何 紅
目標(biāo)管理是以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理模式,俗稱目標(biāo)責(zé)任制。管理者和被管理者在平等、協(xié)調(diào)、合作的關(guān)系中圍繞既定的總體目標(biāo),構(gòu)建目標(biāo)體系,明確落實(shí)各自職責(zé),調(diào)動發(fā)揮各種資源優(yōu)勢,完成各自任務(wù),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略策略目標(biāo)。目標(biāo)是責(zé)任的導(dǎo)航、定位,責(zé)任是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不可或缺的保障。當(dāng)前,我國許多高校改變了長期實(shí)施的校、系(部)管理結(jié)構(gòu),采取校、院(部)、系(室),即兩級管理三級運(yùn)行。新的二級學(xué)院(部)在目標(biāo)管理視域中扮演著實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的全新角色。
(1)建設(shè)創(chuàng)新型國家需要高校體制改革。創(chuàng)新是一個國家、民族進(jìn)步發(fā)展的源泉。建設(shè)創(chuàng)新型國家是把創(chuàng)新作為民族靈魂的一個重要內(nèi)容,將創(chuàng)新的理念滲透到社會生活的各個層面,貫徹到國家建設(shè)的各個方面。武斷獨(dú)斷不僅鉗制思想,更是窒息創(chuàng)新。建設(shè)創(chuàng)新型國家需要高校以創(chuàng)新的精神,自尊的品質(zhì),自立的態(tài)度,不斷提高自主管理的能力和擴(kuò)大自主管理的范圍。實(shí)施校院兩級管理,賦予二級學(xué)院(部)更大權(quán)力,是高校進(jìn)一步整合校園資源,調(diào)動各方面的積極性,提高創(chuàng)新綜合能力,更好地實(shí)現(xiàn)高校服務(wù)社會的重要舉措。
(2)推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要高校體制改革。當(dāng)前,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與日新月異的科技進(jìn)步正在形成良性互動。繁榮的市場經(jīng)濟(jì)在客觀上要求多樣化的社會人才。高校是人才培養(yǎng)和人才聚集的高地,既要培養(yǎng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的人才,更要構(gòu)建與時俱進(jìn)的師資隊(duì)伍。擴(kuò)大二級學(xué)院(部)管理的權(quán)限,降低高校管理重心,有利于更好地調(diào)動和發(fā)揮二級學(xué)院(部)在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的積極作用,促進(jìn)二級學(xué)院(部)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需求變化,及時調(diào)整學(xué)科專業(yè),修訂人才培養(yǎng)方案,增刪課程設(shè)置等,同時進(jìn)一步加強(qiáng)和完善與之相配套的師資隊(duì)伍建設(shè)。二級學(xué)院(部)管理有利于更好地實(shí)現(xiàn)高校培養(yǎng)人才的目標(biāo)。
(3)形成學(xué)習(xí)型社會需要高校體制改革。我國是一個非常重視學(xué)習(xí)的國家,古有鑿壁偷光的艱辛學(xué)習(xí),懸梁刺股的堅(jiān)韌學(xué)習(xí),“活到老,學(xué)到老”的堅(jiān)持學(xué)習(xí)。如今知識爆炸,信息洶涌,各種新事物層出不窮。要不停滯、不落伍,唯有學(xué)習(xí)。建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨,構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會,形成學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)的社會風(fēng)氣和氛圍,被視為社會精神家園的高校有著不可推卸的責(zé)任。但曾幾何時,教授走穴經(jīng)商、商人著書講學(xué)成為高校時尚。其實(shí)斯文掃地,高校與社會期許已背道而馳。二級學(xué)院(部)管理在人事聘任、薪酬獎勵等方面有更大自主權(quán),更有利于直接調(diào)動教師從事本職工作的積極性,有助于高校的去行政化管理,回歸學(xué)者治學(xué),教授治校,做到學(xué)者自重,學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn),學(xué)問真實(shí),使高校成為“崇尚科學(xué),倡導(dǎo)文化”的樣板,更好地完成高校科學(xué)研究的任務(wù)。
角色是社會或群對處于某種特定場景中的扮演者行為的期望或認(rèn)同。隨著場景的變換,人們對扮演者行為的期望也會隨之發(fā)生改變。扮演者從一種認(rèn)同的行為規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N認(rèn)同的行為規(guī)范,即角色轉(zhuǎn)換。教學(xué)管理是通過對學(xué)校教學(xué)過程中的各種基本要素及其相互關(guān)系的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)控,使教學(xué)資源優(yōu)化,有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的活動。它是高校管理工作的主導(dǎo)因素,提高和實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量的基本保證,在高校工作中具有十分重要的作用。與傳統(tǒng)的系(部)教學(xué)管理比較,二級學(xué)院(部)教學(xué)管理的主要特征是:
(1)職責(zé)變化。教學(xué)管理從被動的執(zhí)行者到主動的決策者。傳統(tǒng)的系(部)教學(xué)管理主要是貫徹執(zhí)行落實(shí)教務(wù)處的各種教學(xué)指令,同時在其它教學(xué)管理方面接受學(xué)校相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),缺乏主動性和靈活性。新的二級學(xué)院(部)教學(xué)管理有很大自主權(quán)。它必須圍繞學(xué)校人才培養(yǎng)的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,以及社會發(fā)展的需要,在學(xué)科專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)模式設(shè)計(jì)、教學(xué)內(nèi)容和課程體系建設(shè)、質(zhì)量工程建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面做出具體的規(guī)劃,并且貫徹實(shí)施,以完成培養(yǎng)高質(zhì)量人才的任務(wù)。
(2)內(nèi)涵變化。教學(xué)管理從相對單一的教學(xué)秩序管理到教學(xué)全過程的管理。過去的系(部)教學(xué)管理主要是督導(dǎo)教師的教學(xué)規(guī)范,保障教學(xué)活動的平穩(wěn)有序。新的二級學(xué)院(部)教學(xué)管理涉及與教學(xué)活動相關(guān)的方方面面,從師資引進(jìn)、培養(yǎng)、考核到教學(xué)設(shè)備的購置,從學(xué)科專業(yè)建設(shè)到學(xué)生招生就業(yè),從教學(xué)組織實(shí)施到教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等等,事無巨細(xì),必須全面到位。
(3)隊(duì)伍變化。教學(xué)管理從教學(xué)秘書的獨(dú)唱到教務(wù)辦集體的合唱。原來的系(部)教學(xué)管理是系(部)教學(xué)主任牽頭,系(部)辦公室的教學(xué)秘書擔(dān)綱。“上頭千條線,下面一根針”。教學(xué)秘書有時難免顧此失彼,掛一漏萬?,F(xiàn)在的二級學(xué)院(部)教學(xué)管理有獨(dú)立的教務(wù)辦。教學(xué)院(部)長領(lǐng)導(dǎo),教務(wù)辦主任牽頭,全體教務(wù)員同心協(xié)力推動各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成。工作面更寬,任務(wù)更多,責(zé)任更大,要求更高。
定位是測量或確定事物所在的點(diǎn)或范圍。角色定位是明確扮演者符合社會或群的期望或認(rèn)同的行為規(guī)范或形象。二級學(xué)院(部)是高校按照學(xué)科或職能設(shè)置的教學(xué)、科研機(jī)構(gòu),是科學(xué)研究、教育教學(xué)、服務(wù)社會的基層單位和基礎(chǔ)性平臺,是人才培養(yǎng)的具體實(shí)施者。教育教學(xué)是二級學(xué)院(部)管理的核心工作,教學(xué)管理在二級學(xué)院(部)管理的各項(xiàng)工作中有著特別重要的位置。二級學(xué)院(部)教學(xué)管理在目標(biāo)管理下主要應(yīng)遵循以下角色規(guī)范:
(1)特色突出、個性鮮明的學(xué)院(部)發(fā)展目標(biāo)。二級學(xué)院(部)圍繞學(xué)校培養(yǎng)應(yīng)用型工程技術(shù)人才、打造“德優(yōu)品正,業(yè)精致用”的品牌本科生的總體人才培養(yǎng)目標(biāo),結(jié)合學(xué)校中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從學(xué)院的學(xué)科特點(diǎn)、行業(yè)特色出發(fā),組織系(室)及相關(guān)企業(yè)、單位,多方調(diào)研,反復(fù)斟酌,廣泛征求意見,形成有前瞻性的二級學(xué)院(部)發(fā)展目標(biāo)。
(2)特點(diǎn)顯著、靈活規(guī)范的系(室)實(shí)施目標(biāo)。在學(xué)校宏觀指導(dǎo)、學(xué)院(部)統(tǒng)籌規(guī)劃下,系(室)以社會、企業(yè)、單位的人才需求為導(dǎo)向,卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃為契機(jī),優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),突出人才培養(yǎng)特點(diǎn),具有反映市場特征的教學(xué)內(nèi)容、合理的課程體系、現(xiàn)代的教學(xué)方法與手段等,形成求實(shí)務(wù)實(shí)落實(shí)的真功夫的系(室)實(shí)施目標(biāo)。
(3)立足現(xiàn)實(shí)、體現(xiàn)要求的個人成長進(jìn)步目標(biāo)。學(xué)院(部)全體師生員工按照學(xué)校、學(xué)院(部)、系(室)的人才培養(yǎng)計(jì)劃要求,從各自的角色出發(fā),結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂個人發(fā)展目標(biāo)。教職工以育人為根本,以高尚的品德為人師,以精湛的業(yè)務(wù)為人范,努力給學(xué)生提供高水平的教學(xué)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。廣大學(xué)生以“厚德博學(xué)、礪志篤行”成長成才為目標(biāo),尊敬師長,勤學(xué)善學(xué),勇于實(shí)踐,敢于創(chuàng)新,努力成長為社會優(yōu)秀的建設(shè)者和合格的接班人。
(1)抓好制度、文件建設(shè),奠定科學(xué)管理基礎(chǔ)。修訂制訂教學(xué)管理制度,完善教學(xué)文件,是實(shí)施教學(xué)管理的兩大基礎(chǔ)性工程。根據(jù)自身實(shí)際情況,學(xué)院(部)對學(xué)校的教學(xué)管理制度進(jìn)行修訂,并對遺漏之處及時增補(bǔ),同時結(jié)合學(xué)院(部)出現(xiàn)的新情況、新問題,對教學(xué)管理文件進(jìn)行不斷完善,使學(xué)院(部)教學(xué)管理有自己規(guī)范的一套制度和文件,促進(jìn)學(xué)院(部)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
(2)量力而行,適時進(jìn)取。學(xué)院(部)為學(xué)校的二級單位,在資金運(yùn)作、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)施等教學(xué)資源的調(diào)配中其權(quán)限有明確的邊界,不可能事事如意。本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,學(xué)院(部)教學(xué)管理在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中應(yīng)該量力而行,審慎處理理論與現(xiàn)實(shí)的距離,如新專業(yè)的設(shè)置等。條件沒有或不成熟,可以爭取創(chuàng)造,但不可以超越。學(xué)院(部)教學(xué)管理要注重日常積累,富規(guī)劃,窮推進(jìn),抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(3)嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)控,宜粗不宜細(xì)。管理出效益,一定是有章可循,有章必循。學(xué)院(部)在實(shí)施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中嚴(yán)格按照制度和文件的規(guī)定開展工作,著重宣傳、引導(dǎo)師生員工自覺遵守各種教學(xué)活動規(guī)定,做到教學(xué)規(guī)范。教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)都是良心活。教師講授是否盡心盡力,學(xué)生上課是否用心專心,皆在各自的一念之間。教學(xué)監(jiān)控重在教學(xué)紀(jì)律,至于教師的內(nèi)在水平,充分發(fā)揮學(xué)院(部)的學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會和教學(xué)指導(dǎo)委員會的督導(dǎo)作用。一旦發(fā)生發(fā)現(xiàn)教學(xué)事故,一定審慎按章及時處理。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控常態(tài)化、規(guī)范化。
(1)樹立成果理念。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是以一個個成果來標(biāo)識的。學(xué)院(部)教學(xué)管理要有目的有計(jì)劃地宣傳,要求教職工在教學(xué)和管理過程中有意識地以出成果來開展工作,將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與目標(biāo)的成果展示相結(jié)合,使教職工注意設(shè)計(jì)成果、收集積累成果資料、總結(jié)實(shí)現(xiàn)成果,形成人人做成果,人人有成果,成果不斷涌現(xiàn)的良好局面,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造出高質(zhì)量高水平的成果。
(2)搭建成果平臺。學(xué)院(部)教學(xué)管理對教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)設(shè)置多種評比競賽,為教職工創(chuàng)造更多展示成果的平臺,成為高質(zhì)量高水平成果的孵化器。要求相關(guān)人員全部參與,由學(xué)院(部)的相關(guān)委員會和特聘專家遴選,學(xué)院(部)表彰獎勵并計(jì)入個人業(yè)績。鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),推動中間,使整個學(xué)院(部)形成積極向上的風(fēng)氣。如教案評比、精彩案例、精彩多媒體課件、說課競賽、講課比賽、優(yōu)秀學(xué)科專業(yè)建設(shè)方案、最佳人才培養(yǎng)方案、優(yōu)秀教學(xué)大綱、優(yōu)秀教育教學(xué)總結(jié)等等,以正能量補(bǔ)充教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的不足,同時也是培養(yǎng)鍛煉師資隊(duì)伍、管理隊(duì)伍的一種重要方式。
(3)考核成果績效。學(xué)院(部)教學(xué)管理依據(jù)教職工的崗位類型,對其工作成果的數(shù)量和質(zhì)量從教學(xué)、科研、管理等方面進(jìn)行相應(yīng)的考察,并結(jié)合督導(dǎo)員、學(xué)生信息員等反饋的各種信息,分別統(tǒng)計(jì)排序,為學(xué)院(部)對教職工的評聘提供基本的數(shù)據(jù),直接關(guān)系教職工的切身利益,同時以此作為督促教職工的一種重要手段,進(jìn)一步提高教學(xué)管理水平的一種重要措施。
(1)專職教學(xué)管理隊(duì)伍是學(xué)院(部)教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的骨干。它主要包括學(xué)院(部)教學(xué)院(部)長、教務(wù)辦主任和若干教務(wù)員。這支隊(duì)伍在年齡、學(xué)歷、學(xué)緣、專業(yè)、職稱及心理、能力等方面,只有構(gòu)成合理結(jié)構(gòu),才能發(fā)揮出最佳的整體管理能力。對個人而言,由于他們是教學(xué)管理的最直接的組織者和實(shí)施者,是教務(wù)處與系(室)、督導(dǎo)與教師、輔導(dǎo)員與教師、學(xué)生與教師等意見交流的紐帶,彼此溝通的橋梁,其管理水平直接影響教學(xué)運(yùn)行,關(guān)乎提高教學(xué)質(zhì)量,所以事雜任重。他們必須要有服務(wù)的理念,組織、分析問題、解決問題、決策、調(diào)控、自控等能力,以及相應(yīng)的理論和學(xué)術(shù)水平??傊?,教務(wù)管理者要有甘于奉獻(xiàn)的精神,勤于工作的態(tài)度,精于業(yè)務(wù)的能力,以及善于思考、敢于創(chuàng)新的品質(zhì)。
(2)全員參與是學(xué)院(部)教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)。兼職是指非專職教學(xué)管理人員。目標(biāo)管理的一個重要理念是重視人。目標(biāo)是在尊重人、關(guān)心人、理解人、依靠人的基礎(chǔ)上,以共同參與、民主協(xié)商、自我控制的方式,通過被管理者自覺、自主、自治的途徑來實(shí)現(xiàn)。在學(xué)院(部)教學(xué)管理中,師生員工都是利益攸關(guān)者,平等溝通是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。學(xué)院(部)應(yīng)該宣傳動員大家更加關(guān)注關(guān)心教學(xué)管理,推動教學(xué)管理的資源優(yōu)化和順暢,如導(dǎo)師、輔導(dǎo)員組織指導(dǎo)學(xué)生選課,系(室)教學(xué)評比等,尤其是績效考核下,個別教師的不佳作為將直接影響系(室)的業(yè)績評比。多種力量參與教學(xué)管理有助于增強(qiáng)教學(xué)管理的實(shí)效,提高教學(xué)質(zhì)量。
總之,以目標(biāo)為導(dǎo)向的二級學(xué)院(部)教學(xué)管理將各項(xiàng)教學(xué)活動落實(shí)到崗,責(zé)任到人,可以更好地激發(fā)每個人的參與熱情,共同為實(shí)現(xiàn)提高教學(xué)質(zhì)量而努力。
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