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裝飾行業(yè)內(nèi)部審計的獨(dú)立性

2013-04-29 17:15:33周麗君
中國經(jīng)貿(mào) 2013年6期

周麗君

摘要:隨著人民生活水平的不斷提高以及社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對自己的生活也提出了個性化的要求,裝飾行業(yè)從建筑業(yè)中分離出來,在裝飾行業(yè)迅猛發(fā)展的當(dāng)代,形成了新興的行業(yè),本文從我國裝飾行業(yè)特點(diǎn)入手,從多方面揭示該行業(yè)發(fā)展趨勢并對其內(nèi)部審計的獨(dú)立性進(jìn)行探討,對裝飾行業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)按隸屬關(guān)系進(jìn)一步分析審計的獨(dú)立性、提出合理的要求,更好實現(xiàn)內(nèi)部審計工作,達(dá)到改善經(jīng)營管理以提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞:裝飾行業(yè)內(nèi)部審計;裝飾行業(yè)的特點(diǎn);保持獨(dú)立性

提到內(nèi)部審計就要提到獨(dú)立性的問題,每個行業(yè)審計工作的必要條件就是獨(dú)立性,裝飾行業(yè)也不例外,只有具備獨(dú)立性的審計人員才能做到正確、公證的鑒定和評價,因此,內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性從開始便是業(yè)內(nèi)的爭議的話題,對于裝飾行業(yè)來講,由于審計的組織形式,有許多不利審計工作的獨(dú)立性的因素,盡管近年來對于審計工作的問題有許多的討論和研究,但在實際工作中發(fā)揮的作用不理想,因此,本文就裝飾行業(yè)引發(fā)我們對內(nèi)審的獨(dú)立性進(jìn)行思考。

一、裝飾行業(yè)內(nèi)部審計的獨(dú)立性與組織地位

1.裝飾行業(yè)事前的風(fēng)險管理審計

首先識別、評估裝飾行業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展過程中實現(xiàn)各種風(fēng)險因素,其年度目標(biāo)、短、中、長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃應(yīng)采取積極、有效的風(fēng)險措施來應(yīng)對裝飾行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種影響;

2.裝飾行業(yè)事中的經(jīng)營管理審計(運(yùn)營審計)

其次,裝飾行業(yè)的運(yùn)營審計,主要是通過評估裝飾行業(yè)經(jīng)營管理過程的經(jīng)營效果、效率及效益,健全并細(xì)化相應(yīng)的制度、流程,促進(jìn)裝飾行業(yè)各組織、系統(tǒng)之間遵循有效的經(jīng)營原則;

3.裝飾行業(yè)貫穿事前、中、后的財務(wù)資產(chǎn)審計

第三,裝飾行業(yè)貫穿于事前、中、后資產(chǎn)的財務(wù)審計,主要能確保裝飾行業(yè)財務(wù)信息及其核算的規(guī)范、合法、公平性;裝飾行業(yè)財務(wù)及稅務(wù)風(fēng)險的評估識別、應(yīng)對措施;裝飾行業(yè)財務(wù)管理確保經(jīng)濟(jì)資源的實現(xiàn)是否合理,使有限的收益達(dá)到最大化。

二、裝飾行業(yè)內(nèi)部審計

1.裝飾行業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制

裝飾行業(yè)的貨幣資金是裝飾行業(yè)資金在循環(huán)周轉(zhuǎn)中以貨幣形態(tài)的資金,是裝飾行業(yè)資產(chǎn)的重要部分,其自身的流動性比較強(qiáng),對于裝飾行業(yè)貨幣資金的用途、存放的不同,將其分成現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。裝飾行業(yè)內(nèi)部控制是以裝飾行業(yè)健全其內(nèi)部控制為出發(fā)點(diǎn),對于裝飾行業(yè)資產(chǎn)的安全性、提高資金使用效益與周轉(zhuǎn)速度為目標(biāo),結(jié)合自身經(jīng)營情況,設(shè)計可行的貨幣控制核算方法,運(yùn)用良好的內(nèi)控,保證現(xiàn)金安全,防止盜竊、詐騙和挪用,預(yù)防私設(shè)“小金庫”等違法行為,檢查資金符合國家法規(guī)規(guī)定,合理高度資金,使貨幣資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)利益。

2.裝飾行業(yè)目標(biāo)管理與績效考核

裝飾行業(yè)目標(biāo)管理:MBO (Management by Objective),是以目標(biāo)為導(dǎo)向,成果為標(biāo)準(zhǔn)、人為中心,使裝飾行業(yè)在現(xiàn)代化管理下取得最佳的業(yè)績,亦稱為成果管理即責(zé)任制,裝飾行業(yè)的職工應(yīng)積極參與、確定工作目標(biāo),在實際工作中“自我控制”,保證目標(biāo)實現(xiàn)的管理方法。

裝飾行業(yè)績效考核:稱成果測評,是裝飾行業(yè)為了實現(xiàn)日常經(jīng)營的目標(biāo),運(yùn)用指標(biāo)和特定標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)方法,對生產(chǎn)經(jīng)營及結(jié)果完成指定任務(wù),承擔(dān)經(jīng)營結(jié)果完成指定任務(wù),做出價值判斷。

在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,目標(biāo)管理是核心驅(qū)動,明確裝飾行業(yè)的短期、中期、長期的目標(biāo),使裝飾行業(yè)能夠按照即定的目標(biāo)前進(jìn)。

3.薪酬管理體系

薪酬管理體系:是保護(hù)、提高員工工作情緒的最有效手段,是現(xiàn)代化裝飾行業(yè)管理中必不可缺少的一部分。對于薪酬管理體系的定位,裝飾行業(yè)的經(jīng)營、管理者要站在生產(chǎn)經(jīng)營的高度,實施有效的手段,全面發(fā)揮裝飾行業(yè)薪酬管理體系在裝飾行業(yè)中的重要管理作用。

近期,我國裝飾行業(yè)的改革有了很大的進(jìn)步,在其改制的過程中,薪酬管理體系的作用已經(jīng)歷了最初的成本逐步向管理轉(zhuǎn)變,但其薪酬體系管理的作用也存在理論與實踐不一致的不足。目前許多裝飾行業(yè)也包括修飾裝飾行業(yè)意識到薪酬管理體系的重要作用,積極推行其市場化,從認(rèn)識入手,充分理解薪酬管理體系中裝飾行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用,認(rèn)識薪酬管理體系的內(nèi)在結(jié)構(gòu)特征、要素等特征,在裝飾行業(yè)管理體系中的作用。

4.裝飾行業(yè)財務(wù)核算及預(yù)算管控

裝飾行業(yè)的財務(wù)核算是反映裝飾行業(yè)未來在一定的預(yù)算期間內(nèi),預(yù)計的財務(wù)狀況及期間內(nèi)的經(jīng)營成果,還包括各種現(xiàn)金收入、支出等各種預(yù)算價值指標(biāo)的預(yù)算總稱,裝飾行業(yè)財務(wù)預(yù)算反映裝飾行業(yè)財務(wù)活動的預(yù)算,如日常的現(xiàn)金收支情況的現(xiàn)金預(yù)算,人工成本、費(fèi)用支出的經(jīng)營性的預(yù)算(包括材料預(yù)算、人工預(yù)算)等一些期間費(fèi)用的預(yù)算等。

裝飾行業(yè)綜合預(yù)算是裝飾行業(yè)財務(wù)活動的總體預(yù)算,它綜合反映裝飾行業(yè)現(xiàn)金預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算以及資本預(yù)算過程中涉及的各種現(xiàn)金收支情況的匯總,裝飾行業(yè)的企業(yè)預(yù)算損益表要根據(jù)企業(yè)的銷售、費(fèi)用等預(yù)算編制現(xiàn)金預(yù)算,根據(jù)裝飾行業(yè)的銷售、費(fèi)用情況預(yù)計企業(yè)財務(wù)狀況表,其主要依據(jù)預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。

裝飾行業(yè)的預(yù)算管控:即裝飾行業(yè)全面預(yù)算管理制度,包括:預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)、如何編制預(yù)算、預(yù)算管理體系的控制與分析、預(yù)算的考核等細(xì)則,裝飾行業(yè)的預(yù)算按其時間的長短分為年度預(yù)算、月度預(yù)算,是以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),以裝飾行業(yè)的銷售預(yù)算為起點(diǎn),編制的全年、月度的銷售、費(fèi)用、資本性支出等各方面的預(yù)算,在每季企業(yè)應(yīng)檢查預(yù)算,以實現(xiàn)年度目標(biāo),用于公司資金的平衡和裝飾行業(yè)日常費(fèi)用的有效管理。

三、裝飾行業(yè)的特點(diǎn)

裝飾行業(yè)是建筑企業(yè)的重要組成部分,在全面實現(xiàn)小康社會過程中發(fā)揮無可替代的作用,在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,是國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整的重要對象,是政府高度關(guān)注的行業(yè),其行業(yè)發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著強(qiáng)烈的影響力。

1.裝飾行業(yè)較于土建、房地產(chǎn)及其它行業(yè)規(guī)模相對較小

盡管近年來裝飾行業(yè)在其工程項目的投資比例較從前有所增長,可是,裝飾行業(yè)文化、藝術(shù)性比較強(qiáng),在建筑物內(nèi)不允許有相同的設(shè)計風(fēng)格而單調(diào)的出現(xiàn),其傾向于項目分標(biāo)段,用不同的裝飾施工企業(yè),從而達(dá)到風(fēng)格多變的要求,對裝飾公司而言,由于工程的造價降低,使裝飾公司為保證市場份額,依靠數(shù)量來彌補(bǔ)程造價偏低的不足,在此期間使多個裝飾公司相互競爭,最終得到價格最大的優(yōu)惠,服務(wù)的最高質(zhì)量,從一定程度提高裝飾企業(yè)的質(zhì)量和服務(wù)水平。

2.裝飾行業(yè)缺乏技術(shù)含量,不需要投資、大型機(jī)具設(shè)備的大規(guī)模投入,門檻比較低

裝飾行業(yè)的從業(yè)者最早是從農(nóng)村的剩余勞動力,即使發(fā)展到今天,狀況也沒有根本改變,雖然工作人員的素質(zhì)提高了,但從根本上沒能改變這種狀況,從施工角度,裝飾行業(yè)對新技術(shù)、新工藝受制于裝飾材料行業(yè),無法有自身的核心技術(shù),形成優(yōu)勢。

裝飾企業(yè)對投資壓力小,從作業(yè)環(huán)境劃分精細(xì),沒有大空間,不利大型設(shè)備展開,基本采用中小機(jī)型,主要以手提式工具為主,這種機(jī)具的成本占工程比重較小,更換率高,企業(yè)不需要機(jī)具儲備。裝飾企業(yè)規(guī)模小,工程墊付要求不高,因此不需要大量儲備資金。

3.裝飾行業(yè)工程的生產(chǎn)周期比較短,需要的管理人員少,生產(chǎn)要素簡單

裝飾行業(yè)一般為工程施工的最后階段,規(guī)模相對較小,因此工程施工一般將工期壓在裝飾公司上,形成周期縮短。由于裝飾公司同時開工數(shù)量多就會需要大量的儲備,但某一時段開工數(shù)量少,卻又會造成人力浪費(fèi)、管理人才流失等。

4.裝飾行業(yè)設(shè)計投入成本大,設(shè)計內(nèi)容管理困難

目前裝飾設(shè)計依附于施工企業(yè),由于施工企業(yè)設(shè)計投入資金量大,這樣就要邀請多家公司參與設(shè)計投標(biāo),中標(biāo)率低,但是裝飾企業(yè)不參與投標(biāo),又會失去中標(biāo)機(jī)會,這樣施工企業(yè)就會將設(shè)計成本壓低,使裝飾公司的利潤空間減少,同時裝飾公司還要投入保底費(fèi),企業(yè)之間競爭激烈,使設(shè)計水平、設(shè)計服務(wù)水平降低。

四、如何更好的發(fā)揮內(nèi)部審計在裝飾行業(yè)中的作用

1.裝飾行業(yè)對貨幣資金內(nèi)控

對于企業(yè)來說,貨幣資金是流動性強(qiáng)、風(fēng)險高的資產(chǎn),裝飾行業(yè)要生存、發(fā)展就必須對貨幣資金進(jìn)行內(nèi)控,主要表現(xiàn)在:崗位分離制度、預(yù)算管理控制、對于授權(quán)審批要明晰、對于票據(jù)和印章管理、內(nèi)部稽查制度、實現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核

2.裝飾行業(yè)的財務(wù)核算、預(yù)算管控

(1)對裝飾行業(yè)的收入與成本完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行關(guān)注即帳面收入、成本結(jié)轉(zhuǎn)、成本率的準(zhǔn)確性等。根據(jù)工程項目的帳目,審核工程尾期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)而未及時結(jié)轉(zhuǎn)的成本情況,審核收入和成本結(jié)轉(zhuǎn)的完整、準(zhǔn)確性;

(2)審核收入、成本的配比性,是否存在預(yù)估收入、重復(fù)核算、后取得發(fā)票而未配比的情況;

(3)審核各分公司的收入與成本的結(jié)轉(zhuǎn)條件是否統(tǒng)一,按施工的結(jié)算工程款及收到的客戶尾款確認(rèn)收入與成本的結(jié)轉(zhuǎn);

3.裝飾公司費(fèi)用的預(yù)算管控

裝飾公司費(fèi)用的預(yù)算管控應(yīng)做到費(fèi)用管理的細(xì)化,使預(yù)算管理體系建全;超預(yù)算費(fèi)用的審批與授權(quán)要符合公司的現(xiàn)行規(guī)章制度;審核企業(yè)年終費(fèi)用的合理性,是否遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,有沒有延遲入帳的費(fèi)用、提前確認(rèn)的收入等;

4.裝飾公司墊支施工

裝飾公司墊資給施工企業(yè),分為客戶的資金墊支以及對施工工程隊的實物墊支。但是何種墊支都會給裝飾公司經(jīng)營上帶來風(fēng)險。 其墊支形式主要包括:資金墊付和實物墊付。

(1)資金墊支:對分公司各部門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行了解,審核、詢問各工程費(fèi)用、材料費(fèi)等款項是否按規(guī)定收取,是否有資金墊資現(xiàn)象;抽查施工項目中的資金墊支情況,確認(rèn)現(xiàn)象、分析原因,對其風(fēng)險進(jìn)行評估。

(2)裝飾公司實物墊支:按領(lǐng)料比例,對無論中長期超過實收款的領(lǐng)料都稱為實物墊支。

5.裝飾公司資產(chǎn)經(jīng)營管理

無論從何角度關(guān)注企業(yè),企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營效率、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化原則都是企業(yè)發(fā)展的最大要求,在審計中要細(xì)化管理內(nèi)容,對貨幣資金管理,在不影響正常運(yùn)營下,最大限度的提高其使用效益;庫存方面,也要降低成本,制定合理的采購計劃,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利相匹配。

近年來市場環(huán)境的不斷變化,裝飾行業(yè)之間的競爭日益激烈,要提高內(nèi)部審計的效率,合理評價內(nèi)部審計優(yōu)、劣勢,對于內(nèi)部審計工作傳統(tǒng)職能已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段裝飾行業(yè)經(jīng)營管理的需要,逐漸向風(fēng)險管理、咨詢擴(kuò)展,內(nèi)部審計可以將裝飾行業(yè)的固定成本和可變成本降低,對于裝飾行業(yè)的所有者和經(jīng)營者,在公正的立場上進(jìn)行審計,提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性,使裝飾行業(yè)能夠客觀報告審計結(jié)果,增強(qiáng)裝飾行業(yè)內(nèi)部的審計部門的核心競爭力。

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