龐志玲

[摘 要]：在企業(yè)的管理過程中，會計管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要工作，會計管理的效率對企業(yè)的綜合競爭力也有一定的影響。因此，對會計管理提出了更高的要求，既要提高效率又要提高準(zhǔn)確率，會計電算化技術(shù)的出現(xiàn)解決了這一問題，提高了會計管理的效率和準(zhǔn)確率。

[關(guān)鍵詞]：會計電算化 面臨的問題 解決對策

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的管理體制也在不斷發(fā)生變化，現(xiàn)代化和規(guī)范化是企業(yè)發(fā)展的方向，但是由于我國開展會計電算化的時間不長，這就決定了在運用過程中還存在著一些問題，必須通過有效地手段解決這些問題，才能提高電算化的效率，促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

一、企業(yè)會計電算化面臨的問題

1.缺乏專業(yè)的會計電算化人才

會計電算化包括兩個方面的內(nèi)容，即會計基礎(chǔ)知識和計算機知識，因此一般具有較好的會計知識和豐富經(jīng)驗的都是年齡較大的，但是他們?nèi)狈τ嬎銠C專業(yè)知識，年輕人對計算機技術(shù)掌握比較熟練，但是又缺乏一定的會計知識和經(jīng)驗。會計電算化的復(fù)合型人才緊缺，不能滿足市場的需要，這樣的局面就造成了企業(yè)缺乏既掌握專業(yè)的會計知識，計算機技術(shù)又很嫻熟的會計人才。還有很多會計人員只會簡單的核算和簡單的財務(wù)軟件運用，一旦出現(xiàn)財務(wù)軟件故障，不能進行有效地維護就會造成系統(tǒng)癱瘓，這些問題都會影響企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

2.缺乏對會計電算化的重視

傳統(tǒng)經(jīng)濟模式的根深蒂固，認(rèn)為只有賬本和算盤才是會計工具的傳統(tǒng)思想深深扎根在人們的頭腦中，如今是科技時代，企業(yè)也要順應(yīng)時代的潮流和市場經(jīng)濟體制改革的要求，運用電算化來代替手工核算。而企業(yè)對于電算化還缺乏客觀的認(rèn)識，因此很多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也只是用來記賬、報賬，沒有在資金管理、分析等方面達到效果。企業(yè)對電算化的不重視，也就無法減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時會計核算的效率也得不到提高。對企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生不利影響。

3.對會計電算化的安全不夠重視

我國企業(yè)沒有意識到電算化可能會帶來的嚴(yán)重影響，對電算化的安全不夠重視，忽略了財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密工作，雖然一些軟件具有加密的功能但只是對軟件本身有作用，而對數(shù)據(jù)則起不到保密的作用，這樣當(dāng)系統(tǒng)遭到黑客或病毒的侵襲后就會造成嚴(yán)重的后果，對企業(yè)也會帶來巨大的經(jīng)濟損失。

4.會計電算化的軟件缺乏科學(xué)性

不同的行業(yè)對會計核算的內(nèi)容和方法的使用是不同的，由于我國會計電算化的技術(shù)還很薄弱，需要引進國外的技術(shù)，這些技術(shù)不是根據(jù)本企業(yè)的實際情況研究開發(fā)的所以不能滿足本企業(yè)的要求，在使用時就會給企業(yè)帶來一定的難度。企業(yè)應(yīng)在購買財務(wù)軟件時根據(jù)自己企業(yè)的特點進行選擇，不能只考慮價格和性能。

二、完善企業(yè)會計電算化的方法與對策

1.問題分析

會計電算化在我國的起步較晚，在實施過程中還存在著很多的問題：（1）會計電算化的相關(guān)制度還不健全，會計電算化在企業(yè)實施后，不僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲還改變了會計的處理方式，但是有些企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的手工方式，沒有指定會計電算化的相關(guān)制度，還有一些企業(yè)沒有指定會計電算化檔案管理制度，這樣很容易造成數(shù)據(jù)的丟失。（2）會計軟件發(fā)展模式的局限性，我國的軟件公司都有自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，這就使得很多會計軟件不能兼容，使用方法也存在差異，給用戶帶來不便。（3）會計電算化面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)時代，會計逐步發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)化的管理型信息系統(tǒng)，使得信息共享、協(xié)同辦公，這樣雖然帶來了便利同時也很容易造成計算機病毒的入侵。

2.方法

針對企業(yè)在運用電算化方面存在的問題，必須采取一定的方法來改善這種情況，（1）會計電算化的實施必須要有規(guī)章制度來管理，各級領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，使電算化朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，讓電算化的使用真正為企業(yè)服務(wù)；（2）企業(yè)電算化的實施，為現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理提出了新要求，對人員結(jié)構(gòu)也提出了新的要求，針對企業(yè)電算化人才缺失的現(xiàn)象，企業(yè)必須加強會計人員的知識結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)；（3）我國要不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來開發(fā)出適合本國企業(yè)的電算化軟件，為不同的行業(yè)提供不同的且適合本企業(yè)的財務(wù)軟件。（4）企業(yè)要制定嚴(yán)格的管理制度，加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，對于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理要嚴(yán)格控制，明確管理人員、操作人員的職責(zé)。實施會計電算化要制定一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，建立崗位責(zé)任制，加強安全管理與操作管理，禁止無關(guān)人員進入機房，對計算機軟件和硬件要加強管理，定期維護和保養(yǎng)。

3.對策

針對電算化在企業(yè)實施中的問題要采取積極有效的措施，保證電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的順利實施，（1）企業(yè)要根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定出符合本企業(yè)會計內(nèi)部管理制度，并且定期對個性制度的執(zhí)行情況進行檢查，保證各項制度都能有效地實施，通過這些科學(xué)有效的管理制度，來保證企業(yè)電算化的順利發(fā)展；（2）加大對會計電算化人員的培訓(xùn)，企業(yè)要組織那些有專業(yè)會計知識的人要掌握熟練地計算機技術(shù)，對那些缺乏專業(yè)會計知識的人進行基本知識的培訓(xùn)，并且根據(jù)不同的崗位需要有針對性的進行培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批電算化人才，有意識的加強對會計人員專業(yè)技能、會計知識、計算機、信息安全等方面的培訓(xùn)，不斷更新知識，減少工作的盲目性，保證企業(yè)電算化的順利發(fā)展；（3）企業(yè)的管理者和財務(wù)人員要提高對電算化的認(rèn)識，充分認(rèn)識到電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，只有加大了對電算化的重視才能保證電算化在企業(yè)中的順利進行；（4）企業(yè)在購買財務(wù)軟件時要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)實際，不能只注重軟件的價格和性能，選擇與企業(yè)發(fā)展相符合的軟件，這樣才能保證財務(wù)軟件的合理使用。

總結(jié)：

計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式，對會計人員的素質(zhì)和技術(shù)水平也提出了更高的要求，要他們不斷更新知識來適應(yīng)企業(yè)的組織形式與經(jīng)營方式，同時也為會計人員提供更多的獲取知識的途徑，加強對會計人員的培訓(xùn)，樹立會計電算化的觀念，是會計電算化真正為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻：

[1]鄭維.淺析中小企業(yè)會計電算化的實施與應(yīng)用[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2009（3）

[2]陳新.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2010（9）

[3]唐亮，許諾.淺議我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策[J].網(wǎng)絡(luò)財富，2009（7）

[4]張長海.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及其對策[J].集體經(jīng)濟·財務(wù)管理，2008（9）