苗忱
摘要:近幾年我國企業(yè)發(fā)展日益迅速,無論是規(guī)模上還是速度上,企業(yè)發(fā)展都取得了重大的進(jìn)步。各行各業(yè)要想在激烈競爭的大潮中,獲得自己的快速平穩(wěn)發(fā)展,就要采用現(xiàn)代化的管理手段。加強(qiáng)對企業(yè)日常管理中的成本控制,研究實(shí)行成本控制的有效辦法,對提高企業(yè)競爭力,具有十分重大的意義。本文旨在研究我國企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國企業(yè)在現(xiàn)階段成本控制方面的進(jìn)一步發(fā)展提供一些可行性的思路。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀;問題;對策
一、成本控制的內(nèi)涵
成本控制,簡單來講就是企業(yè)在完成一項(xiàng)工作任務(wù)的過程中,對產(chǎn)生的人力資源和現(xiàn)實(shí)物質(zhì)的消耗、各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,對消耗和使用的原因和過程進(jìn)行全方面的預(yù)算、指導(dǎo)、監(jiān)督。通過對整個過程中所消耗的企業(yè)成本進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制。力求把各項(xiàng)成本消耗縮減到最小化,控制在計(jì)劃成本之內(nèi),從而提高企業(yè)效益和競爭力的一種現(xiàn)代化的管理手段,對企業(yè)未來發(fā)展起著重要的作用,并且近年來已經(jīng)受到廣大企業(yè)的關(guān)注和實(shí)施這一現(xiàn)代化企業(yè)管理手段。
二、成本控制的意義
成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。建立健全成本控制系統(tǒng),對于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。
一方面成本控制是降低產(chǎn)品成本、增加贏利,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。產(chǎn)品成本的高低對于企業(yè)贏利水平的影響很大。因此,對于所有與產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴(yán)謹(jǐn)、完善,效果越好。另一方面成本控制有利于社會資源的合理配置與有效使用。從宏觀角度看,除了企業(yè)微觀成本控制以外,國家對生產(chǎn)力的配置,國民經(jīng)濟(jì)比例的協(xié)調(diào)等都是成本控制的體現(xiàn),它能使有限的社會資源分配相對合理,進(jìn)一步提高資源使用的有效性,從而緩解我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展與資源需求量大,人均資源擁有量少的矛盾。
三、 現(xiàn)階段企業(yè)成本控制存在的問題
我國企業(yè)在成本控制方面存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙企業(yè)盈利以及各項(xiàng)工作的健康穩(wěn)定運(yùn)行??傮w來講,企業(yè)成本控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,企業(yè)缺乏成本控制的市場理念。低成本僅僅表明企業(yè)以較少的資源投入能生產(chǎn)更多的產(chǎn)品或提供更多的服務(wù),意味著生產(chǎn)能力利用率的提高,但不一定代表著較高的經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)追求的終極目標(biāo)。但很多企業(yè)成本控制缺乏市場觀念,把業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量)看作是唯一的成本動因(自變量),而不考慮其他因素(動因),于是僅僅采用提高業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量)的方式來降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的成本,盡管這種方法不失為成本管理的有效思路,但是業(yè)務(wù)量并不是驅(qū)動成本的唯一因素,片面地通過提高業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量)來降低產(chǎn)品成本,如果碰到因?yàn)槟承┛陀^原因引起市場供求發(fā)生變化,造成產(chǎn)品銷售不暢或滯銷,產(chǎn)品就會大量積壓,形成存貨,生產(chǎn)過程發(fā)生的成本實(shí)際上會轉(zhuǎn)入到存貨,這樣的所謂成本降低也就是一種假象,結(jié)果只是提高了短期利潤,導(dǎo)致企業(yè)成本控制的績效難以真正體現(xiàn)。
第二,企業(yè)缺乏全過程成本控制觀念。許多企業(yè)成本控制觀念依然打著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的烙印,只注重制造環(huán)節(jié)的成本控制,而忽視諸如產(chǎn)品生產(chǎn)前預(yù)測、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售及售后服務(wù)等階段的成本控制,完全沒有全過程成本控制觀念。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代,由于產(chǎn)品的技術(shù)含量普遍較低,也基本不存在著市場競爭,因此,制造成本在成本中占相當(dāng)大的比重,其他如技術(shù)成本、服務(wù)成本所占的比重微乎其微,因此,傳統(tǒng)的成本控制集中于制造環(huán)節(jié)是有一定道理。但是,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的競爭越來越激烈,產(chǎn)品的更新?lián)Q代愈加頻繁,產(chǎn)品的技術(shù)含量也越來越高,產(chǎn)品觀念突破了實(shí)體形式,技術(shù)成本、物流成本、服務(wù)成本等的比重日漸上升 在這種情況下,成本管理只注重生產(chǎn)過程的成本核算和控制,就不一定能達(dá)到成本控制的目的。
第三,企業(yè)成本控制制度與體系不健全。任何一項(xiàng)企業(yè)工作都是在一定的管理體系下進(jìn)行的,缺乏一定的成本管理以及約束,就會導(dǎo)致實(shí)際的成本管理問題出現(xiàn)。另外,缺少相應(yīng)的成本管理制度與體系,同樣會使得成本管理毫無約束,容易導(dǎo)致以權(quán)謀私、中飽私囊以及其他違紀(jì)違法現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,從一定程度上來講,加強(qiáng)企業(yè)成本控制制度與體系建設(shè),對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要的作用。
第四,成本控制管理部門缺乏溝通。成本控制管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜科學(xué)的工作,它是由多個部門相互合作形成的,需要所有部門之間的通力合作才可以完成。但是,實(shí)際的情況是,在成本控制管理方面,很多部門合作存在問題,成本控制合作意識薄弱,缺乏一定的默契。尤其對于一些處于交叉方面的施工環(huán)節(jié),很多的成本控制管理部門以及單位往往存在著磨洋工以及推卸責(zé)任的問題。
四、加強(qiáng)成本控制的主要措施
第一,從戰(zhàn)略布局的高度定位“降低成本”,即從選擇開發(fā)項(xiàng)目種類、進(jìn)行可行性研究起就注入成本思考,確立具有長期發(fā)展觀的成本意識,實(shí)現(xiàn)成本效率的提高。
第二,實(shí)行全過程成本控制。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程其實(shí)就是成本費(fèi)用的形成過程,既然成本費(fèi)用是在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中形成的,要想降低成本費(fèi)用,成本控制活動就應(yīng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,即全面或全過程成本控制。其基本內(nèi)容包括:一是策劃、設(shè)計(jì)階段的成本控制要點(diǎn):主要是運(yùn)用定量分析法和定性分析法預(yù)測產(chǎn)品在市場中的需求以及目標(biāo)利潤并制定成本方案;二是采購階段的成本控制要點(diǎn):應(yīng)采用有效策略保證所采購的物質(zhì)的價格成本最低化;三是生產(chǎn)階段的成本要點(diǎn):注意采用先進(jìn)的工藝,提高材料的利用率和工作效率;四是銷售階段的成本控制要點(diǎn):主要是建立激勵機(jī)制和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷;五是售后服務(wù)階段的成本控制要點(diǎn):主要是制定合理的服務(wù)價格和售后服務(wù)管理制度等等。
第三,落實(shí)成本控制責(zé)任制,建立成本控制體系各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及成本控制部門是企業(yè)成本控制的重點(diǎn),只要各級領(lǐng)導(dǎo)以及成本控制部門增強(qiáng)對于企業(yè)成本控制的重視,就可以更好地做好企業(yè)成本控制工作。為此,企業(yè)應(yīng)該建立監(jiān)理、法人相結(jié)合的成本控制體系,強(qiáng)化對于各級領(lǐng)導(dǎo)以及成本控制部門領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮。其次,企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員,層層落實(shí)責(zé)任制度,同時加強(qiáng)對于企業(yè)成本控制施工檢查和審核。另外,在質(zhì)量監(jiān)控方面,企業(yè)生產(chǎn)安全應(yīng)該由法人以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面負(fù)責(zé),同時各個部門應(yīng)該按照規(guī)章制度要求,對企業(yè)管理進(jìn)行全面的掌控,共同做好企業(yè)成本控制工作。總之,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)成本控制責(zé)任制,建立成本控制體系,是做好企業(yè)成本控制的重要舉措。
第四,完善企業(yè)成本會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。如果沒有相應(yīng)的成本會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,再科學(xué)合理的會計(jì)方式和方法都起不到想要的效果。為此,建立健全相應(yīng)的成本會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,是做好企業(yè)成本控制的重要舉措。首先,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的成本會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對于會計(jì)的協(xié)調(diào)、執(zhí)行以及編制,對于出現(xiàn)的預(yù)算編制、協(xié)調(diào)以及執(zhí)行問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,對于出現(xiàn)問題的責(zé)任人進(jìn)行追究,提高會計(jì)監(jiān)督水平。其次,引入外部會計(jì)審計(jì)制度。引入外部會計(jì)審計(jì)制度后,相關(guān)部門以及責(zé)任人還應(yīng)該定期的對會計(jì)監(jiān)督進(jìn)行審核,檢查會計(jì)監(jiān)督質(zhì)量。企業(yè)通過建立內(nèi)外部的成本會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對于企業(yè)成本的科學(xué)合理控制,提高企業(yè)成本控制的效率以及質(zhì)量。(作者單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué))
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