摘 要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時,其存在的問題也越來越顯著地暴露出來。本文在總結(jié)中小企業(yè)特點和中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了改善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的意見和建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 內(nèi)部控制 方法
中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟(jì)增長、促進(jìn)市場繁榮、擴(kuò)大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。然而,在中小企業(yè)做大做強(qiáng)的進(jìn)程中,內(nèi)部控制制度的不完善是一只“攔路虎”,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展壯大。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)管理而普遍采用的一種控制機(jī)制,貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)營管理,就需要有一定的內(nèi)部控制制度與之相適應(yīng)。目前,我國很多中小企業(yè)由于內(nèi)部控制薄弱而導(dǎo)致經(jīng)營狀況不斷惡化,內(nèi)部控制的效果并不理想。這就需要我們找出解決問題的辦法,以使內(nèi)部控制產(chǎn)生更高的控制效率和更好的經(jīng)濟(jì)效益。
與大企業(yè)相比,中小企業(yè)有其自身的特點。首先,中小企業(yè)靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高。其次,企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣,業(yè)務(wù)單一。同樣,其組織結(jié)構(gòu)簡單,組織制度缺失,人員十分有限。這些固有特點證明只有不斷加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè),才能使其更快更好地發(fā)展。
內(nèi)部控制是一個企業(yè)的各級管理層為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整,確保經(jīng)濟(jì)和會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,控制經(jīng)濟(jì)活動,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制對中小企業(yè)有著極大的重要性——內(nèi)部控制有利于企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,有利于保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,可提高會計資料的正確性和可靠性并對企業(yè)樹立起良好的形象、擁有良好的聲譽(yù),有重大深遠(yuǎn)的影響。
現(xiàn)在,中小企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)雖然越來越受到各界的關(guān)注,但其內(nèi)部控制的效果并不理想。主要存在以下幾方面的問題:一是管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,內(nèi)部控制環(huán)境弱化[2]。管理者認(rèn)識不足重視不夠,嚴(yán)重限制企業(yè)發(fā)展壯大。二是現(xiàn)有內(nèi)部控制體系不完善[3]。目前,很多中小企業(yè)并未建立起行之有效的內(nèi)部控制制度,即使建立了也沒有形成完整體系,而是局限于會計控制。三是會計基礎(chǔ)工作薄弱。會計機(jī)構(gòu)與會計人員不符合會計規(guī)范,會計的監(jiān)督職能沒有得到很好的發(fā)揮。四是內(nèi)控制度執(zhí)行不力,內(nèi)控制度形同虛設(shè),成了一紙空文。上述問題嚴(yán)重限制了中小企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有找出問原因和解決對策,使內(nèi)部控制發(fā)揮出最大的作用,才能促進(jìn)中小企業(yè)的快速、健康發(fā)展。而上述問題主要有三個方面原因:一是管理者素質(zhì)水平不高,二是只注重內(nèi)控制度的制定而不重視內(nèi)控執(zhí)行。三是公司治理結(jié)構(gòu)不合理。上述原因使中小企業(yè)的內(nèi)部控制制定、執(zhí)行中出現(xiàn)了很多問題。因此,我們必須找出改善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策,更好地促進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特色,在進(jìn)行內(nèi)部控制時,要根據(jù)自身的特點制定適合自己的內(nèi)控制度。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部環(huán)境提供企業(yè)紀(jì)律和架構(gòu),塑造企業(yè)文化,影響企業(yè)員工的控制意識。企業(yè)應(yīng)不斷完善中小企業(yè)機(jī)構(gòu)建設(shè),建立合理、獨立的組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)所有者的內(nèi)控意識,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),堅持以人為本,重視人的作用并注重企業(yè)文化的建設(shè)。
(二)制定合理的適合本企業(yè)特點的內(nèi)控目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定是風(fēng)險評估的起點,設(shè)立了正確的內(nèi)控目標(biāo),才算找到了企業(yè)正確的起點。只有制定合理的適合本企業(yè)特點的內(nèi)部控制目標(biāo),才能確保企業(yè)會計信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)利潤最大化。
(三)正確認(rèn)識和評估風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計[4]
及時識別、科學(xué)分析和評價影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略,,必須考慮企業(yè)面臨風(fēng)險的性質(zhì)、范圍、風(fēng)險可量化程度與管理相關(guān)風(fēng)險可獲得的收益的對比。認(rèn)識、分析與評估風(fēng)險,從而做到知己知彼,防患于未然。
(四)對風(fēng)險及時進(jìn)行反應(yīng),制定風(fēng)險應(yīng)對策略
當(dāng)風(fēng)險來臨之前,企業(yè)應(yīng)針對對風(fēng)險的前期認(rèn)識和評估到的風(fēng)險,采用正確的方法防患于未然,并及時做出反應(yīng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險分析情況,結(jié)合風(fēng)險成因、企業(yè)整體風(fēng)險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險水平,確定本企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對策略。
(五)進(jìn)行有效的控制活動
企業(yè)管理層辨識風(fēng)險,繼之應(yīng)針對風(fēng)險發(fā)出必要的指令。控制活動就是確保管理階層的指令得以執(zhí)行的政策和程序企業(yè)要將授權(quán)控制、分工控制、書面文件控制都做到井井有條合理有序。
通過上述措施的實施,中小企業(yè)的內(nèi)部控制將得到顯著改善,內(nèi)部控制的作用將得到更好的發(fā)揮,大大減少中小企業(yè)前進(jìn)過程中的障礙。
中小企業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、安全穩(wěn)定發(fā)揮著不可替代的作用。良好的內(nèi)部控制是中小企業(yè)能夠持久、健康運營,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。建立健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,是中小企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。中小企業(yè)管理者必須要充分重視內(nèi)部控制的作用,并采取有效的控制活動,為中小企業(yè)的發(fā)展壯大掃清障礙,使中小企業(yè)能夠更加迅猛地發(fā)展。
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[2]許海..淺談中小企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)[J].中國總會計師.2009,(4):82-83
作者簡介:王斯婧(1992-),女 ,山東濟(jì)南人,本科在讀,會計專業(yè),作者研究方向:財管。