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如何做好報(bào)紙編輯部的管理工作

2013-12-29 00:00:00周衛(wèi)星
新聞世界 2013年5期

【摘 要】報(bào)紙編輯部的管理工作,比較復(fù)雜。加強(qiáng)編輯部的管理工作,對(duì)報(bào)紙整個(gè)采編工作有促進(jìn)作用,對(duì)報(bào)紙質(zhì)量的提高大有裨益。筆者從自身工作出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,較為全面的討論如何做好報(bào)紙編輯部的業(yè)務(wù)和日常管理工作,對(duì)報(bào)紙采編各個(gè)部門的管理,有一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】報(bào)紙 編輯部 業(yè)務(wù)管理 日常管理

編輯部是報(bào)紙采編工作中的一個(gè)重要組成部門,負(fù)責(zé)都市報(bào)稿件的組稿、審稿、發(fā)稿、審讀校樣、簽發(fā)付印樣、結(jié)算稿費(fèi)等等事務(wù)。

筆者擔(dān)任安徽一家都市報(bào)的編輯部主任,積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)就編輯部的管理工作,談一下自己的看法。

不以規(guī)矩,不成方圓。筆者覺得編輯部的管理,一是要靠編輯自覺,更重要的還是要靠制度,以制度來(lái)管理人。制定一套切合實(shí)際,行之有效的管理制度,會(huì)收到良好的效果。編輯部的管理工作,分為兩部分:一個(gè)是業(yè)務(wù)上的管理,一個(gè)是日常工作上的管理。在業(yè)務(wù)的管理上,我們制訂了每日評(píng)報(bào)制度、編輯文風(fēng)制度、每周評(píng)優(yōu)(差)制度、每周理論學(xué)習(xí)制度等,確保報(bào)紙的質(zhì)量與品位;在日常工作的管理上,我們制訂了考勤簽到制度、衛(wèi)生值日制度等,以保證編輯部工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并有一個(gè)良好的工作環(huán)境。

先談?wù)剺I(yè)務(wù)工作上的管理:

1、每日評(píng)報(bào)制度

為了提高報(bào)紙質(zhì)量,讓大家互相督促,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,我們制度了每日評(píng)報(bào)制度,并形成書面意見予以公開張貼,接受報(bào)社各個(gè)單位、部門的監(jiān)督。我們把評(píng)報(bào)當(dāng)作一件日常工作來(lái)抓,編4f574580732e3a099b313b7663b438b0770340c1126cfdbef4b2415331aeb8f7輯部的成員每人一天輪流循環(huán)評(píng)報(bào),評(píng)報(bào)人當(dāng)天有事必須請(qǐng)假,并需要自己找別人代評(píng);輪值評(píng)報(bào)人應(yīng)提前到崗,充分閱讀本報(bào)、同城其他都市報(bào)及當(dāng)日記者評(píng)報(bào);評(píng)報(bào)時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi),由評(píng)報(bào)人主評(píng),其他同志予以補(bǔ)充,并由評(píng)報(bào)人書寫評(píng)報(bào)意見;評(píng)報(bào)內(nèi)容切忌空泛,著重找出當(dāng)日?qǐng)?bào)紙亮點(diǎn)及不足之處。這樣,我們通過對(duì)比,知道當(dāng)天本報(bào)和同城媒體中,哪些比別家做得好,哪些做得還有不足,需要下一步改正、提高。

2、編輯文風(fēng)制度

大家普遍認(rèn)為,記者寫稿需要講究文風(fēng),形成報(bào)紙的獨(dú)特風(fēng)格。其實(shí),編輯也應(yīng)有文風(fēng)。作為一家都市報(bào),我們專門制定了編輯文風(fēng)制度。都市報(bào)具有更多的自主發(fā)揮空間和靈活創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。編輯在處理稿件和版面時(shí),應(yīng)突出圖文并重,盡可能多用圖片、組照表現(xiàn)新聞;對(duì)枯燥乏味的行業(yè)新聞、數(shù)據(jù)新聞盡可能用圖表;對(duì)內(nèi)容復(fù)雜的社會(huì)新聞盡可能配漫畫;對(duì)警示性的案件新聞多用示意圖。通過靈活使用圖表,來(lái)實(shí)現(xiàn)文風(fēng)表現(xiàn)形式上的創(chuàng)新,讓讀者一目了然,讀之即懂,輕松閱讀。

具體來(lái)說(shuō),在實(shí)際工作中,編輯除了要修改錯(cuò)別字及病句外,如果對(duì)新聞背景不了解時(shí)與記者及時(shí)溝通,對(duì)記者敘述不清之處予以核實(shí),并完善稿件內(nèi)容;挖掘稿件中的新聞點(diǎn),尤其在相似的新聞中做出新意;擬出恰當(dāng)、生動(dòng)的標(biāo)題吸引讀者;對(duì)記者在稿件中的偏激、主觀語(yǔ)句予以修正;在政治框架和新聞性中尋找平衡,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)盡可能披露更多的新聞事實(shí);好的編輯是能指揮記者發(fā)揮作用的編輯,要積極主動(dòng)介入記者的采寫,提出建設(shè)性的意見。編輯要將獨(dú)立立場(chǎng)、客觀、公正、正面、深入的基本標(biāo)準(zhǔn)貫穿其中,鼓勵(lì)多種編輯手段的創(chuàng)新和運(yùn)用。

3、每周評(píng)優(yōu)(差)制度

為了提高報(bào)紙質(zhì)量,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高大家競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),編輯部實(shí)行每周評(píng)優(yōu)(差)制度,每周五綜合點(diǎn)評(píng)一次,大家共同推薦最佳版面、標(biāo)題,最差版面、標(biāo)題,并由采編人員共同投票決定。

版面評(píng)比的內(nèi)容是:從版式設(shè)計(jì)到稿件編排,到圖文搭配、視覺沖擊、顏色設(shè)置、線條運(yùn)用、空間留白等,以簡(jiǎn)潔、美觀、雅致、大方為妙。

標(biāo)題的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)主要指準(zhǔn)確、新穎、生動(dòng)、傳神等幾個(gè)方面,擬定讓讀者耳目一新的標(biāo)題為佳。評(píng)出結(jié)果后,“最佳”給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),“最差”給予經(jīng)濟(jì)處罰。通過評(píng)比,大家的積極性明顯提高,版面和標(biāo)題質(zhì)量明顯上升,大家力爭(zhēng)上最佳“紅榜”,避免上最差“黑榜”。

4、每周理論學(xué)習(xí)制度

同時(shí),為了提高編輯理論水平和實(shí)際操作能力,編輯部每周還推出理論學(xué)習(xí)制度,主要從網(wǎng)絡(luò)上,學(xué)習(xí)其他家報(bào)紙的優(yōu)質(zhì)版面、精美標(biāo)題,并吸收過來(lái),學(xué)以致用?,F(xiàn)在已是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,國(guó)內(nèi)主流媒體均推出電子版,查閱非常方便。每周,編輯部都會(huì)從國(guó)內(nèi)主流媒體的電子版上,截取好版面、好標(biāo)題,供編輯學(xué)習(xí)、借鑒。

通過學(xué)習(xí),大家的業(yè)務(wù)水平明顯得到了提高,增強(qiáng)了實(shí)際動(dòng)手能力。

下面再談一下日常工作上的管理:

1、考勤簽到制度

準(zhǔn)時(shí)到崗,這是任何一個(gè)單位員工必須保證做到的最基本的要求。只有準(zhǔn)時(shí)上班,保證充足的工作時(shí)間,才可以保持一個(gè)良好的工作狀態(tài)。為了讓各位編輯準(zhǔn)時(shí)上班,編輯部嚴(yán)格執(zhí)行考勤簽到制度,并且和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,凡遲到者均處以一定的罰款,并扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。如果有編輯請(qǐng)病假、事假,我們也有一套嚴(yán)格的手續(xù)。請(qǐng)假一天,向部門主任申請(qǐng),請(qǐng)假超過一天,分管老總批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上,必須書面申請(qǐng),并且交總編辦備案,假期過后,主動(dòng)銷假。

2、衛(wèi)生值日制度

人人都需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,這個(gè)環(huán)境自然包括衛(wèi)生環(huán)境。為了編輯部的衛(wèi)生環(huán)境,我們推出了衛(wèi)生值日制度。編輯部的每一位成員,都參與輪流值日,我為人人,人人為我。每人輪流值日一周,每周至少拖地一次,大家互相監(jiān)督、提醒。

通過以上制度的制定和實(shí)施,編輯部在業(yè)務(wù)上不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷提高水平;在日常工作上,大家積極向上,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

(作者單位:市場(chǎng)星報(bào)社)

責(zé)編:劉冰石

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