王坤　李興騰

摘要：物資管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中有著舉足輕重的地位，物資在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中占有很高的地位，物資管理是企業(yè)獲得更多利潤和減低生產(chǎn)經(jīng)營成本的最有效的措施之一?？茖W(xué)合理的物資管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有很大的幫助，可以顯著地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，對于一個企業(yè)的長久發(fā)展以及持續(xù)發(fā)展來說，一定要注意優(yōu)化物資的管理工作，降低企業(yè)成本，進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題以及采購成本的控制，提出了優(yōu)化物資管理的策略。

關(guān)鍵詞：物資管理；降低成本；企業(yè)經(jīng)營

企業(yè)管理是一個比較綜合的工作，現(xiàn)代企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)的方方面面，但其最根本內(nèi)涵仍擺脫不了人、財(cái)、物，只是隨著社會的不斷發(fā)展在逐步拓展深化而已，最根本的目的就是追求其效益最大化。物資部門作為企業(yè)成本控制的一個關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步對其加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)支出、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力已成為企業(yè)創(chuàng)新管理的重要內(nèi)容。

一、物資管理概述

物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)必不可少的工作，它主要指的是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的各種不同的物質(zhì)資源的計(jì)劃編制、預(yù)定采購、運(yùn)輸管理、倉庫保管、科學(xué)供應(yīng)、按需分配等各項(xiàng)管理工作的一個總稱，其中所說的各種物資指的是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)中所需要的所有原料、材料、燃料、動力以及一些輔助的材料等物質(zhì)資源。物資管理工作的主要任務(wù)包括以下幾個方面的內(nèi)容：第一，按照材料品種、質(zhì)量、生產(chǎn)期限來完整地提供生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的所有物資；第二，科學(xué)地組織對于物資的預(yù)定、采購、運(yùn)輸、保管、儲存、領(lǐng)用等一系列工作，加快企業(yè)內(nèi)部物資的流通和周轉(zhuǎn)，減少在這些過程中物資的消耗和損失；第三，對于生產(chǎn)部門使用物資的監(jiān)督和管理，促進(jìn)物資的合理和有效利用；第四，及時對一些產(chǎn)品的包裝物及生產(chǎn)廢棄物處理或回收，減少對于周圍環(huán)境的污染。簡單的來講，物資管理就是通過一些合理科學(xué)的方法對企業(yè)中物資在不同時期、不同部門的流轉(zhuǎn)和分配，保證物資合理利用，提高利用率，節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本。

二、目前物資管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理活動慢慢都開始形成一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)，比如一些企業(yè)形成的集財(cái)政、物資、人資管理為一體的綜合管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)，這種綜合系統(tǒng)的形成之后，物資管理工作對其影響就越來越大，但是我國現(xiàn)在大多企業(yè)中的物資管理工作還不是相當(dāng)完善，還會出現(xiàn)許多問題，因?yàn)槲镔Y管理涉及到許多不同的環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)也是比較容易出問題的地方。比較多見的問題有：第一，計(jì)劃申請到采購環(huán)節(jié)的問題，因?yàn)槠髽I(yè)中所涉及的材料往往是多種多樣的，各種材料的規(guī)格、價格、品種、分類都是不同的，但是材料采購人員和具體材料的使用人員往往是不同的，所以經(jīng)常會出現(xiàn)材料的采購人員對于所需的材料具體規(guī)格、價格等要求不了解，導(dǎo)致計(jì)劃單上所寫的材料和實(shí)際所需的材料不一致。第二，計(jì)劃創(chuàng)建工作的時間控制和要求比較松弛，因?yàn)楝F(xiàn)在對于零星材料的選用并沒有嚴(yán)格要求和明確規(guī)定，相關(guān)人員可以在任何時間確定和制定材料采購數(shù)量計(jì)劃，這樣的在每月月末再匯總成統(tǒng)一的總材料需求計(jì)劃之后，在經(jīng)過一級一級審批之后，再進(jìn)入到真正的材料采購工作環(huán)節(jié)，在很多情況下就會延誤了時間，不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。第三，材料采購到材料入庫工作環(huán)節(jié)，因?yàn)閷τ谝恍┎牧蟻碚f并不是訂購之后就可以直接發(fā)貨到企業(yè)，會經(jīng)過各級機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一派發(fā)，最后進(jìn)入企業(yè)，企業(yè)作為最后的使用者，往往又是沒有真正的控制權(quán)的部門，材料采購計(jì)劃報(bào)上去以后，中間環(huán)節(jié)會進(jìn)行得比較慢，不能在最短時間內(nèi)直接滿足企業(yè)材料需求，這個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)難度會比較大。第四，材料利用環(huán)節(jié)，材料領(lǐng)用或者是分配階段，在企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)使用的材料利用率往往較低，浪費(fèi)比較嚴(yán)重，如果能夠充分地周轉(zhuǎn)使用材料就可大大降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。這些是我國現(xiàn)代企業(yè)的物資管理中存在的一些問題，各個企業(yè)也都正在尋找一些解決的途徑，這方面的工作還需要進(jìn)一步努力和管理。

三、關(guān)于可周轉(zhuǎn)材料的使用

可周轉(zhuǎn)材料的使用率對于提高物資管理工作起著十分重要的作用，因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)中存在許多材料限制或是浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，如果對這方面的工作有足夠的重視，逐步加強(qiáng)對可周轉(zhuǎn)材料的管理和利用，將會對節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)競爭力有著很重要的作用。以下是一些提高企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的使用率的一些措施和方法。

第一，加強(qiáng)企業(yè)對于物資的領(lǐng)用和分配工作的管理，嚴(yán)格審批各部門的材料領(lǐng)用計(jì)劃，認(rèn)真核實(shí)實(shí)際需要與領(lǐng)用數(shù)額是否一致，杜絕過多領(lǐng)用材料而造成的材料閑置或是浪費(fèi)的情況。

第二，增強(qiáng)各生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，有一些材料是可以重復(fù)利用的，各個生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)要密切溝通進(jìn)而聯(lián)系，盡量不要出現(xiàn)生產(chǎn)材料在上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用之后就直接丟棄或是沒有轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)使用，造成了材料的周轉(zhuǎn)使用率降低，影響了材料的重復(fù)使用。

第三，提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平，加大對企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的管理，現(xiàn)在企業(yè)中有許多因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)落后而造成的材料利用率和重復(fù)使用率較低的情況也很常見。此外，還有對于材料方面的管理政策和管理水平也會影響到可周轉(zhuǎn)材料的使用。

第四，可以通過在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行一些獎勵政策或是激勵政策，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部之間為此而提高可周轉(zhuǎn)材料的利用率。

四、優(yōu)化物資管理的主要措施

（一）對采購流程實(shí)行嚴(yán)格管理

對于物資管理來說，第一步工作就是進(jìn)行物資的采購，其中實(shí)行歸口物資管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行物資采購的基本原則，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠?qū)崿F(xiàn)物資的集中批量和數(shù)量，否則，就會出現(xiàn)多頭采購的現(xiàn)象，造成管理混亂、成本難以控制的情況。但是實(shí)行科學(xué)的采購分工是實(shí)現(xiàn)批量采購和降低成本的最有效的措施，只有在實(shí)行采購分工和招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合的基礎(chǔ)上，再加上制定嚴(yán)格的采購程序，在工作中做到分工合理、責(zé)任分明、流程清晰。嚴(yán)格控制采購流程是實(shí)現(xiàn)降低價格的前提和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)現(xiàn)集中批量管理是企業(yè)發(fā)展的需要，也能為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)建有利的外部環(huán)境，也是為保證物資供應(yīng)打下基礎(chǔ)。

（二）對物資的存儲實(shí)行控制

在物資管理中，實(shí)行存儲控制是為了得到更多的采購周期、采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)的合理選擇的信息。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營一段時間之后，經(jīng)常會出現(xiàn)部分材料、產(chǎn)品配件積壓或者閑置現(xiàn)象，企業(yè)為了提高可周轉(zhuǎn)物資的利用率、減少儲存的積壓數(shù)量、減少物資的閑置、杜絕損失浪費(fèi)，物資部門就必須要加強(qiáng)物資存儲管理，嚴(yán)格遵守物資控制計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展所帶來的便利，逐步摸索出一套降低材料閑置的“零庫存”儲存機(jī)制，完善企業(yè)內(nèi)部倉庫物資管理模式，嚴(yán)格控制物資存儲控制。

（三）對物資計(jì)劃實(shí)行管理

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理就是為了準(zhǔn)確了解生產(chǎn)物資的需求計(jì)劃，合理地組織物資分配，科學(xué)地利用流動資金，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營所帶來的優(yōu)勢，追求降低材料的采購成本，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對物資計(jì)劃實(shí)行管理也是企業(yè)的物資供應(yīng)部門所有管理工作中的重點(diǎn)，它主要是根據(jù)庫存量、使用量、價格等條件來進(jìn)行制定，分時間分季度進(jìn)行，也是企業(yè)實(shí)行考核計(jì)劃的重要依據(jù)，而且通過這項(xiàng)工作，可以發(fā)揮物資部門的渠道優(yōu)勢，來規(guī)范和約束市場主體的物資計(jì)劃及其采購行為，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證物資的均衡配置。

（四）近一步推行現(xiàn)代化企業(yè)管理模式

要想真正建立起可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證的完整體系，已達(dá)到保證供給的目標(biāo)，所以企業(yè)就必須致力于降低物資采購成本的控制，節(jié)約物資的供應(yīng)成本，加強(qiáng)資源的整合和利用效率，提高內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)和利用率，建立一套科學(xué)有效的材料成本控制體系，最終實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)還要不斷地吸收和學(xué)習(xí)先進(jìn)的戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)戰(zhàn)略管理等先進(jìn)的并且適合本企業(yè)的管理思想和管理模式，在充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，努力提高物資管理人員的能力和素質(zhì)，不斷更新物資管理的模式和流程，緊跟時代步伐，掌握最新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

物資管理對于現(xiàn)代企業(yè)來說是一項(xiàng)必不可少的工作，而且也是降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的行之有效的方法和措施，雖然我國有關(guān)的物資管理工作還不樂觀，依然存在一些問題，但是隨著管理思想的進(jìn)步和有關(guān)管理人員的不斷重視和研究，整個物資管理工作也在不斷的發(fā)展，尤其是企業(yè)可周轉(zhuǎn)物資的利用這方面的知識也在被越來越多的重視，掌握優(yōu)化物資管理的措施，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還是最終的目標(biāo)。

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（作者單位：東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）