張麗紅
摘 要:本文從自身實(shí)踐的角度全面闡述了“5S”管理在實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場的應(yīng)用和實(shí)施。希望能夠?yàn)楦呗殞?shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場實(shí)施5S管理提供借鑒和參考作用。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)) 現(xiàn)場管理 “5S”管理 素質(zhì)教育
中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)03(a)-0228-01
實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室不僅是學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練的場所,也是學(xué)生職業(yè)道德、職業(yè)習(xí)慣、團(tuán)隊意識、安全意識、規(guī)范意識、組織與紀(jì)律觀念等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場所。將“5S”管理理念融入高職實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場管理中,將大大加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室教學(xué)功能,提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。目前,“5S”在高職實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場管理中應(yīng)用越來越廣泛,但從最終結(jié)果來看,取得成功的案例并不多,部分學(xué)校實(shí)施到最后甚至陷入了“走過場、搞形式”的尷尬境地。鑒于此,本文從自身實(shí)踐的角度出發(fā),全面闡述了“5S”管理在實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場的應(yīng)用和實(shí)施。希望能夠?yàn)楦呗殞?shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場實(shí)施5S管理提供借鑒和參考作用。
1 5S管理的含義
“5S”管理源于日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,其基本內(nèi)容為對企業(yè)的人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的“整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)”等活動,以規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,最終達(dá)成培養(yǎng)良好工作習(xí)慣、提升員工素質(zhì),保證生產(chǎn)質(zhì)量和安全,提高工作效率。
2 高職實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場實(shí)施“5S”管理的內(nèi)容
2.1 實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場硬件的“5S管理”
(1)實(shí)訓(xùn)環(huán)境:實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場的目視管理標(biāo)識要清晰、明確,主要包括環(huán)境標(biāo)識(例如:關(guān)閉電源、高壓危險等現(xiàn)場要求和禁止的內(nèi)容等)、生產(chǎn)現(xiàn)場可視化管理標(biāo)識(例如:警示線、區(qū)域線、看板等)?,F(xiàn)場的物品(例如:實(shí)訓(xùn)材料、實(shí)驗(yàn)、測量用儀器等)遵循方便取放的原則有條理地定量、定置擺放。實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場始終處于整潔狀態(tài),督促學(xué)生自覺執(zhí)行規(guī)章制度,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,提高人員整體素質(zhì)。
(2)實(shí)訓(xùn)設(shè)備:每臺設(shè)備建立檔案,明確廠商、型號、參數(shù)等設(shè)備信息,建立設(shè)備培訓(xùn)、使用、維修、維護(hù)記錄。各設(shè)備定置定位管理并以警示線標(biāo)識區(qū)域,制定操作規(guī)程并置于設(shè)備附近,明確操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng),對可能出現(xiàn)的失誤、故障提出警告及防止對策。設(shè)備在使用過程中配置狀態(tài)標(biāo)志牌(例如:運(yùn)行、待修等),明確當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)。實(shí)訓(xùn)設(shè)備的“5S”管理,能有效提高設(shè)備使用效率和安全性。
2.2 實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場軟件的“5S管理”
2.2.1 實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))管理制度
例如建立健全實(shí)踐教學(xué)基本建設(shè)管理制度、實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行管理制度、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理制度、“5S”考核激勵制度等?!?S”不是獨(dú)立的管理制度,而是一種基礎(chǔ),是一種基本的素養(yǎng),必須把“5S”意識和方法融合到實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))的基本管理制度建設(shè)中,才能持之以恒的實(shí)行下去。
2.2.2 實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員
以實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員崗位責(zé)任制度為核心內(nèi)容對實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員進(jìn)行“5S”管理,明確崗位職責(zé),落實(shí)“5S”考核激勵機(jī)制。定期進(jìn)行企業(yè)參觀、調(diào)研等學(xué)習(xí)“5S”管理理念,強(qiáng)化“5S”管理的意識,不斷提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場管理水平。
3 高職實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場實(shí)施“5S”管理的步驟
(1)首先聘請有關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)和工藝人員,建立由校企人員共同參加的“5S”管理建設(shè)團(tuán)隊,以企業(yè)化“5S”管理機(jī)制為核心內(nèi)容,進(jìn)行職場環(huán)境設(shè)計的實(shí)地調(diào)研,結(jié)合學(xué)校自身特點(diǎn)設(shè)計“5S”管理的重點(diǎn)。
(2)針對專業(yè)(群)所面向職業(yè)技術(shù)領(lǐng)域或崗位群,與企業(yè)共同篩選典型生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目或產(chǎn)品作為教學(xué)載體,明確實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))的教育教學(xué)內(nèi)容。
(3)依據(jù)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目或產(chǎn)品的工藝流程、生產(chǎn)規(guī)范和安全規(guī)范等要求進(jìn)行設(shè)備布置,按相近功能相對集中的原則進(jìn)行實(shí)訓(xùn)職場區(qū)域分割,設(shè)計和建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地的職場環(huán)境,布置包括企業(yè)文化知識展板、“5S”目視管理標(biāo)識、工藝流程、生產(chǎn)安全須知等具有企業(yè)文化特色的職場氛圍。
(4)通過企業(yè)參觀、調(diào)研學(xué)習(xí)等對實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))技術(shù)人員進(jìn)行“5S”管理理念的培訓(xùn),強(qiáng)化“5S”管理意識,不斷提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場管理水平,提倡創(chuàng)新。聘請企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和工藝人員做實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))管理人員,培養(yǎng)專兼結(jié)合的實(shí)訓(xùn)教師隊伍建設(shè),提高實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員素質(zhì)。
(5)參考企業(yè)“5S”管理的標(biāo)準(zhǔn),逐步制定完善適合實(shí)訓(xùn)室自身特點(diǎn)的“5S”管理體系、工藝流程、生產(chǎn)安全須知等系列制度文件,以保障以上管理結(jié)果。
4 高職實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))現(xiàn)場實(shí)施“5S”管理的保證
(1)成立推行組織:推行小組由具有執(zhí)行力人員組成。建議由主管領(lǐng)導(dǎo)出任“5S”推行小組負(fù)責(zé)人,以視對此活動的支持和推行決心、力度。
(2)制定切實(shí)可行的目標(biāo):在按照“5S”管理內(nèi)容具體實(shí)施前,通過實(shí)施前的現(xiàn)場診斷和分析,列出需要改善的項(xiàng)目,設(shè)定可以到達(dá)的期望目標(biāo),做為活動努力的方向及便于活動過程中成果的檢查。
(3)建立樣板示范區(qū):推行過程中可先建立一個“5S”管理的樣板示范區(qū),使大家明確“5S”管理的形式、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),令抽象的管理標(biāo)準(zhǔn)“可視化”,大大降低推行難度。同時樣板示范區(qū)也可作為“5S”管理大規(guī)模推行前的一個可行性論證,減少活動失誤使之更科學(xué)化。
(4)檢討及改善修正:推行“5S”活動和進(jìn)行其他管理活動一樣,必須導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)以保證推行效果。PLAN:擬定活動目標(biāo),進(jìn)行活動計劃及準(zhǔn)備;DO:執(zhí)行階段;CHECK:過程中進(jìn)行查核、檢討;ACTION:采取改善修正措施。在推行期間檢討“C”和改善“A”,必須持之以恒,否則“5S”活動難以成功。
(5)制定嚴(yán)明的獎罰機(jī)制:獎懲分明可以有效提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,調(diào)動積極性和創(chuàng)造力,使大家自覺自愿地響應(yīng)5S管理。
5 結(jié)語
通過校企共建,引入企業(yè)“5S”管理理念,樹立了學(xué)生良好職業(yè)習(xí)慣、工作態(tài)度,提高了實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員素質(zhì),提升了實(shí)訓(xùn)室職業(yè)氛圍、運(yùn)行效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)了“教學(xué)載體產(chǎn)品化、實(shí)訓(xùn)環(huán)境真實(shí)化、實(shí)訓(xùn)人員職業(yè)化、教學(xué)管理企業(yè)化”等具有實(shí)際生產(chǎn)狀態(tài)條件的鮮明特色。
參考文獻(xiàn)
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