摘 要： 本文針對(duì)中職學(xué)校的教學(xué)目的，介紹了全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS的實(shí)用性與權(quán)威性，圍繞中職Microsoft Office教學(xué)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行了深入的思考，有針對(duì)性地提出了能夠切實(shí)提高課堂教學(xué)質(zhì)量和效率的方法。

關(guān)鍵詞： 中職學(xué)校 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS 課堂教學(xué)

隨著計(jì)算機(jī)的普及，社會(huì)需要大量掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的人員，越來(lái)越多的中職學(xué)校通過(guò)互相學(xué)習(xí)、觀摩、市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)了解、需求分析等，對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)模式都已做了較為合理的改進(jìn)，認(rèn)識(shí)到中職學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是培養(yǎng)熟練的操作技術(shù)、技術(shù)過(guò)硬的一線技術(shù)人才，教學(xué)目的其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是要讓學(xué)生有一技之長(zhǎng)并能應(yīng)用于實(shí)際。所以在專業(yè)課程的設(shè)置上日趨合理、實(shí)際。為了更適應(yīng)社會(huì)需求，中職學(xué)校開(kāi)設(shè)了一門Office辦公軟件應(yīng)用教程，且把通過(guò)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS（Microsoft Office）作為一項(xiàng)硬性指標(biāo)。

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（National Computer Rank Examination，簡(jiǎn)稱NCRE）是教育部批準(zhǔn)，由教育部考試中心承辦的。自1994年舉辦以來(lái)，此考試持續(xù)發(fā)展，享有良好的社會(huì)信譽(yù)，已成為我國(guó)普及計(jì)算機(jī)教育不可或缺的組成部分，是面向社會(huì)，用于考查應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與技能的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系，是國(guó)內(nèi)影響最大，參加考試人數(shù)最多的計(jì)算機(jī)水平考試。由于它是教育部推出的一種社會(huì)考試，本身具有權(quán)威性、科學(xué)性和公平性，因此它不僅向社會(huì)推廣和普及計(jì)算機(jī)知識(shí)，更為用人部門錄用和考核工作人員提供一個(gè)統(tǒng)一、客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)。全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS考核內(nèi)容：考核計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、漢字錄入、Windows基本操作、Word字處理、EXCEL電子表格、演示文稿、因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應(yīng)用幾個(gè)方面，基本滿足了實(shí)際辦公中的基本需要。

一級(jí)MS證書表明持有人具有計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和初步應(yīng)用能力，掌握文字、電子表格和演示文稿等辦公自動(dòng)化軟件（MS Office）的使用及因特網(wǎng)（Internet）應(yīng)用的基本技能，具備從事機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計(jì)算機(jī)化工作的能力。其證書因符合人才市場(chǎng)的需要而受到各方面的歡迎。Microsoft Office在中職學(xué)校成為必須掌握的辦公軟件基本技能之一。

我在中職學(xué)校從事全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教學(xué)工作近二十年，在實(shí)際教學(xué)中沒(méi)有照搬書本上的順序開(kāi)展教學(xué)，而是為了使學(xué)生更快、更容易地學(xué)好本課程的內(nèi)容，通過(guò)各小節(jié)的整合，把課本上的知識(shí)貫穿于實(shí)際應(yīng)用中，從以下幾個(gè)方面開(kāi)展實(shí)用性教學(xué)。

一、了解中職學(xué)生現(xiàn)狀

“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。要讓學(xué)生學(xué)好本課程，我們必須先了解所教學(xué)生的基本狀況。中職學(xué)生是一個(gè)特殊的群體，在中考中已受過(guò)一次挫折，多數(shù)是出于無(wú)奈才進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)的，自信心不足，因此增強(qiáng)他們的自信心是至關(guān)重要的。我在上第一節(jié)課時(shí)先把每位學(xué)生在微機(jī)室內(nèi)定人定機(jī)，并在電腦上做好記錄，便于在課堂練習(xí)的同時(shí)隨時(shí)觀察學(xué)生的情況。對(duì)于接受能力強(qiáng)的學(xué)生，我及時(shí)叫出他的名字給予表?yè)P(yáng)，并讓他充當(dāng)小老師，在本小組間指導(dǎo)掌握較慢的同學(xué)。同時(shí)告訴全體學(xué)生本學(xué)期的任務(wù)是完成全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生了解全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)的重要性、權(quán)威性，只要每節(jié)課能跟著老師的步伐，就一定能獲得一級(jí)MS證書，讓每位同學(xué)都信心十足。

二、創(chuàng)設(shè)美的情境

前蘇聯(lián)著名教育實(shí)踐家和教育理論家蘇霍姆林斯基說(shuō)：“教育，如果沒(méi)有美，沒(méi)有藝術(shù)，那么是不可思議的?！苯處熢诮虒W(xué)中要有端莊的儀表、得體的教態(tài)、靈活的教法、標(biāo)準(zhǔn)的普通話、抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào)、廣博深厚的知識(shí)、幽默的語(yǔ)言，給學(xué)生帶來(lái)美的享受。一名受學(xué)生歡迎的老師，應(yīng)是一位出色的演員，善于利用體態(tài)語(yǔ)言和豐富的表情，應(yīng)是富有才華的導(dǎo)演，懂得如何調(diào)動(dòng)學(xué)生的情緒；應(yīng)是優(yōu)秀的樂(lè)隊(duì)指揮，統(tǒng)領(lǐng)得當(dāng)，指揮得法；應(yīng)是精明的廣告商，用最短的時(shí)間表達(dá)最吸引人的內(nèi)容，同時(shí)還要懂得最前沿的知識(shí)，盡力創(chuàng)設(shè)美的情境。還可以向?qū)W生展示用Word字處理軟件編輯出的精美設(shè)計(jì)，讓學(xué)生迅速進(jìn)入佳境。

三、查漏補(bǔ)缺

中職學(xué)生經(jīng)過(guò)小學(xué)和初中階段的學(xué)習(xí)，掌握了一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但有遺漏，如打字部分可以說(shuō)人人都會(huì)用拼音打字，但遇到不認(rèn)識(shí)的字就束手無(wú)策，如用搜狗拼音輸入法就可以使用U模式筆畫輸入。比如“喆”（zhé），這個(gè)字由兩個(gè)“吉”組成，在不知道怎么讀的情況下，打“ujiji”就可以打出這個(gè)字了，當(dāng)然，也可以用手寫輸入法，就更簡(jiǎn)單了。再者就是打字時(shí)往往遇到一些特殊的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不知如何打，如“·”、“……”、“《》”、“——”、“?！?、全角數(shù)字、全角字母等，這就要根據(jù)自己習(xí)慣使用的輸入法，將輸入法切換到中文狀態(tài)下，結(jié)合Shift鍵、全角、半角，或通過(guò)軟件盤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，輕松解決這個(gè)問(wèn)題。

四、精選案例

按照導(dǎo)教、導(dǎo)學(xué)的原則，從學(xué)生的角度進(jìn)行教學(xué)案例設(shè)計(jì)。

如在上Word字處理時(shí)，我會(huì)讓學(xué)生寫一份“通知”，并將它設(shè)計(jì)、打印，通過(guò)編輯，學(xué)生就學(xué)會(huì)了字體、字號(hào)、首行縮進(jìn)，段前間距、段后間距、行距、對(duì)文齊方式的編輯。

通過(guò)“設(shè)計(jì)一個(gè)班級(jí)黑板報(bào)”，完成了藝術(shù)字、分欄、首字下沉、插入圖片、插入文件、繪圖工具、頁(yè)面設(shè)置、打印等的學(xué)習(xí)。

通過(guò)“學(xué)生自己班級(jí)課程表的設(shè)計(jì)”，完成了表格制作、單元格合并、拆分、邊框設(shè)置、底紋設(shè)置、自動(dòng)套用格式等的學(xué)習(xí)。

在學(xué)習(xí)Excel電子表格時(shí)，我將中職學(xué)生本班的月考或半期考成績(jī)打出來(lái)，用函數(shù)計(jì)算總分、平均分、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率、名次等，并將這份成績(jī)用圖表的形式表示出來(lái)，同時(shí)結(jié)合Word的郵件合并功能，給每個(gè)學(xué)生發(fā)一份成績(jī)單，使Word與Excel有機(jī)結(jié)合，達(dá)到快速提高工作效率的目的。

通過(guò)一個(gè)個(gè)實(shí)例，滲透其他學(xué)科的內(nèi)容，把教學(xué)過(guò)程變成在教師指導(dǎo)下學(xué)生自主學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí)的過(guò)程，學(xué)生既學(xué)到了知識(shí)，又提高了學(xué)習(xí)興趣，利用所學(xué)的知識(shí)真正解決了實(shí)際問(wèn)題。

五、適時(shí)評(píng)價(jià)

心理學(xué)研究表明，及時(shí)反饋的效果最好，也就是當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí)，都有一個(gè)最佳評(píng)價(jià)期，教師應(yīng)找準(zhǔn)最佳時(shí)間作即時(shí)評(píng)價(jià)，讓學(xué)生受到最有效的教育刺激。當(dāng)學(xué)生未進(jìn)入狀態(tài)時(shí)，教師適當(dāng)運(yùn)用鼓勵(lì)性評(píng)價(jià)，有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，當(dāng)學(xué)生興趣減弱、注意力不夠集中時(shí)，能通過(guò)評(píng)價(jià)，及時(shí)調(diào)整，把學(xué)生情緒推到最高點(diǎn)，讓學(xué)生體驗(yàn)成功的喜悅。

在學(xué)生學(xué)、練的過(guò)程中及時(shí)對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)，并將學(xué)生提交的作業(yè)通過(guò)教師機(jī)向全體同學(xué)展示，讓全體同學(xué)參與評(píng)價(jià)，使評(píng)價(jià)成為教學(xué)過(guò)程的一部分，以評(píng)促學(xué)、以評(píng)促發(fā)展。

六、選用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法

教師的教學(xué)方法多種多樣，但中職學(xué)生學(xué)習(xí)能力相對(duì)較弱，采用提問(wèn)法與啟發(fā)引導(dǎo)、小步子實(shí)踐教學(xué)法相結(jié)合較為適宜，它是一種指導(dǎo)課堂教學(xué)的科學(xué)理念，遵循循序漸進(jìn)的原則。我通常將教學(xué)內(nèi)容精選、細(xì)化，把教學(xué)目標(biāo)具體分解，由易到難，一步一清，這樣學(xué)生容易獲得成就感；步步相連，能夠更有效地吸引學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，最終完成教學(xué)任務(wù)。

七、仿真模擬考試訓(xùn)練

在學(xué)生學(xué)完全部課程內(nèi)容后，進(jìn)行仿真模擬訓(xùn)練，可以有效調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)教學(xué)互動(dòng)，提高教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生的綜合應(yīng)用能力，增強(qiáng)學(xué)生在考場(chǎng)上的應(yīng)變能力，提高學(xué)生臨場(chǎng)考試的心理適應(yīng)力。還可將學(xué)生仿真模擬練習(xí)后的成績(jī)記錄在案。開(kāi)始訓(xùn)練時(shí)有些同學(xué)成績(jī)不理想，這時(shí)一定要加以鼓勵(lì)，要在同學(xué)或老師的幫助下找出問(wèn)題所在，避免再次出錯(cuò)。注意反思，要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)和提高。

我在教學(xué)中采用以上做法，收效良好。連續(xù)幾年，我所教的學(xué)生在全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS中獲證率達(dá)100%；從走上社會(huì)后的學(xué)生從事的職業(yè)來(lái)看，在銀行、郵政、電信等計(jì)算機(jī)應(yīng)用較廣的單位工作的大有人在，且學(xué)生都能在各自的工作崗位上很好地應(yīng)用自己在一級(jí)MS課上學(xué)到的知識(shí)，受到用人單位的一致好評(píng)。如果中職學(xué)生能真正熟練掌握一門計(jì)算機(jī)知識(shí)，就能在實(shí)際崗位中發(fā)揮重要作用。中職學(xué)校的教師要善于開(kāi)發(fā)中職學(xué)生的非智力因素，全方位提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、想象力和創(chuàng)造力，讓中職生在輕松愉快的氛圍中感受知識(shí)的力量，使教育躍出傳統(tǒng)的框架，在開(kāi)放的背景下獲得新的突破。