高太鳳
高太鳳/湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館館員(湖南長(zhǎng)沙410205)。
高校圖書館自習(xí)室是學(xué)生學(xué)習(xí)比較集中的場(chǎng)所,雖然圖書館的工作人員盡心盡責(zé)地去管理和維護(hù),采取了一切措施,想盡了一切管理方法,但是還存在很多難以解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.占座位現(xiàn)象嚴(yán)重。通過(guò)調(diào)查和實(shí)踐工作發(fā)現(xiàn),各個(gè)高校圖書館自習(xí)室存在的最嚴(yán)重最普遍的問(wèn)題就是學(xué)生占座位。由于學(xué)生到館學(xué)習(xí)的人數(shù)增加,爭(zhēng)搶座位現(xiàn)象呈上升趨勢(shì)。這種現(xiàn)象在我館時(shí)常發(fā)生,而且難以解決。在自習(xí)室經(jīng)常會(huì)看到很多學(xué)生為了搶占座位,把書包、書本、水杯、圖書等放在自習(xí)桌上,造成了自習(xí)室學(xué)生人數(shù)不多,但空位置卻少甚至無(wú)空位現(xiàn)象。有的學(xué)生興高采烈地來(lái)到自習(xí)室想找個(gè)座位學(xué)習(xí),但看到自習(xí)室的桌上擺滿了物品卻誤以為自習(xí)室人已爆滿,結(jié)果只得掃興而歸。有的學(xué)生到自習(xí)室沒空位就把桌上的物品移開,結(jié)果和放物品的學(xué)生發(fā)生沖突,糾紛不清。有的學(xué)生甚至為了搶占座位而打架。不僅影響了其他學(xué)生學(xué)習(xí),降低了圖書館自習(xí)室的利用率,而且還破壞了圖書館的安靜、安定和和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。
2.吃食品、亂扔垃圾現(xiàn)象嚴(yán)重。圖書館雖然強(qiáng)調(diào)不準(zhǔn)學(xué)生攜帶食物入館,禁止在自習(xí)室吃食品,墻壁上貼著“保持環(huán)境衛(wèi)生、人人有責(zé)”等提醒語(yǔ),管理員天天提醒學(xué)生要愛護(hù)環(huán)境,保持室內(nèi)清潔干凈。但是還是有部分學(xué)生不顧圖書館的規(guī)章制度,不顧管理員的勸阻,經(jīng)常把食品或飯菜帶到自習(xí)室吃,而且吃完后還隨便亂扔,甚至有些學(xué)生把口香糖吐到地上或桌柜里,造成自習(xí)室桌上、柜里、地上到處都是垃圾,而且還把桌椅擺弄得亂七八糟。給管理帶來(lái)了很多的麻煩。有時(shí)候管理員提醒一下,學(xué)生根本就不把管理員的良言當(dāng)回事,反而與管理員發(fā)生沖突。這樣不僅影響了自習(xí)室的環(huán)境衛(wèi)生,還影響了其他學(xué)生學(xué)習(xí),增加了管理難度。
3.聊天、接打電話、喧嘩聲、朗讀聲等現(xiàn)象破壞自習(xí)室環(huán)境,影響其他學(xué)生學(xué)習(xí)。自習(xí)室內(nèi)聊天、接打電話、喧嘩聲、朗讀聲等不良現(xiàn)象普遍存在。有的學(xué)生在自習(xí)室不專心學(xué)習(xí),而是喜歡幾個(gè)人聚集在一起東扯西扯的聊天。有的學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到疑難問(wèn)題就互相探討,討論問(wèn)題本是好事,但聲音太大,忽視了其他學(xué)生存在,影響了其他學(xué)生學(xué)習(xí)。有的學(xué)生在自習(xí)室接打電話,結(jié)果影響了整個(gè)自習(xí)室的安靜。有的學(xué)生雖然把手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、靜音,但頻繁的出出進(jìn)進(jìn)接打電話造成自習(xí)秩序混亂。還有些學(xué)生把自習(xí)室當(dāng)作是高聲朗讀的最佳場(chǎng)所,每天感覺就像一窩蜂似的,吵得耳朵嗡嗡響,管理員一再?gòu)?qiáng)調(diào)不能在自習(xí)室朗讀,但朗讀的學(xué)生權(quán)當(dāng)耳邊風(fēng),要么就變本加厲,要么就跑到其他自習(xí)室繼續(xù)高聲朗讀。有的學(xué)生還因管理員阻止他們?cè)谧粤?xí)室朗讀而與之發(fā)生沖突,等等。這些不良現(xiàn)象不僅破壞了圖書館安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,而且還影響了其他學(xué)生的學(xué)習(xí)。
4.學(xué)生在自習(xí)室談戀愛,破壞學(xué)風(fēng)。經(jīng)常有學(xué)生反映,有些學(xué)生到自習(xí)室不是專門來(lái)學(xué)習(xí)的,而是把自習(xí)室當(dāng)作是談情說(shuō)愛的重要場(chǎng)所。他們?cè)谧粤?xí)室不顧忌其他學(xué)生的感受,坐在一起低頭私語(yǔ)、互喂零食、接吻摟抱。圖書館管理員在自習(xí)室巡查時(shí)也看到過(guò)學(xué)生談戀愛的畫面。這種行為嚴(yán)重影響了自習(xí)室的環(huán)境,破壞了學(xué)風(fēng)。
5.自習(xí)室存在安全隱患。圖書館自習(xí)室存在的安全隱患主要有,1)吸煙。在圖書館自習(xí)室經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有學(xué)生吸煙,盡管管理員多次提醒、墻壁上張貼了禁止吸煙的標(biāo)語(yǔ),但仍然有很多學(xué)生吸煙,吸煙后又亂扔煙頭,容易發(fā)生火災(zāi)。2)亂接電器。有些學(xué)生在自習(xí)室內(nèi)通過(guò)墻壁上的電源插座同時(shí)使用烤火爐、電熱器、熱得快等,很容易造成超載、短路等。3)物品遺失。自習(xí)室由于學(xué)生流動(dòng)性大,大部分學(xué)生互不相識(shí)。有的學(xué)生為了占座位把物品長(zhǎng)期放在桌子上卻無(wú)人看管。有的學(xué)生為了方便進(jìn)出經(jīng)常把物品放在自習(xí)室。有的學(xué)生將手機(jī)、隨身聽、書本等放在桌上就離去,等等。圖書館對(duì)自習(xí)室又缺乏有效管理,導(dǎo)致自習(xí)室經(jīng)常出現(xiàn)物品遺失現(xiàn)象。
另外,有些學(xué)生在自習(xí)室亂扔雜物、亂涂亂畫等,不僅影響了自習(xí)室的環(huán)境衛(wèi)生,而且存在安全隱患。
針對(duì)自習(xí)室存在的問(wèn)題,為了進(jìn)一步提高自習(xí)室的管理水平,給讀者營(yíng)造一個(gè)“安靜、舒適、和諧”的學(xué)習(xí)環(huán)境。筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下的措施。
1.加強(qiáng)學(xué)生思想品德教育,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。圖書館自習(xí)室存在的問(wèn)題主要是由于學(xué)生綜合素質(zhì)低下,認(rèn)識(shí)不夠造成的。因此除了日常的管理外,還應(yīng)該采取有效的措施加強(qiáng)學(xué)生思想品德教育,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。例如,可以將自習(xí)室的規(guī)章制度和管理制度納入新生入館教育內(nèi)容,通過(guò)新生入館教育課培養(yǎng)學(xué)生的思想品德;通過(guò)開設(shè)文獻(xiàn)檢索課、張貼告示等方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行大力宣傳,使學(xué)生從思想上認(rèn)識(shí)到占座位是一種不道德的行為;通過(guò)校園媒體宣傳圖書館自習(xí)室搶占座位的負(fù)面影響和后果,號(hào)召學(xué)生充分、合理利用圖書館資源的同時(shí)要自覺遵守圖書館的管理制度和規(guī)范;舉辦圖書館自習(xí)室占座問(wèn)題專題座談會(huì);開展占座圖片展覽、演講活動(dòng)等。與各院系部共同加強(qiáng)對(duì)學(xué)生思想品德的教育,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。只有學(xué)生的綜合素質(zhì)提高了,才會(huì)自覺遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合圖書館共同營(yíng)造良好的自習(xí)室環(huán)境[1]。
2.增設(shè)自習(xí)室,提供專門的考研自習(xí)室。圖書館自習(xí)室的座位不能滿足全部學(xué)生的需求,學(xué)生搶占座位就成了難以解決的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題,圖書館在條件允許的情況下,應(yīng)該增設(shè)自習(xí)室,提供專門的考研自習(xí)室。筆者所管理自習(xí)室期間,根據(jù)學(xué)生自習(xí)的情況增開了10個(gè)自習(xí)室,解決了大部分學(xué)生無(wú)座位學(xué)習(xí)的問(wèn)題。為了確定是否設(shè)立“專門的考研自習(xí)室”,筆者于2009年9月對(duì)學(xué)生做了專訪和問(wèn)卷調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有95%以上的學(xué)生支持設(shè)立專門的考研自習(xí)室。于是我館根據(jù)調(diào)查結(jié)果設(shè)立了兩個(gè)專門的考研自習(xí)室,確保了考研學(xué)生有座位學(xué)習(xí)。
3.重視自習(xí)室管理,派專人負(fù)責(zé)。圖書館對(duì)自習(xí)室的管理一直處于一種放任自流的狀態(tài),最多只是常規(guī)性的維修和置換工作[2]。對(duì)于自習(xí)室出現(xiàn)的種種問(wèn)題,有學(xué)生反映就處理一下,或短期內(nèi)整治,缺乏長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制。為了給學(xué)生提供一個(gè)“安靜、清潔、和諧”的學(xué)習(xí)環(huán)境,圖書館應(yīng)該加大自習(xí)室管理力度,派認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛崗的人專門負(fù)責(zé)管理,要勤于打掃、勤于整理、勤于巡視。筆者在管理自習(xí)室期間,堅(jiān)持每天巡視4-5次以上,堅(jiān)持了每天清理衛(wèi)生數(shù)遍,隨時(shí)將垃圾清掃,隨時(shí)將桌椅擺放整齊,且將桌椅全部編號(hào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。經(jīng)過(guò)一年多的整治,自習(xí)室很多不良行為都被清除在萌芽狀態(tài)。
由于自習(xí)室多而散,分散在1-7樓,開放時(shí)間又長(zhǎng)。筆者在管理自習(xí)室期間,為了使自習(xí)室快速走上正軌,成立了一個(gè)義務(wù)學(xué)生管理員委員會(huì),培養(yǎng)了一批批義務(wù)管理員參與自習(xí)室的管理工作。每個(gè)義務(wù)管理員管理一個(gè)自習(xí)室和周圍的自習(xí)區(qū)。義務(wù)管理員每天負(fù)責(zé)按時(shí)開關(guān)門、清理桌椅、打掃衛(wèi)生,清收占座物品,監(jiān)督檢查讀者吃食、接打電話、聊天等。在他們的協(xié)助下,在短短的時(shí)間內(nèi),營(yíng)造了一個(gè)“安靜、整潔、溫馨、舒適和和諧”的學(xué)習(xí)環(huán)境。杜絕了長(zhǎng)期搶占座位的不良行為。
4.完善自習(xí)室管理制度,規(guī)范學(xué)生言行。為了給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)“安靜、清潔、舒適和和諧”的學(xué)習(xí)環(huán)境,保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,圖書館應(yīng)該完善自習(xí)室管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)違規(guī)學(xué)生應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。同時(shí),在自習(xí)室的墻壁上懸掛名言名句和警示標(biāo)語(yǔ),比如,“沒有人隨隨便便成功,他來(lái)自徹底的自我管理和意志”,“請(qǐng)保持室內(nèi)安靜”,“為了不影響他人學(xué)習(xí),請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)”等。通過(guò)這些管理制度的建立和完善,規(guī)范學(xué)生言行。
5.加強(qiáng)安全防范措施。圖書館自習(xí)室是學(xué)生集中學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。為了確保讀者和工作人員的安全,相關(guān)部門要加強(qiáng)檢查、巡視監(jiān)督,加強(qiáng)防范措施,提高安全防范意識(shí)。建議在新生入學(xué)入館教育時(shí),教育學(xué)生嚴(yán)格遵守館內(nèi)規(guī)章制度,不要在館內(nèi)吸煙,在圖書館張貼“不準(zhǔn)吸煙”的標(biāo)語(yǔ)。加強(qiáng)巡察工作,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)處理,對(duì)違規(guī)的工作人員和學(xué)生實(shí)施處罰。在自習(xí)室張貼“請(qǐng)妥善保管好個(gè)人貴重物品”的標(biāo)語(yǔ),提醒學(xué)生保護(hù)好自己的物品。圖書館要有專人每天對(duì)各自習(xí)室巡視,及時(shí)提醒學(xué)生不亂放書包,保管好個(gè)人物品。筆者在管理自習(xí)室期間,經(jīng)常巡視,及時(shí)將損壞的桌椅處理好,及時(shí)處理好一些亂扔亂畫事件。對(duì)安全工作高度重視,對(duì)突發(fā)事件做到了及時(shí)排查處理,對(duì)個(gè)別不安定因素及自習(xí)區(qū)隱患認(rèn)真排查,及時(shí)處理好了意外事故2000多起,確保了館內(nèi)的安全安定。
根據(jù)多年的工作實(shí)踐表明,圖書館自習(xí)室管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,那些不良現(xiàn)象不是一兩天就能治理好,要持之以恒,要加大力度采取有效措施。只有解決了圖書館自習(xí)室現(xiàn)存的棘手問(wèn)題,學(xué)生們才能安心的到自習(xí)室學(xué)習(xí),才能提高圖書館自習(xí)室的利用率。才能體現(xiàn)圖書館存在的價(jià)值。
[1] 吳玉玲.圖書館自習(xí)室常見問(wèn)題分析及整治措施[J].考試周刊,2011(56):206
[2] 吳東媚.高校圖書館占座問(wèn)題的思考[J].沿海企業(yè)與經(jīng),2010(4):151-153