【摘 要】隨著電腦的普及，無(wú)紙化辦公時(shí)代來(lái)臨，這對(duì)報(bào)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，包括報(bào)紙校對(duì)工作。本文探討無(wú)紙化辦公給報(bào)紙校對(duì)工作帶來(lái)了怎樣的變化，及校對(duì)工作該如何適應(yīng)這種新變化。

【關(guān)鍵詞】無(wú)紙化辦公 報(bào)紙 校對(duì)

21世紀(jì)以來(lái)，一方面，隨著人們知識(shí)文化水平的提高，讀者對(duì)報(bào)紙出版質(zhì)量、新聞準(zhǔn)確率的要求越來(lái)越高；另一方面，隨著電腦的普及，無(wú)紙化辦公已經(jīng)進(jìn)入報(bào)紙行業(yè)，對(duì)報(bào)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，包括報(bào)紙的校對(duì)工作。筆者根據(jù)本人多年的報(bào)紙從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，就無(wú)紙化辦公環(huán)境下如何做好報(bào)紙校對(duì)工作談幾點(diǎn)想法。

一、無(wú)紙化辦公后仍需要專業(yè)校對(duì)人員

在早期，校對(duì)由作者、編輯甚至主編等非專職校對(duì)人員兼任，即編校合一。隨著報(bào)業(yè)的發(fā)展，分工越來(lái)越細(xì)，逐漸分離出編輯、錄入、排版、校對(duì)等多個(gè)職業(yè)。但目前，隨著無(wú)紙化辦公時(shí)代的到來(lái)，有人認(rèn)為校對(duì)工作可回歸到編輯身上，對(duì)是否還需要專職校對(duì)人員表示懷疑。筆者認(rèn)為，新時(shí)期，專職校對(duì)人員不僅需要，而且其工作更加重要。

眾所周知，校對(duì)是報(bào)紙出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié)，直接影響著報(bào)紙的質(zhì)量。一張報(bào)紙，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，贏得讀者，除了在內(nèi)容上、版式上、特色上不斷翻新吸引眼球外，杜絕差錯(cuò)、提高編校質(zhì)量也是最基本的，極為重要的一點(diǎn)。在無(wú)紙化辦公環(huán)境下，無(wú)論原稿形式如何變化，排版工藝如何演進(jìn)，即使實(shí)現(xiàn)電腦化、無(wú)紙化辦公，編輯、校對(duì)在只需在熒屏或磁盤復(fù)印稿上進(jìn)行編稿校稿，仍然要求專職校對(duì)充分參與。專職校對(duì)人員在消滅作者、編輯、排版各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯(cuò)方面，因其專業(yè)而不可替代。

二、無(wú)紙化辦公后報(bào)紙校對(duì)工作出現(xiàn)的新變化

實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公后，校對(duì)工作與傳統(tǒng)模式相比，有了很大改變。

一是校對(duì)媒介的改變。過(guò)去，校對(duì)工作是校對(duì)人員一邊看紙質(zhì)原稿，一邊看錄入排版后的紙質(zhì)校樣；無(wú)紙化辦公后，紙質(zhì)原稿減少甚至沒(méi)有，校對(duì)工作大部分或全部在電腦上完成。

二是校對(duì)方式的變化。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公后，由于實(shí)行了電腦操作，無(wú)紙質(zhì)的原稿可做比較，校對(duì)工作將不再是以傳統(tǒng)意義上的“校異同”為主，而是以實(shí)施“校是非”為主。

三是校對(duì)功能的改變。由于校對(duì)工作由“校異同”為主向“校是非”為主轉(zhuǎn)變，這就要求校對(duì)的功能也有所改變，有所擴(kuò)大。校對(duì)工作，在提升和擴(kuò)大原來(lái)校對(duì)功能基礎(chǔ)上，實(shí)行“編校合作”，形成更密切的“編校合力”。這是新聞編校電腦化的必然要求，這一變化意味著必須強(qiáng)化校對(duì)工作，加強(qiáng)校對(duì)“對(duì)編輯工作的監(jiān)督、檢查、補(bǔ)充和完善”的功能；校對(duì)工作將由傳統(tǒng)的專一校對(duì)向編?；蛐彿较虬l(fā)展。因此，筆者認(rèn)為，在無(wú)紙化辦公后，我們稱報(bào)紙“校對(duì)人員”為“編校人員”或“校審人員”或許更為準(zhǔn)確。

三、無(wú)紙化辦公對(duì)校對(duì)工作的要求

實(shí)行無(wú)紙化辦公是對(duì)報(bào)紙傳統(tǒng)作業(yè)方式的一次革新，對(duì)報(bào)紙出版過(guò)程中的每道環(huán)節(jié)都提出了新的要求，包括校對(duì)。因此，新時(shí)期，我們?cè)趶?qiáng)化校對(duì)功能的同時(shí)，也對(duì)校對(duì)工作提出了更新更嚴(yán)的要求。

首先要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。校對(duì)人員不僅要學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，還要學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策。作為新聞工作者，只有牢記黨的路線、方針、政策，才能增強(qiáng)政治鑒別力和輿論導(dǎo)向的把握能力，才能在工作中避免政治性差錯(cuò)。一名優(yōu)秀的校對(duì)人員還應(yīng)該是一個(gè)雜家。一張報(bào)紙涉及古今中外、天文地理、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技等方方面面，這就要求校對(duì)人員知識(shí)面廣，專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，練就“火眼金睛”，不放過(guò)“文字堆”里隱藏的差錯(cuò)。筆者的經(jīng)驗(yàn)是，經(jīng)常翻看《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》等工具書，既增長(zhǎng)知識(shí)，提升文化品位，又能拓寬視野，提高個(gè)人修養(yǎng)，對(duì)搞好校對(duì)工作大有裨益。

其次要善于總結(jié)。無(wú)紙化辦公在給校對(duì)工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也不可避免地帶來(lái)了一些新情況、新問(wèn)題。這就要求在校對(duì)工作中要嚴(yán)格按照規(guī)程運(yùn)作并及時(shí)總結(jié)、歸納其在運(yùn)用中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如：記者在用電腦寫稿、照排人員在輸入外來(lái)稿件時(shí)，由于打字不熟練或誤操作，容易造成文字差錯(cuò)，甚至還會(huì)出現(xiàn)一些政治性差錯(cuò)；編輯在網(wǎng)上直接選稿、改稿，但在電腦操作過(guò)程中難免會(huì)有失誤，差錯(cuò)產(chǎn)生的可能性也就大大增加；拼版過(guò)程中，由于不同電腦使用的操作系統(tǒng)、文字排版系統(tǒng)，甚至由于輸入法的不同，會(huì)出現(xiàn)一些現(xiàn)拼字（電腦中沒(méi)有的字，由記者寫稿時(shí)拼湊而成）在拼版后顯示的卻是一個(gè)空格或另外一個(gè)字的現(xiàn)象；編輯、總編等在各個(gè)環(huán)節(jié)隨意換稿、改稿引起的錯(cuò)誤等等?？傊跓o(wú)紙化辦公環(huán)境下，每個(gè)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)“無(wú)紙可查”，更加隱蔽，這就需要校對(duì)人員更加細(xì)心，更加認(rèn)真，善于總結(jié)，善于發(fā)現(xiàn)，提升自己糾錯(cuò)的能力。

第三是規(guī)范校對(duì)程序。由于實(shí)行無(wú)紙化辦公，不再有紙質(zhì)原稿，有些校對(duì)人員思想上松懈，認(rèn)為將校樣通讀一遍即可，反正原稿與校樣內(nèi)容是一樣的。筆者認(rèn)為這是很危險(xiǎn)的，因?yàn)闊o(wú)紙質(zhì)原稿，差錯(cuò)更隱蔽，更無(wú)據(jù)可查，特別是編輯、總編在每個(gè)環(huán)節(jié)的改動(dòng)，我們都要及時(shí)與他們溝通，了解改動(dòng)的地方，及時(shí)校對(duì)，不留空白。我們要嚴(yán)格按照一校、二校、校紅的程序運(yùn)作，并在最后輔以校對(duì)軟件進(jìn)行校對(duì)，不留下任何出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

總而言之，不管科技如何發(fā)展，不管校對(duì)工作如何變化，作為一名校對(duì)人員，我們只有努力學(xué)習(xí)，改變自己，提高自己，適應(yīng)社會(huì)，適應(yīng)工作，在時(shí)代的變革中才不會(huì)被淘汰。