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高校執(zhí)行力建設(shè)現(xiàn)狀分析及對策研究

2013-08-15 00:47黃士安王秋先
老區(qū)建設(shè) 2013年8期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力教職工決策

黃士安 王秋先

高校作為社會組織的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、服務(wù)社會和文化傳承創(chuàng)新的重要任務(wù),研究加強高校執(zhí)行力建設(shè)對于推動高校改革發(fā)展意義重大。高校執(zhí)行力是指學(xué)校動員和整合資源,執(zhí)行黨和國家的路線方針政策,實現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)任務(wù)的力度、速度和高度,是學(xué)校通過決策流程、人員流程和運行流程來保證工作目標(biāo)實現(xiàn)的綜合實力。課題組采取問卷調(diào)查、座談咨詢、查閱文獻(xiàn)、實踐分析等方式,厘清當(dāng)前高校執(zhí)行力建設(shè)存在的問題并進(jìn)行分析,研究提升高校執(zhí)行力的對策措施。

一、高校執(zhí)行乏力的表現(xiàn)形式

執(zhí)行力建設(shè)是一項綜合性、系統(tǒng)性工程,它需要整個系統(tǒng)各層次、各部門的通力協(xié)作、共同促進(jìn)執(zhí)行力的提升,確保各項決策、計劃得到有效地貫徹落實,推動高校深層次的變革。[1]當(dāng)前各高校都注重加強執(zhí)行力建設(shè),高校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、普通教職工作為高校執(zhí)行主體,執(zhí)行意識、執(zhí)行能力不斷加強,有效促進(jìn)了高校的全面、快速、健康發(fā)展。同時受各種因素的影響,不少高校也不同程度存在著執(zhí)行乏力現(xiàn)象,主要表現(xiàn):

(一)尋找借口——“不執(zhí)行”

對上級部門精神、國家政策法規(guī)和學(xué)校重大決策,找出各種借口進(jìn)行搪塞和敷衍,是執(zhí)行力差最常見的表現(xiàn)形式,實際上反映了一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

(二)形式主義——“虛執(zhí)行”

執(zhí)行過程中注重形式主義,習(xí)慣“以會議貫徹會議,以文件落實文件”,不能很好地領(lǐng)悟上級精神,更不能與本校、本部門的實際情況相結(jié)合,真正解決實際問題。

(三)利益優(yōu)先——“半執(zhí)行”

一些部門或個人對于學(xué)校政策往往根據(jù)個人好惡或部門利益進(jìn)行選擇性執(zhí)行,對自身有利的就執(zhí)行,沒有利益的就不執(zhí)行,這樣嚴(yán)重影響了各項工作的全面落實。

(四)各行其事——“亂執(zhí)行”

一些部門工作職責(zé)不清、角色定位不準(zhǔn)、監(jiān)督措施不力,沒有解決好職能交叉重疊、事權(quán)分離、多頭管理等問題,工作隨意性較大,自由裁量權(quán)失控,屢屢出現(xiàn)強制代理、越俎代庖等亂執(zhí)行現(xiàn)象。

二、高校執(zhí)行乏力的原因分析

(一)執(zhí)行內(nèi)容不合理

有的高校決策不按程序辦事,憑主觀靠經(jīng)驗,民主決策氛圍不濃厚,針對性不強,難執(zhí)行;有的高校決策出臺后,信息溝通不暢,不能宣傳到位,教職工不能及時了解,真正好的決策無法有效執(zhí)行;有的高校決策不全面,教職工無所適從,甚至?xí)p害教職工利益,教職工拒絕執(zhí)行。

(二)執(zhí)行組織不健全

有的高校組織機構(gòu)設(shè)置不健全,黨員代表大會、教師代表大會、學(xué)術(shù)委員會等民主決策機構(gòu)缺失或存在但不能發(fā)揮民主功能;有的高校機構(gòu)職責(zé)不清,互有交叉,機構(gòu)間協(xié)調(diào)不到位影響執(zhí)行;有的高校機構(gòu)在執(zhí)行中沒有實質(zhì)性的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),不善于確定、分解目標(biāo)任務(wù),教職工對具體的目標(biāo)任務(wù)不明確,導(dǎo)致執(zhí)行效果不全面。

(三)執(zhí)行主體能力短板

高校執(zhí)行主體主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和基層教職員工三個層面,高校多數(shù)管理干部是由專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型的,未經(jīng)過系統(tǒng)的管理理論培訓(xùn),缺乏優(yōu)質(zhì)管理方法。有的領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行理念、執(zhí)行方式缺乏創(chuàng)新性,重視經(jīng)驗,缺乏競爭意識;有的領(lǐng)導(dǎo)只重勤政,不重優(yōu)政,工作中求穩(wěn)不求新,缺乏新思路;有的執(zhí)行主體開展工作虎頭蛇尾,工作落實不到位,領(lǐng)導(dǎo)未能發(fā)揮表率作用;有的執(zhí)行主體重學(xué)術(shù)能力,忽視行政管理能力,工作實踐中無法完成預(yù)定的任務(wù);有的執(zhí)行主體官本位意識凸顯,服務(wù)意識淡漠,注重自身利益,工作的預(yù)期效果不明顯。

(四)執(zhí)行過程監(jiān)督不力

有的高校只重任務(wù)布置,輕視監(jiān)督,忽視落實檢查,管理出現(xiàn)真空現(xiàn)象,工作督查形同虛設(shè),難以保證有效的執(zhí)行和任務(wù)的完成;有的高校執(zhí)行過程沒有相關(guān)的部門負(fù)責(zé),或者多個部門協(xié)調(diào)不一致,導(dǎo)致工作執(zhí)行無法有效開展;有的高校在工作執(zhí)行后沒有部門對執(zhí)行效果進(jìn)行公正合理的評價,導(dǎo)致各種決策執(zhí)行好壞一個樣,不能激發(fā)執(zhí)行者的積極性。

三、提升高校執(zhí)行力的有效途徑

(一)不斷提高科學(xué)決策質(zhì)量和水平——提升執(zhí)行力的前提

決策和執(zhí)行有著辯證統(tǒng)一的關(guān)系,決策是執(zhí)行的前提,沒有決策,執(zhí)行就成了無本之流,失卻真實的執(zhí)行價值;執(zhí)行是決策的保障,沒有執(zhí)行,決策也就被束置高閣,無實際存在意義。提高高??茖W(xué)決策質(zhì)量和水平在于:一是加強高校決策者理論水平和個人素質(zhì)。需遵循高等教育發(fā)展規(guī)律,深入了解黨和國家的教育方針,全面把握高校面臨的新機遇新挑戰(zhàn),搶抓機遇,勇于挑戰(zhàn),不斷提高決策者自身素質(zhì)能力,才能為高校制定科學(xué)發(fā)展的目標(biāo)途徑。二是強化決策民主。要樹立民主意識,堅持民主集中、以人為本的原則,廣開言路,深入基層調(diào)查研究,充分發(fā)揮黨員代表大會、教職工代表、學(xué)術(shù)委員會、工會等組織的作用,廣泛聽取基層意見,建立良好反饋機制,充分利用各種渠道加強決策宣傳力度。三是善于將決策目標(biāo)細(xì)化。在制定決策目標(biāo)時要善于設(shè)身處地站在執(zhí)行者角度考慮執(zhí)行細(xì)節(jié)問題,善于將決策目標(biāo)細(xì)化,使決策目標(biāo)指向清楚,執(zhí)行方案簡潔,并清晰地傳達(dá)給執(zhí)行者,不斷提高執(zhí)行質(zhì)量。[2]

(二)合理設(shè)置高效運行的組織架構(gòu)——提升執(zhí)行力的基礎(chǔ)

執(zhí)行力首先表現(xiàn)為高效率,工作的有效開展離不開有序的管理。管理的有序須具備高效合理的組織架構(gòu)。一是建立體系完整、精簡高效的管理機構(gòu)。要精簡機構(gòu),管理高效運行,縱向上實行扁平化管理模式,縮減管理層次,避免因?qū)哟翁喽鴮?dǎo)致決策信息傳遞失真、扭曲,最終導(dǎo)致執(zhí)行誤差。[3]二是實行定員定崗定責(zé)。積極開展定員定崗定責(zé),明確各部門和人員職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)、要求,每個崗位制定明確的崗位職責(zé)和考核要求,實行精細(xì)化管理。三是具備協(xié)調(diào)高效的部門運行機制。各部門工作職責(zé)不重疊交叉,承擔(dān)的工作要無縫銜接、相互配合,不推諉,不退讓,具備共同擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任感;不同層次的管理部門要著力做好本職任務(wù),不越位,明確自身職責(zé),同時將決策信息分層次細(xì)化執(zhí)行,不斷提高執(zhí)行水平。

(三)大力增強執(zhí)行主體整體素質(zhì)——提升執(zhí)行力的核心

執(zhí)行主體是執(zhí)行活動的重要因素和執(zhí)行力量的重要來源,在提升執(zhí)行力中發(fā)揮著核心作用。高校執(zhí)行力主體重點是中層干部。增強執(zhí)行主體的素質(zhì),一是高校選拔任用干部時,全面考察,選拔理想信念堅定、宗旨意識強烈、工作作風(fēng)扎實、工作紀(jì)律嚴(yán)明、群眾公信度高的同志擔(dān)任干部,在參考學(xué)術(shù)能力的同時注重行政管理能力的考察。二是完善高校干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制,建立學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型組織,重點培養(yǎng)干部自主學(xué)習(xí)能力,有組織進(jìn)行系統(tǒng)的管理理論、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技能和思維方式等方面的培訓(xùn)。三是在實際工作中將學(xué)校決策目標(biāo)分解給各級各類干部,培養(yǎng)干部危機感,提高憂患意識,適當(dāng)增加工作壓力,幫助和指導(dǎo)干部克服和解決執(zhí)行過程中的困難和問題,及時反饋執(zhí)行結(jié)果,在大膽使用中提高干部總攬全局、應(yīng)對復(fù)雜局面等能力。[4]

(四)全面完善監(jiān)督考核機制——提升執(zhí)行力的保障

科學(xué)有效的監(jiān)督機制是提升執(zhí)行力的保障,高校政策執(zhí)行過程中若沒有監(jiān)督考核,往往會導(dǎo)致執(zhí)行政策“虎頭蛇尾”的不良現(xiàn)象。全面完善高校政策執(zhí)行過程的監(jiān)督機制,一是提高教職員工監(jiān)督意識。高校各部門做到黨務(wù)、校務(wù)公開,增強執(zhí)行政策透明度,鼓勵教職員工參與監(jiān)督執(zhí)行,不斷培養(yǎng)教職員工樂于監(jiān)督的自覺性。二是確保高校監(jiān)督機構(gòu)獨立化,全面實行領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制。高??蓪iT設(shè)立監(jiān)督部門獨立開展政策執(zhí)行監(jiān)督工作,該部門在工作中既不能管得過多,又不能不加以控制,把握好管與不管的度,對政策執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、全面監(jiān)督;同時完善部門、個人過錯責(zé)任追究制度,全面落實部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的過錯實行責(zé)任問責(zé)。三是建立健全績效考核機制和獎勵機制??己耸窃u價部門、教職員工執(zhí)行情況的重要手段,高??梢罁?jù)各部門的具體職責(zé),實施科學(xué)合理的部門、個人績效考核機制,考核結(jié)果作為部門、個人獎懲的重要依據(jù)。

[1]吳笑歡.關(guān)于高校執(zhí)行力建設(shè)的幾點認(rèn)識[J].文教資料,2009,(11).

[2]孫冰玉.高校決策執(zhí)行力構(gòu)成要素與提升途徑[J].人民論壇·學(xué)術(shù)前沿,2011,(3).

[3]楊振姣.關(guān)于高校提升執(zhí)行力的思考[J].中國成人教育,2006,(10).

[4]張艷.關(guān)于高校執(zhí)行力建設(shè)的思考[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報,2011,(6).

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