劉洪

本文概述了電子期刊的特點(diǎn)及其發(fā)展現(xiàn)狀，分析了高校圖書(shū)館電子期刊利用率較低的原因并提出了高校圖書(shū)館做好電子期刊建設(shè)和服務(wù)工作的改進(jìn)措施，以期為高校圖書(shū)館進(jìn)一步完善電子資源建設(shè)提供參考。

高校圖書(shū)館 電子資源 讀者服務(wù)

電子期刊又名電子雜志或數(shù)字化期刊，是一種以電子媒介為載體，以數(shù)字形式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在光、磁電介質(zhì)上，具備連續(xù)出版物的一般特征，并通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供本地或遠(yuǎn)程讀取使用的刊物。在高校圖書(shū)館各類(lèi)資源中，電子期刊由于出版迅速、更新速度快、參考價(jià)值高等因素而深受讀者的偏愛(ài)。在揭示最新研究成果和反映學(xué)術(shù)研究方面明顯優(yōu)于其它類(lèi)型資源。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子期刊在高校圖書(shū)館迅速發(fā)展起來(lái)， 但由于高校圖書(shū)館在電子資源建設(shè)和管理方面目前尚存在一些欠缺，一定程度上限制了電子期刊的利用率。因此，如何做好電子期刊建設(shè)和服務(wù)工作是高校圖書(shū)館應(yīng)認(rèn)真思考并力求盡快、盡好解決的一個(gè)新課題。

一、電子期刊的特點(diǎn)

電子期刊具有存儲(chǔ)體積小、信息存貯密度高、傳遞便捷、信息共享互惠性強(qiáng)、信息交互性強(qiáng)、信息擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)。一張CD-ROM光盤(pán)可存儲(chǔ)650M字節(jié)，存儲(chǔ)相當(dāng)于30萬(wàn)漢字的圖書(shū)1000冊(cè)，存儲(chǔ)《全國(guó)報(bào)刊索引》2000～2005年全部?jī)?nèi)容只需1張光盤(pán)。電子期刊的出版周期短， 組織靈活，可以減少稿件在出版部門(mén)的處理時(shí)間。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，電子期刊能夠?qū)崿F(xiàn)高速、遠(yuǎn)距離傳遞，可以在很短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)全球范圍傳播，不受時(shí)間、地點(diǎn)和語(yǔ)言的限制，眾多讀者可同時(shí)訪問(wèn)同一期刊的同一篇論文。大部分網(wǎng)絡(luò)電子期刊可以免費(fèi)或以較低價(jià)格傳遞專(zhuān)業(yè)信息，在專(zhuān)業(yè)同行之間建立信息互利互惠、資源共享。讀者、論文作者、期刊編審可跨越空間和地域進(jìn)行探索與交流，實(shí)現(xiàn)信息的快速反饋。

二、高校圖書(shū)館電子期刊資源建設(shè)和利用現(xiàn)狀及其原因

電子期刊在高校圖書(shū)館的館藏期刊結(jié)構(gòu)中已占據(jù)越來(lái)越重要的位置，開(kāi)展電子期刊服務(wù)是高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的擴(kuò)大與延伸。

高校圖書(shū)館為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，競(jìng)相組織自動(dòng)化建設(shè)和擴(kuò)充電子資源。我館也配置了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化設(shè)備與管理系統(tǒng)，建立了多功能電子閱覽室，開(kāi)通了校園網(wǎng)與高校園區(qū)資源共享系統(tǒng)。購(gòu)進(jìn)了許多重要的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，例如：“重慶維普數(shù)據(jù)庫(kù)”“萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”以及IEEE，SpringerLink等學(xué)術(shù)期刊。

與高校圖書(shū)館硬件建設(shè)相比，電子期刊的“軟建設(shè)”還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。其服務(wù)效率、能力和質(zhì)量，電子期刊利用率不容樂(lè)觀。筆者對(duì)本校的讀者做了一次電子期刊閱覽情況調(diào)查，結(jié)果顯示：雖然大學(xué)生讀者容易接受新事物，樂(lè)于通過(guò)計(jì)算機(jī)閱讀電子刊物。但只有不到30%的人喜歡去電子閱覽室，其中51.8%的讀者是去查閱資料。本館電子資源只能滿(mǎn)足部分讀者的需求，另外還有10%的學(xué)生從未去過(guò)電子閱覽室。由此可見(jiàn)，電子期刊的利用率還較低。究其原因，由于高校圖書(shū)館人力有限，專(zhuān)業(yè)人才不足，部分工作開(kāi)展不到位，如電子資源宣傳不到位，部分讀者不清楚圖書(shū)館電子閱覽室的功能與特點(diǎn)，不了解本館電子資源的建設(shè)狀況。讀者培訓(xùn)工作不到位，部分讀者缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)信息查詢(xún)，檢索等基本技能。

三、高校圖書(shū)館做好電子期刊建設(shè)和服務(wù)工作的改進(jìn)措施

1.建設(shè)適合本校教學(xué)科研的電子期刊館藏

高校圖書(shū)館要著重建設(shè)富有本校教學(xué)、科研特色的電子期刊。然而，電子期刊主要是一些大的出版集團(tuán)和信息供應(yīng)商提供的大型數(shù)據(jù)庫(kù)，每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)往往含有成百上千種期刊，往往只有部分期刊是本館需要的。需要了解清楚每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中本館讀者所需期刊所占的比例是多少，比例大的可考慮購(gòu)買(mǎi)，對(duì)于比例小的數(shù)據(jù)庫(kù)只需購(gòu)買(mǎi)與本館讀者有關(guān)的部分期刊，以節(jié)約購(gòu)置費(fèi)用。我館作為理工科院校，圖書(shū)館主要購(gòu)進(jìn)理工科專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，如外文的IEEE、ASME、ACS等數(shù)據(jù)庫(kù)，中文全文數(shù)據(jù)庫(kù)CNKI、萬(wàn)方和維普資訊等， 構(gòu)建了比較齊全完善的理工科專(zhuān)業(yè)的電子資源體系。

2.做好電子期刊和紙質(zhì)期刊訂購(gòu)工作

由于紙質(zhì)外文期刊的價(jià)格較貴，可以通過(guò)采購(gòu)?fù)馕碾娮悠诳瘉?lái)補(bǔ)充。通過(guò)提供數(shù)字化的外文文本，不僅便于校園網(wǎng)內(nèi)讀者對(duì)于信息的獲取，同時(shí)也避免了重復(fù)采購(gòu)所造成的浪費(fèi)。在采購(gòu)電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)不但要考察期刊內(nèi)容的價(jià)值，還要其軟件功能是否符合要求。

在電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)選購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商往往會(huì)提供1～6個(gè)月的免費(fèi)試用期，高校圖書(shū)館應(yīng)組織人員做好數(shù)據(jù)庫(kù)的評(píng)估工作，評(píng)估內(nèi)容有：數(shù)據(jù)庫(kù)信息來(lái)源情況，學(xué)科比例和側(cè)重點(diǎn)，核心期刊比重。數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能是否強(qiáng)大、用戶(hù)檢索界面是否友好。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和傳輸速度是否快速等。及早通知教師和大學(xué)生進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)試用并提出寶貴意見(jiàn)，以便為高校圖書(shū)館的采購(gòu)決策提供參考。

3.開(kāi)展館際協(xié)作進(jìn)行電子資源聯(lián)合采購(gòu)

很多大型電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)價(jià)格十分昂貴，聯(lián)合訂購(gòu)可在降低每家高校圖書(shū)館采購(gòu)費(fèi)用的同時(shí)，為各家圖書(shū)館提供更多品種的電子期刊。高校聯(lián)合體各成員館可以根據(jù)各自的專(zhuān)業(yè)和服務(wù)特點(diǎn)確定電子期刊收藏范圍，承擔(dān)相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得其他成員館的電子期刊采集情況，并據(jù)此制定本館的采購(gòu)策略，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行電子期刊交換工作，實(shí)行館際電子期刊資源的交流與合作。通過(guò)相互間的協(xié)調(diào)與合作，組成一個(gè)比較合理的高校圖書(shū)館電子期刊采集與收藏體系。

4.進(jìn)行深層次的電子資源開(kāi)發(fā)利用

高校圖書(shū)館通過(guò)建立重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)家論文數(shù)據(jù)庫(kù)，圍繞本院校的重點(diǎn)學(xué)科，收集整理國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家的論文，并將其電子化，形成具有學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色和學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù)庫(kù)；并在圖書(shū)館主頁(yè)建立學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)，將與某一學(xué)科有關(guān)的電子期刊學(xué)術(shù)論文等資源整合在一起，建立重點(diǎn)學(xué)科的信息導(dǎo)航系統(tǒng)，使重點(diǎn)學(xué)科讀者在網(wǎng)上能迅速查找到所需要的文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊資源的優(yōu)化整合，使之更好地發(fā)揮整體效應(yīng)，為高校教學(xué)科研建設(shè)提供文獻(xiàn)保障。

5.做好電子期刊導(dǎo)航服務(wù)

高校圖書(shū)館可以利用搜索引擎和檢索軟件等工具獲取網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)電子期刊資源。參考咨詢(xún)館員可以通過(guò)訪問(wèn)大學(xué)、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、期刊編輯部和出版社以及免費(fèi)電子期刊網(wǎng)站等，將電子期刊的網(wǎng)址按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)建成電子期刊導(dǎo)航目錄置于高校圖書(shū)館主頁(yè)。根據(jù)本校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置特點(diǎn)以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要，選擇相關(guān)專(zhuān)題，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行選擇、標(biāo)識(shí)、加工整理，形成一個(gè)有序的知識(shí)集合，并提供超文本鏈接。另外，高校圖書(shū)館可以發(fā)揮在信息深層次開(kāi)發(fā)和重組等方面的優(yōu)勢(shì)，為讀者提供揭示知識(shí)單元服務(wù)。將館內(nèi)各種類(lèi)型期刊，包括紙本期刊、電子期刊以及光盤(pán)等各種期刊的書(shū)目整合為一體，使讀者通過(guò)統(tǒng)一的檢索界面就能方便地查到所需文獻(xiàn)。

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