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專業(yè)學位碩士實習期管理模式探討

2013-04-29 00:44余建挺
教育界·上旬 2013年8期
關(guān)鍵詞:實習實習生管理

余建挺

【摘 要】從教育管理者的視角,對專業(yè)學位碩士學生實習期間需要注意的問題進行探討,以學生為主導(dǎo),貫穿整個實習期的學生滿意度,企業(yè)滿意度為主要服務(wù)宗旨。

【關(guān)鍵詞】實習 管理 實習生 企業(yè)

所謂學生實習,就是把學到的理論知識拿到實際工作中去應(yīng)用和檢驗,以鍛煉和提高實際工作能力。在學校經(jīng)過一段時間的學習之后,學生了解了自己的所學到的知識,但是對于如何把學到的知識應(yīng)用到現(xiàn)實中,需要很長時間摸索,但是如果去相關(guān)領(lǐng)域的企業(yè)進行一段時間的實習,耳濡目染之下,能快速提高自己實踐能力。因為任何知識源于實踐,歸于實踐,實習是學生在即將工作前的一段培訓(xùn)階段。如果學校在這方面能有好的引導(dǎo),可以使學生在就業(yè)過程中取得很大的優(yōu)勢。

目前在招聘企業(yè)的職位要求中都會出現(xiàn)需要相關(guān)工作經(jīng)驗,或者有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,在這個時候,應(yīng)聘者才發(fā)現(xiàn)實習的重要性,但是這時已經(jīng)遲了。對于高校負責就業(yè)的老師來說,需要審時度勢,了解行業(yè)發(fā)展方向,替學生考慮他們考慮不到的事情,為學生的就業(yè)、社會的和諧發(fā)揮自己的力量。

有句話說“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,所以通過實習,讓學生知道自己的不足,并且改正,然后確定以后的學習目標,讓自己能夠走得更遠。

專業(yè)學位碩士以專業(yè)實踐為導(dǎo)向,重視實踐和應(yīng)用,是理論與實踐相結(jié)合的創(chuàng)新應(yīng)用型人才。這類學生的理論能力強,面向企業(yè),知識更新快,更貼合技術(shù)前沿發(fā)展,對于他們的實習期管理要做到因人而異。

在實習之前,每位學生都應(yīng)該對自己的職業(yè)規(guī)劃要有一個初步的認識,對行業(yè)的發(fā)展也要有相對的了解,對自己的實習有一個大致的定位,在尋找實習單位的過程中,應(yīng)該以學為主,在學習中體會知識的銜接與應(yīng)用。學校應(yīng)大力加強與企業(yè)的聯(lián)系,提供合適的實習崗位給學生參考,安排有實力的實習單位來校與學生面對面交流,通過雙向選擇,達成實習意向。在實習開始之前,學校必須對學生進行安全教育、思政教育,讓學生放下包袱,提升信心,對自己的實習目標有個合理的規(guī)劃,實習應(yīng)該時間不會太長,目的是幫助學生了解企業(yè)的環(huán)境。

實習生作為一個特殊的群體,在去企業(yè)實習之前必須和企業(yè)簽訂實習協(xié)議,確保自身的利益。學校作為學生和企業(yè)的紐帶,務(wù)必處理協(xié)調(diào)好企業(yè)與學生之間的關(guān)系,做到公正、公平。要求企業(yè)確保每位去實習的學生都有一名企業(yè)指導(dǎo)教師提供相關(guān)的指導(dǎo),企業(yè)指導(dǎo)教師不僅對學生在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo),還要在生活上對學生有相應(yīng)的幫助,企業(yè)指導(dǎo)教師是實習成功與否的關(guān)鍵。實習生去了企業(yè)實習務(wù)必遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,對于企業(yè)的各項考核指標也要同正式員工一樣,把自身作為企業(yè)的正式員工來對待才能更好地融入企業(yè),融入社會。

學校對于實習生的管理需要從學生、輔導(dǎo)員、企業(yè)三方著手。為每一位學生建立實習檔案,包括住宿地、聯(lián)系電話、家庭聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人、企業(yè)導(dǎo)師聯(lián)系方式等。學生去企業(yè)實習,已經(jīng)跨入了社會,但是他們依然還是學生,社會閱歷不足,確保學生的人身安全是基礎(chǔ),首先要考慮他們的衣食住行,每位學生的住宿地點必須上報學校,如果有同學能結(jié)伴一起生活的,相互有個照顧,能更大程度上消除安全隱患,對于在同一個城市實習的學生,建議組建一個同城小組,由黨員學生帶頭,相互之間經(jīng)常溝通,將不安全的因素消除在萌芽階段,此類座談會不僅能增加同學們相互之間的感情,還能增長所有同學的見識,了解其他同學所在企業(yè)的情況。

學生在剛開始實習階段會有一定的失落感,需要輔導(dǎo)員及時通過各種聯(lián)絡(luò)方式向所有學生了解他們的內(nèi)心世界,如果有可能,相關(guān)老師可以去企業(yè)走訪一下學生及他們的企業(yè)導(dǎo)師,學校對學生的關(guān)懷會讓學生在內(nèi)心感到歸屬感,能更好地完成實習任務(wù)。每個班也要讓有親和力的同學擔任實習委員,經(jīng)常和其他同學保持聯(lián)系,及時向輔導(dǎo)員上報實習中遇到的各種困難。

對于學生的實習成果,也是實習的目的,需要從學生和企業(yè)方面了解,及時跟進實習進度,要求學生每隔一定時間寫一篇實習心得,了解學生的實習進展,同時也要從企業(yè)方了解學生的實習情況。學校希望出現(xiàn)學生和企業(yè)雙贏的局面,但是仍然有一定比例的學生在實習中間出現(xiàn)各種狀況,學校要根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)學生和企業(yè)之間的矛盾。對于在實習中出現(xiàn)的各種狀況,要及時提出合理的整改意見。

實習是為了能更好的就業(yè),當校園招聘高峰時,要讓學生協(xié)調(diào)好實習與找工作的沖突,不能因為找工作而嚴重影響實習。近幾年,不少公司都會挑選實習中的優(yōu)秀學生留下來成為企業(yè)的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。IBM、惠普等跨國公司每年都會從實習生中招募大部分的學生成為正式員工。實習生不能有絲毫懈怠的想法,因為企業(yè)對于實習生的錄用與正式員工幾乎沒有區(qū)別,雖然僅僅是幾個月時間,卻可以決定一個人未來的就業(yè)“命運”,畢竟這是一條與就業(yè)相連的“綠色通道”。實習生工作中的表現(xiàn)成為OFFER能否順利到手的一個決定性因素。

實習生的日常管理,對于學校來說是一個繁重、復(fù)雜的任務(wù),必須由專人負責,學生的事情沒有小事,尤其是學生在外實習期間,思想波動起伏比較大,受到社會的影響,需要校方及時了解學生實習狀況,如果有一個實習管理系統(tǒng)來統(tǒng)籌管理學生,能起到事半功倍的效果。學生的所有資料都能在系統(tǒng)中第一時間找到,對于學校負責學生實習的老師來說,學生的有效信息是處理方方面面事情的重要前提。

實習生的管理模式還在進一步的摸索改進中,學校方要改變工作方式,把為學生服務(wù)體現(xiàn)到日常管理中,更好地構(gòu)建實習平臺,為就業(yè)鋪平道路。

【參考文獻】

[1]浙江大學就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心. 浙江大學2012屆畢業(yè)生 升學就業(yè)情況白皮書.2012-12.

[2]長大導(dǎo)航文字網(wǎng).畢業(yè)實習和目的[EB/OL].

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