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試論高職院校質(zhì)量管理與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2013-08-15 00:50:05丁振中
關(guān)鍵詞:管理體系院校高職

丁振中

(常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇常州 213164)

0 引言

加強(qiáng)質(zhì)量管理、提升辦學(xué)品質(zhì),是高職院校發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。我國高等職業(yè)教育正從“規(guī)模擴(kuò)張”走向“內(nèi)涵發(fā)展”之路。高職院校在進(jìn)行內(nèi)涵建設(shè)的實踐探索中,質(zhì)量管理之重要性日益凸顯。探索有效的質(zhì)量管理之路,是高職院校當(dāng)前面臨的重要任務(wù),也是高等職業(yè)教育發(fā)展亟待解決的重要課題之一。

1 高職院校質(zhì)量管理的認(rèn)識

1)高職教育服務(wù)與管理的特殊性。高職教育服務(wù)與管理的特殊性表現(xiàn)有兩個維度:一是高職教育在我國教育層次或類型中具有特殊性。與中小學(xué)、中職校與普通高校相比,高職教育有其自身的特點和規(guī)律。二是高職教育活動相對于企業(yè)的生產(chǎn)活動而言也具有特殊性。高職院校的主要功能之一是面向社會培養(yǎng)人才,而不是為了利潤生產(chǎn)產(chǎn)品。首先,高職教育服務(wù)是一種特殊的服務(wù)活動。第一,高職教育服務(wù)對象是具有鮮明個性的高職學(xué)生,并隨著高職院校招生改革的不斷推進(jìn),高職生源具有多樣性,他們的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和經(jīng)歷大不相同,有的來自普通高中,有的來自中等職業(yè)學(xué)校,有的來自企業(yè),其個性非常鮮明突出;第二,高職教育服務(wù)過程的效果不僅與教學(xué)條件、實驗實訓(xùn)設(shè)備等硬件相關(guān),而且還與師資水平、教師的經(jīng)驗與態(tài)度等主觀因素相關(guān);第三,整個高職教育服務(wù)過程不是單向、被動的過程,而是師生雙向互動的過程。其次,高職教育管理也是一種特殊的管理活動。第一,與企業(yè)不同,高職院校的管理是以知識、技能等無形之物為中介的活動,是知識管理活動;第二,從管理對象上看,高職院校以師生為管理對象,教師是人才,高職學(xué)生也是社會需求的特殊人才,所以高職院校的管理活動又是人才管理活動;第三,高職院校承擔(dān)著文化傳承的功能,是包含物質(zhì)文化、精神文化、制度文化、行為文化等內(nèi)容的一個系統(tǒng)組織,因此,高職院校的管理活動也是一種文化管理;第四,高職院校通過科技研發(fā)、技能培訓(xùn)等形式服務(wù)社會,以實現(xiàn)自身價值的同時自我發(fā)展,因此,高職院校的管理還具有開發(fā)性[1]。

2)高職教育服務(wù)與管理活動的“硬性”特征。通過以上分析可以看出,與企業(yè)的服務(wù)與管理相比,高職教育服務(wù)與管理的特殊性更具有“柔性”。但與此同時,高職教育服務(wù)與管理活動也具有“硬性”特征:第一,高職院校作為教育教學(xué)、科技服務(wù)、培養(yǎng)人才和傳播文化的基地,其顧客不僅是學(xué)生,還包括家長、用人單位、合作企業(yè)、社會和國家等,高職院校要滿足的不只是學(xué)生及家長的需求,還包括用人單位的需求,同時還必須符合國家與社會的利益,這一點是“硬性”的,無條件的;第二,高職教育的產(chǎn)品,不能簡單理解成高職畢業(yè)生本身,還包括高職院校提供的教育服務(wù),其最終表現(xiàn)形式是學(xué)生獲得的畢業(yè)證書及職業(yè)資格證書等,而要獲得這些證書,必須是有“標(biāo)準(zhǔn)”或“硬性”規(guī)定的;第三,教育活動本身的靈活性是有度的,靈活不等于隨意,教育必須是有原則的,高職教育也必定有其基本原則。所以說,高職教育服務(wù)與管理活動應(yīng)該是“柔中有剛”的。

3)高職院校質(zhì)量管理認(rèn)識的深化。與高職教育發(fā)展過程相伴隨,人們對高職教育規(guī)律、高職院校管理規(guī)律、高職人才培養(yǎng)規(guī)律的認(rèn)識不斷深化。高職教育發(fā)展之路,也是高職院校不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理、探索質(zhì)量管理規(guī)律、提升質(zhì)量管理水平之路[2]。從宏觀層面來看,為了加強(qiáng)對整個高職教育的質(zhì)量監(jiān)控工作,教育部非常重視高職高專院校的人才培養(yǎng)工作水平,自2003年起已開展了兩輪評估工作。如果說,第一輪評估著眼于“規(guī)模發(fā)展”時期的“硬件”質(zhì)量的監(jiān)控,那么,第二輪評估則著眼于“內(nèi)涵建設(shè)”時期的“軟件”質(zhì)量的監(jiān)控與引導(dǎo)。2006年教育部、財政部啟動的“示范院校”建設(shè)和“骨干院?!苯ㄔO(shè),也充分說明了我國高職教育規(guī)模發(fā)展到一定程度之后,國家已把高職教育的發(fā)展重點放在了提高教育質(zhì)量和辦學(xué)品質(zhì)上,著力培養(yǎng)一批示范院校和骨干院校,并通過這批院校帶動和引領(lǐng)其它高職院校提高質(zhì)量。從微觀層面來看,各高職院校在激烈的競爭中已經(jīng)意識到“以質(zhì)量求生存”的重要性。在高職院校招生形勢日益嚴(yán)峻、經(jīng)濟(jì)不斷轉(zhuǎn)型升級、企業(yè)對高職人才要求越來越高、高職畢業(yè)生就業(yè)壓力日趨增大、家長對高職教育尚未充分認(rèn)同等大背景下,高職院校必須不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量、社會服務(wù)質(zhì)量、畢業(yè)生的質(zhì)量等,才能在高職教育的大軍中真正占有一席之地[3]。在管理模式方面,由于高職教育起步較晚,高職院校的管理基本上沿襲了中職學(xué)校的管理模式并借鑒普通高校的管理模式,質(zhì)量管理的重心往往放在對學(xué)生和教師的監(jiān)控上,而忽略了影響教育質(zhì)量的其它因素,難以擺脫老觀念或舊的管理方式。有些高職院校特別是某些行業(yè)院校,雖已引入了ISO9000質(zhì)量管理體系,強(qiáng)調(diào)通用性的標(biāo)準(zhǔn)并規(guī)范化和文件化,強(qiáng)調(diào)全員參與、全過程控制等,但是目前這種模式仍停留在形式上,尚沒有形成系統(tǒng)化的符合高職教育特點的規(guī)范管理體系。

2 質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識

1)ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)識。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization,簡稱ISO)的第176技術(shù)委員會(質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會,簡稱TC176)制定的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的所有國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO系列標(biāo)準(zhǔn)1987年制定,1994年“有限修改”版,到2000年“徹底修改”版,而2008年出現(xiàn)ISO9001:2008(質(zhì)量管理體系要求)是對ISO9001:2000作“技術(shù)性修改”[4]。

2)ISO質(zhì)量體系具有很強(qiáng)的剛性。ISO的宗旨就是要在世界范圍內(nèi)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,從而使商品和服務(wù)的國際交換與合作更加順暢。通過硬性規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保商品和服務(wù)能在國際間順利交換與合作。ISO9000質(zhì)量體系就是要通過建立一系列完整的、規(guī)范的、文件化的程序,從而對一個相對穩(wěn)定的、程式化的生產(chǎn)或教育過程進(jìn)行規(guī)范和控制。要達(dá)到規(guī)范有序并能有效地控制,ISO9000質(zhì)量體系必然具有明確的剛性。一個單位在引入ISO質(zhì)量管理體系之初,必須要建立一套完整的質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件和工作文件等。質(zhì)量手冊是規(guī)定每一標(biāo)準(zhǔn)條款如何遵循的綱領(lǐng)性文件;程序文件是規(guī)定質(zhì)量活動的順序、內(nèi)容和方法的書面文件;工作文件是規(guī)定操作者個人或崗位如何具體操作的文件??梢?,這些文件都以文字形式對質(zhì)量管理活動作出明確規(guī)定,具有很強(qiáng)的剛性。

3)ISO質(zhì)量體系也有一定的柔性。首先,它不是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),而是行動的要求和指南,所以它不會像產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)那樣具有絕對的剛性,而具有一定的靈活性。其次,ISO質(zhì)量體系的精華是其管理理念。該系統(tǒng)強(qiáng)調(diào),質(zhì)量管理過程中最基本、最普遍的規(guī)律包括八項基本原則,即“以顧客為關(guān)注焦點”、“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“全員參與”、“過程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”、“持續(xù)改進(jìn)”、“基于事實的決策方法”和“與供方互利的關(guān)系”[5]。這些原則中,包含著教育管理過程中應(yīng)該汲取的理念,如:“質(zhì)量為中心”的理念,即學(xué)校要保持旺盛的生命力、競爭力,必須堅持質(zhì)量第一,實行質(zhì)量的全方位管理;“以顧客為關(guān)注焦點”的服務(wù)意識,即學(xué)校應(yīng)以學(xué)生、家長、用人單位等顧客為關(guān)注焦點,把這些顧客當(dāng)成服務(wù)對象,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足他們的需求;“沒有最好,只有更好”的“持續(xù)改進(jìn)”理念,即改變傳統(tǒng)的靜態(tài)評價機(jī)制,更加注重過程管理,用過程控制,實現(xiàn)“PDCA”循環(huán),確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)與管理質(zhì)量持續(xù)提高等。

3 高職院校引進(jìn)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)探索

1)高職院校引進(jìn) ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的必要性。ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用覆蓋了制造業(yè)、房地產(chǎn)、信息技術(shù)等39個行業(yè),其中教育列在第37類。所以說,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在制訂時考慮到教育行業(yè)的特殊性,是適合教育行業(yè)的。哈佛大學(xué)、劍橋大學(xué)和牛津大學(xué)等國外著名高校都引進(jìn)了ISO9000質(zhì)量管理體系,我國國內(nèi)也有很多學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等也陸續(xù)加入了質(zhì)量認(rèn)證的行列,其中高職院校也有多家。高職院校通過實施ISO9000質(zhì)量管理體系,在實踐中不斷探索規(guī)范文本控制下的質(zhì)量管理規(guī)律,在實踐中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。其中最主要的問題就是“剛性”與“柔性”的矛盾問題。一方面,ISO9000系列“剛性”標(biāo)準(zhǔn)無法代替情感教育、心靈互動等“柔性”教育活動;另一方面,高職教育形勢急劇變化,高職教育質(zhì)量管理的規(guī)范性與應(yīng)有的靈活性之間產(chǎn)生沖突,處理不當(dāng),要么使ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有名無實,要么使高職院校的質(zhì)量管理活動僵化、缺乏活力、沒有效果[6]。

2)高職院校質(zhì)量管理題中應(yīng)有之義。ISO9000質(zhì)量管理體系包含著教育管理過程中應(yīng)該汲取的理念。如前所述,既然高職教育服務(wù)與管理活動“柔中有剛”,而ISO9000質(zhì)量管理體系“剛中有柔”,那么,高職院校引進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系的“剛?cè)崦堋本湍軌虻玫浇鉀Q,其爭議也一定能消除。“剛?cè)岵?jì)”才是高職院校質(zhì)量管理題中應(yīng)有之義。因此,高職院校質(zhì)量管理不容忽視。在管理實踐中,既要規(guī)范,又要靈活,需要硬標(biāo)準(zhǔn),也需要軟舉措。至于高職院校是否需要引進(jìn)ISO質(zhì)量管理體系,應(yīng)該既不排斥,也不跟風(fēng),消除爭議,適時推進(jìn)。高職院校應(yīng)該根據(jù)各個學(xué)校的實際情況,再決定是否引進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系。如果時機(jī)成熟,則適時推進(jìn),也可以在校內(nèi)某些管理環(huán)節(jié)先試行推進(jìn),然后全面推進(jìn)。在引進(jìn)與推進(jìn)的過程中,“拿來主義”只能使“剛?cè)崦堋备油怀觯砸欢ㄒ苊狻澳脕碇髁x”的做法。

4 結(jié)束語

總之,高職院校質(zhì)量管理的題中應(yīng)有之義是“剛?cè)岵?jì)”。應(yīng)該堅持借鑒、改革、創(chuàng)新的原則,將質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)連同其先進(jìn)的管理理念、管理方法與特殊的高職教育服務(wù)與管理活動有機(jī)對接,構(gòu)建適合高職教育規(guī)律與市場規(guī)律的高職院校一系列管理流程、機(jī)制、制度和方法[7],不斷提高高職院校的教育教學(xué)質(zhì)量,不斷提升辦學(xué)品質(zhì)。

[1] 崔新有,許浩.質(zhì)量服務(wù)合作管理——高職教育可持續(xù)發(fā)展的路徑研究[J].江蘇廣播電視大學(xué)學(xué)報,2011(3):5-7.

[2] 蔣必彪,等.試論高校教學(xué)質(zhì)量長效監(jiān)控機(jī)制的構(gòu)建[J].江蘇工業(yè)學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2006(3):32-34.

[3] 龔方紅,等.高等院校教學(xué)質(zhì)量的思考[J].常州大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2010(2):88-90.

[4] 彭賢澤.貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)高職教育發(fā)展——高職院校建立ISO9000教育質(zhì)量管理體系必要性探析[J].警官教育論壇,2008(1):116-120.

[5] 趙常學(xué).ISO9000八項質(zhì)量管理原則在高職院校教學(xué)質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011(1):60-62.

[6] 蔡敏燕,陳建新.問題與對策:高職院校ISO900質(zhì)量管理體系的實施[J].職教通訊,2011(7):74-76.

[7] 王雄.ISO9000質(zhì)量管理體系在高職院校中的應(yīng)用[J].武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006(2):79-83.

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