■ 賈 曄(寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西寶雞 721013)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,Email、微博已經(jīng)成為現(xiàn)代人的主要聯(lián)系和交流方式,人們?cè)谕粫r(shí)間可以實(shí)現(xiàn)全球溝通,當(dāng)今一條信息可以拯救一個(gè)企業(yè),也可以擊垮一個(gè)企業(yè)。
從企業(yè)外部環(huán)境看。根據(jù)波特的五力模型,我們知道企業(yè)的生存環(huán)境分別要面臨:行業(yè)對(duì)手的競爭、供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)、購買者的討價(jià)還價(jià)、潛在進(jìn)入者的威脅、替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅。企業(yè)只有了解這五種競爭力的基本情況,知道自身的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì),才能采取正確的競爭戰(zhàn)略,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。 應(yīng)用信息技術(shù)可以迅速搜集競爭對(duì)手的有關(guān)信息,并能有效存儲(chǔ)和分析信息,為管理決策提供依據(jù)。
從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境看?,F(xiàn)代企業(yè)核心能力形成的基石不只是產(chǎn)品和市場(chǎng),還有業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程建立在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)之上,是封裝了基礎(chǔ)設(shè)施、人、技術(shù)支持等相關(guān)資源的系統(tǒng)行為,而價(jià)值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)在體現(xiàn)。每個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行各種活動(dòng)的集合體。這些活動(dòng)形成了一個(gè)特殊的價(jià)值鏈,各項(xiàng)活動(dòng)之間都有密切聯(lián)系,每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)給企業(yè)帶來價(jià)值,這些有形或無形的價(jià)值,直接影響企業(yè)的競爭力。企業(yè)要充分利用信息技術(shù),改造或重組企業(yè)內(nèi)部各個(gè)活動(dòng)之間的連接關(guān)系,提高整個(gè)價(jià)值鏈的競爭能力。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)的應(yīng)用,可以快捷迅速地為企業(yè)提供充分的信息資源,及時(shí)有效的信息能提高企業(yè)的管理決策水平,但是網(wǎng)絡(luò)信息的龐雜性,為企業(yè)決策帶來了不必要的煩惱。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值,就要健全和應(yīng)用信息技術(shù)。
傳統(tǒng)的管理思想限制了信息技術(shù)的應(yīng)用。傳統(tǒng)管理思想偏重利用企業(yè)現(xiàn)有資源狀況,通過合理的組織和配置人、財(cái)、物等因素,提高生產(chǎn)力的水平。它注重企業(yè)內(nèi)部管理和競爭,忽視與外界的溝通與合作。這種管理思想在物質(zhì)產(chǎn)品匱乏的年代,發(fā)揮了很重要的作用。然而,當(dāng)今社會(huì)物質(zhì)產(chǎn)品極大豐富,企業(yè)生產(chǎn)離不開與外界的溝通與合作。
應(yīng)用信息技術(shù)存在一定的局限性。應(yīng)用信息技術(shù)帶來快捷方便的同時(shí),也會(huì)帶來一些負(fù)面影響。從外部供應(yīng)鏈上看,與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、儲(chǔ)運(yùn)商、零售商等企業(yè)因?yàn)樽陨砝婧团律虡I(yè)機(jī)密泄露等因素影響,企業(yè)之間不能充分利用信息技術(shù),在信息資源共享方面做得很不到位。從內(nèi)部供應(yīng)鏈上看,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、銷售等部門因?yàn)楦髯缘呢?zé)任中心利益,不能很好溝通,信息共享不及時(shí)造成了整個(gè)供應(yīng)鏈不能連續(xù)。
信息系統(tǒng)形同虛設(shè)。職工對(duì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不到位;因?yàn)榕嘤?xùn)不及時(shí),職工不能正確應(yīng)用信息系統(tǒng);因?yàn)楣芾碇贫炔唤∪?,職工不能自覺應(yīng)用信息系統(tǒng)。由于諸上原因,職工應(yīng)用信息系統(tǒng)積極性不高,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作人員以各種借口不上傳數(shù)據(jù),決策者不能及時(shí)獲得信息,從而造成信息應(yīng)用效率低下,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)形同虛設(shè),產(chǎn)品不能及時(shí)滿足客戶需要。
信息泛濫,不利于決策。管理者決策時(shí)需要參考及時(shí)準(zhǔn)確的有效信息。信息技術(shù)的應(yīng)用使信息資源相當(dāng)充分,但是信息越是充分越是豐富,人們就越難及時(shí)搜索到自己所需要的信息,信息社會(huì)中的人就像一艘孤立無援的船獨(dú)自在大海中尋覓。從所需信息的角度來看,信息篩選整理困難,各個(gè)生產(chǎn)者和消費(fèi)者都是不充分信息的擁有者,企業(yè)如何把握方向,正確搜集信息,也是一個(gè)重要問題。
不知道利用新興科學(xué),提高生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)的價(jià)值不斷提高,信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等新興科學(xué)的產(chǎn)生,不僅改變了人們的生活、工作方式,而且改變了企業(yè)的采購方式、生產(chǎn)作業(yè)方式、營銷方式等。網(wǎng)絡(luò)為人類創(chuàng)造了一個(gè)全新的活動(dòng)空間。網(wǎng)絡(luò)化的、全球化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨很多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。企業(yè)不大膽利用新興科學(xué),整合社會(huì)可利用資源,合理地組織和配置生產(chǎn)要素,就不能很好適應(yīng)社會(huì),提高生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平。
信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地處理大量數(shù)據(jù),為企業(yè)管理提供可靠信息。有效及時(shí)的信息,可以整合社會(huì)可利用資源,降低企業(yè)成本,提高競爭能力;可以使企業(yè)抓住市場(chǎng),滿足客戶的需求,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我國企業(yè)和世界上發(fā)達(dá)國家相比有很大差距,最為突出的就是管理水平差距。管理水平的高低主要體現(xiàn)在管理思想和管理理念上。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)改變了人們的生活方式,虛擬世界為人們開創(chuàng)了更大的生活空間,企業(yè)管理也要迅速轉(zhuǎn)變管理思想,更新管理理念,有效利用信息技術(shù),轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)合作理念,在滿足客戶的需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的雙贏。
企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,也稱IT規(guī)劃,是從組織的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)企業(yè)內(nèi)外信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和應(yīng)用,從而規(guī)范組織內(nèi)部管理,提高工作效率和顧客滿意度,最終為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展而服務(wù)的一系列活動(dòng)。英國經(jīng)濟(jì)情報(bào)社聯(lián)合一些IT咨詢公司所做的聯(lián)合調(diào)查表明:年收入在10億美元以上的大公司,有95%進(jìn)行了IT規(guī)劃,可見IT規(guī)劃在企業(yè)管理中的地位。通過IT規(guī)劃,建立專門信息機(jī)構(gòu),做好信息的篩選和保密工作,消弱信息技術(shù)的負(fù)面影響,確保信息更好地為管理決策服務(wù),及時(shí)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程和組織的變化,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
信息系統(tǒng)是由信息技術(shù)將人員、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來的一個(gè)集合系統(tǒng)。它由業(yè)務(wù)子系統(tǒng)構(gòu)成,每一個(gè)子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)的收集、傳遞、加工和維護(hù)使用功能。信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要符合企業(yè)實(shí)際,能夠及時(shí)收集數(shù)據(jù)信息,對(duì)有效信息進(jìn)行加工處理、提供和存儲(chǔ),并能實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的橫向和縱向?qū)Ρ确治?,為信息的使用者提供方便快捷的服?wù)。
企業(yè)要對(duì)職工加強(qiáng)思想培訓(xùn),提高全體職工的思想認(rèn)識(shí),尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)可以提高生產(chǎn)力,教育職工自覺配合技術(shù)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),增強(qiáng)信息系統(tǒng)的實(shí)用性。企業(yè)要對(duì)職工進(jìn)行信息技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高職工對(duì)信息業(yè)務(wù)的處理和應(yīng)用能力,使職工充分感受到應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)越性,從而自覺應(yīng)用信息技術(shù),提高信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。
1.利用電子商務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是圍繞權(quán)利的集中和分散,而設(shè)置了不同管理層次與相應(yīng)的責(zé)任制度,他們的成員在各自不同的崗位上分工合作。電子商務(wù)條件下,縱橫交錯(cuò)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)改變了信息的傳遞方式,企業(yè)組織內(nèi)部的信息由單行的“一對(duì)多”向雙向“多對(duì)多”轉(zhuǎn)換,管理工作由原來的階層型變?yōu)樗叫?,組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了扁平化。利用網(wǎng)絡(luò),管理高層可以直接與基層執(zhí)行者聯(lián)系,基層執(zhí)行者可以根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)作出決策,使管理成本大大降低,提高了企業(yè)效率和效益。
利用電子商務(wù)可以依靠電子網(wǎng)絡(luò)手段聯(lián)系,使統(tǒng)一指揮的經(jīng)營實(shí)體,徹底打破地域限制,實(shí)施虛擬經(jīng)營策略,把不同地區(qū)的資源迅速整合,以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。美特斯邦威是我國境內(nèi)的成功案例,它利用電子商務(wù),實(shí)施虛擬經(jīng)營策略,使一無廠房二無設(shè)備的美特斯邦威擁有了年產(chǎn)休閑服1000多萬套的強(qiáng)大生產(chǎn)基地。美特斯邦威以其時(shí)尚、個(gè)性的風(fēng)格和價(jià)格優(yōu)勢(shì)打動(dòng)了消費(fèi)者,現(xiàn)已經(jīng)成為中國休閑服市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)品牌。
2.運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理思想,滿足客戶需要。ERP的概念是由美國家特納集團(tuán)公司于1993年提出的,ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。企業(yè)只有把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方,如供應(yīng)商、制造商、分銷商、客戶等納入一個(gè)供應(yīng)鏈中,他們之間不是簡單的業(yè)務(wù)往來,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,才能有效的安排產(chǎn)、供、銷活動(dòng),利用社會(huì)上一切市場(chǎng)資源快速、高效的進(jìn)行生產(chǎn),從而在市場(chǎng)上獲得競爭優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)企業(yè)遇到特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),當(dāng)合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)又會(huì)組織另一個(gè)供應(yīng)和銷售渠道,形成虛擬工廠,運(yùn)用同步工程,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間,把新產(chǎn)品打入市場(chǎng),滿足客戶需要。有資料顯示:實(shí)施ERP系統(tǒng),可讓企業(yè)庫存下降10%—20%;延期交貨減少80%;采購提前期縮短50%;制造成本降低12%;生產(chǎn)能力提高10%-15%。ERP不只是提高質(zhì)量并降低成本,同時(shí)也能最大限度的滿足客戶的需求。
隨著新興學(xué)科的發(fā)展,企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求特點(diǎn),“由外而內(nèi)”地設(shè)計(jì)產(chǎn)品,確定價(jià)格,按照訂單來決定各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),既節(jié)省了時(shí)間和費(fèi)用,也最大限度的滿足了客戶的需求。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為企業(yè)管理提出新的要求,近年來,我國計(jì)算機(jī)犯罪呈現(xiàn)內(nèi)部犯罪趨勢(shì),因此企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
要抓制度文化建設(shè),很多優(yōu)秀的企業(yè)文化都是通過培養(yǎng)和打造而成的,員工的行為習(xí)慣則是在規(guī)章制度的約束和干預(yù)下形成。企業(yè)文化建設(shè)需要把具有抽象指導(dǎo)意義的企業(yè)文化理念制度化,把企業(yè)文化理念融入企業(yè)日常的規(guī)章制度中,形成企業(yè)制度文化,用制度文化來實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理。嚴(yán)格的規(guī)章制度既是衡量企業(yè)員工行為的尺度,也是造就優(yōu)秀企業(yè)文化的基礎(chǔ)。
要弘揚(yáng)道德文化,企業(yè)的道德觀是在生產(chǎn)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,基于對(duì)社會(huì)和對(duì)人生的理解做出的評(píng)判準(zhǔn)則,這些準(zhǔn)則直接影響著員工的行為規(guī)范,久而久之就形成了企業(yè)的道德文化精神。企業(yè)要宣揚(yáng)“廠興我榮”的道德文化,教育職工自覺遵守規(guī)章制度,維護(hù)系統(tǒng)安全,保守商業(yè)機(jī)密,塑造良好的企業(yè)形象。
要培養(yǎng)創(chuàng)新文化,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,需求的個(gè)性化、差異性不斷凸顯,企業(yè)除了良好的信譽(yù)和周到的服務(wù)外,還要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,滿足社會(huì)發(fā)展的需要。企業(yè)要制定一套有效的創(chuàng)新機(jī)制,為職工搭建創(chuàng)新平臺(tái),培養(yǎng)創(chuàng)新精神,提煉企業(yè)價(jià)值觀,讓企業(yè)因?yàn)閯?chuàng)新而充滿活力。
要健全網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)間的協(xié)同文化,協(xié)同是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,共同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的虛擬經(jīng)營離不開協(xié)同,企業(yè)在協(xié)同作業(yè)下,利用總體資源的收益要大于各個(gè)部分資源的收益之和。協(xié)同作業(yè)可以讓企業(yè)間實(shí)現(xiàn)雙贏,企業(yè)間需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)同作業(yè),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,滿足客戶需求。
綜上所述,當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息技術(shù)社會(huì),在企業(yè)間的競爭中,信息技術(shù)的應(yīng)用起到至關(guān)重要的作用,同時(shí),好的企業(yè)文化氛圍能夠帶動(dòng)企業(yè)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,在企業(yè)發(fā)展中,信息技術(shù)和企業(yè)文化協(xié)調(diào)發(fā)展,共同推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)競爭中向前發(fā)展。本文對(duì)信息技術(shù)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)間市場(chǎng)競爭進(jìn)行了初步的研究,希望能夠通過本文的研究,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中真正立于不敗之地起到些許作用。
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2.侯炳輝.企業(yè)信息管理[M].中央廣播電視大學(xué)出版社,2008
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