文|張靜璇

隨著社會的分工和發(fā)展，秘書工作越來越具有專業(yè)性、科學(xué)性和時代性。秘書不但要輔助機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行各方面的綜合管理、溝通聯(lián)絡(luò)內(nèi)外關(guān)系，更要在工作的同時樹立自身的形象和單位的形象。由于黨政機關(guān)的特殊性，作為在黨政機關(guān)工作的一名文秘工作人員，需要具備更高的工作素養(yǎng)。

其一，要擁有過硬的政治素質(zhì)，嚴(yán)守法紀(jì)。黨和國家的政府職能部門及相關(guān)事業(yè)單位的每一名工作人員，不僅僅代表著自己，同時也展現(xiàn)著黨和政府的形象。黨政機關(guān)的文秘工作人員，更要時刻注意使自己的言談舉止合乎法度。在工作中，要認(rèn)真嚴(yán)格要求自己，在儀表和言談舉止上做到樸素大方、謙和文雅；在業(yè)務(wù)上不懂就問，對于領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)保質(zhì)保量完成，多學(xué)習(xí)，注重業(yè)務(wù)知識的更新，不斷完善自己，增強自己的文化素養(yǎng)。

其二，要愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作。認(rèn)真對待工作，不但是自我價值的體現(xiàn)，更是為社會服務(wù)的機會。黨政機關(guān)的工作有兩大特點:服務(wù)性和整體性。為廣大人民群眾服務(wù)是我們工作的出發(fā)點。機關(guān)工作不論大小，都是在為人民服務(wù)，無論做什么工作，都要以飽滿的熱情、認(rèn)真的態(tài)度對待。只有這樣，才會有意識地注重充實和完善自己，培養(yǎng)“嚴(yán)、細、深、實”的素養(yǎng)。黨政機關(guān)文秘工作是一項系統(tǒng)工程，每一個事件，每一件材料，每一次會議，每一項工作，往往都要涉及許多人和事，經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，需要大家齊心協(xié)力，共同完成。假如一個方面做得不好，很可能會貽誤整體工作。猶如鏈條，一環(huán)松脫，整鏈斷開。因此，在對待分工問題上，文秘工作者應(yīng)有“螺絲釘”的精神，擰到哪里就在哪里發(fā)揮作用，不能挑肥揀瘦、重此輕彼。要克服拖拉的毛病，提倡雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。要不計分內(nèi)分外，能完成的事就盡快完成，并且力爭做好、作出成績。這種以整體利益為重的工作態(tài)度，不但對整體工作有利，對個人的素質(zhì)提高也有很大益處。

其三，要學(xué)而不倦。文秘工作者在崗位上要有學(xué)而不倦和互學(xué)互促的精神。從某種角度來講，黨政機關(guān)文秘人員不僅要有扎實的文字功底和一定的語言表達能力，而且應(yīng)該是一個“通才”。因此，學(xué)習(xí)中要克服淺嘗輒止的不良習(xí)慣，堅持學(xué)而不倦。要善于擠時間，每天堅持用一兩個小時學(xué)習(xí)，每月讀一兩本書。既要廣泛涉獵，又要有重點地用心鉆研，不斷夯實基礎(chǔ)，拓寬知識面。勤于思考，潛心探索，不斷進取，增長解決實際問題的才干。同時，要虛心向周圍的同事學(xué)習(xí)，互學(xué)互促，力戒嫉妒心理，不能文人相輕，目空一切。要培養(yǎng)集體意識，營造一種和諧、進取的氛圍，形成互學(xué)互促、比學(xué)趕幫、競爭上進的局面。

其四，擁有良好的心理素質(zhì)。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，既要謙虛謹(jǐn)慎、言行得體，又不能過于拘謹(jǐn)，甚至唯唯諾諾，應(yīng)具備穩(wěn)定的心理素質(zhì)和從容淡定的心態(tài)。面對一些急、難、險、重的工作，不能畏懼、慌亂，處理起來應(yīng)更加井然有序、從容不迫。搞好上下左右間的綜合協(xié)調(diào)，及時交流信息、化解矛盾，形成整體合力，推動工作的順利開展。