文/李華偉

供應鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結構。在供應鏈中，所有參與方為了一個相同的目標而協(xié)調彼此的行為，以最大化滿足客戶的需求，同時保持合適的成本。

傳統(tǒng)制造業(yè)的采購成本占產(chǎn)品總成本的50%～70%，煤炭行業(yè)則更甚之。煤炭企業(yè)在近年來的合并重組浪潮中出現(xiàn)了很多大型的煤炭集團，其物資采購數(shù)額動輒數(shù)以百億計，物資種類往往超過幾十萬種，所涉及的采購管理非常復雜。由于煤炭生產(chǎn)的特殊性，造成了物資成本占煤炭生產(chǎn)成本比例高，且時效性要求也非常高的特點。當前很多煤炭企業(yè)在物流管理領域都進行了管理信息系統(tǒng)的建設，但是這些信息化工作幾乎都局限于煤炭企業(yè)內部，距離真正的信息共享還有非常大的距離。因此，打造適合煤炭企業(yè)的基于供應鏈管理理論的物資采購平臺是每一個煤炭企業(yè)在信息化建設時必須應予以重視的問題。

一、煤炭物資采購管理現(xiàn)狀

經(jīng)過近十年來的改革和行業(yè)整合，煤炭企業(yè)在面臨有利的外部環(huán)境的同時，也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。通過集中采購節(jié)約采購成本和物流成本成為諸多煤炭企業(yè)共同的選擇。當前的采購模式是由各物資使用單位上報需求，然后經(jīng)過物資限額平衡和利庫操作后，生成最終的采購計劃。物資管理部門根據(jù)采購計劃進行招標和協(xié)議采購，而供應商在獲得物資訂單后，進行對各物資使用單位的直接送貨或將其送到物資管理部門的總倉庫，然后再進行統(tǒng)一配送?，F(xiàn)有的業(yè)務流程體現(xiàn)了當前煤炭物資采購管理的典型特點，也顯示出其中存在的問題。比如：業(yè)務環(huán)節(jié)眾多，審批繁瑣；供應商信息不完全，難以形成有效的激勵機制；供應商分級管理欠缺，少有戰(zhàn)略合作的能力；信息傳遞慢，訂貨提前期過長；供應商庫存積壓，影響供應鏈利益。

由于受制于傳統(tǒng)的采購管理模式和落后的管理手段，供應鏈管理的理念在煤炭采購管理中成為奢談。解決當前采購管理中存在的問題，并將供應鏈管理理論和方法貫穿于煤炭采購工作中，必須要建立全新的基于供應鏈的煤炭企業(yè)物資采購管理平臺，作為采購業(yè)務流程重組和管理變革的有力支持工具。

二、基于供應鏈的煤炭企業(yè)物資采購平臺

1.煤炭物資采購平臺的特點

煤炭物資采購平臺體現(xiàn)了煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理特點，與一般的公共采購平臺存在較大的差別。

（1）代碼管理復雜。煤炭企業(yè)所需的物資種類繁多，因此在管理信息平臺中代碼管理是其核心功能之一。產(chǎn)品類別的劃分、代碼體系的設置等都較一般采購平臺更為復雜。尤其當各物資使用部門需要一種全新的物資時，為了不影響業(yè)務流程，需要設置臨時代碼。因此，甚至可能會造成各類代碼繁雜，以至于影響業(yè)務的情況。

（2）難以與供應商生產(chǎn)同步，以信息共享為主。在供應鏈管理中，最理想的情況是由核心企業(yè)控制整個供應鏈的節(jié)拍，使所有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠協(xié)調一致，從而最大限度的創(chuàng)造價值，提高供應鏈的競爭力。然而由于煤炭企業(yè)的供應鏈管理能力仍有不足，因此難以承擔整個供應鏈協(xié)調的責任，更多地是利用物資采購平臺共享信息，最大限度減少因信息延誤、信息錯誤造成的失誤。當煤炭企業(yè)供應鏈管理水平提高時，可以考慮在原有的物資采購平臺基礎上，向全面供應鏈管理提升。

（3）分類的采購處理。一般公共采購平臺對采購往往是按照物資類型分類。在煤炭物資采購平臺中，采購可以按照一般采購與戰(zhàn)略采購和合同采購與協(xié)議采購兩個維度劃分，如下圖所示：

其中協(xié)議采購速度非常快，可以實現(xiàn)對煤炭企業(yè)物資需求的快速反應，合同采購則需進行招標或議標等環(huán)節(jié)，因此流程時間略長，但也遠快于現(xiàn)有的采購流程。

2.煤炭物資采購平臺的組成

一個科學的煤炭物資采購平臺包含供應商、接觸層和后臺供應商管理信息系統(tǒng)三個層次，分供應商管理、采購計劃管理、合同/協(xié)議管理、信息發(fā)布等幾個主要模塊。

（1）供應商管理模塊主要包括供應商申請和審批、供應商權限管理、供應商供應記錄等功能。采購信息平臺建立的前提就是要有系統(tǒng)的、規(guī)范化的、不斷更新的動態(tài)化信息資源作保證，因此供應商管理是系統(tǒng)的核心功能。該功能審核申請的供應商資格，并對每個供應商所能提供的產(chǎn)品類型進行實時管理。

（2）采購計劃管理模塊主要包括采購計劃的匯總和已完成采購計劃的記錄、核銷等功能。正在執(zhí)行的采購計劃臺賬是該模塊的核心數(shù)據(jù)庫，并能夠實時顯示每次采購計劃的完成情況。

（3）合同/協(xié)議管理模塊主要包括合同/協(xié)議臺賬、合同/協(xié)議生成、合同/協(xié)議的變更、合同/協(xié)議核銷等功能。該功能調用采購計劃管理中的采購計劃匯總數(shù)據(jù)和供應商管理中的供應商權限及供應記錄等相關信息，計算出招標的范圍以及對各個供應商協(xié)議量的分配額。合同/協(xié)議的核銷與采購計劃管理中的已完成采購計劃記錄有著密切的數(shù)據(jù)關聯(lián)。

（4）信息發(fā)布模塊主要是對需要招標的采購計劃進行發(fā)布。系統(tǒng)不但可以從供應商管理模塊中自動篩選合適的供應商進行投標，同時將信息發(fā)布還可保證某些新具備資格的供應商能夠參與投標，進一步擴大供應商選擇的范圍，并能及時更新供應商的資料。

在采購管理上，公司應增加供應商中戰(zhàn)略合作伙伴的數(shù)量，減少供應商的總數(shù)量。這樣雖然可能會造成采購價格的小幅度上升，但是卻由于供應的時間和質量等方面可靠性更高，從供應鏈整體而言，成本甚至可能會下降，而供應鏈的協(xié)同水平卻大幅度提高，為公司全面采用供應鏈管理思想和方法奠定基礎。

基于供應鏈的煤炭企業(yè)物資采購平臺的實現(xiàn)是一個系統(tǒng)工程，它取決于諸多的方面和環(huán)節(jié)，在具體的實施上可以采用分步的方法。首先在公司現(xiàn)有的主要供應商中實施，取得一定經(jīng)驗后再向所有采購業(yè)務推進，并同步進行相關的管理變革。當公司采購管理信息平臺運行成熟后，甚至可以考慮將其更進一步擴展到不同煤炭企業(yè)之間，形成具有一定規(guī)模的公共聯(lián)合采購信息平臺。這種新的平臺是跨企業(yè)的物流采購聯(lián)盟成功的關鍵，在進一步節(jié)約采購成本，提高公司管理水平的同時，也將大幅度提高公司在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢和競爭地位。