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創(chuàng)新崗位培訓(xùn)管理的探討

2013-08-15 00:51:18
關(guān)鍵詞:崗位培訓(xùn)培訓(xùn)班培訓(xùn)

王 蓉

一個國家或一個企業(yè),如果他的國民或員工能真正實現(xiàn)從心理、思想、態(tài)度和行為方式的轉(zhuǎn)變,這個國家或這個企業(yè)就真正擁有了持續(xù)發(fā)展的能力。但要做到這一點,就需要培養(yǎng)適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展的人才,需要樹立教育培訓(xùn)的新理念和終身教育的新觀念。近年來中國工商銀行的新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品日益增長,不僅對培訓(xùn)的需求逐年增加,對培訓(xùn)的質(zhì)量也提出了更高的要求。這對培訓(xùn)的管理者和執(zhí)行者提出了新的挑戰(zhàn)和機遇。需要更多的改革和創(chuàng)新。

一、崗位培訓(xùn)——培養(yǎng)人才

在現(xiàn)實的職業(yè)或崗位,都有其對知識或技能的要求,尤其是隨著日新月異新業(yè)務(wù)新知識的不斷增長,員工自身的知識水平和能力與客觀要求之間存在差距,基礎(chǔ)教育與所從事的崗位也有差異,無法有效地扮演各自的角色,企業(yè)的績效便會出現(xiàn)問題。因而,需要對員工進(jìn)行培訓(xùn),開展有計劃、有針對性的學(xué)習(xí),使其了解和掌握崗位技能,最大限度地發(fā)揮潛能,以提高工作績效。目前崗位培訓(xùn)傾向于關(guān)注與工作有關(guān)的知識、技能和態(tài)度。關(guān)注工作人員現(xiàn)有的工作績效水平與所達(dá)到的績效水平的差距。簡言之,崗位培訓(xùn)被用于傳授與實際工作聯(lián)系密切、能夠在特定環(huán)境中加以運用的各種技能和知識。作為企業(yè)或行業(yè)的人才培養(yǎng)的重要補充形式,將引起全社會的高度重視并逐漸融入到企業(yè)文化當(dāng)中。

就工商銀行而言,現(xiàn)有的崗位培訓(xùn)方向和目標(biāo)是,以經(jīng)營理念以及年度經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),符合行內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的市場需求以及企業(yè)文化建設(shè)。以培訓(xùn)員工企業(yè)誠信精神和業(yè)務(wù)能力為最高標(biāo)準(zhǔn)。

二、新時期崗位培訓(xùn)的特點

1.培訓(xùn)對象角色及身份多元化。不同的年齡結(jié)構(gòu)(20-60歲),不同的層級(新入行員工到省分行行長),不同的地域(境內(nèi)、境外,西部、東部等),不同的學(xué)歷(高中到博士),不同的工作崗位(全行所涉及的大部分崗位)、不同的人生閱歷、工作經(jīng)歷和生活環(huán)境,造成對事物的認(rèn)知能力、判斷能力和理解能力有較大的差別,對培訓(xùn)需求也就有很大的差異。

2.培訓(xùn)對象自身閱歷的豐富。許多受訓(xùn)者為工行的各級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<?,甚至是工行的精英。自身的工作閱歷和工作經(jīng)驗豐富,對培訓(xùn)課程設(shè)置和計劃實施有一定要求。他們更多需要的培訓(xùn)是跨專業(yè)的、寬領(lǐng)域的精品課程,以幫助掌握或了解最新、最前沿的技術(shù)、文化和涉及國家發(fā)展戰(zhàn)略的政策等知識與思路。需要在課程與授課者的選擇上推陳出新,跟上時代發(fā)展的脈搏。

3.培訓(xùn)動機的多樣化和復(fù)雜化。學(xué)習(xí)的動機有充電型(轉(zhuǎn)變觀念、拓展視野、新技術(shù)新知識的學(xué)習(xí))、實用型(緊密結(jié)合自己的工作,學(xué)到的知識直接用于指導(dǎo)工作)和休整型(由于近來工作壓力大)等等。因而對培訓(xùn)的內(nèi)容、授課方式、考核方式、學(xué)習(xí)生活的環(huán)境、滿足個性化的需求就有很大的差異。

了解了這些差異,要使培訓(xùn)的質(zhì)量和效果上有顯著的提高,達(dá)到培訓(xùn)的最大化,就要求對教學(xué)方案的設(shè)計、教學(xué)方式和培訓(xùn)對象的選擇、培訓(xùn)實施的管理、有所改變和創(chuàng)新。以學(xué)員為本,注重軟管理,做到原則性與靈活性的統(tǒng)一,制度化管理與個性化服務(wù)的統(tǒng)一。

三、創(chuàng)新培訓(xùn)管理的思路

對培訓(xùn)的管理者和執(zhí)行者而言,針對培訓(xùn)目的的不同、培訓(xùn)層次的不同、培訓(xùn)對象的不同,應(yīng)采用相對應(yīng)的培訓(xùn)方案、培訓(xùn)方式、管理方法,培訓(xùn)管理不僅要注重細(xì)節(jié),還要做好宏觀與微觀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

1.充分了解學(xué)員培訓(xùn)的目的,做到管理有“根基”。充分了解和認(rèn)識國內(nèi)、國外大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,工商銀行的發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃,了解工商銀行所面臨的挑戰(zhàn)、競爭和機遇,新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,制定出與工商銀行發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的培訓(xùn)方案。

2.分析影響培訓(xùn)效果的因素,努力提升培訓(xùn)對象的滿意度。對高中級管理人員的培訓(xùn),重點在理論水平、新理念、新知識、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、綜合素質(zhì)等方面;聘請知名大學(xué)的教授和相關(guān)專業(yè)的專家學(xué)者授課,強調(diào)培訓(xùn)的完整性和系統(tǒng)性,培訓(xùn)的方式多以小規(guī)模為常見,行動學(xué)習(xí)、拓展訓(xùn)練、案例教學(xué)、工作坊、專項訓(xùn)練營、沙盤演練、討論、交流、考察及個性化的培訓(xùn)等多種形式交替使用。對中級專業(yè)人才及一般員工的培訓(xùn)主要是專業(yè)技能和操作能力的培訓(xùn)。聘請行內(nèi)外的業(yè)務(wù)專家、總行或一級分行部門總經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干來授課,培訓(xùn)的方式多以傳統(tǒng)授課、分組討論交流和專題討論方式為主,一般采用分期分批的方式進(jìn)行集中培訓(xùn)。

3.樹立全局思想,確保教學(xué)計劃的完成。充分了解每期培訓(xùn)班要達(dá)到的目的,制定出考核方式,如考試、考查、總結(jié)報告、分組討論等形式。豐富班級活動,營造出有特色的班級文化,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和集體生活氛圍,增加學(xué)員的參與意識及班集體的向心力。

4.尊重學(xué)員,管理和服務(wù)并重。根據(jù)不同的培訓(xùn)對象、不同的培訓(xùn)方式,研究出有針對性的管理和服務(wù)模式。注重標(biāo)準(zhǔn)化與個性化的管理和服務(wù)并用,不斷提升學(xué)員的滿意度,提高培訓(xùn)效果。

四、創(chuàng)新學(xué)員管理的措施

培訓(xùn)與學(xué)歷教育有許多差異和不同,必須要根據(jù)工商銀行的企業(yè)文化和目標(biāo),堅持以人為本,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)管理模式,才能使培訓(xùn)效果和質(zhì)量不斷提升。

1.堅持并完善培訓(xùn)管理的制度。做到管理的每個環(huán)節(jié)都是有據(jù)可查、有據(jù)可依、規(guī)范操作、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。為此,制定《現(xiàn)場培訓(xùn)管理辦法》、《班主任管理辦法》、《學(xué)員管理辦法》、《教師管理辦法》、《培訓(xùn)質(zhì)量管理辦法》等一系列制度,出臺相適應(yīng)的《現(xiàn)場培訓(xùn)工作流程手冊》、《后勤管理工作流程手冊》等,確保培訓(xùn)班的順利實施。

2.提高培訓(xùn)管理者(班主任)綜合素質(zhì)。如工商銀行的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)、同業(yè)的相關(guān)信息、心理學(xué)知識、生活知識的積累、當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情等。加強自我魅力的塑造,不斷增強非權(quán)力性的影響力。變硬管理為柔性管理,剛?cè)嵯酀?jì),充分調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,最終提高管理的效率和滿意度。

3.創(chuàng)新課堂管理。對不同的培訓(xùn)班采用不同的開班方式,不僅活躍班級的學(xué)習(xí)氛圍,也增進(jìn)學(xué)員之間的了解和認(rèn)識。加快學(xué)員與學(xué)員之間、學(xué)員與老師之間的了解,縮短學(xué)員到新環(huán)境的適應(yīng)期。在介紹和答謝每位授課老師環(huán)節(jié)采用不同的方式,可有班主任、班委、班上隨機指派的學(xué)員來完成。這樣一能提高學(xué)員的聽課,培訓(xùn)班結(jié)束班主任對培訓(xùn)班進(jìn)行簡要總結(jié)、答謝和PPT展示,全方位張顯培訓(xùn)院校風(fēng)采、文化和培訓(xùn)院校形象。延伸培訓(xùn)管理。為了讓學(xué)員對培訓(xùn)、對培訓(xùn)院校留下更多更有意義的點點滴滴,培訓(xùn)結(jié)束時制作班級紀(jì)念冊,記錄培訓(xùn)班全過程學(xué)習(xí)生活的美好瞬間和精彩片斷。

4.提升服務(wù)水平。建立一號通、短信平臺,提前向?qū)W員告知培訓(xùn)院校的最新信息,讓學(xué)員做到心中有數(shù),有到校如到家的感覺。利用校園內(nèi)的多媒體信息發(fā)布平臺和教室的教學(xué)演示系統(tǒng),在培訓(xùn)課間、房間休息或報到、離校等時間段,不間斷或定時播放特制的PPT或影視宣傳片,介紹地域文化風(fēng)土人情等。為提高上課的效果,專門制作不僅適合在教室做也能滿足各年齡層次的課間操;學(xué)員在學(xué)院過生日,也以多種方式表達(dá)生日祝福;在學(xué)員有困難時,幫助他們克服困難,完成培訓(xùn)任務(wù)。

變服務(wù)為科學(xué)的管理,變管理為人性化的引導(dǎo),充分發(fā)揮學(xué)員的主觀能動性,嘗試學(xué)員自律與管理者適度干預(yù)組合的新型管理模式,達(dá)到學(xué)員的“自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我完善”的培訓(xùn)班教學(xué)最佳管理模式。

總而言之,培訓(xùn)班的管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一項講求唯美藝術(shù)性的快樂工作,也是一項在不斷總結(jié)中并不斷追求卓越的常態(tài)化工作,只有經(jīng)常地分析培訓(xùn)對象、研究其特點并找出規(guī)律、把工商銀行的崗位培訓(xùn)逐漸有機地融入到行業(yè)的企業(yè)文化當(dāng)中,形成工商銀行獨有的、有鮮明特點的企業(yè)文化氛圍。打造成符合時代發(fā)展更符合工行在職培訓(xùn)極具示范效應(yīng)的精致品牌。

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