韋超

摘 要： 在實(shí)際運(yùn)用中，一部分“通知”的主送機(jī)關(guān)出現(xiàn)了主送機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)不是機(jī)關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)單位的關(guān)系、主送機(jī)關(guān)不隸屬于發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)的零形式等非常規(guī)用法。文章從社會(huì)語言學(xué)的角度，運(yùn)用語言變異、語言變體理論對(duì)所出現(xiàn)的非常規(guī)用法進(jìn)行了簡要分析?！巴ㄖ敝魉蜋C(jī)關(guān)的非常規(guī)用法不能用錯(cuò)誤來解釋，而是一種變異用法，其存在形式是一種非標(biāo)準(zhǔn)變體。

關(guān)鍵詞： “通知” 主送機(jī)關(guān) 非常規(guī)用法 語言變異 語言變體

一、引言

“通知”是行政公文中使用頻率最高的一種，按照行文關(guān)系，屬于下行文。它由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成，其中，“主送機(jī)關(guān)是行文的對(duì)象，也就是發(fā)文機(jī)關(guān)要求貫徹執(zhí)行或研究答復(fù)該文的受文機(jī)關(guān)”①。

“通知屬于行政公文下行文”這一特性，決定了其主送機(jī)關(guān)的用法，在一般情況下，應(yīng)同時(shí)具備下列條件：一是與發(fā)文機(jī)關(guān)之間是機(jī)關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)單位的關(guān)系；二是隸屬于發(fā)文機(jī)關(guān)?；诖?，本文把“通知”主送機(jī)關(guān)符合上述條件的用法，稱為常規(guī)用法。然而，在實(shí)際運(yùn)用中，一部分“通知”的主送機(jī)關(guān)出現(xiàn)了對(duì)常規(guī)用法的偏離和違背，我們把這種現(xiàn)象稱之為非常規(guī)用法。本文擬對(duì)這種非常規(guī)用法進(jìn)行分析探討。

二、“通知”主送機(jī)關(guān)非常規(guī)用法的主要表現(xiàn)

據(jù)對(duì)所收集案例的分析，本文認(rèn)為“通知”主送機(jī)關(guān)的非常規(guī)用法呈現(xiàn)出一種開放性，其主要表現(xiàn)為：

（一）主送機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)不是機(jī)關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)單位的關(guān)系

這種用法大致分為以下三類：

1.主送機(jī)關(guān)是群體性統(tǒng)稱，如：

例1⑤：

關(guān)于領(lǐng)取××市自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng)勵(lì)證書的通知

各位老師：

2009年“××市自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文”評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束，請(qǐng)各位老師到科研處領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)證書和參評(píng)論文原件。

■

例1中的主送機(jī)關(guān)“各位老師”是群體性統(tǒng)稱而不是機(jī)關(guān)單位，與發(fā)文機(jī)關(guān)“××學(xué)院科研處”不構(gòu)成機(jī)關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)單位的關(guān)系。

2.主送機(jī)關(guān)是個(gè)體名稱，如：

例2：

××省寫作學(xué)會(huì)2009年學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議通知

某某同志：

××省寫作學(xué)會(huì)2009年學(xué)術(shù)研討會(huì)（年會(huì)）暨寫作教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議定于11月13日至15日在××農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院召開?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

（略）

■

在例2中，主送機(jī)關(guān)“某某同志”是一個(gè)個(gè)體名稱而不是機(jī)關(guān)單位，與發(fā)文機(jī)關(guān)“××省寫作學(xué)會(huì)”不構(gòu)成機(jī)關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)單位的關(guān)系。

3.主送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)單位和個(gè)人的聯(lián)合，如：

例3：

××市水利局××市發(fā)展和改革委員會(huì)

關(guān)于下達(dá)2010年度市區(qū)取用水計(jì)劃的通知

各取用水單位和個(gè)人：

××市計(jì)劃節(jié)約用水辦公室根據(jù)《中華人民共和國水法》、《河南省節(jié)約用水管理?xiàng)l例》、《河南省用水定額》、《××市節(jié)水型社會(huì)建設(shè)規(guī)劃》等有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，按照××市水資源總量控制的原則，結(jié)合《××市節(jié)水型社會(huì)建設(shè)實(shí)施方案》中的節(jié)水計(jì)劃，對(duì)各取用水單位和個(gè)人2010年度的取用水計(jì)劃進(jìn)行了核定，與上年度相比計(jì)劃略有下降，經(jīng)市水利局、市發(fā)改委審核，現(xiàn)予以下達(dá)并印發(fā)給你們，并將有關(guān)事宜通知如下：

（略）

2009年12月28日

在例3中，主送機(jī)關(guān)“各取用水單位和個(gè)人”包含了機(jī)關(guān)單位和個(gè)人，與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，包含有個(gè)人與機(jī)關(guān)單位之間的關(guān)系。

（二）主送機(jī)關(guān)不隸屬于發(fā)文機(jī)關(guān)

這種用法主要有以下兩類：

1.主送機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)是平級(jí)關(guān)系，如：

例4：

通 知

各院、系、部：

請(qǐng)各系主任安排人員，于周三中午之前速將新生（按班級(jí)）未報(bào)到情況表、班級(jí)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)表交教務(wù)處朱老師。（電子檔傳至ZZHU77@163.COM，紙質(zhì)文檔請(qǐng)蓋系部公章）。

■

例4是某大學(xué)教務(wù)處發(fā)給各教學(xué)單位的一則通知，在該大學(xué)，教務(wù)處與各教學(xué)單位均屬于處級(jí)單位，是平級(jí)關(guān)系。在這則通知中，主送機(jī)關(guān)“各院、系、部”與發(fā)文機(jī)關(guān)“教務(wù)處”的平級(jí)關(guān)系，造成了主送機(jī)關(guān)“各院、系、部”不隸屬于發(fā)文機(jī)關(guān)“教務(wù)處”。

2.主送機(jī)關(guān)的級(jí)別高于發(fā)文機(jī)關(guān)，如：

例5：

通 知

駐××市各高校：

接上級(jí)通知，請(qǐng)各高校根據(jù)教育部關(guān)于做好“六四”期間高校學(xué)生工作的文件精神，嚴(yán)格值班與信息報(bào)告制度，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部安全防范，建立完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，不斷提高政治思想工作水平，加強(qiáng)學(xué)生的教育與管理，及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)向，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早處理，切實(shí)維護(hù)好學(xué)校和社會(huì)的大局穩(wěn)定，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。（聯(lián)系電話：×××××××）

■

例5是××市高校聯(lián)絡(luò)辦公室發(fā)給駐××市各高校的一則通知，據(jù)了解駐××市各高校從級(jí)別上來看至少是副廳級(jí)單位，××市人民政府是縣級(jí)市，級(jí)別上屬于處級(jí)單位，而××市高校聯(lián)絡(luò)辦公室作為××市人民政府的下級(jí)單位，其級(jí)別肯定低于處級(jí)。在這則通知中，發(fā)文機(jī)關(guān)“××市高校聯(lián)絡(luò)辦公室”的級(jí)別低于主送機(jī)關(guān)“駐××市各高?！保斐闪酥魉蜋C(jī)關(guān)“駐××市各高?！辈浑`屬于發(fā)文機(jī)關(guān)“××市高校聯(lián)絡(luò)辦公室”。

（三）主送機(jī)關(guān)的零形式

正如前文所述，主送機(jī)關(guān)是行文的對(duì)象，也就是發(fā)文機(jī)關(guān)要求貫徹執(zhí)行或研究答復(fù)該文的受文機(jī)關(guān)。作為行文的對(duì)象，主送機(jī)關(guān)可以說是“通知”的一個(gè)必要因素，理應(yīng)在主送機(jī)關(guān)的位置出現(xiàn)?？墒?，在實(shí)際運(yùn)用中，一些“通知”的主送機(jī)關(guān)卻沒有在應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置出現(xiàn)，我們把這種用法稱之為主送機(jī)關(guān)的零形式。如：

例6：

關(guān)于開展觀看電視監(jiān)控報(bào)警中心演示的通知

我校電視監(jiān)控報(bào)警中心已經(jīng)啟用，為使廣大師生了解其功能、作用，進(jìn)行安全教育，擴(kuò)大學(xué)習(xí)宣傳效果，支持配合做好我校安全工作，現(xiàn)決定開展觀看電視監(jiān)控報(bào)警中心演示活動(dòng)，具體通知如下：

一、觀看時(shí)間：9月21日——9月30日，每天下午5點(diǎn)——7點(diǎn)（假日除外）

二、觀看順序安排：21日起，每天4個(gè)單位。21日：文學(xué)院、政法學(xué)院、歷史學(xué)院、外國語學(xué)院，22日：音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、計(jì)科學(xué)院，23日：（略）

三、觀看要求：（略）

■

例7：

繼續(xù)教育學(xué)院課表查詢通知

繼續(xù)教育學(xué)院2009-2010學(xué)年第二學(xué)期課表已經(jīng)排好，請(qǐng)各位任課老師到青果系統(tǒng)查詢，登陸：××工程學(xué)院/組織機(jī)構(gòu)/教務(wù)處/教務(wù)管理系統(tǒng)/青果系統(tǒng)/輸入工號(hào)/密碼sa。

（略）

■

在例6、例7中主送機(jī)關(guān)的位置，均沒有出現(xiàn)主送機(jī)關(guān)。而兩則通知只是在“觀看順序安排”這一層次和“請(qǐng)各位任課老師”這句話中，分別暗示出其主送機(jī)關(guān)。

三、“通知”主送機(jī)關(guān)非常規(guī)用法的語言學(xué)分析

作為一種符號(hào)體系，語言是一種約定俗成，是一種社會(huì)習(xí)慣?！凹热徽Z言是一種社會(huì)習(xí)慣，我們就不能把不合乎語言規(guī)律或邏輯事理的語言現(xiàn)象看做是錯(cuò)誤的。對(duì)超出語言規(guī)律或邏輯事理的語言現(xiàn)象不能輕易地以不合乎規(guī)范的理由而加以排斥”②。從言語交際的角度來看，“通知”的寫作屬于書面語交際的一種手段。在實(shí)際運(yùn)用中，一部分“通知”的主送機(jī)關(guān)所出現(xiàn)的非常規(guī)用法，并沒有影響“通知”交際功能的正常發(fā)揮。因此，“通知”主送機(jī)關(guān)所出現(xiàn)的非常規(guī)用法不能用錯(cuò)誤來解釋。

“語言變異是指偏離語言常規(guī)的語言形式”③。語言變異現(xiàn)象的存在已是眾所公認(rèn)的事實(shí)，對(duì)語言變異的研究是社會(huì)語言學(xué)的核心問題。因此，從社會(huì)語言學(xué)的角度，運(yùn)用語言變異理論，我們認(rèn)為“通知”主送機(jī)關(guān)所出現(xiàn)的非常規(guī)用法就是一種變異用法?！罢Z言在人們的交際行為中出現(xiàn)的不同用法和差異就是語言的變體?！雹軜?biāo)準(zhǔn)變體和非標(biāo)準(zhǔn)變體是社會(huì)語言學(xué)中語言變體的兩個(gè)概念。借助語言變體理論，我們認(rèn)為，“通知”主送機(jī)關(guān)所出現(xiàn)的不同用法和差異就是“通知”主送機(jī)關(guān)的不同變體，其常規(guī)用法的存在形式就是標(biāo)準(zhǔn)變體，其非常規(guī)用法的存在形式就是非標(biāo)準(zhǔn)變體。

注釋：

①引自趙軍華.應(yīng)用文寫作[M].上海：立信會(huì)計(jì)出版社，2005.9，第2版：47.

②引自李清福.語言規(guī)范化和反規(guī)范化[J].現(xiàn)代語文（語言研究版），2007（7）：31.

③引自袁彩虹.語言變異的幽默效果[J].洛陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2002（4）：114.

④引自邢欣.語言的社會(huì)變體及其分類[J].信陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2004.12，VOL24（1）：71.

⑤本文所選用的例子來自網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、教材等媒介，故不再一一注明出處.

參考文獻(xiàn)：

[1]李清福.語言規(guī)范化和反規(guī)范化[J].現(xiàn)代語文（語言研究版），2007（7）.

[2]邢欣.語言的社會(huì)變體及其分類[J].信陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2004.12，VOL24（1）.

[3]袁彩虹.語言變異的幽默效果[J].洛陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2002（4）.

[4]趙軍華.應(yīng)用文寫作[M].上海：立信會(huì)計(jì)出版社，2005.9，第2版.

[5]祝畹謹(jǐn).社會(huì)語言學(xué)概論[M].湖南：湖南教育出版社，1992.8，第1版.