(yīng)以剛性管理為主,為主并不是全部,筆者以為,應(yīng)該提倡“剛性管理,柔性決策”,更加有利于軍隊(duì)后勤向科學(xué)化邁進(jìn)。
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