盛鋒
摘要:針對企業(yè)工程投資管理的常見問題,提高工程投資全程管理,主動控制的對策,確立立戰(zhàn)略意識,設(shè)置合理的管理制度,加強(qiáng)合同管理,堅持審計監(jiān)督,提升管理人員的綜合素質(zhì)。從而規(guī)范和推進(jìn)工程投資管理的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)全過程全方位的造價管理。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;投資;控制;管理
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)15-0094-02
近些年來,許多企業(yè)投入巨大財力、物力大搞基本建設(shè),極大地增加了單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為企業(yè)發(fā)展提供了物質(zhì)和技術(shù)保證。促進(jìn)了單位經(jīng)濟(jì)效益的增長。但由于工程項(xiàng)目本身具有的固定單件、工期長、投入大、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),管理要求相對較高,稍有不慎決策失誤或管理不善都會造成巨大的損失和浪費(fèi)。為了更合理有效地使用建設(shè)資金,堵塞漏洞,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,提高投資效益,筆者對加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目投資管理相關(guān)問題與對策談一點(diǎn)看法。
一、企業(yè)工程項(xiàng)目投資管理的常見問題
(一)忽視中間環(huán)節(jié)
就項(xiàng)目投資的管理程序來看,現(xiàn)在的很多項(xiàng)目投資管理一般是只抓項(xiàng)目期初投資批復(fù)以及項(xiàng)目竣工結(jié)算費(fèi)用調(diào)整,忽視了投資費(fèi)用運(yùn)行的中間環(huán)節(jié)。項(xiàng)目前期管理部門負(fù)責(zé)對可研方案的審批,而方案期初投資是根據(jù)當(dāng)時條件下估算額,由于材料市場價格被動,施工現(xiàn)場條件變化等物的影響,方案投資與實(shí)際施工結(jié)算費(fèi)用往往會有很多差異。在項(xiàng)目批復(fù)時,雖然已考慮了一定的不可預(yù)見費(fèi),但這只是依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),按一定比例核定預(yù)備費(fèi),項(xiàng)目投資費(fèi)用的實(shí)際差異往往要高于批復(fù)投資額度。投資管理部門又根據(jù)批復(fù)投資下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施計劃,在項(xiàng)目實(shí)施過程只了解過程進(jìn)度,不掌握資金的使用進(jìn)度,計劃投資調(diào)整只是依據(jù)概預(yù)算部門的竣工結(jié)算審批單,這樣就造成項(xiàng)目的期末結(jié)算費(fèi)用與批復(fù)投資額差異只能在竣工結(jié)算時才能反映出,不能在項(xiàng)目實(shí)施的中間環(huán)節(jié)進(jìn)行解決。
(二)缺乏全過程綜合管理的意識
在項(xiàng)目投資建設(shè)過程中,很多建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位缺乏造價管理目標(biāo)和相互溝通,過程監(jiān)管單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度管理,很少介入投資決策分析。設(shè)計單位在設(shè)計階段雖做了過程概算甚至細(xì)化到了預(yù)算,但由于缺少對設(shè)計方案造價指標(biāo)的控制約束,導(dǎo)致設(shè)計保守、投資偏高。在施工招投標(biāo)階段,標(biāo)底和標(biāo)價估計不準(zhǔn),使得工程在實(shí)施階段,或者由于資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控,工程不能按期完成,貨款利息不斷增加,原本緊缺的資金在惡性循環(huán)里運(yùn)行,給建設(shè)單位帶來了巨大的損失。
(三)不嚴(yán)格執(zhí)行合同
在現(xiàn)行基本建設(shè)投資控制中,占十分重要地位的合同管理還未完全規(guī)范和法制化。一方面,合同條款不夠嚴(yán)密,實(shí)施過程中合同雙方對合同條款理解不一致;另一方面,對合同的法律性認(rèn)識不足,有法不依。由于資金不足,建設(shè)單位不能按合同及時支付工程款。施工單位在工程結(jié)算上也存在高估盲算問題,主要有:多記工程量、高套定額、多計材料、虛報設(shè)備價格和數(shù)量、設(shè)計變更增加部分通過現(xiàn)場簽證重新計入,而變更減少部分未作調(diào)整,重復(fù)計算,多記費(fèi)用等。
(四)管理人員素質(zhì)偏低
我國現(xiàn)有的工程投資顧問或咨詢公司,其主要業(yè)務(wù)大多是依據(jù)定額進(jìn)行工程預(yù)算、結(jié)算審核,工作人員往往只具有從事概預(yù)算工作的資格,不能適應(yīng)現(xiàn)代造價的要求。
(五)監(jiān)督工作偏移
監(jiān)理單位僅僅重視工程施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度控制,對決策分析、優(yōu)化設(shè)計方案、優(yōu)選施工企業(yè)和投資控制等方面很少參與,造成了計劃和建設(shè)的脫節(jié)和不配合。
二、企業(yè)工程項(xiàng)目投資管理的策略
(一)確立戰(zhàn)略意識
在當(dāng)今這個日新月異的信息社會,戰(zhàn)略管理被放到了企業(yè)的首要位置。公司整個經(jīng)營運(yùn)作,資源配置包括投資管理都要著眼于公司戰(zhàn)略要求與戰(zhàn)略規(guī)劃,減少偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的活動。防范戰(zhàn)略風(fēng)險。在滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,設(shè)計科學(xué)的投資管理體系,明確各管理流程上相關(guān)部門的職責(zé)、權(quán)利、考核與獎懲措施,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的投資管理。
(二)設(shè)置合理的管理制度
企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計一套科學(xué)的投資管理體系,建立投資管理相關(guān)控制制度,明確規(guī)范項(xiàng)目從申請、決策、執(zhí)行、評估等各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),并針對關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)防范措施。建議建立四大評估指標(biāo)體系、建立科學(xué)的投資評估指標(biāo)體系、包括投資前期的投資評價體系、項(xiàng)目中期的監(jiān)控體系、預(yù)警體系以及項(xiàng)目后期的投資考核體系和后評估體系。通過各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的設(shè)置與考核,提升企業(yè)投資管理決策的科學(xué)性、權(quán)威性。
(三)加強(qiáng)合同管理
在合同管理中,應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個方面:(1)、合同的法律性是否完備;(2)、合同是否完整;(3)、風(fēng)險的分析是否合理;(4)、工程說明書盡可能做到詳細(xì)、明確、技術(shù)上要求切實(shí)可行。我國長期的計劃經(jīng)濟(jì)體制使得業(yè)主和承包商合同意識差,隨意性大,而造成顧問或咨詢公司要公平的解決合同糾紛問題,就應(yīng)以嚴(yán)密的合同為依據(jù),并要吸收國外合同條款中的合理部分,結(jié)合我國金融、保險、建筑法規(guī),對現(xiàn)行的合同文本進(jìn)行修訂,在法律部門的監(jiān)督配合下,做到有法必依,保證合同的嚴(yán)肅性,為工程投資的有效控制提供法律的保證。
(四)堅持審計監(jiān)督
當(dāng)前工程建設(shè)浪費(fèi)嚴(yán)重,損失驚人,甚至有不法分子從中貪污受賄。因此必須加強(qiáng)工程審計,首先要全過程參與進(jìn)行有效的監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行國家建設(shè)項(xiàng)目基本程序,各有關(guān)部門切實(shí)履行好自己的職責(zé)。從項(xiàng)目前期的論證、可行性研究報告、初步設(shè)計、設(shè)計概算、前期費(fèi)用開支等是否符合國家的有關(guān)規(guī)定到編制預(yù)算、施工、質(zhì)量、安全、工期管理、材料的采購和供應(yīng)、設(shè)備的采購、運(yùn)輸和安裝等項(xiàng)目是否規(guī)范,有無超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)等。審查工程項(xiàng)目的預(yù)決算,合理控制成本費(fèi)用,節(jié)約建設(shè)資金。還要加強(qiáng)施工過程中的單項(xiàng)審計,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。為確保單位內(nèi)部會計制度切實(shí)執(zhí)行,單位審計部門還應(yīng)定期,以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞,并針對出現(xiàn)的新問題和情況及執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時修正或改進(jìn)控制政策,做到有章可循,違章必究,以提高信息質(zhì)量。
(五)提高管理人員的綜合素質(zhì)
有效工程項(xiàng)目投資為了確保管理人員能履行工程投資預(yù)控、監(jiān)督管理職能,管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)應(yīng)提到議事日程上來。要通過各種途徑、多種方式、從理論、實(shí)踐、再理論、再實(shí)踐的多次反復(fù)中,不斷地培養(yǎng)他們綜合解決問題的能力。使之適合工作的需要。同時注重一專多能的培養(yǎng)方向,使之成為有技術(shù)、懂管理、熟業(yè)務(wù)、知法律的復(fù)合型人才,確保履行管理的職責(zé)。
總之,工程項(xiàng)目的投資管理是一個全面、系統(tǒng)、復(fù)雜的過程,各級單位和部門要通力合作,通過規(guī)范化、制度化建設(shè),調(diào)動每個項(xiàng)目管理人員的積極性,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投資管理的目標(biāo)。