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淺談成本與費(fèi)用控制

2013-04-29 05:52:36吳林林
商·財(cái)會(huì) 2013年9期
關(guān)鍵詞:控制費(fèi)用重要性

吳林林

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)以盈利為最終生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的。企業(yè)的成本與費(fèi)用與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),它是企業(yè)管理的重點(diǎn),也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根基,因此,做好企業(yè)的成本費(fèi)用的控制,無(wú)時(shí)無(wú)刻都是企業(yè)管理的環(huán)節(jié)。對(duì)于成本與費(fèi)用的控制,要根據(jù)實(shí)際情況制定不同的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)及相關(guān)部門(mén)要在不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行管理和控制,力求以最小的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn),使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。

關(guān)鍵詞:成本;費(fèi)用;控制;措施;重要性

一、 企業(yè)成本與費(fèi)用控制的現(xiàn)狀及重要性

對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),落后的成本管理理念在眾多中小企業(yè)表現(xiàn)尤為明顯,他們?cè)诔杀炯百M(fèi)用的控制管理范圍、目的和手段方面認(rèn)識(shí)模糊,傳統(tǒng)的成本管理僅僅是極大程度的節(jié)省或避免某些成本及管理費(fèi)用的發(fā)生,依靠的手段僅僅是“節(jié)約”,然而依靠這種手段難以應(yīng)用成本效益的原則來(lái)實(shí)現(xiàn)更大的收益,這是不科學(xué)的。其次是企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)觀念落后,企業(yè)將大量的生產(chǎn)資金運(yùn)用在一些不重要的環(huán)節(jié)上,使整個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用急速上升,造成企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不靈,但同時(shí)還有設(shè)備資料閑置的問(wèn)題。最后,某些企業(yè)管理者對(duì)成本費(fèi)用的管理有一定的認(rèn)識(shí),但亙古不變,在如今這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代不能結(jié)合復(fù)雜變化的市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢測(cè),這就造成了企業(yè)成本費(fèi)用管理具有滯后性,從而在一定程度上造成了資源的浪費(fèi)。企業(yè)成本與費(fèi)用管理的不善,便會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),繼而企業(yè)難以提高經(jīng)濟(jì)效益,在競(jìng)爭(zhēng)中也就占據(jù)了不利的地位,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該也必須加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用科學(xué)有效的控制,如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好和壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。

二、 企業(yè)成本費(fèi)用控制的措施

吉林省的一個(gè)建筑公司,2012年7月承建了長(zhǎng)春市某檢察院的辦公樓及附屬設(shè)施,2012年10月中旬完工,在施工過(guò)程中,由于成本費(fèi)用的管理不當(dāng)造成了資源的大量浪費(fèi),利潤(rùn)減少。它的主要問(wèn)題便是施工過(guò)程中布局不合理,比如門(mén)衛(wèi)的位置距離材料倉(cāng)庫(kù)較遠(yuǎn),并且遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)施工的材料,增加了物資丟失的風(fēng)險(xiǎn);水泥材料倉(cāng)庫(kù)與混凝土攪拌站距離較近,由于管理不善使水以外流進(jìn)了水泥倉(cāng)庫(kù),降低了部分水泥的功用,浪費(fèi)了水泥材料;在塔吊設(shè)置過(guò)程中,由于人員疏忽,使塔吊占用了消防水泥部分位置,這不僅為施工埋下了安全隱患,也使塔吊在水泥施工過(guò)程中被破壞的風(fēng)險(xiǎn)提高,由于種種問(wèn)題該建筑公司將原本三個(gè)月的工時(shí)延長(zhǎng)了近半個(gè)月造成了材料浪費(fèi)、人工費(fèi)用增加。

上面一個(gè)案例我們可以看出,成本費(fèi)用的管理不當(dāng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)有著重大的影響,因此,企業(yè)必須探索成本費(fèi)用控制措施,提高項(xiàng)目的利潤(rùn)。成本控制不僅是只看成本本身來(lái)定,而是需要從多方面進(jìn)行考慮,下面從兩個(gè)方面見(jiàn)到的闡述一下企業(yè)如何進(jìn)行成本控制:

(一) 建立科學(xué)的成本費(fèi)用控制體系

企業(yè)科學(xué)合理的成本費(fèi)用控制體系是企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用有效管理的保證。企業(yè)對(duì)于成本費(fèi)用的管理應(yīng)統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)責(zé)任到人,成本費(fèi)用的管理涉及到每一個(gè)部門(mén),每一個(gè)單位,甚至關(guān)系到每一位員工,每一位員工的日常工作活動(dòng)都影響著企業(yè)的成本費(fèi)用,上述案例中也是因?yàn)閱T工的疏忽,使施工的風(fēng)險(xiǎn)增高。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用管理控制時(shí)要全方位的分解指標(biāo),落實(shí)控制的責(zé)任。

(二) 成本費(fèi)用的基礎(chǔ)控制

成本控制的起點(diǎn),就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制如果不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制效果和成功可能性將受到大大影響。首先,企業(yè)要在自身的人力、物力、財(cái)力等各種資源一定的條件下,要確定其消耗的限額,制定出最大限額以及最小限額的范圍,制定一個(gè)合理的預(yù)算,這是成本控制的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及各項(xiàng)日常管理力求合理化、規(guī)范化、高效化。最后,企業(yè)還要重視內(nèi)部的制度建設(shè),將制度與文化齊頭并進(jìn)。

根據(jù)上述案例,我們對(duì)人力、物力、機(jī)器的成本費(fèi)用控制作重點(diǎn)說(shuō)明:

1、 材料成本費(fèi)用的控制,主要包括材料采購(gòu)成本的控制和材料消耗過(guò)程的控制。在材料采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)要建立完整的采購(gòu)計(jì)劃和審批過(guò)程,在采購(gòu)前要查詢采購(gòu)報(bào)價(jià)及相關(guān)信息,并定期對(duì)市場(chǎng)上的材料進(jìn)行詢價(jià),及時(shí)掌握市場(chǎng)上的價(jià)格狀況從而貨比三家,最終選出一個(gè)價(jià)格適當(dāng)質(zhì)量又好的商家。在采購(gòu)量較大時(shí),企業(yè)還可以進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),根據(jù)自己的底價(jià),尋求最優(yōu)的供應(yīng)方。此外,企業(yè)還要建立嚴(yán)格地庫(kù)存管理制度,嚴(yán)查領(lǐng)用材料以及材料的質(zhì)量及損耗情況,避免出現(xiàn)原材料的浪費(fèi)以及人員的貪污。上述案例中的建筑公司便是由于庫(kù)存的管理不夠嚴(yán)格,使大量水泥被水損耗,造成損失。

2、 人工成本費(fèi)用的控制。人工的費(fèi)用要嚴(yán)格按照勞動(dòng)定額編制,在施工過(guò)程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格盤(pán)查工人數(shù),并且記錄其工時(shí),將工人數(shù)及工時(shí)數(shù)限定在規(guī)定的范圍內(nèi)。除此之外,還要企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)格控制工人的工資水平,確保工人能夠拿到合理的工資。再次,企業(yè)要合理的進(jìn)行人員分工以及人員的安排,避免出現(xiàn)熟練工做簡(jiǎn)單活的現(xiàn)象,避免企業(yè)過(guò)多的人員開(kāi)支。另外,企業(yè)還可以根據(jù)工人的工作程度給予工人相應(yīng)的激勵(lì)提高工人的積極性,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完工。

3、施工機(jī)械成本費(fèi)用的控制。機(jī)械的使用在施工中不可避免,折舊費(fèi)、修理費(fèi)操作人員的工資支出都要定期的支付,其中對(duì)于操作人員的工資獎(jiǎng)金等一定要根據(jù)其操作時(shí)間支付,一些公司按照天數(shù)支付工資,造成了操作人員故意延長(zhǎng)天數(shù)等問(wèn)題,不僅延長(zhǎng)了施工的時(shí)間,并且還加大了費(fèi)用。其次,在實(shí)際施工中機(jī)械使用費(fèi)的耗用,應(yīng)該根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中的步驟安排機(jī)械的使用時(shí)間,避免機(jī)械進(jìn)入施工地點(diǎn)卻又沒(méi)到達(dá)該項(xiàng)施工步驟等問(wèn)題,減少不必要的費(fèi)用支出,達(dá)到降低機(jī)械使用費(fèi)的目的。最后,對(duì)于施工不可缺少的機(jī)械,定期的需要進(jìn)行檢修,不要因?yàn)楣?jié)約一些檢修費(fèi)而讓機(jī)械出現(xiàn)重大故障,這樣得不償失,只會(huì)讓企業(yè)花更多的時(shí)間,用更多的錢(qián)。

三、 結(jié)語(yǔ)

成本費(fèi)用控制是一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科,企業(yè)可以從很多方面來(lái)進(jìn)行,所以企業(yè)的管理者都需要學(xué)會(huì)合理的進(jìn)行成本費(fèi)用控制,才能為企業(yè)最大限度的制造利潤(rùn),所以成本費(fèi)用控制對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)必須重視起來(lái),并且根據(jù)自身的性質(zhì)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,采取適合本企業(yè)的的成本費(fèi)用控制方法,將成本費(fèi)用的控制貫穿整個(gè)項(xiàng)目,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,取得經(jīng)營(yíng)效益,全面提高企業(yè)素質(zhì),提高企業(yè)的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力,屹立于民族企業(yè)之林。(作者單位:四川省峨眉山市西南交通大學(xué)峨眉校區(qū))

參考文獻(xiàn):

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[4]蔣航程;付潔;;現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制的有效方法——某一汽車生產(chǎn)企業(yè)成本控制案例分析[A];中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2006年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集(下冊(cè))[C];2006年

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