陳勁偉
【摘 要】本文主要對中小企業(yè)人力資源管理外包的必要性進行分析,并進一步探討如何構(gòu)建中小型企業(yè)對于人力資源管理外包環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);人力資源管理;服務(wù)外包
人力資源作為中小企業(yè)的智力結(jié)構(gòu),對于中小型企業(yè)的發(fā)展具有一定的價值意義,由于中小型企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化的限制,在人力資源體系建設(shè)方面存在著一定的難度,此時人力資源管理服務(wù)外包就體現(xiàn)出了其存在的價值,其能夠縮短中小型企業(yè)構(gòu)建完善人力資源管理體系的周期,進而能夠促使企業(yè)搶占市場先機,獲取競爭優(yōu)勢。
一、中小企業(yè)實施人力資源管理外包的必要性
(1)適應(yīng)加劇的市場競爭,贏得競爭優(yōu)勢的要求。中小企業(yè),由于規(guī)模實力遠落后于大企業(yè)和其他跨國企業(yè),因此其面臨的競爭壓力也更加的大。實行人力資源外包,能加快中小企業(yè)應(yīng)對市場競爭的速度,避免其在發(fā)展中進入小而全的誤區(qū),從而使中小企業(yè)在競爭中更具有柔性。由于人力資源中的一些繁雜瑣碎的事物如招聘面試等業(yè)務(wù)外包了,使中小企業(yè)得以集中力量發(fā)展核心業(yè)務(wù),把自身的業(yè)務(wù)做精做強,從而擁有和其他企業(yè)競爭的籌碼。(2)引入新理念,幫助中小企業(yè)改變?nèi)肆Y源管理落后現(xiàn)狀的要求。由于人力資源外包商多具有豐富的經(jīng)驗和專家人才庫,與他們結(jié)成外包業(yè)務(wù)關(guān)系,隨著業(yè)務(wù)的履行,企業(yè)內(nèi)部人力資源人員可以通過與外包公司的人力資源專業(yè)人士的合作,來提升自身的水平;企業(yè)亦可借助外部專家的幫助建立起完善的企業(yè)人力資源管理制度。而在外包合作過程中,來自他們的理念模式必將滲透到企業(yè)內(nèi)部并最終推動企業(yè)的變革,同時這種新理念在企業(yè)內(nèi)部的深化作用將會持續(xù)很長時間。(3)成本的經(jīng)濟性要求。對我國中小企業(yè)而言,來自成本的壓力不但存在,應(yīng)該說更為迫切。進行人力資源管理外包,把原先由企業(yè)內(nèi)部完成的部分業(yè)務(wù),交給外部效率更高更具有經(jīng)濟性的外包服務(wù)提供商,能使企業(yè)享受到由于外部服務(wù)商的規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)帶來的成本節(jié)約。(4)降低和轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險的要求。一場勞動糾紛的官司,甚至有可能成為中小企業(yè)不能承受之痛。而將與之關(guān)系最為密切的這一部分外包,可以幫助企業(yè)擺脫這種困境。將有專門的人才為企業(yè)提供這方面的支持,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。甚至企業(yè)還可以通過對不同外包方式的選擇,將這種風(fēng)險轉(zhuǎn)移到外部機構(gòu)上。
二、中小型企業(yè)對于人力資源管理外包環(huán)境的建設(shè)
針對中小型企業(yè)對于人力資源管理外包環(huán)境的建設(shè),可以通過以下幾點入手,如圖1所示:
(1)外包觀念的培育。要改變?nèi)肆Y源外包需求比較低迷的現(xiàn)狀,一方面自然要轉(zhuǎn)變企業(yè)的觀念,幫助他們認識人力資源外包的優(yōu)勢和先進性,增加人力資源外包的吸引力;另一方面幫助人力資源外包服務(wù)提供商更好地認識外包市場和更好的理解他們的潛在客戶,轉(zhuǎn)變他們的觀念,將推力和拉力統(tǒng)一。
本研究認為培育市場觀念的最好渠道就是第三方信息服務(wù),即加強人力資源外包的研究,通過第三方(包括研究機構(gòu)、院校)對人力資源市場的宏觀戰(zhàn)略研究,把握人力資源管理和開發(fā)的趨勢,使用國際先進思維和研究方法為市場提供專業(yè)信息,幫助供需雙方對人力資源外包服務(wù)的研究。(2)健全人才培育市場機制。首先要盡快健全我國的HR教育和培訓(xùn)系統(tǒng),為市場輸送更多的合格的管理專業(yè)人才;其次要提高職業(yè)準(zhǔn)入水平,可以借鑒國外的做法,對HR中介師,特別是管理咨詢師有嚴(yán)格的資格認證和職業(yè)準(zhǔn)入制度,包括專業(yè)水準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)范;最后,促成合理的行業(yè)報酬,給予人才合理回報。(3)法律法規(guī)規(guī)范市場。在人力資源外包的過程中存在著企業(yè)消費群體的產(chǎn)品識別能力尚不成熟,保守商業(yè)機密的問題,互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)運營可靠性等商業(yè)安全問題,這些都會影響人力資源外包的效果等問題。這些問題需要法律和政策機制的介入,加強中介組織的審查和培訓(xùn),同時規(guī)范整個人力資源外包市場。這一有效機制生成需要兩個基本前提:一是政府職能的轉(zhuǎn)變,政府部門盡快與市場化的組織脫鉤,使政府管理部門能夠以中立的態(tài)度行使職責(zé);二是行業(yè)組織功能的轉(zhuǎn)變,并且逐步替代政府行使職業(yè)管理職能。
參 考 文 獻
[1]劉云鵬.中小企業(yè)人力資源管理中存在問題及解決措施[J].民營科技.2010(3)
[2]李恩平,蘇文,趙紅瑞.中小企業(yè)人力資源管理外包的動因、風(fēng)險及防范策略[J].經(jīng)濟師.2011(2)
[3]王東毅.企業(yè)人力資源管理外包的風(fēng)險及規(guī)避對策分析[J].企業(yè)導(dǎo)報.2010(11)