張 艷

(哈爾濱工業(yè)大學(xué) 圖書館,黑龍江 哈爾濱 150001)

近年來,隨著電子資源的大幅增加和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,電子資源已成為高校圖書館館藏資源的重要組成部分,于是,圖書館由以紙本為主的資源形式被電子與紙本共存的方式所替代。在此環(huán)境下,一方面,圖書館傳統(tǒng)的紙本資源需求量仍呈現(xiàn)著增長態(tài)勢;另一方面,由于書刊漲價導(dǎo)致圖書館資源購置能力下降,使得圖書館的文獻資源收藏功能受到前所未有的挑戰(zhàn)。面對這樣的困境,圖書館必須審慎地思考如何有效地配置紙本資源和電子資源的比例,以及如何合理使用文獻資源購置經(jīng)費的問題。在不斷調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu),有機整合紙本資源與電子資源的基礎(chǔ)上,為本校制定科學(xué)、完善的圖書館館藏資源發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)兩種不同類型的資源在圖書館文獻資源保障體系中的動態(tài)平衡及協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、紙本資源與電子資源之比較

傳統(tǒng)圖書館的文獻收藏以紙本資源為主,隨著社會數(shù)字化進程的加快以及讀者對電子資源需求的不斷增長,圖書館逐步加大引進電子資源。目前,電子資源與紙本資源是圖書館館藏資源體系中最主要的兩種資源類型。

1.紙本資源依然是圖書館最基本的資源類型

圖書館是人類文明的知識寶庫。自古以來,它收藏了大量的紙本文獻,其豐富的館藏資源,對傳承人類文明和社會進步產(chǎn)生了深遠的影響。然而在社會信息迅速發(fā)展的今天,圖書館文獻資源的形態(tài)已發(fā)生了很大的變化,即文獻載體已從原來單一的紙本資源演變成目前由紙本與電子兩種主要資源構(gòu)成的資源形態(tài),因此,讀者對知識信息的需求在其廣度和深度上也皆有不同變化。在此背景下,紙本資源作為圖書館最基本的文獻資源類型,其整體使用狀況不僅沒有出現(xiàn)萎縮,而是呈現(xiàn)出了前所未有的增長強勢,究其原因:(1)傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣難以改變。一方面,是與讀者長期養(yǎng)成的根深蒂固,代代相傳的閱讀習(xí)慣存在慣性影響有關(guān)。因為紙本文獻的生產(chǎn)和利用已經(jīng)形成了一個相當(dāng)完善和穩(wěn)固的體系,這種體系存在著巨大的慣性,短期內(nèi)人們還難以完全適應(yīng)和接受電子文獻;另一方面,傳統(tǒng)的閱讀方式使人們數(shù)百年來一直與紙本文獻相依相伴,其深厚的文化底蘊,使人們與紙本文獻建立了綿綿不斷,難以割舍的聯(lián)系和特殊的情感,因而至今它仍然受到人們的喜愛。這表明,從紙本資源到電子資源,讀者將有一個漫長的心理適應(yīng)過程,也正因如此,紙本資源才能得以長期存在。(2)紙本資源易于獲取、經(jīng)濟實用。其分量較輕隨身攜帶方便;無需專用設(shè)備,且直觀性強;閱讀不受時間、地點影響,可隨時隨地獲取;方便批注與札記,有益于人們深度思考,同時還可給讀者帶來其中的藝術(shù)享受和情感體驗。(3)紙本資源的真實性。在人們心目中正式出版的書籍具有較高的可信度,而圖書館收錄的紙本文獻都是經(jīng)過選擇的內(nèi)容,故館藏資源不僅知識含量高,而且質(zhì)量令人信賴。此外,紙本資源還具有較強的權(quán)威性;能夠有效保護信息;不易損壞,保存成本低;有利于知識產(chǎn)權(quán)及其隱私權(quán)的保護;使用保健效果好等諸多的優(yōu)勢。當(dāng)然,紙本資源也有其自身發(fā)展的瓶頸問題,如其存放占用空間大;容易變質(zhì)和自然老化;知識內(nèi)容的復(fù)制耗時耗力;不利于人們快速檢索和利用等等。

由上述可以看出,在電子資源大量引進的沖擊下,目前,紙本資源盡管還受到多種因素制約,但它以自身優(yōu)勢和強大的生命力決定了它在圖書館中的主導(dǎo)地位是不可動搖的。也就是說,它不僅不會被電子資源所取代,而且它仍將作為圖書館主要的資源載體而長期存在。

2.電子資源已成為圖書館不可缺失的重要資源

與傳統(tǒng)的紙本資源相比,電子資源具有檢索功能強、傳遞速度快、使用方便等優(yōu)點。具體說,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(1)信息存儲形式為文本、超文本、多媒體、超媒體。這使得信息的組織方式發(fā)生了巨大變化,不僅以知識和信息為基本單元,而且充分展示這些單元之間的邏輯關(guān)系,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不同形式的信息資源的管理和開發(fā)利用提供支持。

(2)存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息資源。信息以數(shù)字化的形式存在,既可在計算機內(nèi)高速處理,又可借助通信網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳播,使得共享全球信息資源成為可能。

(3)內(nèi)容豐富。它既可是文字、圖表等靜態(tài)信息、也可是集圖文聲像于一體的動態(tài)媒體信息,各種數(shù)據(jù)又可借助計算機實現(xiàn)任意的組合編輯。形式多樣,生動直觀,便于讀者對文獻信息內(nèi)容的理解和吸收。

(4)傳播速度快,范圍廣。電子文獻應(yīng)用的一大特點就是通過因特網(wǎng)進行遠距離、高速度的傳輸。凡網(wǎng)絡(luò)上的信息,只要與網(wǎng)絡(luò)鏈接的用戶,就不分國家、區(qū)域、民族可共同利用,實現(xiàn)信息資源共享。

(5)檢索方便、易復(fù)制。電子文獻具有多個檢索點,可通過多途徑檢索,也可根據(jù)需要對某些文章或感興趣的部分立刻復(fù)制。

(6)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有通用性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化的特點。它在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可被數(shù)人同時訪問,是一種共享性的信息資源。

(7)具有高度的整合性,便于各種媒介信息的一體化。電子文獻信息資源不受時間、空間的限制,可以實現(xiàn)跨時空、跨行業(yè)的傳播。電子信息資源的相互轉(zhuǎn)換和二次開發(fā)容易形成各種數(shù)據(jù)庫,便于檢索和使用,增大了信息資源的利用價值。

(8)交互式性能增強。隨著計算機軟件的更新與性能的日益提高,用戶逐漸具有更多的主動性。他們不僅是數(shù)字信息資源的利用者,而且將成為數(shù)字信息資源的開發(fā)主體。任何人都可在網(wǎng)上發(fā)表見解,讀者可以及時與作者、編輯和出版者進行互動式雙向交流,這將有助于電子文獻便捷、低成本地搜集受眾反饋信息,從而提高傳播效果。

事實上,由于缺乏成熟、完善的發(fā)展體系,電子資源同樣具有不足之處。比如使用它需有一定條件的要求,必須借助特定的工具和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備才能閱讀;知識版權(quán)保護相對薄弱,難以有效控制;沒有統(tǒng)一的文本格式標(biāo)準(zhǔn),使不同的文獻相互之間不能兼容,而影響了文獻的利用率;信息保存具有相對的不穩(wěn)定性,還有待相關(guān)科技的進步與發(fā)展等等。盡管在其今后的推廣和普及中,可能還面臨著許多需要解決的問題,但它仍以強大的功能和獨特的魅力為圖書館廣大讀者所青睞,并已逐漸成為圖書館文獻資源中的主要資源?？梢哉f,它的出現(xiàn),不僅使館藏資源的數(shù)量和品種得到了極大的豐富,也極大地促進了圖書館的館藏建設(shè)。隨著數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷優(yōu)化,它必將為圖書館資源建設(shè)創(chuàng)造出一個前所未有的發(fā)展空間。

二、紙本資源與電子資源之相互關(guān)系

電子資源與紙本資源是圖書館現(xiàn)階段館藏資源體系中不可缺少的兩種主要資源。雖然二者具有不同的特征,但在文獻資源的開發(fā)利用中它們卻各有千秋,并從各自不同的角度為高校教學(xué)和科研發(fā)揮著重要作用。

只有正確認識電子資源與紙本資源的關(guān)系,才能準(zhǔn)確地把握二者在圖書館工作中的地位和作用。一方面,高校讀者具有較高的科學(xué)研究水平,他們需要了解各國學(xué)科技術(shù)的最新發(fā)展動態(tài)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,資源的載體更加多元化,尤其是電子期刊,其傳遞速度快、信息擴展性強等優(yōu)勢符合高校讀者的文獻需求,因而它更加深得人心,并使讀者對其需求大量增加。未來在硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐步完善的情況下,電子資源必將發(fā)揮越來越重要的作用。另一方面,電子資源數(shù)量的劇增,極大地改變了信息傳播的模式及其獲取的效率,但它本身所具有的局限性決定了它不可能完全取代紙本資源。因為紙本資源是人類發(fā)展的歷史沉淀,從人們對文獻需求層次的多樣性和使用狀況來看,紙本文獻目前依然是人們讀書求知的首選,并擁有著巨大的用戶群體,所以紙本資源仍占據(jù)著館藏資源的主導(dǎo)地位。事實上,電子資源只是對紙本資源在其數(shù)量和形式上的補充而不是取代,紙本資源仍將是圖書館文獻載體中最基本的資源類型。與此同時,紙本資源為求得自身的生存與發(fā)展,它也正加速與電子資源的融合并努力地彌補其不足。當(dāng)然,在圖書館的文獻資源建設(shè)中,紙本資源今后仍將繼續(xù)發(fā)揮其影響和作用,從這一點來說,高校圖書館仍保持紙本資源作為館藏主流,是符合讀者及高校發(fā)展的需要。同時,我們還應(yīng)充分地認識到,在今后相當(dāng)長的歷史階段里,高校讀者求知學(xué)習(xí)在很大程度上仍然會依靠紙本圖書,依靠傳統(tǒng)意義上的圖書館。因此,在復(fù)合圖書館時期,電子資源和紙本資源構(gòu)成了館藏資源的有機統(tǒng)一體,二者互為補充,缺一不可。在未來激烈的社會競爭中,它們也仍將長期并存,共同發(fā)展。一味地夸大電子資源的優(yōu)勢而忽視紙本資源的作用,或?qū)烧咄耆珜α⑵饋矶际瞧娴摹嶋H上,兩者相互并重、不可偏廢。

三、兩種資源協(xié)調(diào)發(fā)展之實施策略

1.完善館藏發(fā)展政策,滿足讀者不同需求

政策的制定是館藏建設(shè)的依據(jù),而館藏建設(shè)是圖書館生存和發(fā)展的根本,因而制定科學(xué)合理的館藏發(fā)展政策尤為重要。高校圖書館必須與時俱進,徹底改變傳統(tǒng)的館藏觀念,將電子資源作為館藏資源中一個不可或缺的部分來發(fā)展。目前,高校圖書館電子文獻與紙本文獻相比,其儲備數(shù)量還比較薄弱,就館藏建設(shè)發(fā)展的長遠目標(biāo)來看,逐步加強電子資源建設(shè)是當(dāng)前高校圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展趨勢。因此,圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校現(xiàn)階段的專業(yè)設(shè)置和發(fā)展規(guī)劃,制定科學(xué)的資源配置戰(zhàn)略,并以讀者需求為導(dǎo)向,及時調(diào)整和重構(gòu)館藏發(fā)展政策與館藏體系,使文獻資源建設(shè)健康有序地發(fā)展。

2.調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),合理配置兩種主要資源

合理配置電子資源和紙本資源的比例,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),是高校圖書館一項基礎(chǔ)而重要的工作。目前,紙本資源占據(jù)圖書館館藏的大部分,但隨著數(shù)字圖書館建設(shè)步伐的加快,高校圖書館加大了對電子資源建設(shè)的投入。作為一種新型的信息資源,電子資源不僅對圖書館的紙本資源起到了補充的作用,而且它的便捷性也是紙本資源無法比擬的,因此,圖書館應(yīng)針對讀者信息需求狀況,逐步增加電子資源的購置數(shù)量。同時,高校圖書館還應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和圖書館長期發(fā)展目標(biāo),確定兩種文獻選擇的標(biāo)準(zhǔn)和訂購的比重,及時調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),以保證兩種資源協(xié)調(diào)一致,并重發(fā)展,最終實現(xiàn)讀者對館藏資源的充分利用。

3.根據(jù)館藏情況制定資源采購策略,保證合理使用購書經(jīng)費

文獻采選是圖書館館藏建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)費短缺一直是圖書館面臨的主要問題。要維持一個圖書館的正常運轉(zhuǎn)需要大量的經(jīng)費支持,而必要的經(jīng)費支持又是圖書館資源建設(shè)與良性發(fā)展的基本條件。由于讀者文獻需求大量增加和文獻資源連年漲價,導(dǎo)致圖書館每年購置的資源數(shù)量很難維持原有的水平。如今,電子資源特別是外文電子資源的定價大大低于相對應(yīng)的紙本資源。因此,訂購電子資源有利于圖書館節(jié)省經(jīng)費,擴充館藏。圖書館要根據(jù)本館實際和兩種資源利用率情況,制訂切實可行的采訪政策。在協(xié)調(diào)電子資源和紙本資源的發(fā)展時,要適時調(diào)整資金投向,力求在有限的經(jīng)費條件下,使讀者日益增長的文獻需求得到根本保證。

4.加強資源整合,提高館藏資源利用率

館藏資源是圖書館發(fā)展和服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),而館藏資源利用率的高低則能夠直接反映出圖書館館藏的質(zhì)量。在復(fù)合圖書館環(huán)境下,整合館藏文獻資源,實現(xiàn)兩種館藏資源的無縫鏈接和一站式檢索,已成為圖書館資源整合的一項重要工作。目前,許多高校圖書館對電子資源進行了MARC數(shù)據(jù)編目,并使用OPAC系統(tǒng)對紙本資源和電子資源進行了統(tǒng)一管理和揭示,讀者可在OPAC中查詢到電子文獻與紙本文獻信息。此舉極大地方便了讀者對文獻的檢索與查找,也極大地提升了兩類館藏文獻資源的利用率,為構(gòu)建完整有效的館藏服務(wù)體系打下了堅實的基礎(chǔ)。

5.加強圖書館之間的合作,實現(xiàn)廣泛的信息交流和資源共享

信息資源共建共享是彌補館藏資源不足最有效的辦法。隨著社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)為圖書館打破自我封閉、開展館際交流與協(xié)作提供了有利條件。高校圖書館可在系統(tǒng)內(nèi)或者本地區(qū)尋求聯(lián)合,并加強相互溝通,建立和健全各高校圖書館信息資源共建共享的完善機制。各圖書館可嘗試在對電子資源進行聯(lián)合采購、文獻傳遞以及外文紙本期刊分布保存等方面加強橫向交流與協(xié)作,充分發(fā)揮圖書館的整體優(yōu)勢,實現(xiàn)館際之間資源的優(yōu)勢互補、使各圖書館互惠互利,館藏資源皆得到最大限度的利用。毋庸置疑,圖書館館藏建設(shè)的最終目標(biāo),就是實現(xiàn)館藏資源的利用與共享。各圖書館之間只有加強合作,建立圖書館聯(lián)盟,才能為高校教學(xué)科研提供充足的信息保障。同時,也可避免文獻資源重復(fù)建設(shè)所導(dǎo)致的浪費。

總之,圖書館的館藏資源建設(shè)是一項長期而重要的工作。只有充分發(fā)揮兩種資源各自的優(yōu)勢,構(gòu)建科學(xué)合理的館藏資源結(jié)構(gòu)體系,才能使圖書館的資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益,進一步推動圖書館持續(xù)健康地向前發(fā)展。

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