李玲
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和深化,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求也越來(lái)越高。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。由于各方面的因素,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在一些不容樂(lè)觀的問(wèn)題,本文就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行了歸納,并提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作 問(wèn)題 建議
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的主要問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱:會(huì)計(jì)原始憑證填寫(xiě)失真,如購(gòu)貨清單數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額不符;記賬憑證無(wú)原始單據(jù)或單據(jù)不全,憑證填制項(xiàng)目不全;經(jīng)辦、復(fù)核、驗(yàn)收,審批簽章不全;憑證不按順序編號(hào),現(xiàn)金支出未按規(guī)定限額執(zhí)行,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的未按規(guī)定通過(guò)銀行結(jié)算;有的記賬人員賬簿設(shè)置不全,會(huì)計(jì)科目使用混亂,賬簿記錄摘要不清;不順時(shí)記賬;記賬憑證的更正方法不正確,涂改、刮擦現(xiàn)象存在,會(huì)計(jì)憑證填制不及時(shí),隨意性較大等。
2.規(guī)章制度不健全:一些單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,在人員配備上缺乏嚴(yán)格的考核制度,在崗位設(shè)置上,沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制和對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離;有的即使制定了較為全面的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等,但僅僅是“印在紙上,掛在墻上”而不執(zhí)行,難以落實(shí)。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,有些單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用比較隨意,既不組織上崗培訓(xùn),也不進(jìn)行后續(xù)教育,使得很多單位的會(huì)計(jì)人員事實(shí)上不具備從業(yè)資格。有些會(huì)計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低,又沒(méi)有注意繼續(xù)深造;也有一些會(huì)計(jì)人員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但是不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)。
4.會(huì)計(jì)檔案保管不善:未按規(guī)定定期將會(huì)計(jì)檔案整理、立卷、歸檔、調(diào)閱手續(xù)不完善等。
二、改進(jìn)建議
1.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)新《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格按照新《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定聘用會(huì)計(jì)人員,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)該按照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》,對(duì)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格進(jìn)行一次大檢查,真正做到持證上崗,確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
2.完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。加強(qiáng)組織內(nèi)部控制制度,以減少會(huì)計(jì)在工作中發(fā)生錯(cuò)誤和人為舞弊的可能性;對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行明確的分工,做到職能明確、責(zé)任清晰,形成相互監(jiān)督、制約的職能管理控制機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠;建立輪崗制度,對(duì)一些關(guān)鍵的會(huì)計(jì)崗位、涉及會(huì)計(jì)工作核心機(jī)密的崗位進(jìn)行定期不定期的輪崗,減少長(zhǎng)期從事某一項(xiàng)工作的會(huì)計(jì)人員徇私舞弊的幾率,同時(shí)還有助于會(huì)計(jì)人員了解更多的領(lǐng)域,提高業(yè)務(wù)水平。
單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),組織并督促會(huì)計(jì)人員不斷加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從而推動(dòng)單位經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量的全面提高。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門也應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行管理和監(jiān)督指導(dǎo)的職能,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,并實(shí)行事后監(jiān)督。
3.大力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的主要從事著,其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響或決定著會(huì)計(jì)工作水平的高低。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)十分關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員一是要具有優(yōu)良的政治品質(zhì)和職業(yè)道德,具備強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正的職業(yè)道德觀,努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn);二是要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),使其不斷得更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位可以分期分批次的輪訓(xùn)在崗會(huì)計(jì)人員,建立考核制度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理和保存。在會(huì)計(jì)資料的保管上,應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年,保管期滿后,原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管,檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)資料,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),因此,要本著“誠(chéng)信、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、高效”的宗旨,切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]陳業(yè)宏,婁亞麗.改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的思考[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2010(32).
[2]羅玉瓊.淺議改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議[J].商業(yè)會(huì)計(jì).2011(32).
[3]薛永亮.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的探討[J].中國(guó)證券期貨,2011(04).