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加強(qiáng)煤炭成本管理之我見

2013-09-22 06:54賀江
投資與創(chuàng)業(yè) 2013年1期
關(guān)鍵詞:成本材料管理

賀江

市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)成本的高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。因此,加強(qiáng)成本管理,降低商品綜合成本,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,同樣的生產(chǎn)企業(yè),誰的成本低誰就有競爭力,誰就能在市場競爭中立于不敗之地。在煤炭市場化的今天煤炭企業(yè)只有加強(qiáng)企業(yè)成本管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,才能夠真正在競爭中獲得發(fā)展。

一、充分認(rèn)識煤礦企業(yè)成本控制工作的重要性和緊迫感。

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的力度加大和市場經(jīng)濟(jì)的深度發(fā)展,煤礦企業(yè)面臨的競爭環(huán)境同樣也發(fā)生了明顯的變化。在我國現(xiàn)有的市場結(jié)構(gòu)中,單個(gè)煤礦企業(yè)無法左右市場,只是市場價(jià)格的接受者,而不是決定者,煤炭產(chǎn)品的價(jià)格取決于市場供應(yīng)總量和價(jià)格的波動(dòng)周期。因此,每當(dāng)價(jià)格既定的情況下,生產(chǎn)成本的高低在市場中的意義就顯得尤為重要。新形勢下,誰抓住了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品質(zhì)量,在某種程度上就等于抓住了市場:誰千方百計(jì)降低成本,誰就抓住了開拓市場的源頭。市場競爭實(shí)際上就是成本和質(zhì)量競爭。煤礦企業(yè)要想在市場競爭中取勝,就必須高度重視并強(qiáng)化成本管理,把目標(biāo)成本過程控制這項(xiàng)工作放到重要地位,使企業(yè)的成本管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、閉合式管理要求,否則就難于解決企業(yè)的生存和提高經(jīng)濟(jì)效益問題。而強(qiáng)化成本管理工作要突出強(qiáng)調(diào)成本過程控制,這是企業(yè)管理工作的“牛鼻子”。只有抓住了“牛鼻子”,堅(jiān)持眼睛向內(nèi),深挖潛力,全員動(dòng)手,自我加壓,腳踏實(shí)地抓好成本過程控制工作,切實(shí)降低成本費(fèi)用,向管理要效益,才能確保企業(yè)在激勵(lì)的市場競爭中充滿活力,為企業(yè)的生存、發(fā)展創(chuàng)造條件。

二、當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理存在的問題

成本管理有待加強(qiáng)。企業(yè)的決策層和主要管理層對成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識,但在基層區(qū)隊(duì)、班組,直至崗位上都還沒有足夠的認(rèn)識。在實(shí)際工作中,存在著重視生產(chǎn)成本,忽視銷售成本的情況,缺乏完全成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營難以統(tǒng)一,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,資金沉淀。維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,導(dǎo)致資金成本隱性上升,資金周轉(zhuǎn)速度延緩,資本增值率和創(chuàng)造的效益模糊不清,經(jīng)營分析決策功能薄弱。

成本控制的深度不夠。在成本控制的廣度上,目前企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對企業(yè)成本的影響。從深度上看,往往只重視生產(chǎn)過程的節(jié)約,而沒有向成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求控制:從廣度上看,成本控制有名無實(shí),成本控制措施事中核算多,事中控制協(xié)調(diào)和事前預(yù)測決策少,管理措施多,技術(shù)措施少,致使成本控制措施不力,成本與技術(shù)脫節(jié),沒有很好地發(fā)揮技術(shù)工作在成本控制中的作用。

成本管理方法不夠先進(jìn)。煤炭企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。卻仍停留在成本核算和簡單的成本分析上,而對其他方法運(yùn)用較少。成本管理手段信息化程度不高,對成本管理沒有依據(jù)市場信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、分析和決策。臺(tái)帳不健全,報(bào)表流于形式,實(shí)際操作中為逃避審計(jì)和法律的追究,對出現(xiàn)的實(shí)物虧空盡可能地打人成本,致使成本隱性上升。

三、當(dāng)前煤炭企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對策

完善事前成本管理,開展科學(xué)的經(jīng)營決策,推行目標(biāo)成本管理。成本管理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優(yōu)方案,以謀取企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益,從而使成本管理向預(yù)防性管理方向發(fā)展。煤炭企業(yè)不但要學(xué),且要活學(xué)活用邯鋼成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),采用倒推成本法,綜合考慮,根據(jù)盈虧指標(biāo),倒求出成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,層層落實(shí)責(zé)任制,特別是落實(shí)成本管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,健全在礦長領(lǐng)導(dǎo)下的生產(chǎn)礦長、總工程師、經(jīng)營礦長、總會(huì)計(jì)師的成本領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,抓好成本目標(biāo)的落實(shí),明確標(biāo)準(zhǔn),與經(jīng)營者的年薪制掛鉤,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),以此增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓好成本管理的自覺性、主動(dòng)性。建立四級目標(biāo)成本管理機(jī)制圍繞“事先預(yù)算、事中控制、事后分析”的生產(chǎn)成本管理思路,逐步建立起了礦、區(qū)隊(duì)、班組、個(gè)人四級生產(chǎn)成本管理體系,實(shí)現(xiàn)全員全過程全方位的成本控制,達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

實(shí)現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的多樣性和復(fù)雜性所需要的會(huì)計(jì)核算,在手工條件下是難以想象的。會(huì)計(jì)電算化不僅節(jié)省了核算時(shí)間,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,使其從簡單的重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來,為會(huì)計(jì)人員把更多的精力放在事前成本預(yù)測、日常成本控制和成本分析上提供了條件,而且,也使成本核算工作更細(xì)致、更全面,滿足了企業(yè)管理對成本信息不斷提高的要求。

實(shí)現(xiàn)全員全過程的成本管理。要變過去部分單位、少數(shù)人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo),跟蹤考核,并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,實(shí)施全員抓成本管理。對煤炭產(chǎn)品形成過程中的消耗和支出,逐一落實(shí)到采、掘、機(jī)、運(yùn)、通各環(huán)節(jié),落實(shí)到物資采購、煤炭銷售、貨款回收等生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作全過程,通過經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營調(diào)度等信息溝通,進(jìn)行全過程的成本控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)分析原因,制定對策,落實(shí)整改,確保完成成本目標(biāo)計(jì)劃。

突出重點(diǎn),努力節(jié)支降耗。對煤炭企業(yè)來說,影響成本的因素很多,成本容量很大,進(jìn)行成本控制,方方面面抓起是應(yīng)該的,但是要處理好“抓西瓜”與“撿芝麻”的關(guān)系,更應(yīng)該加強(qiáng)重點(diǎn)管理。首先要嚴(yán)把材料的采購關(guān)。對材料特別是大型材料、主要設(shè)備配件等要從嚴(yán)控制。市場經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)資料的供需都是通過市場交易、放開經(jīng)營、以質(zhì)論價(jià)的形式進(jìn)行購銷活動(dòng),價(jià)格隨行就市,這就給我們提供了可選擇的機(jī)會(huì)。根據(jù)當(dāng)前買方市場的特點(diǎn),必須及時(shí)了解市場信息,掌握市場動(dòng)態(tài),在質(zhì)量、價(jià)格上利用貨比三家、價(jià)比周邊的有利條件,去采購生產(chǎn)需要的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各種材料。物資資料的購買要克服大而全,對各類材料統(tǒng)籌考慮,經(jīng)生產(chǎn)需要為尺度,講求合理儲(chǔ)備,提高利用率,實(shí)現(xiàn)降低儲(chǔ)備資金就是增加效益的管理目標(biāo)。其次嚴(yán)把新材料的投入關(guān)。要克服“生產(chǎn)需要就是投入”的舊觀念,樹立集約經(jīng)營的新觀念,各種新材料的投入要先算投入產(chǎn)出賬,認(rèn)真執(zhí)行“兩定一限”和計(jì)劃、礦幣、材料單“三統(tǒng)一”的管理制度,對支護(hù)材料、大型材料的投入從嚴(yán)控制,要加強(qiáng)對現(xiàn)場材料的管理和使用,克服“以包代管”、“以罰代管”的傾向,變事后算賬為生產(chǎn)過程中的事前、事中控制和事后分析。再次嚴(yán)格用電管理。電力消耗大是煤炭企業(yè)的一大特點(diǎn),電力消耗在成本中占有較大比例,因此要加強(qiáng)用電管理落實(shí)到人,解決設(shè)備空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)和“大馬拉小車”等問題;要截流疏堵水源,減少正常排水用電:要選擇合理的生產(chǎn)運(yùn)輸方式,合理布局通風(fēng)系統(tǒng),要不斷消滅高耗能設(shè)備,探索節(jié)約能源的新途徑:要認(rèn)真搞好避峰填谷和調(diào)荷節(jié)電工作,使綜合電耗在成本占有中有較大幅度的降低。四是大搞回收復(fù)用和修舊利廢。根據(jù)煤礦生產(chǎn)特點(diǎn),在材料消耗方面,除火藥、雷管是一次性消耗外,能夠周轉(zhuǎn)使用的材料較多,回收費(fèi)用的潛力很大,特別是準(zhǔn)備巷道使用的工字鋼、鐵軌、管道等大都可以回收復(fù)用。其它非一次性消耗材料在井下閑置也較為普遍,如果抓好回收復(fù)用,將是很大一部分節(jié)約。在目前企業(yè)資金比較緊張的情況下,更應(yīng)該減少新的投入,努力在回收復(fù)用方面做文章。正常的生產(chǎn)過程中,對安全生產(chǎn)盡量保證必要的投入,但必須重視節(jié)約,該回收的一定要回收,該升坑要升坑,該復(fù)用的一定要復(fù)用,并制定節(jié)支降耗獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,以調(diào)動(dòng)職工回收物資材料的積極性。五是大力進(jìn)行自制加工。根據(jù)煤礦現(xiàn)有的技術(shù)能力和加工條件,努力進(jìn)行自制加工,如鐵鞋、托滾、滑子、鏈子等待,同時(shí)制定優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)自制加工,減少外委購買,在自給自足的基礎(chǔ)上,逐步提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用性能,拓寬市場銷售,這也是降低成本的一條重要途徑。在突出重點(diǎn)的同時(shí),對影響成本的其它因素也要綜合考慮,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支,對一些非生產(chǎn)性投入可實(shí)行“0”控制,盡力壓縮管理費(fèi)用等,從嚴(yán)從細(xì)管理,以最大限度地降低成本。

成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜性、長期性、系統(tǒng)性的工程,需要企業(yè)各部門齊心協(xié)力,齊抓共管,抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作過程中,還要進(jìn)一步摸索,加強(qiáng)創(chuàng)新,不斷掌握成本管理的新方法、新途徑,使成本管理更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,在企業(yè)跨越式發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

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