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淺談高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理

2013-04-29 00:44賀楊明
關(guān)鍵詞:機(jī)房管理規(guī)章制度高職

賀楊明

摘 要 從機(jī)房衛(wèi)生環(huán)境、硬件與軟件管理、人員、制度的五方面對(duì)機(jī)房管理進(jìn)行分析,并對(duì)一些機(jī)房管理常見的問題給出解決方案

關(guān)鍵詞 高職 機(jī)房管理 規(guī)章制度

1 機(jī)房衛(wèi)生環(huán)境管理

機(jī)房的衛(wèi)生環(huán)境的好壞,對(duì)于計(jì)算機(jī)有著很大影響,因?yàn)橥獠康沫h(huán)境與計(jì)算機(jī)的使用壽命有著較大的關(guān)聯(lián),例如機(jī)房的電源、室溫、光線照射和灰塵,都對(duì)計(jì)算機(jī)的元件有影響。當(dāng)機(jī)房的電源不穩(wěn)定時(shí),同時(shí)會(huì)造成電壓的不穩(wěn)定,很容易對(duì)計(jì)算機(jī)的元件造成損壞;當(dāng)機(jī)房的室溫過高或者過低時(shí),計(jì)算機(jī)可能會(huì)出現(xiàn)死機(jī)或者元件損壞等現(xiàn)象;機(jī)房的光線也應(yīng)該保持適中,如果機(jī)房光線太強(qiáng),會(huì)使得顯示器的顯像管的老化加速;而灰塵對(duì)計(jì)算機(jī)的造成的損壞最大,灰塵會(huì)在成接插件的接觸不良,降低發(fā)熱元件散熱效率,增加機(jī)械磨損,尤其對(duì)軟盤、磁帶,不僅會(huì)使讀寫入信息出錯(cuò),還會(huì)劃傷盤片和帶基,甚至損壞磁頭。因此,機(jī)房管理員需要定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行清掃,清除計(jì)算機(jī)的灰塵,保持機(jī)房的通風(fēng)和干燥,同時(shí)禁止在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)食以保持機(jī)房的衛(wèi)生。

2 計(jì)算機(jī)硬件管理

目前,由于越來越多專業(yè)涉及到計(jì)算機(jī)教學(xué)與實(shí)訓(xùn),因此機(jī)房的計(jì)算機(jī)的工作量非常大,往往從早上一直工作到深夜,如此高的使用頻率,在很大程度上降低了機(jī)房計(jì)算機(jī)的使用年限,所以,需要對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

首先是鼠標(biāo)鍵盤問題,機(jī)房中損耗率最高的就是鼠標(biāo)和鍵盤,通常是因?yàn)閷W(xué)生使用不愛惜造成鼠標(biāo)和鍵盤的損壞,所以要經(jīng)常檢查鼠標(biāo)和鍵盤,盡量保證鼠標(biāo)鍵盤的正常使用。其次,由于主板的CMOS電池電量不足或者是沒電,會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)間日期不正常的情況,導(dǎo)致一些教學(xué)軟件不能使用,也會(huì)導(dǎo)致開機(jī)時(shí)需按F1鍵才能進(jìn)入系統(tǒng)的情況,管理員可以通過更換主板電池的方式解決這類問題。第三是內(nèi)存問題,使用過程中可能對(duì)機(jī)箱進(jìn)行猛烈的撞擊,造成內(nèi)存條松動(dòng),導(dǎo)致開機(jī)是計(jì)算機(jī)發(fā)出報(bào)警的聲音,該類問題只需要打開機(jī)箱將內(nèi)存條重新安裝一次即可解決。四是顯示器黑屏現(xiàn)象,通常是顯示器的電源線松了,也可能是移動(dòng)機(jī)箱時(shí)顯卡松動(dòng)造成,只要檢查一下電源插頭或者是顯卡,重新固定即可解決。

3 計(jì)算機(jī)軟件管理

軟件管理首先是系統(tǒng)問題,因?yàn)椴煌恼n程需要使用不同的軟件,而這些軟件運(yùn)行系統(tǒng)環(huán)境有可能不同,就需要安裝不同的操作系統(tǒng),在一般情況下,只需要安裝windows xp和windows2003兩個(gè)操作系統(tǒng)就可以解決問題,但是筆者所在的學(xué)校,機(jī)房有大量的考試任務(wù),因此,計(jì)算機(jī)通常安裝三個(gè)操作系統(tǒng),windows xp、windows2003和考試專用系統(tǒng),在學(xué)生自由練習(xí)時(shí),通常使用第一系統(tǒng),即windows xp,在教師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)時(shí),通常使用第二個(gè)系統(tǒng),即windows2003,而在考試的時(shí)候,使用考試專用系統(tǒng)。

由于在教學(xué)和學(xué)習(xí)的過程中有可能需要連接移動(dòng)設(shè)備或者是連接網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)病毒就會(huì)不可避免的感染機(jī)房里的計(jì)算機(jī),同時(shí),在學(xué)生或教師對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作時(shí),很有可能對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行修改或刪除等誤操作,這樣就會(huì)造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者是軟件無法正常使用,以致影響到正常教學(xué)。所以,必須對(duì)所有的機(jī)器安裝硬盤保護(hù)卡,在計(jì)算機(jī)感染病毒或者是系統(tǒng)文件被刪除修改時(shí),只要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行重啟操作,在系統(tǒng)重新啟動(dòng)后,會(huì)自動(dòng)進(jìn)行還原,恢復(fù)到安裝時(shí)的初始狀態(tài),保證教學(xué)和實(shí)訓(xùn)工作的正常進(jìn)行。

4 提高機(jī)房管理員的專業(yè)素養(yǎng)

在一般人眼中,管理員可能只需要簡(jiǎn)單操作電腦就夠了,其實(shí)機(jī)房的工作并不是那么的容易。因?yàn)槭褂脵C(jī)房的人員不可能人人都熟悉計(jì)算機(jī),一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,就需要管理員進(jìn)行檢查維修。

從上述看來,計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理質(zhì)量與管理員的專業(yè)素養(yǎng)有著非常大的關(guān)系,因此必須重視并提高機(jī)房管理員的專業(yè)素養(yǎng),不斷進(jìn)行知識(shí)更新,做到“一專多能”,這樣才能做好機(jī)房管理工作。

5 建立完善的機(jī)房管理制度

為了盡可能的延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,提高計(jì)算機(jī)的利用率,完善有效的機(jī)房管理制度是必不可少的。在筆者工作的學(xué)生,就學(xué)生、教師和管理員,都制定了相關(guān)的規(guī)章制度。學(xué)生方面,要求學(xué)生對(duì)號(hào)入座,不得攜帶食品進(jìn)入機(jī)房,禁止私自更換鼠標(biāo)鍵盤,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí),需報(bào)告管理員進(jìn)行處理,不得私自拆卸、移動(dòng)計(jì)算機(jī),通過以上措施,有效的減少的計(jì)算機(jī)的耗損,同時(shí)在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)人為問題時(shí),能夠順利的找到相關(guān)責(zé)任人員。教師方面,上課教師需要詳細(xì)填寫機(jī)房使用記錄,并且在課堂上對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,要求學(xué)生不得進(jìn)行違規(guī)操作。在管理員方面,對(duì)于每次的檢修,都必須記錄在案。根據(jù)這些制度,機(jī)房的管理就有了可以遵循的規(guī)則,只要嚴(yán)格的執(zhí)行制度,就能有效的對(duì)機(jī)房進(jìn)行管理,極大的降低管理員的工作量。

6 結(jié)束語

機(jī)房的管理非常的繁瑣,在筆者所在學(xué)校,雖然制定了一系列的規(guī)則制度來完善機(jī)房的管理,但是一些不可預(yù)見的突發(fā)事件仍然時(shí)有發(fā)生,只有在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行探索、學(xué)習(xí)和總結(jié),才能制定更為完善的管理制度,形成良好的機(jī)房環(huán)境,使機(jī)房的功能得到充分的發(fā)揮。

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