牛玉峰

【摘 要】血站庫(kù)房物資管理的目的：規(guī)范了庫(kù)房物資管理工作，提高了后勤工作管理水平；方法：將物資分類(lèi)管理，選擇合格供應(yīng)商、招標(biāo)、簽訂采購(gòu)合同到物資的驗(yàn)收、送檢、入庫(kù)、出庫(kù)等工作都嚴(yán)格管理；結(jié)果：使后勤物資管理工作更規(guī)范；結(jié)論：通過(guò)不斷改進(jìn)，庫(kù)房物資管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。

【關(guān)鍵詞】血站；庫(kù)房；物資管理

一、庫(kù)房物資管理的重要性

血站庫(kù)房物資管理是血站管理的重要一環(huán)，是一項(xiàng)細(xì)致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理，與業(yè)務(wù)工作息息相關(guān)，是反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)、過(guò)期的信息窗口。物資短缺會(huì)影響采供血工作順利進(jìn)行；不合格的物資會(huì)影響血液質(zhì)量。所以說(shuō)，搞好血站庫(kù)房的物資管理不是一句空話，而是要從基礎(chǔ)管理的實(shí)際出發(fā)，從每個(gè)環(huán)節(jié)抓起。血站物資管理的內(nèi)容，是對(duì)采供血過(guò)程所需物資的供貨商選定、采購(gòu)訂貨、物資入庫(kù)、庫(kù)存保管、科室領(lǐng)發(fā)等各項(xiàng)管理工作的總稱(chēng)。

二、物資的采購(gòu)

采購(gòu)物資的過(guò)程主要是對(duì)供貨商控制的過(guò)程，其目的是為了確保購(gòu)入物資的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。（1）物資的分類(lèi)。中心所購(gòu)物資共分四類(lèi)。A類(lèi)物資（為重要物資）也就是直接影響血液質(zhì)量的關(guān)鍵和重要性配套物資。包括重要設(shè)備，一次性無(wú)菌采血袋，檢測(cè)試劑，采血試管，條碼和血液標(biāo)鑒等。B類(lèi)物資（為次要物資）對(duì)血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學(xué)或消毒試劑，外包裝材料，其它采供血輔助材料等。C類(lèi)物資（為普通物資）對(duì)血液質(zhì)量不會(huì)造成缺陷的物資。包括通用設(shè)備，辦公家具，辦公用品，易耗品等。D類(lèi)物資，外包產(chǎn)品，如社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)。（2）供貨商的選定。根據(jù)物資分類(lèi)原則，重點(diǎn)做好A、B兩類(lèi)物資和外包方的供貨商選定。物資供應(yīng)科根據(jù)所采購(gòu)的要求選取供貨商，并初步核實(shí)其是否具備相應(yīng)的資質(zhì)。組織評(píng)估小組對(duì)初步確定的供貨商進(jìn)行評(píng)審。對(duì)供貨商能力評(píng)定時(shí)，根據(jù)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、注冊(cè)證、省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的批文等。這些文件都要求在有效期內(nèi)。評(píng)審合格后，列入《合格供方名單》。每類(lèi)物品選擇2至3家作為采購(gòu)對(duì)象?！逗细窆┓矫麊巍沸杳磕陱?fù)審。（3）采購(gòu)計(jì)劃的制定。輸血耗材等長(zhǎng)期固定使用的物資，由庫(kù)管員提出采購(gòu)計(jì)劃，各科室臨時(shí)需要的物資由各部門(mén)填寫(xiě)《科室臨時(shí)購(gòu)物申請(qǐng)單》，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員匯總并填寫(xiě)《物資采購(gòu)清單》。《物資采購(gòu)清單》要注明所購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。（4）采購(gòu)的實(shí)施。《物資采購(gòu)清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 采購(gòu)員在《合格供方名單》中選擇滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購(gòu)的大宗商品，做好申購(gòu)、論證、審批、招標(biāo)采購(gòu)簽訂合同等一系列工作。

三、物資入庫(kù)購(gòu)入的物資要及時(shí)入庫(kù)。

（1）入庫(kù)前的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。采購(gòu)的物資送到庫(kù)房后，由庫(kù)房保管員按照《物資采購(gòu)清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進(jìn)行驗(yàn)收。在物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)要記錄驗(yàn)收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號(hào)、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)、登帳。（2）物資入庫(kù)及存放。檢驗(yàn)合格后的物資由庫(kù)管員填寫(xiě)《物資驗(yàn)收記錄表》并按采購(gòu)合同的要求和清單的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)，并輸入微機(jī)。入庫(kù)的物資分類(lèi)分區(qū)域存放，并加上標(biāo)識(shí)。不同類(lèi)的物資嚴(yán)禁混放，杜絕竄類(lèi)、竄批、竄庫(kù)的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)退貨。（3）物資的出庫(kù)。物資出庫(kù)遵循先進(jìn)先出，存新發(fā)舊的原則。并及時(shí)登記入帳，確保帳物相符。

四、不合格品的控制

采購(gòu)回來(lái)的物資，在入庫(kù)驗(yàn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不合格品，有些物資在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品都必須立即處之。（1）不合格品的評(píng)審。對(duì)購(gòu)入的物資，首先由庫(kù)管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)證；需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的，由質(zhì)管科抽樣。（2）不合格品的處置。A、B類(lèi)物資發(fā)現(xiàn)有不合格品，該批物資不能入庫(kù)；C類(lèi)物資不合格率超過(guò)2%且小于5%時(shí)，再加大驗(yàn)貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫(kù)。出庫(kù)后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，使用部門(mén)應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科，同時(shí)將不合格物資退回庫(kù)房，采購(gòu)人員與供方聯(lián)系退貨，或者扣除《采購(gòu)合同》中規(guī)定的余額。（3）不合格品的記錄。確認(rèn)的不合格品，要對(duì)供貨商進(jìn)行記錄，并按供方評(píng)價(jià)的相關(guān)條款對(duì)供貨商重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。

五、發(fā)展趨勢(shì)及展望

中心的庫(kù)房物資管理工作，多年來(lái)不斷的持續(xù)改進(jìn)、提高，從物資的采購(gòu)、庫(kù)存到出庫(kù)，都很規(guī)范，具備了一定的管理水平。但在物資的入庫(kù)、申領(lǐng)、發(fā)放過(guò)程中，還是人工操作，雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)時(shí)用上了電腦，但還僅限于單機(jī)操作，工作強(qiáng)度仍然大。為了使物資管理科學(xué)化，庫(kù)房必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，使物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中來(lái)。（1）建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)。在目前單機(jī)操作的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展使用系統(tǒng)，讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用，為全站提供一個(gè)網(wǎng)上申領(lǐng)、申購(gòu)、賬務(wù)管理功能。一至到配貨、派送，整個(gè)流程都能無(wú)紙化操作。（2）建立一個(gè)便于查詢的系統(tǒng)。目前的單機(jī)上網(wǎng)使用，只有統(tǒng)計(jì)人員一人清楚，信息不透明。展望新的系統(tǒng)應(yīng)該讓使用科室能夠隨時(shí)查詢本科室的物資領(lǐng)用情況，同時(shí)也為中心的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)物資監(jiān)督、管理提供條件。（3）建立一個(gè)便于統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)工作不僅要滿足每月的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，還要滿足各部門(mén)的隨時(shí)統(tǒng)計(jì)。武漢血液中心的采血點(diǎn)遍布武漢三鎮(zhèn)，每個(gè)采血點(diǎn)就是一個(gè)信息終端，新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時(shí)將各采血點(diǎn)請(qǐng)領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫(kù)房管理人員每天也能將各科室或各采血點(diǎn)請(qǐng)領(lǐng)的物資分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，便于配貨和派送。

六、結(jié)語(yǔ)

為了進(jìn)一步完善物資的規(guī)范化管理，血站必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段，從物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中確定管理目標(biāo)，分析管理需求，降低運(yùn)行成本，優(yōu)化管理流程，提高內(nèi)部服務(wù)，保障服務(wù)質(zhì)量，確保輸血耗材的使用安全，更好的服務(wù)業(yè)務(wù)科室，做好物資保障工作。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]鄧玲，董蔚，尹軍.我院醫(yī)用耗材網(wǎng)上請(qǐng)申領(lǐng)及派送的實(shí)現(xiàn)與體會(huì)

[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備.2012，33（9）：96～97

[2]張俊宏.淺論醫(yī)院后勤庫(kù)房管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2012，23（129）：111～112