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高職院校圖書館電子資源建設(shè)探究

2013-08-15 00:51張曉慧
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館院校

□張曉慧

(山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院,山西太原030006)

高校圖書館作為文化傳播、信息傳遞的基地,文獻(xiàn)資源是其建設(shè)之本。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的服務(wù)模式已不能滿足用戶的閱讀需求。為進(jìn)一步拓展圖書館的生存和發(fā)展空間,必須改變圖書館電子資源建設(shè)滯后的現(xiàn)狀,使其緊跟時(shí)代發(fā)展,更好地為廣大師生服務(wù)。

1 高職院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 軟硬件設(shè)施落后,更新跟不上

圖書館電子資源的建設(shè)依托于電子閱覽室的建設(shè)和完善。對于大多高職院校來說,即使設(shè)立了電子閱覽室,也因?qū)W校財(cái)務(wù)狀況緊張,普遍存在軟硬件設(shè)施落后,更新跟不上等問題。一般電子設(shè)備的使用周期是5-6年,很多院校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),已經(jīng)使用了10年左右。因此,圖書館電子閱覽室現(xiàn)有電腦的配置都比較落后,機(jī)器老化破損嚴(yán)重,計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了當(dāng)前學(xué)生的需求。為了便于管理和安全,一般都裝有還原卡等保護(hù)設(shè)備,使得用戶在使用光盤或安裝軟件時(shí)經(jīng)常會(huì)現(xiàn)問題,影響電子資源的利用率,造成閱覽室電腦的使用率越來越低,無法吸引廣大學(xué)生的光臨。

1.2 經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺

高職院?;A(chǔ)設(shè)施薄弱,有許多地方還需要進(jìn)行投資。作為學(xué)校來說,教學(xué)是第一位的,毫無疑問經(jīng)費(fèi)都會(huì)投入到與教學(xué)直接相關(guān)的環(huán)節(jié)。圖書館作為教學(xué)輔助部門卻往往被忽視,未能獲得足夠的經(jīng)費(fèi)保證。即使有經(jīng)費(fèi)投入,由于各種指標(biāo)的考察側(cè)重點(diǎn)還是在紙質(zhì)圖書,如每年生均3冊新書、人均80冊(財(cái)經(jīng)類學(xué)校)的辦學(xué)條件指標(biāo),達(dá)不到則有被限制招生之虞,而這又是學(xué)校不愿意看到的,因此各館在經(jīng)費(fèi)安排上首先考慮的是紙質(zhì)圖書,顧及不上電子資源的購入,況且購置電子資源的同時(shí)還需增加相應(yīng)的設(shè)施。所以,經(jīng)費(fèi)短缺成為制約高職院校圖書館電子資源建設(shè)的主要因素之一。

1.3 電子資源利用率不高

對于高職院校來說,學(xué)生一般為大專層次,其培養(yǎng)目標(biāo)是實(shí)用型、技能型的人才,對學(xué)生學(xué)術(shù)方面的要求不高;教師的教學(xué)任務(wù)較重,科研壓力小,主要精力放在教學(xué)上,這從整體上影響了電子資源的利用率。此外,即使購買了電子資源,調(diào)查顯示用戶對電子資源的認(rèn)識和利用程度并不高。一方面,學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作能力、文獻(xiàn)信息檢索能力和知識水平跟不上,影響了電子資源的使用;另一方面,學(xué)生對電子資源的利用呈現(xiàn)時(shí)段性,主要時(shí)間集中在畢業(yè)論文撰寫期間,當(dāng)他們掌握了一定的閱讀、檢索能力時(shí),通常已臨近畢業(yè),所以整體利用率還是很低。

1.4 缺乏特色資源建設(shè)

目前,高職院校在電子資源建設(shè)上,大多是購買部分?jǐn)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限,館藏特色資源建設(shè)還未起步,缺乏與學(xué)校專業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研相匹配的特色數(shù)據(jù)庫,不能為讀者提供有針對性的文獻(xiàn)服務(wù),沒有充分發(fā)揮圖書館的職能。因?yàn)椋厣娮淤Y源的建設(shè)需要有大量的經(jīng)費(fèi)支持,同時(shí)還需要一支水平高、熟悉圖書館業(yè)務(wù)、精通英語、掌握信息儲(chǔ)存與處理、能使用聯(lián)機(jī)終端檢索的高素質(zhì)專業(yè)人員,而高職院校圖書館缺乏這方面人才。

2 高職院校圖書館電子資源建設(shè)探究

2.1 改善軟硬件服務(wù)環(huán)境

為加快電子資源建設(shè)的步伐,圖書館應(yīng)該利用有限的經(jīng)費(fèi)對計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及資源服務(wù)器、用戶終端配置、網(wǎng)絡(luò)帶寬、管理系統(tǒng)等進(jìn)行升級改造。一般要選用高檔微機(jī)或?qū)S梅?wù)器,采用專用的光盤鏡像服務(wù)器,要有相對高的用戶終端配置,及與之匹配的組網(wǎng)方式和具備現(xiàn)代化服務(wù)方式的管理系統(tǒng)。只有電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度得到優(yōu)化后,用戶在進(jìn)行電子資源的檢索過程中將會(huì)大大減少查詢等候時(shí)間,最終調(diào)動(dòng)用戶使用電子資源的積極性,滿足用戶自主學(xué)習(xí)的需求,使得圖書館成為讀者獲取數(shù)字資源的重要場所,推動(dòng)圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息服務(wù)。

2.2 加大電子資源建設(shè),做好評價(jià)與規(guī)劃

電子資源的建設(shè),拓展了圖書館館藏資源發(fā)展空間,已成為衡量一個(gè)圖書館現(xiàn)代化程度的重要指標(biāo),因此高職院校必須改變觀念,逐漸加大這方面的投入。同時(shí),還需要穩(wěn)步購置必要的服務(wù)器、存儲(chǔ)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。設(shè)備的采購應(yīng)采取“分批次,小批量”的購入辦法,同時(shí)要積累采購經(jīng)驗(yàn)和使用經(jīng)驗(yàn),即使設(shè)備的檔次和技術(shù)性能不斷提高,又可以隨著需求的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整,降低管理成本,避免“一步到位”而出現(xiàn)設(shè)備功能的閑置。此外,為提高電子資源的利用率,還應(yīng)在購買之前進(jìn)行試用,及時(shí)了解讀者意見,并請專業(yè)人員對需要引進(jìn)的電子資源進(jìn)行客觀、合理的評價(jià),之后再?zèng)Q定是否購買,這樣可以確保所購資源物有所值,有效地降低采購風(fēng)險(xiǎn),效率最大化。

2.3 重視資源共建共享

高職院校要從傳統(tǒng)的、封閉辦館的思維定式中走出來,加強(qiáng)館際合作,分工協(xié)作,聯(lián)合建設(shè)。在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)有限的情況下,同時(shí)要考慮最大限度地滿足用戶需求,可采用聯(lián)合采購方式,這樣不僅可以在價(jià)格方面得到一定優(yōu)惠,還可以避免重復(fù)建設(shè),減少交叉采集、資源浪費(fèi),有利于信息綜合利用水平的提高,從而解決資源的稀缺或分布不均,實(shí)現(xiàn)資源共享。另外,高職院校圖書館還可以建立區(qū)域共享平臺,如蘇州高校聯(lián)合組建的蘇州高校數(shù)字服務(wù)平臺,將在蘇高校圖書館的電子資源、報(bào)刊資料、館藏圖書等一一展現(xiàn)出來,提供遠(yuǎn)程傳遞、異地訪問等服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)特色資源建設(shè)

要構(gòu)建現(xiàn)代化圖書館,高職院校必須進(jìn)行特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè),充分發(fā)掘本館特色文獻(xiàn)資源,將其數(shù)字化,形成特色優(yōu)勢。首先,要加強(qiáng)本館“灰色文獻(xiàn)”數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。如建立本校的優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫、檔案資料數(shù)據(jù)庫、重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫、校史資料圖片數(shù)據(jù)庫等。其次,圖書館可與校辦學(xué)報(bào)合作,將其收錄出版的文章進(jìn)行整理加工,形成獨(dú)具特色的自建數(shù)據(jù)庫。再次,圖書館在為學(xué)生提供文獻(xiàn)資源的同時(shí),可以考慮拓展服務(wù)功能,為其提供就業(yè)方面的相關(guān)信息,比如建立就業(yè)數(shù)字圖書館。這一功能的開發(fā)主要借助于圖書館豐富的電子資源優(yōu)勢,在其基礎(chǔ)上開發(fā)出相應(yīng)的模塊,為學(xué)生提供一個(gè)從知識學(xué)習(xí)到職業(yè)認(rèn)知、從職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)到綜合能力提升的整體解決方案,為學(xué)生提供專業(yè)的、持續(xù)的、全面的就業(yè)知識服務(wù)。學(xué)生不僅可以從中了解到最新招聘信息、各行業(yè)人才需求狀況、就業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)知識等,還可以根據(jù)自身需求學(xué)習(xí)到應(yīng)聘、面試等相關(guān)知識,提升就業(yè)能力水平,理性的認(rèn)識職業(yè)、了解行業(yè)、熟悉企業(yè)、提高就業(yè)能力,做好未來就業(yè)的知識儲(chǔ)備。

3 結(jié)語

在信息化發(fā)展時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化已成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。高職院校必須改變傳統(tǒng)服務(wù)觀念,加大對圖書館電子資源建設(shè)的投資力度,不斷提高服務(wù)水平,讓讀者高效、快捷地獲取和利用數(shù)字資源,為廣大師生學(xué)習(xí)和科研提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。但我們必須認(rèn)識到,我國大多數(shù)高職院校圖括館基礎(chǔ)薄弱,電子化不能急于求成,必須建立在本校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)之上,了解師生的信息需求以及學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn),科學(xué)制定規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)中求進(jìn),充分發(fā)揮電子資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,更好地為廣大師生服務(wù)。

[1]馬 立.高職院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀及對策[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(22).

[2]蘇 坤.高職院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].情報(bào)探索,2009(10).

[3]邱楊艷.高職圖書館電子資源建設(shè)的思考[J].內(nèi)蒙古電大學(xué)刊,2007(10).

[4]周曉敏.高職院校圖書館電子資源建設(shè)的困境與出路[J].遼寧高職學(xué)報(bào),2006(8).

[5]凌征強(qiáng).高職院校圖書館電子資源建設(shè)若干思考[J].圖書館論壇,2005(25).

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