王稀珍 楊蕊
摘 要:本文首先分析了企業(yè)員工離職的關(guān)鍵因素,以達(dá)利(中國)有限公司為例,研究了企業(yè)通過多重人力資源管理提升員工滿意度以降低離職率的具體舉措。
關(guān)鍵詞:滿意度 離職率 員工
員工是企業(yè)的主體,是企業(yè)最重要的資源,員工的行為直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。Ann Denvir和Frank McMahon(1992)指出,高離職率會導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、生產(chǎn)效率、顧客和員工忠誠度下降;同時,高離職率會削弱管理效果,影響人員管理和培訓(xùn)質(zhì)量以及員工團(tuán)隊(duì)凝聚力。員工離職是我國經(jīng)濟(jì)體制改革和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,適當(dāng)?shù)膯T工離職可促進(jìn)人員合理流動,優(yōu)化社會勞動力配置,有利于形成良好的人才觀;但過高的離職率會造成企業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)流失,降低員工士氣,增加管理成本,嚴(yán)重影響到企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效率。
隨著中國人口紅利快速消失,外出工作人員減少,勞動密集型企業(yè)將面臨一線員工招工難、管理人員流動大、勞動力成本快速推進(jìn)等較大難題。據(jù)前程無憂《2012離職與調(diào)薪調(diào)研報(bào)告》顯示,2012年上半年中國企業(yè)平均調(diào)薪9.8%,超過中國GDP增幅,2011年各行業(yè)企業(yè)員工平均離職率達(dá)18.9%,為2008年金融危機(jī)以來最高值;其中,傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)員工離職率高達(dá)21.2%,制造業(yè)員工離職率也高達(dá)20.5%。因此,在激烈的市場競爭中如何減少員工離職行為,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提高工作效率已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文以達(dá)利(中國)有限公司為例,通過對員工離職因素、企業(yè)管理舉措及成效分析,簡要闡述了有效控制人才流失,降低企業(yè)員工離職率的人力資源管理措施,為其他企業(yè)的員工管理提供思路。
一、員工離職主要因素
造成員工離職的因素是多樣的,但主要有員工個人因素和組織因素兩方面。
(一)個人因素
1.個人特征因素。一般包括年齡、任期、婚姻狀況等方面??傮w來講通常年輕人比較不穩(wěn)定,一方面年輕氣盛,喜歡新鮮事物,導(dǎo)致長期在同一組織中易產(chǎn)生倦怠情緒;另一方面年輕人有上進(jìn)心,不甘心從始至終從事一種工作,希望得到更好的發(fā)展機(jī)會。
2.個人家庭因素。一般包括家庭收入和家人支持等方面。如果員工的收入是家庭最主要的經(jīng)濟(jì)來源,隨著個人能力提升和經(jīng)驗(yàn)累積,通常會憑借自身能力跳槽到工作環(huán)境好、薪酬福利高的企業(yè),以改善家庭經(jīng)濟(jì)條件。
3.個人心理因素。主要表現(xiàn)在公平感和成就感兩方面。薪酬是員工與企業(yè)的心理契約,員工的薪酬水平除與自身能力相匹配外,還會產(chǎn)生以下三種心理比較:一是與公司內(nèi)部其他同事比較;二是與公司外同行比較;三是與自己的實(shí)際付出、貢獻(xiàn)比較,當(dāng)員工感到不公平時就極有可能產(chǎn)生離職的想法。
(二)組織因素
組織因素是導(dǎo)致員工離職最直接、最根本因素,對員工離職發(fā)生作用的涵蓋面很廣,主要分為工作因素和制度因素。
1.工作因素。主要有工作單調(diào)或復(fù)雜度、工作壓力兩方面。工作過于單調(diào)易使員工產(chǎn)生倦怠感,但復(fù)雜程度太高,工作負(fù)荷過大,會使員工產(chǎn)生心理壓力,萌生離職念頭。高強(qiáng)度的體力勞動易使員工身體和心理上產(chǎn)生疲憊,如制造企業(yè)實(shí)行輪班運(yùn)轉(zhuǎn)制度,造成員工生活作息規(guī)律紊亂。因此,工作壓力與離職之間是正相關(guān)的關(guān)系。
2.制度因素。制度因素主要有薪酬福利制度、激勵制度和培訓(xùn)晉升制度三方面。這三個方面呈正相關(guān)性,沒有公平公正的薪酬、考核制度,就不能為員工晉升提供有力的正向依據(jù),對任何一項(xiàng)不滿都可能導(dǎo)致員工離職。
二、達(dá)利(中國)公司管理舉措
(一)員工滿意度調(diào)查
為更好地了解員工動態(tài)及思想,及時改進(jìn)組織內(nèi)部問題,達(dá)利(中國)公司每年至少開展一次員工滿意度調(diào)查,并針對不同群體單獨(dú)展開員工座談會,分別對工作環(huán)境、工作職責(zé)、工作氛圍等維度進(jìn)行調(diào)查,并對獲得的意見及建議進(jìn)行分析、識別、評估,確定影響員工權(quán)益、滿意度和積極性的關(guān)鍵因素(見表1)。
表1 影響員工權(quán)益、滿意度和積極性的關(guān)鍵因素
(二)員工管理舉措
1.工作多樣化提升員工崗位附加值
公司建立人才庫及增加崗位附加值,讓下屬主動承擔(dān)上司的部分職能,既能調(diào)動員工積極性,又能起到良好的管理作用,從而避免員工有能力而得不到發(fā)揮這一弊端,為企業(yè)保留人才、儲備人才、提升人才起到良好的激勵效果。
2. 建立公平公正薪酬制度和激勵措施,降低員工離職率
建立科學(xué)、合理、透明的薪酬制度和激勵措施十分必要。達(dá)利公司薪資制訂原則:均衡性(外部、內(nèi)部、個體)、激勵性以及業(yè)績導(dǎo)向的“以崗定級、以級定薪、以人定檔、以業(yè)績定績效工資”的總體設(shè)計(jì)思路。針對不同工種,達(dá)利公司統(tǒng)一實(shí)行兩種工資制度:計(jì)時工資制和超定額計(jì)件工資制。對技術(shù)要求高的部分工種或崗位設(shè)置技能補(bǔ)貼。 設(shè)計(jì)透明的薪酬制度,讓員工了解工資核算方法,使員工明確工資與貢獻(xiàn)相符。根據(jù)企業(yè)發(fā)展總的戰(zhàn)略目標(biāo),建立以KPI為導(dǎo)向的考核機(jī)制,將注重績效結(jié)果的應(yīng)用,與薪酬調(diào)整、評優(yōu)工作、職務(wù)晉升等緊密結(jié)合,為制定下一階段的績效目標(biāo)和績效改進(jìn)目標(biāo)提供依據(jù)。采取底線結(jié)果——激勵、滿意結(jié)果——鼓勵、超值結(jié)果——獎勵這一措施,保持員工工作積極性,讓員工明確工作成績與獎勵正相關(guān),從而增強(qiáng)對公司的忠誠度和歸屬感,降低離職率。
3.建立健全溝通機(jī)制留住優(yōu)秀員工
達(dá)利(中國)公司在職人員平均年齡為31.40歲,屬于相對年輕化的團(tuán)隊(duì)。針對年輕人員需求特點(diǎn)和生產(chǎn)制造企業(yè)人員務(wù)工性質(zhì)進(jìn)行分析,開通多渠道交流平臺:座談會、離職面談、員工滿意度調(diào)查等,積極聽取、采納員工意見及建議。眾所周知,最了解公司問題的不是領(lǐng)導(dǎo),而是長期工作于生產(chǎn)線上的一線員工,所以一個成功的管理者應(yīng)當(dāng)多與一線員工接觸和溝通,從中獲得一些基層信息,提高企業(yè)管理效率。此外,加強(qiáng)上下級之間的溝通,可使管理者更好地了解員工,盡早幫助員工解決困難,不但可以避免員工因私影響工作,還可使員工對管理者產(chǎn)生親近感,對公司產(chǎn)生歸屬感,從而更加努力為公司服務(wù)。同時,民營企業(yè)還應(yīng)定期對員工進(jìn)行心理輔導(dǎo),加強(qiáng)員工的抗壓能力。
4.加強(qiáng)員工培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)吸引力
培訓(xùn)是公司戰(zhàn)略、營運(yùn)管理關(guān)注的焦點(diǎn),同時又是員工職業(yè)發(fā)展之需求。達(dá)利(中國)公司每年底進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,確立各級員工培訓(xùn)內(nèi)容和方式,對培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)控,確保培訓(xùn)工作有效、有序開展。公司每年按員工工資總額1.2%預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),員工教育培訓(xùn)費(fèi)用人均投入≥460元/人,人均課時≥15小時,培訓(xùn)滿意度≥92%。通過一系列培訓(xùn)活動,讓員工將培訓(xùn)所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為工作實(shí)踐,使得各級員工技能得到不同程度提高,同時培育了后備人才。以應(yīng)屆大學(xué)生為例,截止目前,達(dá)利(中國)公司至少有15名以上的應(yīng)屆畢業(yè)生,通過自身努力及公司培育走向了管理崗位。
總體而言,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)機(jī)會,不僅使員工工作能力得到提升,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益;同時增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高員工認(rèn)同感并最終降低員工離職率。
5.建設(shè)良好企業(yè)文化,營造積極團(tuán)結(jié)的工作氛圍
企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營過程中逐漸形成的價值觀和道德行為準(zhǔn)則,被大部分員工認(rèn)同接受。馮友宣、戴良鐵(2005)認(rèn)為,企業(yè)文化會影響員工的去留。如果員工的個人價值觀與企業(yè)文化不匹配,在公司沒有歸屬感,缺乏凝聚力與合作精神,那么員工可能選擇離開。達(dá)利公司堅(jiān)持以人為本的理念,以“不二過,不遷怒;以人為本,降心為樂;達(dá)己達(dá)人,利人利己”等作為公司的企業(yè)文化和核心價值觀,體現(xiàn)了達(dá)利人做人做事的態(tài)度和充滿關(guān)懷、溫暖、和諧大家庭的工作氛圍,讓員工在工作中感受到被重視,提升員工歸屬感。
(三)管理所取得的成績
1.員工滿意度提升
達(dá)利(中國)通過改進(jìn)影響員工權(quán)益、滿意度和積極性的關(guān)鍵因素指標(biāo)來提高員工在公司的歸宿感,如針對員工關(guān)注度較高的食堂因素,公司通過加強(qiáng)員工食堂管理、合理控制菜價并給予適當(dāng)?shù)挠貌脱a(bǔ)貼等措施,不僅真正減少員工生活支出,同時使員工在心理上能夠承受目前的城市高消費(fèi)狀態(tài);在生活支出中,另一重要因素——住房,同樣是員工重點(diǎn)關(guān)心的權(quán)益,公司一方面改進(jìn)宿舍硬件設(shè)施(配置空調(diào)、熱水器、電視等),另一方面對不住宿舍的員工,根據(jù)崗位提供住房補(bǔ)貼,對在杭州或蕭山市區(qū)購房的員工公司提供購房補(bǔ)貼等多種措施。通過一系列的管理措施改進(jìn),在2012年員工滿意度調(diào)查中,五個維度得分分別為:企業(yè)文化76.18、職責(zé)與流程77.83、培訓(xùn)與發(fā)展70.08、績效考核與薪資福利67.12、工作環(huán)境64.81,平均分為71.20,較2011年(企業(yè)文化74.60、職責(zé)與流程76.20、培訓(xùn)與發(fā)展66.00,績效考核與薪資福利64.60、工作環(huán)境61.00、平均分為68.48)員工滿意度整體呈上升趨勢。
2.員工離職率下降
離職率作為衡量企業(yè)內(nèi)部人力資源流動狀況的一個重要指標(biāo),一直被企業(yè)所關(guān)注。達(dá)利作為傳統(tǒng)制造行業(yè)的服裝生產(chǎn)企業(yè),同樣具備服裝行業(yè)普遍存在的特點(diǎn):自動化程度低、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、繁瑣、加班時間長、工資收入相對不高等因素,導(dǎo)致員工離職率較高。針對一線員工工資收入相對不高這一問題,達(dá)利公司一方面合理設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整員工薪資;另一方面通過提煉崗位基本功、技能大比武、傳幫帶等多種活動提升員工技能,同時大力推進(jìn)輔助工器具開發(fā)提高工作效率等,使得員工產(chǎn)量增加的同時,工資也得到相應(yīng)提升。在這些管理措施下,全員月均流動率為5%,離職率較上年下降1% 。
如何提高員工滿意度、降低員工離職率?達(dá)利(中國)一直在探尋方法,達(dá)利2012年員工滿意度整體提升,離職率下降,說明采取的這些措施是顯效的。但員工離職的因素是多方面的,每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,首先建立一個完善的員工滿意度調(diào)查機(jī)制,及時調(diào)查、掌握員工心理動態(tài),根據(jù)調(diào)查結(jié)果有針對性改進(jìn)員工所關(guān)心的問題,不斷努力改進(jìn)提高與員工切身利益的各個方面,提升企業(yè)內(nèi)部因素如工作環(huán)境、培訓(xùn)與發(fā)展等方面,從而實(shí)現(xiàn)通過改善和調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制來降低企業(yè)員工離職率,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。
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(責(zé)任編輯:張莉莉)