李昌平

摘要：通過企業(yè)創(chuàng)建的優(yōu)秀卷煙工廠活動(dòng)論述，闡明加強(qiáng)備件管理，搞好成本費(fèi)用控制，是提高經(jīng)營(yíng)效益，提升企業(yè)管理水平的重要手段。

關(guān)鍵詞：備件管理；成本控制；創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2013）05-0128-01

目前，各卷煙生產(chǎn)企業(yè)按照國(guó)家局的統(tǒng)一部署，深入開展“創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠”活動(dòng)，這是全面建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”中國(guó)煙草的重要舉措，也是夯實(shí)工廠基礎(chǔ)管理，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀需要。作為卷煙生產(chǎn)企業(yè)，要正確理解國(guó)家局的工作部署，加強(qiáng)企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，瞄準(zhǔn)行業(yè)先進(jìn)水平和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，降低企業(yè)的成本費(fèi)用，努力提高管理水平。

面對(duì)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，寶雞卷煙廠以先進(jìn)的管理理念，緊緊圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略，以“創(chuàng)建先進(jìn)卷煙工廠”為目標(biāo)，扎扎實(shí)實(shí)地抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約發(fā)展，力爭(zhēng)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到全國(guó)優(yōu)秀卷煙工廠標(biāo)準(zhǔn)。筆者就從備件管理的角度出發(fā)，談?wù)劶訌?qiáng)成本控制，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，完成對(duì)標(biāo)指標(biāo)，建設(shè)優(yōu)秀卷煙工廠的幾點(diǎn)做法和經(jīng)驗(yàn)。

1加強(qiáng)備件的分類管理，確定合理的庫(kù)存資金比例

目前各卷煙工廠為了保證維修需要，儲(chǔ)備了品種繁多的備件，占用了大量資金，不利于優(yōu)秀卷煙工廠的建設(shè)。我們分析了設(shè)備維修中備件的保證情況，結(jié)合成本控制的要求，實(shí)行了備件ABC管理法。就是根據(jù)每種備件的重要程度、供貨難易和庫(kù)存情況的不相同，將備件劃分為A、B、C三類，分清重點(diǎn)與一般，區(qū)別對(duì)待，控制備件庫(kù)存。劃分時(shí)考慮的原則如下：保證維修和生產(chǎn)的重要程度，定貨周期長(zhǎng)短，占用資金的多少。具體的分類和采取措施如下。

（1）A類備件：重要程度高，定貨周期長(zhǎng)，儲(chǔ)備量較少但占用資金多的備件。A類備件庫(kù)存品種占總數(shù)的15%左右，占庫(kù)存資金總額的50%～60%。此類備件要嚴(yán)格控制，在保證維修需要的前提下，安全儲(chǔ)備要低，以減少資金積壓和加速資金周轉(zhuǎn)，用增加定貨次數(shù)來保證備件的使用，可采取經(jīng)濟(jì)、合理的批量和時(shí)間去訂貨采購(gòu)。

（2）B類備件：其占庫(kù)存的35%左右，庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的25%-35%，對(duì)于此類備件的控制可放寬些，定貨批量可適當(dāng)加大一些，時(shí)間也可靈活些，定期檢查儲(chǔ)備量，做好收發(fā)記錄。

（3）C類備件：庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的50%左右，其占庫(kù)存資金總額的10%-20%。這類備件一般訂貨周期短，市場(chǎng)上可以隨時(shí)買到。由于該類備件占用資金不大，但品種多、數(shù)量大，可以提前合理計(jì)劃，按需要量一次集中訂貨，以取得優(yōu)惠價(jià)格和節(jié)省人力、時(shí)間。

2科學(xué)編制采購(gòu)計(jì)劃，從源頭控制成本

備件計(jì)劃管理是備件采購(gòu)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，從源頭入手，充分發(fā)揮備件計(jì)劃員的作用，搞好備件的計(jì)劃管理，給后期采購(gòu)提供詳實(shí)可靠的、數(shù)量經(jīng)濟(jì)的備件采購(gòu)計(jì)劃。我們積極推行“使用部門申報(bào)—采購(gòu)部門審核修訂—使用部門再確認(rèn)—采購(gòu)部門正式采購(gòu)”的計(jì)劃閉環(huán)管理模式。

使用部門根據(jù)生產(chǎn)情況和設(shè)備維修所需，申報(bào)需求計(jì)劃，采購(gòu)部門計(jì)劃員根據(jù)備件庫(kù)存情況、在途信息、備件歷史使用情況、市場(chǎng)信息等逐項(xiàng)審核修改需求計(jì)劃、編制采購(gòu)預(yù)計(jì)劃，使用部門進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)后，計(jì)劃員再編制正式采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的閉環(huán)式確定，不但滿足了生產(chǎn)和設(shè)備維修所需，而且杜絕了重復(fù)采購(gòu)、過量采購(gòu)，真正把降低備件庫(kù)存資金，控制成本費(fèi)用的責(zé)任落到了實(shí)處。

3加強(qiáng)備件的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本

3.1規(guī)范采購(gòu)流程，完善采購(gòu)制度

制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的依據(jù)。為杜絕采購(gòu)人員同供應(yīng)商打交道時(shí)“暗箱操作”和做“小動(dòng)作”等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購(gòu)制度，逐步完善制度，修訂實(shí)施細(xì)則和考核辦法，以制度管人，并進(jìn)行認(rèn)真檢查與考核。在具體的業(yè)務(wù)工作，通過整合、完善業(yè)務(wù)流程，實(shí)施管理分層，公開招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)、分級(jí)驗(yàn)收和民主公開等物資管理基礎(chǔ)工作，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，提高工作效率，杜絕采購(gòu)人員違規(guī)行為，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

3.2加強(qiáng)供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)和管理

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行日常評(píng)價(jià)和管理也是控制物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵所在。一是參與企業(yè)供應(yīng)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商必須經(jīng)過物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、紀(jì)檢監(jiān)察、企管等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。二是平時(shí)通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)在采購(gòu)談判中始終處于有利地位，確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商的資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。對(duì)于日常有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行定期考核和評(píng)價(jià)，并同采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲掛鉤，形成優(yōu)進(jìn)劣出的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，促使備件采購(gòu)管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。

3.3集中采購(gòu)，公開招標(biāo)采購(gòu)

為了降低備件購(gòu)置價(jià)格和保證備件質(zhì)量，每年年初時(shí)物資采購(gòu)部門對(duì)往年所需的各種備件進(jìn)行歸類，統(tǒng)計(jì)年消耗量，預(yù)測(cè)本年度各類備件的采購(gòu)量，在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上，結(jié)合使用部門預(yù)知維修所需備件，對(duì)多種備件集零為整，統(tǒng)一進(jìn)行年度集中招標(biāo)采購(gòu)。通過公開招標(biāo)，選擇質(zhì)量、信譽(yù)和價(jià)格等方面優(yōu)越的供應(yīng)商作為最終的供方，要求供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需求隨時(shí)供貨，這樣不但利用了社會(huì)庫(kù)存，減少自身流動(dòng)資金占用，還使質(zhì)量和價(jià)格容易控制，從而充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低備件庫(kù)存資金占用。

4加強(qiáng)備件在庫(kù)管理是搞好成本控制的主要環(huán)節(jié)

4.1細(xì)化備件的庫(kù)房日常管理

備件的庫(kù)房日常管理是指從備件收貨到發(fā)出這一階段的工作，主要包括；備件到貨登記、入庫(kù)檢驗(yàn)、登記上卡、上架存放、維護(hù)保養(yǎng)，以及備件質(zhì)量信息的收集等。在實(shí)際的管理運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息管理軟件—備件ERP信息系統(tǒng)，將備件的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算、報(bào)廢等信息及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

4.2做好庫(kù)存?zhèn)浼慕y(tǒng)計(jì)分析工作

目前卷煙工廠普遍存在庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，容易造成庫(kù)存積壓和資金浪費(fèi)，再加上設(shè)備機(jī)型不統(tǒng)一，備件的種類、型號(hào)及其繁雜，這樣備件的庫(kù)存管理就顯得復(fù)雜而繁重。

為了提升備件在庫(kù)管理水平，我們借鑒信息化的管理手段，運(yùn)用備件ERP信息系統(tǒng)，對(duì)備件的入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)存情況進(jìn)行管理，通過計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化手段對(duì)備件消耗、資金占用額和周轉(zhuǎn)率情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)庫(kù)存限量和歷史消耗數(shù)據(jù)總結(jié)備件消耗規(guī)律，科學(xué)地設(shè)定合理庫(kù)存和訂貨批量，開發(fā)備件定貨點(diǎn)警告功能，解決備件積壓和缺貨等問題，從而提高企業(yè)備件管理水平，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理控制成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

5加強(qiáng)備件的質(zhì)量管理是控制成本的重要手段

5.1搞好備件采購(gòu)前期的技術(shù)管理

各卷煙工廠的設(shè)備自動(dòng)化程度高，因此對(duì)備件質(zhì)量管理提出了更高要求。一是要求業(yè)務(wù)人員具有一定的專業(yè)技術(shù)水平，熟悉備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求。二是要收集備件的圖紙、技術(shù)資料，特別是特殊備件的技術(shù)要求和適用條件。只有做好了備件采購(gòu)前期的技術(shù)管理，才能保證采購(gòu)的備件達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求。

5.2關(guān)注備件質(zhì)量反饋

抓好備件使用的質(zhì)量跟蹤調(diào)查，一是開展質(zhì)量小組活動(dòng)，分析和研究備件損壞的原因，提出改進(jìn)辦法，并根據(jù)情況追蹤考核。二是做好質(zhì)量問題的處理工作，備件正式入庫(kù)前，要求庫(kù)管員、技術(shù)人員仔細(xì)檢查驗(yàn)，杜絕驗(yàn)收不合格的備件入庫(kù)。對(duì)有問題的備件及時(shí)通知業(yè)務(wù)員進(jìn)行質(zhì)量反饋處理，一年內(nèi)連續(xù)兩次出現(xiàn)備件質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，將被取消供貨資格。只有搞好這兩方面的備件質(zhì)量工作，才能更好的保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性，節(jié)約生產(chǎn)成本。

煙草企業(yè)的備件管理一直是企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ)管理，提高設(shè)備管理水平，降低成本，增加企業(yè)效益的一個(gè)重要課題，也是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠是一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們寶雞卷卷煙廠通過科學(xué)的設(shè)備備件管理手段，節(jié)約了維修資金，降低了企業(yè)生產(chǎn)成本。在以后的工作中，我們將積極探索，認(rèn)真實(shí)踐，努力做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理，主動(dòng)向行業(yè)先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升成本控制能力，促進(jìn)企業(yè)管理上水平，提升創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。