摘要:評估工作作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理的重要手段之一,對會展業(yè)而言,通過對會展項目的評估和分析,能系統(tǒng)深入了解會展業(yè)市場發(fā)展?fàn)顩r,為行業(yè)發(fā)展提供理論支撐。本文通過對區(qū)域內(nèi)會展項目評估工作的研究與實踐,闡述AHP-FCE模型在會展評估應(yīng)用中的研究與實踐,以期為國內(nèi)會展評估工作的研究與發(fā)展,提供策略性參考。
關(guān)鍵詞:會展評估 AHP—FCE模型 實踐 案例
一、會展評估的內(nèi)涵
會展評估,是指對某一展會進(jìn)行分析與評價,即對一個展會的目的、執(zhí)行過程、質(zhì)量、服務(wù)、直接和間接的經(jīng)濟效益與社會效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析和評價,判斷該展覽項目是否成功,并分析其原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為項目的主辦者與承辦者提供借鑒,并通過及時有效的信息反饋,為參展商、專業(yè)觀眾乃至一般觀眾提供參考。
二、國內(nèi)會展評估存在的問題
國內(nèi)會展業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理或權(quán)威的協(xié)調(diào)機構(gòu),難以形成統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)會展業(yè)專家薛婷婷認(rèn)為,由于目前我國還沒有全國統(tǒng)一的會展業(yè)行業(yè)協(xié)會,而各個研究所、學(xué)會又各自為政,根據(jù)各自的需求制定出來的評估標(biāo)準(zhǔn)難以得到業(yè)界多數(shù)人的認(rèn)可,因此,制訂全國性的會展評估標(biāo)準(zhǔn)目前時機還不成熟。
目前,在國內(nèi)僅有上海和溫州兩地的會展評估實施情況較好,但對兩地的評估指標(biāo)和方法上的研究,不難發(fā)現(xiàn)它們均采取傳統(tǒng)式的評價模式,即采取專家評價法和賦分法;而這種傳統(tǒng)的評價模式存在的弊病,就是不能很好的解決評估專家間主觀差異和橫向?qū)Ρ炔町惖恼`差,同時不能將參展商、觀眾等市場調(diào)查的結(jié)果有機的融合和評價指標(biāo)體系中,以及將模糊的評價用語轉(zhuǎn)換為精確估量中存在技術(shù)失誤,評價標(biāo)準(zhǔn)和方法的科學(xué)性有待進(jìn)一步論證。
三、AHP-FCE綜合評價模型
AHP-FCE綜合評價模型,就是AHP層次分析法和FCE模糊綜合評價法在會展評估工作中的綜合運用。
AHP層次分析法(The Analytic Hierarchy Process),簡稱AHP,是指將一個復(fù)雜的多目標(biāo)決策問題作為一個系統(tǒng),將目標(biāo)分解為多個目標(biāo)或準(zhǔn)則,進(jìn)而分解為多指標(biāo)(或準(zhǔn)則、約束)的若干層次,通過定性指標(biāo)模糊量化方法算出層次單排序(權(quán)數(shù))和總排序,以作為目標(biāo)(多指標(biāo))、多方案優(yōu)化決策的系統(tǒng)方法(汪利平,2011)。FCE模糊綜合評價法(Fuzzy Comprehensive Evaluation Method)簡稱FCE,以模糊數(shù)學(xué)為基礎(chǔ),應(yīng)用模糊關(guān)系合成的原理,將一些邊界不清、不易定量的因素定量化,從多個因素對被評價事物隸屬等級狀況進(jìn)行綜合性評價的一種方法。FCE模糊綜合評價法具有結(jié)果明確,系統(tǒng)性強、能較好地解決模糊的、難以量化的問題的特點(劉偉,2009)。
較傳統(tǒng)的會展評估方法而言,AHP-FCE綜合評價模型具有制訂評價指標(biāo)的合理性、減小主觀評價的誤差性、模糊性態(tài)度強度轉(zhuǎn)化為精確數(shù)值、評估調(diào)查體系化、橫縱對比的直觀性等優(yōu)點:
第一,AHP層次分析法為評估指標(biāo)權(quán)重確定過程中的主觀性問題提供解決方案??朔艘酝揽繉<抑饔^經(jīng)驗賦予指標(biāo)分值的缺點,評價者不需要給出確切分值或數(shù)位評價者的平均值,而是用數(shù)學(xué)模型的方法將評價指標(biāo)進(jìn)行兩兩對比的結(jié)果進(jìn)行綜合,在邏輯正確的基礎(chǔ)上,就可以保證指標(biāo)權(quán)重的準(zhǔn)確。為下一步的模糊綜合評價方法奠定可靠基礎(chǔ)。
第二,F(xiàn)CE模糊綜合評價法主觀態(tài)度強度轉(zhuǎn)化為量度值的問題。FCE模糊綜合評價法的使用,能兼顧到會展項目利益相關(guān)者對項目的影響,綜合多個評價主體評價意見,將評價過程中的模糊性問題,進(jìn)行科學(xué)定量處理,使定性評價與定量計算有機結(jié)合,實現(xiàn)了會展評估的精確性,尤其是在市場調(diào)查問卷的處理技術(shù)中,評價群體的主觀評價具有很大的模糊性和不可靠等因素,而FCE模糊綜合評價技術(shù)能將人們主觀態(tài)度強度,通過隸屬函數(shù)關(guān)系轉(zhuǎn)化為精確數(shù)值。
第三,AHP-FCE綜合運用,能對模糊性的資料作出比較科學(xué)、合理、貼近實際的量化評價,對會展評估的結(jié)果既可以表現(xiàn)為一個向量,又可以最終表現(xiàn)為一個最終點值(分值),包含的信息比較豐富,可以比較準(zhǔn)確的刻畫被評價對象,能有效地將數(shù)量較大主觀意見結(jié)果與AHP得出的權(quán)重轉(zhuǎn)化為量度值,實現(xiàn)對會展項目的定量分析和評價,滿足橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ鹊男枨蟆?/p>
四、AHP-FCE綜合評價模型在會展評估的應(yīng)用實例
以2012年上半年由重慶市政府主辦,重慶市經(jīng)濟和信息化委員會承辦的某會展項目評估實際操作為例,該評估工作由重慶市經(jīng)濟和信息化委員會組織,重慶市工業(yè)展覽館作為評估第三方具體實施,主要對展會辦展效果進(jìn)行綜合效果評估的試行。
(一)評估指標(biāo)體系和權(quán)重的確定
1、利用AHP構(gòu)建會展評估指標(biāo)體系權(quán)重
(1)設(shè)定會展項目評估指標(biāo)。AHP要求的遞階層次結(jié)構(gòu)一般由以下三個層次組成:目標(biāo)層(最高層):指問題的預(yù)定目標(biāo);準(zhǔn)則層(中間層):指影響目標(biāo)實現(xiàn)的準(zhǔn)則;指標(biāo)層(最低層):指促使目標(biāo)實現(xiàn)的措施;
根據(jù)考核目標(biāo)要求及會展行業(yè)專家對會展項目質(zhì)量的意見,按照AHP設(shè)計出科學(xué)、合理、可操作的考核指標(biāo)體系層次模型,如表1-1:
表1-1 辦展效果綜合評估指標(biāo)體系
(2)構(gòu)造成對比較矩陣。從層次結(jié)構(gòu)模型的準(zhǔn)則層開始,對于從屬于上一層同層各因素,用成對比較法和1-9分的賦分值構(gòu)建成對比較矩陣,直到最后層,如表1-2:
表:1-2 評分值含義表
利用專家評審法對上述兩兩指標(biāo)之間的相對重要性進(jìn)行比較和賦值,構(gòu)建成對比較矩陣。采用1-9及其倒數(shù)作為評定標(biāo)度來描述各指標(biāo)的相對重要性,如表1-3:
表1-3 評估指標(biāo)專家成對比較矩陣
(3)計算各指標(biāo)間的權(quán)重。以目標(biāo)層A為例,專家判斷成對比矩陣A,用和積化計算準(zhǔn)則層的權(quán)重:(保留小數(shù)點后兩位)
用和積法計算權(quán)重:(保留小數(shù)點后兩位)
各項權(quán)重為:W1=0.42,W2=0. 21,W3=0.11,W4=0.06;
進(jìn)行一致性檢驗:根據(jù)Satty關(guān)于平均隨機一致性指標(biāo)R.I.,見表1-4,當(dāng)C.R.=C.I./R.I. <0.1時,表明一致性符合要求,權(quán)重值才可使用,其中:
C.I.=( λmax-n)/(n-1),
表1-4 Satty關(guān)于平均隨機一致性指標(biāo)R.I.表
λmax=1/4*(1.79/0.42+0.92/0.21+0.46/0.11+0.23/0.06)=4.18
C.R.=(λmax-n)/(n-1)=(4.02-4)/(4-1)=0.02<0.1,則判斷矩陣一致性可以接受。
根據(jù)目標(biāo)層A的計算方法,同樣計算出B1、B2、B3、B4各指標(biāo)系數(shù)及最大特征值,如表1-5 :
表1-5 相對應(yīng)指標(biāo)權(quán)重值
(4)辦展效果綜合評價指標(biāo)的權(quán)重分配
根據(jù)上述計算,我們可以得到辦展效果綜合評價指標(biāo)的權(quán)重分配情況,如表1-6(相對總目標(biāo)權(quán)重取小數(shù)點后4位):
表1-6 辦展效果綜合評價指標(biāo)權(quán)重分配表
根據(jù)上表,我們可以看出,C11(辦展主題明確,專業(yè)化程度高)、C12(展覽的規(guī)模是否達(dá)到預(yù)期,規(guī)模近三年來遞增狀況)、C21(參展商對展覽整體的滿意程度)三個指標(biāo),是評價專業(yè)性會展項目辦展效果綜合評價最重要的三個指標(biāo),也是會展項目的主辦和執(zhí)行單位策劃與運營項目時需要關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。
(二)利用FCE法處理主觀評價數(shù)據(jù)
用模糊綜合評價法對前面建立起來的會展項目評價指標(biāo)體系進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和完善,使之更具科學(xué)性(即合理性)和適用性。
1、利用模糊綜合評價法評價定性因素
(1)設(shè)因素集。U={U11,U12,U13,U14,U21,U22,U23,U24,U31,U32,U33,U34,U41,U42,U43,U44},Uij(i,j=1,2,3,4)。因素集與表1-1所要評估的因素相對應(yīng),即U11對應(yīng)C11、U12對應(yīng)C12……U44對應(yīng)C44。
(2)設(shè)定評判集。采用五分制設(shè)置態(tài)度強度評判集:V={V1,V2,V3,V4,V5},對應(yīng):V1—好;V2—較好;V3—一般;V4—較差;V5—差。
為了能定量處理,同時評價結(jié)果能采用較為直觀、易懂的表現(xiàn)方式,根據(jù)對專家組的調(diào)查建議,使用百分制,同時設(shè)定75分為基本達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù),得到隸屬函數(shù)圖像,如圖1-7:
明確各等級相對應(yīng)的分值Vf=(95,85,75,65,55)。然后用C中對應(yīng)分量將各等級的秩加權(quán)求和,從而得到被評價對象的相對位置。
(3)建立多因素評判矩陣。對會展項目進(jìn)行評價的人員共m人,根據(jù)會展項目的直接利益相關(guān)者和行業(yè)專家,一般參與評價的評審人員包括項目主辦方(m1)、參展商(m2)、專業(yè)觀眾(m3)、行業(yè)專家(m4)和項目執(zhí)行公司代表(m5)等。每個評價代表所給出的評價因素U,從而構(gòu)造出一個從因素集U到到評判集V的模糊映射關(guān)系矩陣,每個評判指標(biāo)結(jié)果用相對應(yīng)的V11-1、V11-2、……、V44-5等編號代表,即會展項目綜合評價的因素評判矩陣表,見下表1-8:
表1-8 會展項目綜合評價因素評判矩陣
其中,Vi-j(i=11,12,……44;j=1,2,3,4,5)是贊成第i項評價因素V為第j種評價Vi-j(j=1,2,3,4,5)的票數(shù)。計算出每一選項票數(shù)在總票數(shù)中所占的百分比rij,即
這里m=(1,2,3,4,5)為某項因素評價的總?cè)藬?shù)。由此事得到一個由U到V的模糊映射關(guān)系矩陣R,既辦展效果綜合評價的單因素評判矩陣:由(U,V,R)構(gòu)成的了一個展會綜合評價的模糊綜合決策的三元體模型,按照表1-6輸入權(quán)重分配Wi=(C11,C12,……C44),就可以得到一個綜合評判結(jié)果:Bi=AioRi(o表示運算符)。
(4)關(guān)于多評價主體權(quán)重的解析
在會展項目評估的市場調(diào)查工作中,所針對的直接利益相關(guān)者和被調(diào)查者的人數(shù)與在會展項目所起到的重要程度不同,比如會展項目的主辦者與項目執(zhí)行企業(yè)在評估的地位和所占分值是不同的,參評者人數(shù)差別較大,市場調(diào)查問卷內(nèi)容差別等等問題。如果只是簡單的的將被調(diào)查總?cè)藬?shù)m作為評判集的基數(shù),所得出的結(jié)果會出現(xiàn)較大誤差,同時也不能真實的反映直接利益者的評價在會展項目中所占的權(quán)重。在此,我們同樣使用層次分析法,對會展項目主辦方、參展商、專業(yè)觀眾、行業(yè)專家(與展覽主題行業(yè)相符的專家)和項目執(zhí)行公司代表等5類項目的直接利益者和行業(yè)專家進(jìn)行權(quán)重賦值。
使用層次分析法,我們得出會展項目直接利益者和行業(yè)專家在綜合評價過程中的分值權(quán)重,如表1-9:
表1-9 項目直接利益者和行業(yè)專家綜合評價權(quán)重表
各類利益直接者和行業(yè)專家的評分權(quán)重來看,分別為:H1=0.48,H2=0.25,H3=0.15,H4=0.09,H5=0.04。
對于會展項目的辦展效果綜合評估結(jié)果就是
(三)會展項目評估市場調(diào)查數(shù)據(jù)采集
該展會的評估第三方為重慶市工業(yè)展覽館,筆者作為評估工作組的成員參加的相關(guān)工作。根據(jù)重慶市工業(yè)展覽館提供的展會期間現(xiàn)場調(diào)查數(shù)據(jù),主要分為主辦方、參展商、觀眾、行業(yè)專家和項目執(zhí)行公司等五類調(diào)查統(tǒng)計表。
1、樣本采集情況
根據(jù)調(diào)查目標(biāo)和范圍的不同,對參展商、專業(yè)觀眾的調(diào)查,采用抽樣調(diào)查方法,對會展項目涉及行業(yè)專家和主辦方采用全面調(diào)查法。
市場調(diào)查問卷的問題用語設(shè)計與統(tǒng)計表指標(biāo)有點差別,但調(diào)查內(nèi)容和統(tǒng)計指標(biāo)相對應(yīng);以下統(tǒng)計數(shù)字均為整理后的有效問卷。
表2.1-1主辦方調(diào)查評價統(tǒng)計表
表2.1-2 參展商問卷調(diào)查評價統(tǒng)計表
表2.1-3 專業(yè)觀眾問卷調(diào)查評價統(tǒng)計表
表2.1-4 行業(yè)專家方調(diào)查評價統(tǒng)計表
表2.1-5 執(zhí)行公司調(diào)查評價統(tǒng)計表
2、導(dǎo)入計算公式進(jìn)行運算
根據(jù)直接利益者和行業(yè)專家所做的調(diào)查分別判斷矩陣Ri,計算出不同類型的評價者的分值,最終相加,并以百分制得出辦展效果綜合評價的最終得分T,計算公式為:
以項目參展商的市場調(diào)查評價評分為例,使用模糊綜合評價模型M(∧ ,∨),計算出“展覽目標(biāo)和綜合效果”該子目標(biāo)的得分值,本例中的計算過程如下:
根據(jù)前面的計算結(jié)果,已知指標(biāo)評價集Vi-j、指標(biāo)權(quán)重Wi-j和參評者類型權(quán)重H2,由Vi-j進(jìn)行規(guī)范化運算,得到指指標(biāo)評判矩陣ri-j,通過模型一的公式運算,可分別求出各類參評者的評分權(quán)重,即
[備注:1.“o”為模型M(∧,∨)算子;2.根據(jù)不同的調(diào)查對象,市場調(diào)查問卷的問題設(shè)計有所不同,部分問題未設(shè)置在被調(diào)查對象的回答范疇,故該選項人數(shù)指標(biāo)均為“0”。]
進(jìn)行歸一處理B1=[0.24 0.70 0.06 0 0],也就是說,在項目主辦方的綜合評價過程中,“好”占24%,“較好”占70%,“一般”占6%,“較差”和“差”均為0%;代入Vf[95,85,75,65,55]對應(yīng)分值中進(jìn)行計算,即得T1=B1·Vf=∑[0.24 0.70 0.06 0 0]·[95,85,75,65,55]=86.76。
此時我們可以知道,對參展商的市場調(diào)查結(jié)果,通過FCE模糊綜合運算,得知從參展商的角度對會展項目綜合效果評價為:好—0.03,較好—0.26,一般—0.30,較差—0.24,差—0.17;通過數(shù)據(jù)分析,可以知道參展商對本會展項目的態(tài)度強度;若要形成一個量度值,則可以代入Vf[95,85,75,65,55]對應(yīng)分值中進(jìn)行計算,即得T2=∑B2·Vf=∑[0.03 0.26 0.30 0.24 0.17]·[95,85,75,65,55]=72.42;而參展商在整個評價體系中的權(quán)重為H2=0.25,即參展商的評價分對應(yīng)的總分為T`2=T2·H2=18.11。使用同種方法,我們根據(jù)市場調(diào)查數(shù)據(jù)可以求出不同類型評價者對該會展項目的評分,如表2.1-6:
表2.1-6 辦展效果綜合評價最終得分計算表
根據(jù)評判隸屬函數(shù)圖像,得出本次會展項目辦展效果綜合評價:
定量得分為82.08分,定性級別為“良好”。但從整體評價中分析,評分結(jié)果界于“較好”和“一般”之間,定性結(jié)果也界于“良好”和“達(dá)標(biāo)”之間,該項目達(dá)到既定的辦展目標(biāo),綜合效果較好,但還有諸多方面需要完善。但在“FCE模糊對應(yīng)評價值Bi”中可以看出,主辦方對執(zhí)行公司的運營的該會展項目辦展效果綜合評價表示滿意,但從參展商和專業(yè)觀眾的角度評價,“好”和“較好”的比例較低,“較差”和“差”的比例偏高,應(yīng)針對參展商和專業(yè)觀眾的滿意度及時制訂相應(yīng)的改善措施。
五、結(jié)論與展望
在重慶市經(jīng)濟和信息化委員會的組織下,對其所管理的工業(yè)和信息化展覽會開展試點評估實施,是在一定區(qū)域和行業(yè)范圍內(nèi)有具有理論研究和實踐應(yīng)用意義的會展評估應(yīng)用,主要解決了行業(yè)管理范圍內(nèi),會展項目的橫向?qū)Ρ葐栴},為政府主管部門制訂展會發(fā)展策略和扶持方案,提供數(shù)據(jù)參考;同時對會展項目的市場調(diào)查與數(shù)據(jù)分析,指出會展項目在管理規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)影響力等方面存在的問題,為展會經(jīng)營者制訂展會改進(jìn)措施和發(fā)展策略提供參考意見;在理論研究方面,為國內(nèi)會展評估的理論研究提供了實踐基礎(chǔ),同時實踐經(jīng)驗也將作為國內(nèi)會展業(yè)開展評估的重要經(jīng)驗,不斷提高會展評估的理論水平和應(yīng)用的可行性。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:莫志明(1976—),男,廣西南寧市人,碩士,重慶城市管理職業(yè)學(xué)院教師,講師,重慶工商大學(xué)兼職教師,重慶市經(jīng)濟和信息化委員會展覽會評估專家。研究方向:會展項目管理、會展評估、會展旅游、酒店管理及會展職教培訓(xùn)等方向。