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圖書館服務(wù)失誤與服務(wù)補救研究綜述

2013-08-30 12:18:58王琳琳
山東紡織經(jīng)濟 2013年9期
關(guān)鍵詞:績效評價圖書館滿意度

王琳琳

(濰坊學院圖書館 山東濰坊 261061)

隨著圖書館服務(wù)質(zhì)量的全面提高,服務(wù)失誤和服務(wù)補救也越來越受到廣大圖書館界人士的重視。截止2011年12月31日,筆者以“圖書館、服務(wù)失誤(失?。焙汀皥D書館、服務(wù)補救”為檢索詞,通過CNKI學術(shù)文獻總庫全文檢索到符合要求論文62篇。以這62篇作為重點,對該研究領(lǐng)域研究現(xiàn)狀、熱點和存在問題進行研究綜述。

1 關(guān)于圖書館服務(wù)失誤(失?。┑脑虻难芯?/h2>

從論文統(tǒng)計分析看出,大家公認的圖書館服務(wù)失誤主要有以下三大原因:

1.1 圖書館自身方面的原因

由于圖書館自身造成服務(wù)失誤的原因主要有:(1)館藏:紙質(zhì)和電子文獻資源在數(shù)量、質(zhì)量、學科結(jié)構(gòu)、及時性方面不合理,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否有獨到之處;(2)服務(wù):能否快速查閱資料、獲取文獻信息,服務(wù)是否快、精、準;服務(wù)態(tài)度:服務(wù)態(tài)度不好跟許多因素有關(guān)系,包括工作環(huán)境和條件、業(yè)務(wù)能力水平、敬業(yè)程度、個人修養(yǎng)、當時情緒等等。服務(wù)過程當中出現(xiàn)的語氣不當、用詞不準,對讀者表示不屑的眼神,無所謂的手勢,面部表情僵硬等等,都使讀者有被漠視、怠慢的感覺;服務(wù)廣度與服務(wù)深度、服務(wù)速度,是否提供經(jīng)常性的讀者培訓服務(wù)。開放時間、館際互借情況;(3)設(shè)備:計算機、多媒體;(4)環(huán)境:指圖書館各功能區(qū)的布局是否合理,是否有圖書館動態(tài)、新書通報、圖書館規(guī)章制度、讀者指南等常設(shè)信息;館容館貌是否清潔、整齊、安靜、舒適;圖書館標志系統(tǒng)是否醒目、易懂;是否具有知識殿堂典雅優(yōu)美的藝術(shù)氛圍、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;本館網(wǎng)頁能否準確、全面反映圖書館資源及其功能,網(wǎng)絡(luò)導航的廣度與深度,信息檢索系統(tǒng)的功能是否完善,操作是否方便。

1.2 讀者自身原因

(1)讀者“表達不清”自己的信息需求。即“隱性需求”。

(2)讀者的素質(zhì)、修養(yǎng)造成服務(wù)失誤。讀者的自我意識太強,不太懂得尊重人,也不遵守規(guī)則。

(3)讀者對圖書館的規(guī)章制度、服務(wù)項目、設(shè)備設(shè)施和檢索技能等不夠熟悉,造成使用過程中未能達到滿意程度。

1.3 隨機因素:突然停電,系統(tǒng)故障等。

2 關(guān)于圖書館服務(wù)補救的研究

2.1 圖書館服務(wù)補救的重要性的研究

從論文統(tǒng)計分析得出,90%以上的作者認為圖書館服務(wù)補救能提高讀者滿意度和忠誠度;樹立圖書館良好形象。其實筆者認為,圖書館實施服務(wù)補救的重要性,是盡可能地吸引更多的讀者充分利用圖書館的信息資源和現(xiàn)代化設(shè)備,進行學習和科學研究,提高讀者自身價值,從而實現(xiàn)圖書館核心價值(保存資源和為社會提供服務(wù)、知識自由、平等獲取、教育和學習)的最大化。

2.2 圖書館服務(wù)補救的原則的研究

有關(guān)圖書館服務(wù)補救的原則主要有以下幾方面:(1)主動性;(2)及時性;(3)公平性;(4)區(qū)別性。

2.3 圖書館服務(wù)補救的措施的研究

在圖書館服務(wù)補救措施方面大致有以下幾方面:(1)確認服務(wù)失誤;(2)解決讀者問題(真誠道歉);(3)信息整合(對服務(wù)失誤原因和補救的相應(yīng)措施進行分析研究、整理歸類);(4)改進整體服務(wù)質(zhì)量:包括館藏、服務(wù)、環(huán)境、設(shè)備(由解決個別讀者問題提高其滿意度、忠誠度到全面改進服務(wù)系統(tǒng)讓所有讀者滿意,培育眾多讀者的忠誠度);(5)館員培訓與授權(quán)(提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理問題的能力;有及時自主解決服務(wù)失誤的權(quán)限);(6)建立服務(wù)補救體系。

3 論文研究的不足

3.1 公共圖書館重視不夠

從統(tǒng)計文獻分析,公共圖書館有關(guān)服務(wù)補救的文章只有7篇,占文獻總數(shù)的11.3%,這并不能說明公共圖書館沒有讀者投訴、服務(wù)沒有失誤,而恰恰說明公共圖書館對于服務(wù)失誤造成的不良影響和嚴重后果還沒有引起足夠重視。這與公共圖書館的體制有很大關(guān)系。而公共圖書館服務(wù)的對象是廣大的社會成員,讀者的年齡、文化程度和素質(zhì)層次相差很大,圖書館的服務(wù)不可避免的有失誤,投訴現(xiàn)象會時有發(fā)生。

3.2 服務(wù)補救的意義僅僅局限在“提高讀者滿意度、維護與讀者的關(guān)系上”。

3.3 對服務(wù)補救的研究存在局限性

對服務(wù)補救的前因后果方面,如圖書館為什么要進行服務(wù)補救、服務(wù)補救的原則、服務(wù)補救策略等,僅局限在理論研究上,對于圖書館服務(wù)補救實施過程的實踐操作性沒有多少指導意義,缺乏對服務(wù)補救實證的探討。

4 圖書館服務(wù)補救研究的空白——缺乏對于服務(wù)補救績效評價的研究

圖書館實施服務(wù)補救的重要性已引起了大家的足夠重視,但對于服務(wù)補救后讀者的滿意度(讀者價值)的評價和圖書館自身價值的評價,即服務(wù)補救的績效評價是研究的空白。特別是缺乏全面的、系統(tǒng)的、定量化的服務(wù)補救的績效評價的實證調(diào)查研究。

5 筆者觀點:建立服務(wù)補救績效考評體系

5.1 建立服務(wù)補救績效考評的意義

圖書館建立服務(wù)補救績效考評的目的并不僅僅是通過數(shù)據(jù)的獲取以判斷服務(wù)補救活動的質(zhì)量,而是以評價的結(jié)果為基礎(chǔ),形成相應(yīng)的圖書館服務(wù)質(zhì)量全面持續(xù)提高對策,該評價具有強烈的導向效應(yīng),有利于圖書館認清服務(wù)補救質(zhì)量形勢,把握質(zhì)量改進方向。其意義有以下幾方面:

(1)有利于減少因主觀因素而帶來的績效評價中的不公平、不全面和不客觀現(xiàn)象,因為服務(wù)補救績效評價具有統(tǒng)一的評價指標和考評體系。

(2)通過服務(wù)補救績效評價,在客觀公正評價圖書館實施服務(wù)補救質(zhì)量的同時,也用數(shù)據(jù)真實地反映了圖書館服務(wù)補救管理的現(xiàn)狀,有利于幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)補救管理過程中存在的一些問題,進一步改進補救措施,提高圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。

(3)通過服務(wù)補救績效評價,有利于圖書館工作人員樹立正確的服務(wù)意識、服務(wù)補救價值觀和行為取向,最大可能地激發(fā)再服務(wù)熱情,提高服務(wù)補救的效率,同時還利于激發(fā)員工在服務(wù)補救管理中的積極性和主動性。

5.2 圖書館服務(wù)補救績效評價體系(表1)

表1 圖書館服務(wù)補救績效評價指標體系

讀者滿意度評價指在服務(wù)補救后對讀者的滿意度進行分析,以評價服務(wù)補救的效果。成功而有效的服務(wù)補救的最終結(jié)果是達到讀者滿意和圖書館服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,但服務(wù)補救的評價必須落腳在對讀者滿意度的評價上?!?/p>

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