吳愛娣,孫昌杰，李庭波

（1.三明學(xué)院圖書館福建三明365004；2.福州黎明職業(yè)技術(shù)學(xué)院福建福州350109; 3.福建農(nóng)林大學(xué)圖書館福建福州350002）

基于B/S架構(gòu)的應(yīng)用型本科高校圖書館新書征訂系統(tǒng)構(gòu)建
——以三明學(xué)院圖書館為例

吳愛娣1,孫昌杰2，李庭波3

（1.三明學(xué)院圖書館福建三明365004；2.福州黎明職業(yè)技術(shù)學(xué)院福建福州350109; 3.福建農(nóng)林大學(xué)圖書館福建福州350002）

在分析開發(fā)高校圖書館新書征訂系統(tǒng)必要性的基礎(chǔ)上，提出適合應(yīng)用型本科高校圖書館的新書征訂系統(tǒng)。該系統(tǒng)以ASP+SQLServer2005為系統(tǒng)開發(fā)工具，利用B/S結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)建而成，實(shí)現(xiàn)圖書信息導(dǎo)入、圖書征訂管理、人員管理的輸入、編輯、分類、刪除、查詢統(tǒng)計(jì)、征訂書目導(dǎo)出等功能，以滿足新書征訂工作中購書目的的個(gè)性化需求，使應(yīng)用型本科高校圖書館的新書征訂模式由單一型的圖書采訪人員征訂模式轉(zhuǎn)為由學(xué)科文獻(xiàn)采訪員參與征訂的模式，推動(dòng)傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變。

高校圖書館；B/S架構(gòu)；新書征訂系統(tǒng)

圖書采訪工作是圖書館工作的龍頭，是圖書館一切工作的基礎(chǔ)，圖書采訪工作的質(zhì)量直接關(guān)系到圖書館服務(wù)的能力和效果，影響著讀者需求的滿足程度和圖書館的服務(wù)質(zhì)量[1]。社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的使用，圖書市場的繁榮發(fā)展，讀者信息需求的日益增長以及閱讀方式多樣化等等都使得傳統(tǒng)的圖書采訪模式受到了沖擊。新書征訂作為圖書采訪工作的第一步，其征訂模式的選擇直接影響著圖書采訪效率和采訪質(zhì)量，因此，如何優(yōu)化新書征訂模式成為高校圖書館能否滿足學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展、滿足讀者需求的關(guān)鍵問題。

1 開發(fā)新書征訂系統(tǒng)的必要性

隨著中國進(jìn)入高等教育大眾化階段，應(yīng)用型本科教育漸漸為人們熟悉和重視。應(yīng)用型本科高校一般是由幾所?？圃盒：喜⒍?，完善的文獻(xiàn)保障體系和信息服務(wù)的支持是應(yīng)用型本科院校建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科、迎接教育部教學(xué)水平評估以及建設(shè)優(yōu)秀學(xué)術(shù)梯隊(duì)的必要條件。由于組建時(shí)間短、經(jīng)費(fèi)有限、工作方式方法的落后，這些院校的圖書館幾乎都沿用原來的新書征訂模式，即單一型圖書館采訪人員征訂方式。這種方式由于受自身學(xué)歷、學(xué)科知識(shí)以及自身業(yè)務(wù)素質(zhì)等因素的影響，會(huì)給采訪工作帶來一定的盲目性和隨意性。近年來，隨著先進(jìn)服務(wù)理念的引入，館員素質(zhì)的提升，學(xué)科館員服務(wù)漸漸被很多高校所采用。學(xué)科館員一般具有某種學(xué)科且同時(shí)受到過文獻(xiàn)情報(bào)專業(yè)訓(xùn)練，通過與某一個(gè)院系或?qū)W科專業(yè)作為對口單位建立聯(lián)系，相互溝通，幫助教學(xué)任務(wù)繁重的各學(xué)科的專業(yè)人員便捷地獲取所需要的文獻(xiàn)信息，為教學(xué)、科研提供有力的幫助。學(xué)科館員的服務(wù)方式在一定程度上提高了文獻(xiàn)利用率，并且將院系學(xué)科設(shè)置和科研需求反饋給文獻(xiàn)采訪工作人員，使圖書館的館藏文獻(xiàn)資源更為合理[2]。但由于應(yīng)用型本科高校圖書館普遍缺乏既懂專業(yè)知識(shí),又精通圖書館業(yè)務(wù)的高素質(zhì)人才,計(jì)算機(jī)應(yīng)用和英語翻譯能力俱強(qiáng)者也不多，且由于學(xué)校人事制度的限制,短期內(nèi)大量從校外引進(jìn)能勝任學(xué)科館員崗位的人才并不現(xiàn)實(shí)。因此，筆者所在的圖書館根據(jù)該館的現(xiàn)實(shí)情況，建立學(xué)科文獻(xiàn)采訪員制度，即由各院系推薦一名具有一定專業(yè)知識(shí)的老師作為學(xué)科文獻(xiàn)采訪員來參與選書。學(xué)科文獻(xiàn)采訪員制度彌補(bǔ)了單一型圖書采訪人員選書的不足，擴(kuò)大了參與者范圍，增加了征訂的途徑，在一定程度上保證了文獻(xiàn)采訪的準(zhǔn)確性和實(shí)用性，這也成為應(yīng)用型本科高校圖書館設(shè)立學(xué)科館員制度的有效過渡方法。

但由于受日常教學(xué)、科研或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的制約，加之書商提供的書目信息種類繁雜，往往不能提供針對性的數(shù)據(jù)，要從成百上千條書目信息中，挑出有用的書籍，整理成特定Excel電子表格格式，必然會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，從而導(dǎo)致有些學(xué)科文獻(xiàn)采訪員篩選新書條目少，或者圖書訂購的周期長，采訪效率較低。這種Excel電子表格訂單處理方式的新書征訂模式已經(jīng)不能滿足高校圖書館館藏發(fā)展要求，有必要建立一種開放式的征訂模式，提高學(xué)科文獻(xiàn)采訪員的工作效率，并征集更多老師和學(xué)生的采訪意見，即實(shí)現(xiàn)采訪人員與讀者之間的互動(dòng)，用網(wǎng)絡(luò)推薦圖書的方式讓采訪人員與讀者一起選書，使讀者參與到館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)中來，用信息化操作替代繁瑣、易錯(cuò)的人工操作，提高文獻(xiàn)采訪工作的準(zhǔn)確性、高效性和科學(xué)性[3]。傳統(tǒng)征訂模式向開放式新書征訂模式的轉(zhuǎn)變，將使圖書館的館藏資源更為合理，提高館藏資源的實(shí)用性。

三明學(xué)院由三明師范高等?？茖W(xué)校、三明職業(yè)大學(xué)、三明師范學(xué)校合并組建，2004年5月經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立的省屬普通本科高校。與其他應(yīng)用型本科高校一樣，較短的辦學(xué)時(shí)間，不足的本科教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，以及忙于迎接各種教學(xué)評估檢查等因素，使得學(xué)校圖書館仍采用傳統(tǒng)的新書征訂模式[4]。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展壯大，圖書館文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的增加，加之工作人員的緊缺，有必要構(gòu)建適用該類型高校圖書館的新書征訂系統(tǒng)，以充分發(fā)揮學(xué)科文獻(xiàn)采訪人員的作用，提高文獻(xiàn)采訪工作的效率，進(jìn)一步優(yōu)化館藏，為高校的教學(xué)、科研提供有力的保障。

2 新書征訂系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

該新書征訂系統(tǒng)是在實(shí)踐操作的基礎(chǔ)上，以ASP+SQLServer2005為系統(tǒng)開發(fā)工具，利用B/S結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)建而成。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書信息導(dǎo)入、圖書征訂管理、人員管理的輸入、編輯、分類、刪除、查詢統(tǒng)計(jì)、征訂信息導(dǎo)出等功能，更大程度地滿足新書征訂工作中購書目的的個(gè)性化需求。

2.1 B/S架構(gòu)的選用

B/S架構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，簡稱B/S）結(jié)構(gòu)，是Web興起后的一種網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)模式，該架構(gòu)具有有利于移動(dòng)辦公、系統(tǒng)整合、JAVA技術(shù)普及以及良好的售后等優(yōu)點(diǎn)。這種結(jié)構(gòu)客戶機(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器（Internet Explorer、Firefox、世界之窗等）即可，服務(wù)器安裝SQL Server或Oracle、Sybase、Infomix等數(shù)據(jù)庫，幾乎不需要培訓(xùn)就可以操作。B/S結(jié)構(gòu)用于圖書館新書征訂，可以使老師、學(xué)生不受限制，隨時(shí)參與征訂工作，增加讀者與圖書館之間的互動(dòng)[5]，改變館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)方式，由原來的單項(xiàng)式的資源傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向式的資源交換。

2.2 新書征訂系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

系統(tǒng)框架即新書征訂系統(tǒng)的工作流程，分為前臺(tái)用戶操作流程和后臺(tái)管理員操作流程兩部分，如圖1所示。

（1）前臺(tái)用戶使用界面。前臺(tái)用戶有管理員、學(xué)科文獻(xiàn)采訪用戶和普通用戶。

（2）后臺(tái)管理員操作界面。后臺(tái)管理人員，即圖書采訪工作人員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，并且可以隨時(shí)查詢、添加、刪除、修改用戶信息，查詢、添加、刪除、修改圖書信息還可以管理圖書的導(dǎo)出等。

2.3 功能實(shí)現(xiàn)

該新書征訂系統(tǒng)有圖書信息導(dǎo)入、系別分類、查詢管理、征訂管理、訂單導(dǎo)出管理等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增、刪、改、查詢等功能[6]，如圖2。

圖1 圖書館新書征訂系統(tǒng)流程圖

圖2 圖書館新書征訂系統(tǒng)的流程圖

（1）登錄模塊.登錄模塊主要分為管理員登錄，學(xué)科文獻(xiàn)采訪用戶登錄，普通用戶登錄（老師、學(xué)生用戶）3種。其中，管理員權(quán)限為具有入庫管理，出庫管理，系統(tǒng)管理等權(quán)限，信息查詢的權(quán)限，包括新建用戶信息、刪除用戶、修改用戶信息等；學(xué)科文獻(xiàn)采訪用戶權(quán)限為登錄新書征訂系統(tǒng)，實(shí)行對管理員用戶錄入的圖書信息進(jìn)行查詢并選擇要征訂的圖書，具有修改圖書征訂信息的權(quán)限；普通用戶登錄，即具有瀏覽管理員所錄入的圖書信息的權(quán)限，可以留言提意見。

管理員的入庫操作主要是把出版社或書商所提供的圖書信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，供用戶瀏覽和選擇。更新以及執(zhí)行處理功能，所導(dǎo)書目信息如表1。

表1 導(dǎo)入書目信息表

（2）查詢模塊.該查詢模塊設(shè)有分類號、書名、學(xué)科類別等3個(gè)檢索入口，用戶可以根據(jù)所在院系的專業(yè)設(shè)置和科研需求，選擇相應(yīng)的書目查詢，并瀏覽。

系統(tǒng)在建構(gòu)過程中，筆者根據(jù)三明學(xué)院13個(gè)二級學(xué)院（即管理學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、信息工程學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、資源與化工學(xué)院、建筑工程學(xué)院、海峽理工學(xué)院、海峽動(dòng)漫學(xué)院、文化傳播學(xué)院、外國語學(xué)院、體育學(xué)院、教育與音樂學(xué)院、旅游學(xué)院），主要專業(yè)相應(yīng)的學(xué)科按照中國圖書館分類法[7]進(jìn)行分類（見表2），用戶根據(jù)分類號這一檢索項(xiàng)即可查詢到與本院系專業(yè)相關(guān)的書目信息，，如輸入“H”，系統(tǒng)將返回所有分類為H類的書目信息，以供用戶瀏覽。

“書名”檢索項(xiàng)，即用戶在檢索框中輸入想要查詢的內(nèi)容，如輸入“設(shè)計(jì)”，限定在書名中查詢，系統(tǒng)將返回有“設(shè)計(jì)”一詞的所有書目信息，以供用戶瀏覽。

“學(xué)科類別”檢索項(xiàng)，即用戶在檢索框中輸入相關(guān)學(xué)科，如輸入“經(jīng)濟(jì)學(xué)”，根據(jù)書目信息的分類，系統(tǒng)將返回所有涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)內(nèi)容的所有書目信息，以供用戶瀏覽。

（3）征訂模塊.這個(gè)模塊主要是為管理員用戶和學(xué)科文獻(xiàn)采訪用戶所設(shè)計(jì)的。用戶可根據(jù)查詢模塊提供的3種檢索途徑，進(jìn)行查詢，對返回的書目信息中進(jìn)行篩選，選擇要征訂的圖書，給出標(biāo)識(shí)，如把圖書的屬性設(shè)為已征訂等。

（4）留言模塊.這個(gè)模塊主要是為老師用戶和學(xué)生用戶設(shè)計(jì)的，主要方便老師用戶和學(xué)生用戶推薦新書，提出建議或意見。

（5）出庫模塊.這個(gè)模塊相當(dāng)于打印模塊，把學(xué)科文獻(xiàn)采訪員所要征訂的所有圖書信息導(dǎo)出，導(dǎo)出格式如表3。

表2 二級學(xué)院專業(yè)主要中圖分類號

表3 征訂書目導(dǎo)出表

2.4 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

系統(tǒng)需要建立以下4個(gè)數(shù)據(jù)庫：新書信息表（dbo.Book）、角色權(quán)限表（dbo.Admin）、系別分類表（dbo.Department）、圖書征訂表（dbo.Order_Book）。角色權(quán)限表用來存儲(chǔ)登入角色的權(quán)限，新書信息表用來存儲(chǔ)導(dǎo)入的新書信息，系別分類表用來存儲(chǔ)各個(gè)系的分類信息，圖書征訂表用來存儲(chǔ)已征訂的圖書信息。數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如表4。

3 結(jié)語

與普通高校相比，應(yīng)用型本科院校圖書館在館藏資源、館員素質(zhì)、服務(wù)理念和服務(wù)意識(shí)等方面都有較大差距。單一型的圖書采訪人員的征訂模式已不適用應(yīng)用型本科高校館藏發(fā)展的要求；學(xué)科文獻(xiàn)采訪員參與征訂的模式因教學(xué)、科研繁忙，加之書目信息種類繁雜，Excel電子表格處理的有限性，這一征訂模式的工作效率亟待提高。因此，為了更好地實(shí)施學(xué)科文獻(xiàn)采訪員機(jī)制，提高文獻(xiàn)采訪的工作效率，建立了基于B/S架構(gòu)的新書征訂系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在ASP環(huán)境下采用自上而下的總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)策略而開發(fā)的，旨在實(shí)現(xiàn)圖書館的圖書查詢、圖書征訂管理等基本目標(biāo)，使應(yīng)用型本科高校圖書館的新書征訂模式由單一型的圖書采訪人員征訂圖書的方式轉(zhuǎn)為由學(xué)科文獻(xiàn)采訪員參與征訂的方式，推動(dòng)傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變。

表4 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

[1]蔡莉靜.圖書館藏書建設(shè)[M].北京：海洋出版社，2009.

[2]雷念平.應(yīng)用型本科院校圖書館的學(xué)科館員服務(wù)研究[J].南京工程學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2009,9(4):41-44.

[3]郭明明.高校圖書館網(wǎng)絡(luò)選書平臺(tái)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].圖書館工作與研究，2011(181)：48-50.

[4]張立寰.高校圖書館圖書采訪工作探析[J].福建圖書館理論與實(shí)踐，2012（2）:41-42.

[5]高建中.大學(xué)生利用文獻(xiàn)信息資源的需求趨勢分析[J].三明學(xué)院學(xué)報(bào)，2007,24（1）：118-120.

[6]鞏林立.高校圖書館圖書薦購系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].內(nèi)江科技，2010（12）：150.

[7]中國圖書館分類法編輯委員會(huì).中國圖書館分類法[M].5版.北京：北京圖書館出版社，2010.

Construction of New Book Booking System of University Library——Taking Sanming University Library for Example

WU Ai-di1，SUN Chang-jie2，LI Ting-bo3
（1.Sanming University Library,Sanming 365004,China; 2.Fuzhou Liming Vocational Technical College,Fuzhou 350109，China; 3.Fujian Agriculture and Forestry University Library,Fuzhou 350002,China）

Analyzed the necessityofdevelopingthe universitylibrarynew book subscriptionssystem，then Proposed a new book subscriptionssystem.Used the ASP+SQLServer2005 assystemdevelopingtools,and used the office automation system of B/S structure to develop the new book subscriptions system.Achieve the functions of book information importing, subscriptions management、personnel management of inputting、editing、classify、delete、query statistics and exporting booking bibliography.Meet individual needs of the purpose of buying books in New Book Booking.Changed the single way of book subscriptions to the subject librarians involved in the University Library's n New Book Booking System and changed the traditional library to digital library.

University Library;Browser/Server;new book booking system

TP311.521

A

1673-4343（2013）02-0096-05

2012-12-04

福建省教育廳社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目（JA10143S)

吳愛娣，女，福建泉州人，助理館員。研究方向：文獻(xiàn)采訪。