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企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)探討

2013-04-29 09:36:25許梅珍
決策與信息·中旬刊 2013年7期
關(guān)鍵詞:財會人員財會企業(yè)會計

許梅珍

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理水平提升的重要組成內(nèi)容之一。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性是影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有序開展的重要工作環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級、提升自己的經(jīng)濟(jì)市場綜合競爭實(shí)力就必須加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)力度。本文從會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容與基本原則分析入手,結(jié)合企業(yè)會計基礎(chǔ)工作實(shí)際談?wù)勅绾芜M(jìn)一步加強(qiáng)其規(guī)范化,以供參考。

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容

所謂會計基礎(chǔ)工作,主要就是指的企業(yè)會計核算及其他方面的會計管理與服務(wù)工作。

第一,會計憑證管理,包括了會計憑證的獲取、憑證的正確填寫、各種原始憑證的嚴(yán)格審核、憑證的安全及時傳遞以及對會計憑證的有效保管。第二,會計賬簿管理,要按照統(tǒng)一格式進(jìn)行規(guī)范化登記與填寫,要進(jìn)行及時的核對工作與規(guī)范準(zhǔn)確的結(jié)賬操作。第三,會計報表管理,要對會計報表進(jìn)行嚴(yán)格的格式設(shè)計、種類設(shè)置以及有效編制,并且要在送報限期范圍內(nèi)及時送報審核。第四,會計檔案管理,會計檔案管理要實(shí)現(xiàn)在保管限期之內(nèi)的妥善安全保管,要按照規(guī)范化程序進(jìn)行檔案移交工作,對于報廢檔案要按照規(guī)范程序及時銷毀。第五,會計電算化操作要求,要在操作過程中確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、可靠,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的有效保管。

企業(yè)會計規(guī)范化工作基本原則

(一)真實(shí)性原則

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化操作的真實(shí)性原則是最重要也是最基礎(chǔ)的工作原則。因?yàn)樨攧?wù)會計工作的順利開展都是以會計憑證、賬目登記、報表編制等為依據(jù)。所以為了提升企業(yè)財務(wù)會計工作總體質(zhì)量以及維持企業(yè)的有序正常運(yùn)作,原始憑證處理、經(jīng)濟(jì)賬務(wù)等級、業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)、財務(wù)會計報表編制等這些會計基礎(chǔ)工作的開展都必須建立在真實(shí)有效的基礎(chǔ)之上,所以真實(shí)性是會計基礎(chǔ)工作的最重要基本原則。

(二)全面性原則

所謂全面性原則,就是指會計基礎(chǔ)工作開展過程中所進(jìn)行的工作應(yīng)該具有全面性,要在有效操作的基礎(chǔ)之上不斷擴(kuò)展會計基礎(chǔ)工作的工作范圍,實(shí)現(xiàn)會計信息和資源的更有效獲取,從而為企業(yè)財務(wù)管理工作提供更多更有效的綜合數(shù)據(jù),確保企業(yè)有序運(yùn)作。

(三)規(guī)范化原則

會計基礎(chǔ)工作不是會計人員一家之責(zé),同時在會計基礎(chǔ)工作開展過程中會涉及到企業(yè)其他部門、其他組織與個人,是一個需要環(huán)環(huán)相扣才能有效開展的系統(tǒng)性工作。所以必須加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化原則,這樣才能確保有效的信息收集與處理,才能更好的協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系與各項(xiàng)矛盾。但是規(guī)范化建設(shè)也是會計基礎(chǔ)工作建設(shè)中最困難的部分,需要我們花費(fèi)更多精力與時間來進(jìn)行有效探索與措施研究。

提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的思考

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的全面提升必須從規(guī)范會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化意識及財務(wù)人員思想道德水平與職業(yè)道德水平提升入手,其次是要進(jìn)行內(nèi)控工作力度的全面加強(qiáng),再次是要切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督約束機(jī)制的建立與完善,再次要切實(shí)加強(qiáng)對會計核算基礎(chǔ)的規(guī)范化管理,最后為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的信息化、科學(xué)化發(fā)展需求,企業(yè)還必須從信息化建設(shè)方面來進(jìn)一步提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的實(shí)際水平,從而幫助企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)對會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量建設(shè)的實(shí)際要求。

(一)加強(qiáng)會計規(guī)范化意識提升

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化意識較弱的問題普遍存在于我國國內(nèi)的眾多企業(yè)當(dāng)中,規(guī)范化意識不夠強(qiáng)烈不僅體現(xiàn)在具體操作的財會管理人員身上,同時也體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者與領(lǐng)導(dǎo)者的意識當(dāng)中。所以想要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性,首先要解決思想意識的問題。要組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營者加強(qiáng)會計規(guī)范化重要性的學(xué)習(xí),要明確會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化對企業(yè)發(fā)展的重要作用,要明確現(xiàn)代企業(yè)僅僅依靠過去那種粗放式的經(jīng)營管理模式而忽視內(nèi)部管理及會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)是難以適應(yīng)當(dāng)今社會對現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際要求的。

(二)提升財會工作人員隊伍素質(zhì)

財會工作人員的總體素質(zhì)直接影響著企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的總體水平。企業(yè)不僅要進(jìn)行財會人員持證上崗、崗前培訓(xùn)及兼顧財會知識、計算機(jī)操作技術(shù)及企業(yè)管理相關(guān)知識的復(fù)合型人才引進(jìn)力度。同時還要特別加強(qiáng)對財會人員的法律法規(guī)培訓(xùn)與教育力度。當(dāng)前企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中都會不斷涉及與法律相關(guān)的事務(wù)。如果財會人員不能很好的學(xué)習(xí)與企業(yè)運(yùn)作相關(guān)的法律知識則很有可能在無意識的情況下走入法律誤區(qū),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等多方面的損失。此外,在積極提升財會人員隊伍總體素質(zhì)水平的同時,也要加強(qiáng)崗位制度、問責(zé)制度的建設(shè)與執(zhí)行,制定出與加強(qiáng)財會人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)相適應(yīng)的獎勵機(jī)制與約束機(jī)制。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理升級

內(nèi)部控制管理升級能夠有效確保國家相關(guān)法律法規(guī)的有效執(zhí)行,確保企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,確保企業(yè)會計工作的有序開展。而且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理升級能夠?qū)⒇敃A(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)一步滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、服務(wù)銷售等各個環(huán)節(jié)與領(lǐng)域,能夠充分確保會計基礎(chǔ)工作在操作程序、操作方法等方面的進(jìn)一步制度化、規(guī)范化。

(四)加強(qiáng)檢查監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

檢查監(jiān)督機(jī)制的有效建設(shè)是確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平提升的重要監(jiān)管保障,會計基礎(chǔ)工作由于涉及面廣、涉及人員眾多,同時也在不斷與各種利益團(tuán)體相互碰撞,因此容易出現(xiàn)錯誤、疏漏甚至人為干預(yù)或暗箱操作問題,所以必須不斷加強(qiáng)檢查監(jiān)督工作力度。進(jìn)行定期或不定期的檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、找出問題原因并及時研究解決問題的對策,從而有效遏制因各種問題所帶來的不良后果,確保會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

(五)加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)的規(guī)范管理

會計核算工作的基礎(chǔ)是各種企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作信息,各種收支數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時傳遞是加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。因此必須針對這些方面進(jìn)行管理體系建設(shè),企業(yè)內(nèi)部各組織、部門要向財務(wù)管理部門及時提供各自的財會數(shù)據(jù)信息,并通過問責(zé)制度將數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、及時性傳遞的責(zé)任落實(shí)到具體的部門負(fù)責(zé)人頭上,端正其工作態(tài)度與辦事主動性。

結(jié)束語

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)影響著企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量,同時也直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及正常運(yùn)作。在過去很長一段時間內(nèi),企業(yè)經(jīng)營者與管理者都將更多的關(guān)注點(diǎn)與工作精力放在了如何擴(kuò)大市場份額、如何增加產(chǎn)品銷量、如何通過追加投資來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長,但是這種粗放式的管理經(jīng)營模式在當(dāng)前企業(yè)進(jìn)入微利時代的大背景下已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展與未來發(fā)展需要。企業(yè)想要獲得進(jìn)一步的發(fā)展與提升就必須從內(nèi)管理工作水平提升入手,就必須加強(qiáng)財務(wù)管理工作質(zhì)量,就必須不斷進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè),只有這樣,才能從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭實(shí)力的有效提升。

(作者單位:中共揚(yáng)州市江都區(qū)委黨校)

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