李淑玉

摘 要： 在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，并發(fā)揮著其信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，但是由于企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)問題的存在，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值并沒發(fā)揮。就企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行分析，并提出一點(diǎn)針對(duì)性的建議。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題及對(duì)策

中圖分類號(hào)： F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

文章編號(hào)： 16723198（2013）06010802

隨著科技信息的進(jìn)步以及會(huì)計(jì)自身發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)效能的有效手段，也成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的擴(kuò)展，會(huì)計(jì)工作的信息量、數(shù)據(jù)量大增，越來越多的企業(yè)以會(huì)計(jì)信息化來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃等職能，但是，在其具體實(shí)踐中，仍存在一些問題，而這些問題制約了企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1 會(huì)計(jì)電算化意識(shí)不強(qiáng)

雖然會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢，但是很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的效能，基于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和人才儲(chǔ)備的影響，會(huì)計(jì)電算化水平仍然有限，甚至在很多企業(yè)中此領(lǐng)域一片空白。其一，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是改變核算方式的一種工具，沒有意識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理、管理流程、企業(yè)信息化發(fā)展的深層作用，這就影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用。而一些小企業(yè)根本沒有意識(shí)到現(xiàn)代信息的沖擊性和市場挑戰(zhàn)性，而將精力放于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中，而忽視了具有指導(dǎo)性作用的財(cái)務(wù)管理，這就直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的缺失。其二，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中，由于缺乏相應(yīng)的信息服務(wù)機(jī)制或是管理機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化并沒有與企業(yè)自身的管理要求以及運(yùn)行模式相一致，造成會(huì)計(jì)電算化的形式化設(shè)置，僅僅是在核算手段上改變，而并沒有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的職能。

1.2 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)性人才缺失

很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才不是一對(duì)一的學(xué)習(xí)生成的，而是通過過去的出納、會(huì)計(jì)等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們從業(yè)多年，具有一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是，由于會(huì)計(jì)電算化所涉及的領(lǐng)域不僅在于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面，而且還深入到計(jì)算機(jī)領(lǐng)域、財(cái)務(wù)管理，這就要求具備計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)性的人才，而在現(xiàn)階段，這種復(fù)合型的專業(yè)性人才仍是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的瓶頸。

2 會(huì)計(jì)電算化具體應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱

2.1 會(huì)計(jì)電算化存在風(fēng)險(xiǎn)性

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定風(fēng)險(xiǎn)性，在其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息資源的收集量、發(fā)布量以及共享度大大提升，但是，與此同時(shí)，很多計(jì)算機(jī)病毒、黑客等的侵入會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)性加強(qiáng)。而就數(shù)據(jù)庫自身來看，信息主要依靠數(shù)據(jù)和程序，并在一開始就存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的相關(guān)磁性介質(zhì)上，而只有依靠電子計(jì)算機(jī)才能夠獲取資料和數(shù)據(jù)，若是在內(nèi)控缺乏情況下，則會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)更改數(shù)據(jù)的可能性，進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)電算化的有效性，與此同時(shí)，電磁介質(zhì)受到損壞，或丟失、或毀損，這就提升了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)性。

2.2 會(huì)計(jì)電算化安全性差

在很多企業(yè)中，會(huì)計(jì)集中于高層管理者，而財(cái)務(wù)等相關(guān)操控人員的職能過于集中，這就造成內(nèi)部卡控的力度不足，而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，每一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行審核，但是在會(huì)計(jì)電算化的情況下，業(yè)務(wù)處理集中于電算化系統(tǒng)，這就引起了職責(zé)集中，而會(huì)計(jì)的職能也逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，使得會(huì)計(jì)信息輸入和傳輸集中于一體，所以，在內(nèi)部卡控缺失、人員操作不規(guī)范的情況下，往往會(huì)造成信息的保密性和安全性降低。

2.3 會(huì)計(jì)電算化實(shí)用性不強(qiáng)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件在管理、預(yù)測、決策等各方面存在一定的困難，也就是說，財(cái)會(huì)軟件的工作只是減少了會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作量，而并沒有保證會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的指導(dǎo)、信息服務(wù)、管理支持等職能，這就造成會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)管理水平和決策水平脫節(jié)，不能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

2.4 會(huì)計(jì)電算化效率受限

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，其具有商品軟件、自發(fā)軟件等，但是其系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往具有兼容性不強(qiáng)的弱點(diǎn)。各個(gè)辦公軟件公司力圖實(shí)現(xiàn)保密，但是缺乏溝通，沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口，而造成數(shù)據(jù)共享的難度提升；現(xiàn)代很多財(cái)會(huì)軟件，關(guān)注于報(bào)表管理、賬務(wù)處理，而在市場預(yù)測、成本核算等方面卻很少涉及，這就使得在處理后者信息時(shí)，往往以有關(guān)數(shù)據(jù)輸出、再有人工處理、最后輸入的方式進(jìn)行，而不是通過自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式進(jìn)行，而其中的人工操作過程，在一定程度上增加了出錯(cuò)概率，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化效率受限。

3 提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用性的對(duì)策

3.1 強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，健全制度

企業(yè)管理者要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與運(yùn)作，建立健全會(huì)計(jì)電算化相關(guān)機(jī)制，并依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作調(diào)整，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，以系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模為基礎(chǔ)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息研究，促使會(huì)計(jì)電算化有效實(shí)現(xiàn)。

建立健全與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的制度，以有效的制度保障會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行。其一，建立內(nèi)控體制和審計(jì)制度。結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展情況制定相應(yīng)的內(nèi)控制度，并嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)管理相關(guān)法律法規(guī)，以保證會(huì)計(jì)電算化依法進(jìn)行；堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化安全保密、內(nèi)部防范、權(quán)限分離、責(zé)任定位、相互制約的原則，制定與企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化制度，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效性。其二，強(qiáng)化電算化檔案管理。完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的資料收集、管理、整理和保存工作，進(jìn)行檔案備案，明確干干管理職責(zé)，以降低會(huì)計(jì)電算化工作中的信息流失或是原始數(shù)據(jù)不足現(xiàn)象的發(fā)生，降低會(huì)計(jì)電算化工作風(fēng)險(xiǎn)性。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升素質(zhì)

適應(yīng)于會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的需要，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才專業(yè)性、技能性、知識(shí)性的培訓(xùn)，全面提升會(huì)計(jì)電算化工作者的技能與素質(zhì)。其一，會(huì)計(jì)電算化人不僅掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且要懂得計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件技術(shù)、維護(hù)和保養(yǎng)、市場管理等全面知識(shí)，這就要求建立完善會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過培訓(xùn)提升員工的計(jì)算機(jī)、軟件技能、財(cái)務(wù)管理、市場分析、會(huì)計(jì)專業(yè)技能等全方位的水平。其二，進(jìn)行人員開拓與引進(jìn)。企業(yè)通過面向高校專業(yè)性人才，或是市場高端技術(shù)性人才，進(jìn)行人才定向引進(jìn)，擴(kuò)充企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員數(shù)量，提升人員質(zhì)量。其三，進(jìn)行素質(zhì)教育，提升會(huì)計(jì)電算化人員整體素質(zhì)。很多會(huì)計(jì)信息失真問題，往往由于電算化人員疏忽或是不規(guī)范操作引起，就其內(nèi)部原因主要在員工責(zé)任心不強(qiáng)，這就要求通過教育培訓(xùn)方式，強(qiáng)化員工的職能與職責(zé)，增強(qiáng)員工的職業(yè)道德和素質(zhì)，提升員工的社會(huì)責(zé)任感，以有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的提升。

3.3 提升管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)

會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)，對(duì)其存在的安全性具有巨大威脅，所以，在強(qiáng)化對(duì)其管理中，要以嚴(yán)格的管理制度為保障，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的安全操作與管理。其一，強(qiáng)化職責(zé)。會(huì)計(jì)電算化職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，這就要求加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)輸入、處理、輸出的管理，設(shè)置合理而交叉性崗位，推行崗位職責(zé)制度，明確管理人員、操作人員和維護(hù)人員的相應(yīng)職責(zé)，以有效提升會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。其二，加強(qiáng)硬件設(shè)備管理，做好機(jī)房環(huán)境、溫度保持，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與維修，以保障會(huì)計(jì)電算化工作的持續(xù)性；加強(qiáng)軟件管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸，使其與物資供應(yīng)、庫存管理、勞資管理等方面接軌，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)ERP的內(nèi)核，提升會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性，同時(shí)，向管理方向延伸，提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、決策支持等服務(wù)。其三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防范，設(shè)置內(nèi)部操作制度，進(jìn)行權(quán)限操作、驗(yàn)證人員身份、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理相隔離等，以保證會(huì)計(jì)電算化的安全進(jìn)行。

4 總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的有效手段，在信息化的今天，已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要成分，在其作用下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作取得了很大進(jìn)展，有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和質(zhì)量性，但是，在信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)管理的刺激下，會(huì)計(jì)電算化仍沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的效能價(jià)值，而存在信息風(fēng)險(xiǎn)、安全度和保密度不高、人員支持和制度保障不足等多種問題，所以，要解決其問題，必須以企業(yè)管理、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和會(huì)計(jì)工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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