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企業(yè)財務主管如何做好內(nèi)當家

2013-07-17 11:01殷愛蘭
關(guān)鍵詞:財務主管財務部門財務

殷愛蘭

一、財務主管作為企業(yè)內(nèi)當家的主要職責

財務主管負責企業(yè)財務部門的正常運作以及企業(yè)的資金流動。

1.保證財務部門工作的正常運行

財務部門是企業(yè)中的重要部門,財務部門的正常運作是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的基本保障。因此作為企業(yè)的內(nèi)當家應當保證財務部門的正常運作,其主要職責可以歸納為以下幾點:

(1)負責制定并不斷完善公司的財務制度、規(guī)定與辦法,并向公司相關(guān)人員解釋相關(guān)的財務制度、保證公司人員明白相關(guān)財務的流程與手續(xù);

(2)組織財會部門的工作,落實財務部門的人員分工與崗位職責,協(xié)調(diào)本部人員與其他部門人員的工作,貫徹落實國家相關(guān)會計法律規(guī)定和公司的財務規(guī)章制度,協(xié)調(diào)人員工作并監(jiān)督財務工作的執(zhí)行,防范和制止違法亂紀情況的發(fā)生;

(3)監(jiān)督完成公司的財務會計工作,具體包括審核公司的原始單據(jù),審核會計憑證、登記會計賬簿、編制財務報表以及其他相關(guān)工作;

(4)定期組織財務部門員工進行財產(chǎn)清查,對公司的現(xiàn)金、銀行存款與存貨定期進行盤點,核對財物是否相符;保管公司財務章;

(5)公司領(lǐng)導層交辦的其他工作。

2.合理控制資金,為企業(yè)創(chuàng)造效益

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)更加注重通過財務方式獲得盈利,因此財務工作的范圍逐漸擴大,財務主管的工作職責逐漸偏向于通過財務手段節(jié)約企業(yè)成本,運用財務信息進行財務決策,為經(jīng)理層的決策提供支持與依據(jù)等方面。其主要職責可以概括為以下幾點:

(1)為高層管理者提供決策支持。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務主管的職責不僅僅是管理好財務部門,還需要參加企業(yè)的經(jīng)營決策,參與重要的經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議,并主持和制定相應的財務指標來對部門及員工的績效進行考核。通過對財務信息進行進一步的提取分析,提供經(jīng)濟預測和企業(yè)財務資金預測是財務主管進行決策支持的一個重要表現(xiàn)。

(2)加強對資金的管理。在傳統(tǒng)的財務觀念中,財務主管主要保證企業(yè)能夠籌集到資金,不會過多關(guān)注企業(yè)的盈余資金,而在現(xiàn)代財務管理理念中,企業(yè)的盈余資金也是獲得股東權(quán)益的方式。為此,財務主管需要掌握公司的資金結(jié)存狀況以及市場上有價證券等短期投資的市場變動,編制長短期資金的籌集、償還計劃以及盈余資金的投資計劃。

(3)加強企業(yè)的成本控制。企業(yè)的財務主管應該關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營的基本流程以及各環(huán)節(jié)與財務相關(guān)的信息,加強對各個環(huán)節(jié)的成本控制,向管理層提出成本分析報告,以便管理層據(jù)此與生產(chǎn)部門編制管理成本計劃。對企業(yè)進行全面和預算管理,更好的控制企業(yè)資金流向。

(4)開展全面預算管理,嚴格控制企業(yè)的財務收支,保證企業(yè)的財務開支保持在預期水平之內(nèi),減少成本變動對企業(yè)的影響。

二、企業(yè)內(nèi)當家應當具備的素質(zhì)

財務主管作為企業(yè)的內(nèi)當家,責任重大,必須擁有良好的素質(zhì),以保證財務管理工作的順利進行。

1.職業(yè)道德素質(zhì)

無論是財務主管還是普通的財務人員,職業(yè)素質(zhì)都是其必須具備的基本素質(zhì)。作為企業(yè)的財務主管更應當擁有良好的職業(yè)素質(zhì),為公司的財務人員做表率。

(1)客觀公正。會計職業(yè)活動當中,會涉及各方利益。作為一名財務人員,首先應該能做到客觀公正,在會計職業(yè)活動中保證財務信息的真實性與可靠性,在審計監(jiān)督核實工作中公正無私,嚴格遵守財經(jīng)法規(guī),堅持公正廉潔,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供決策信息,外部利益相關(guān)者提供真實可靠的會計信息。

(2)對企業(yè)忠實。具體表現(xiàn)在:在不違反國家法律的前提下,為公司的經(jīng)營和財務信息保密,不得泄露任何機密信息;保護企業(yè)利益,不得以權(quán)謀私,作出對企業(yè)發(fā)展不利的事情;自覺維護企業(yè)的形象;始終保持財務目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致。

(3)愛崗敬業(yè),忠于職守。財務主管作為企業(yè)的內(nèi)管家,需要認真履行各項職責,認真做好與企業(yè)有關(guān)的財務工作,企業(yè)對財務主管的事業(yè)感和責任心具有極強的要求。

2.知識技能素質(zhì)

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷加快,各種會計法規(guī)也處于不斷的變化當中。作為財務主管必須具備相應的知識技能,才能按照相關(guān)的法律法規(guī)約束自己的行為,組織企業(yè)財務部門的活動。

(1)了解與熟悉專業(yè)有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)。財務法律法規(guī)是企業(yè)進行各項財務活動的基礎和指南,財務主管應該充分了解并貫徹落實各項法律法規(guī),保證財務工作在法律環(huán)境下順利合法的進行。

(2)掌握相關(guān)的財務知識。財務主管掌握企業(yè)的整體財務信息,對財務知識的掌握程度應當高于普通的財會人員,不僅應當熟悉企業(yè)的賬目和財務報表,還應當對財務報表的信息進行更深層次的分析,作出正確的決策。

(3)對經(jīng)濟變化保持敏感。企業(yè)處在社會的大環(huán)境之中,其生產(chǎn)經(jīng)營財務活動都會受到宏觀環(huán)境的影響?,F(xiàn)代社會全球經(jīng)濟發(fā)展的腳步逐漸加快,經(jīng)濟形勢呈現(xiàn)多變性、競爭性、不可預測性的特點。作為企業(yè)的財務主管,必須具備一定的經(jīng)濟學知識,對宏觀經(jīng)濟的變化時刻關(guān)注,對變化因素保持一定的敏感性。企業(yè)財務主管通過對經(jīng)濟變動的了解,才能夠提出與時俱進的財務方案,為經(jīng)營決策提供真正有用的信息。

(4)不斷學習。不斷加強業(yè)務學習,研究新的財務管理技術(shù),加強對財務預測、財務計量模型、計算機數(shù)據(jù)管理等方面知識的學習,提高業(yè)務能力和業(yè)務水平,為企業(yè)長足發(fā)展提供更加有實際意義的建議。

三、企業(yè)財務主管如何做好內(nèi)當家

財務主管如何管理好企業(yè)的財務活動是財務主管面臨的重要課題。除了完成自身的基本職責,財務主管還應從以下幾方面著手:

1.建立基本的財務理念。財務主管應該建立與財務、資金有關(guān)的基本理念,具體包括經(jīng)濟效益觀念、時間價值觀念和風險價值觀念。企業(yè)的財務主管在進行與財務相關(guān)的籌資、投資以及日常運營的活動中,會關(guān)注資金的投入產(chǎn)出比、資金的價值以及風險與收益的權(quán)衡,能夠更好的實現(xiàn)開源節(jié)流,完成企業(yè)的管理目標。

2.加強對財務部門的管理。要做好企業(yè)的內(nèi)當家,第一步就是對財務部門進行管理。財務主管對內(nèi)應當關(guān)注財務人員是否正確完成自身工作,其次根據(jù)員工表現(xiàn)實施獎懲,樹立威信。在次基礎上包容員工的不足,團結(jié)員工,面對危機事件時敢于擔當。對外維護本部門的基本權(quán)益,能夠維護下屬的利益,在必要的時候敢于和上司提出不同的意見。

3.不斷進行學習和創(chuàng)新?,F(xiàn)代經(jīng)濟社會時刻面臨著新的市場形勢,財務主管要履行好自身職責,必須培養(yǎng)良好的記憶了、敏銳的觀察力、豐富的想象力、嚴謹?shù)乃季S能力,以及進取心和開拓創(chuàng)新的能力,不斷改變思維觀念,與時代保持同步,順應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。

4.樹立良好的個人形象。作為企業(yè)的內(nèi)當家,財務主管需要向上級管理層負責、與其他部門進行溝通、管理財務部門的員工。多重身份要求財務主管在企業(yè)內(nèi)樹立良好的個人形象。在下屬面前,財務主管應利用自身的業(yè)務水平以及公正、果斷的做事態(tài)度建立起個人威信。在與其他部門的溝通中,財務主管應當以積極、寬容的態(tài)度建立起良好的人際關(guān)系。在向上級管理層匯報工作時,財務主管則應表現(xiàn)出財務部門的工作成果,積極向管理層提出切實可行的管理建議。財務主管通過建立自身的良好形象,能夠更好的處理人際關(guān)系,方便財務工作的順利進展。

5.加強對企業(yè)生產(chǎn)情況的了解。作為內(nèi)當家,財務主管首先必須對企業(yè)各部門的活動有一定的了解,尤其是生產(chǎn)工藝部門。在企業(yè)當中,管理層為實現(xiàn)管理目標,通常會進行內(nèi)部績效考核和內(nèi)部控制。財務部門作為績效考核和內(nèi)部控制的參與者,通過熟悉企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃,財務主管能夠更好的帶領(lǐng)幫財務部門實現(xiàn)兩種活動。另外,對成本的控制必須在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務以及生產(chǎn)流程進行充分了解的基礎上展開。

6.重視財務信息化?,F(xiàn)代社會對財務職能的要求已經(jīng)從財務信息的搜集者與提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕忉屨吆妥稍冋?,財務部門為適應管理層與外部利益相關(guān)者的需求,也必須由向業(yè)務部門提供信息的部門轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁└鄾Q策支持和信息分析的部門。為此,財務主管應當把握信息技術(shù)的現(xiàn)代化節(jié)奏,重視財務信息化,選用合適的財務軟件對信息進行收集和分析,以便于企業(yè)其他部門組成工程合作小組,參與業(yè)務分析與決策。

四、結(jié)束語

財務主管做好企業(yè)的內(nèi)當家對企業(yè)的長足發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。本文對財務主管作為內(nèi)當家應盡的職責、應具備的素質(zhì)以及具體的途徑進行了闡述,旨在為財務主管做好企業(yè)內(nèi)當家提供一定的參考。

[1]趙淑娟.淺談中小企業(yè)財務主管應具備的素質(zhì)與能力[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,5:192.

[2]陳穎斌,張軼.建立公司戰(zhàn)略財務內(nèi)部控制的探索[J].市場周刊,2013,5:76-77.

[3]郭小萍.淺談如何進一步加強企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].經(jīng)濟師,2012,12:159.

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