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加強全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

2013-04-29 00:44:03鐘衛(wèi)國
中國管理信息化 2013年8期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理問題對策

鐘衛(wèi)國

[摘要]全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的一個重要管理手段,目前由于外部環(huán)境和企業(yè)自身條件等諸多因素的制約,企業(yè)全面預(yù)算管理還不完善,存在一些問題,這就需要我們從對全面預(yù)算管理的認(rèn)識出發(fā),針對目前全面預(yù)算管理中存在的問題,深入分析,提出相應(yīng)的解決措施,從而不斷推進(jìn)企業(yè)整個管理水平的提升,最大程度地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);問題;對策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.010

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)08-0020-02

全面預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,通過對預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測和籌劃,并且在執(zhí)行過程中,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷進(jìn)行對比和分析,以便及時對經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)整和完善,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動事前、事中、事后的全過程管理,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)效益最大化。

1 全面預(yù)算管理的特點及推行全面預(yù)算管理的目的

全面預(yù)算管理是企業(yè)在科學(xué)的生產(chǎn)和經(jīng)營決策的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤為中心,以市場預(yù)測為前提,以滿足客戶需求為導(dǎo)向,對整個企業(yè)的所有經(jīng)營活動實施的全面預(yù)算管理活動,它通過編制企業(yè)的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損益預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析,從而有效地建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制體系,建立起績效考核體系,使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行的管理系統(tǒng)。具有如下特點:①全員性:全面預(yù)算管理涉及企業(yè)內(nèi)部各部門,需要上下配合,全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體效益。②全面性:預(yù)算體系包括企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本性預(yù)算等,既能反映日常經(jīng)濟(jì)活動,也反映資本性財務(wù)資金籌措和使用。③全程性:預(yù)算管理涵蓋對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程控制及經(jīng)營活動結(jié)果的評價考核。預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價及獎懲均應(yīng)滲透到公司經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)。

推行全面預(yù)算管理的目的:全面預(yù)算管理應(yīng)始終為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),最終目的是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2 目前企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題

(1)在認(rèn)識上沒有足夠重視。全面預(yù)算管理機構(gòu)不健全,專業(yè)管理人員缺乏,在預(yù)算編制過程中主要以財務(wù)部門為主,部門之間配合不力,企業(yè)管理者只是重視安全生產(chǎn)和企業(yè)盈利,風(fēng)險規(guī)避能力較差,沒有將企業(yè)整個經(jīng)營活動提前進(jìn)行全面預(yù)計,甚至有些高層管理人員沒有很好地參與進(jìn)來,削弱了預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性,在預(yù)算執(zhí)行過程中也會遇到很大的阻力。

(2)預(yù)算執(zhí)行力度不夠。企業(yè)在實際工作中,預(yù)算的執(zhí)行隨意性較大,隨意改變資金用途,隨意擴(kuò)大開支范圍,違背預(yù)算初衷,管理表面化,全面預(yù)算管理形同虛設(shè)。

(3)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動與預(yù)算脫節(jié),編制方法不科學(xué),不規(guī)范,沒有對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤、分析和考核。預(yù)算流于形式,使得全面預(yù)算管理失去應(yīng)有的效力。

3 改善企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

由于預(yù)算管理工作中存在的問題,直接關(guān)系著預(yù)算管理作用的發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。針對以上問題,企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手強化管理,提高認(rèn)識,促進(jìn)預(yù)算管理科學(xué)化,加強執(zhí)行力度,進(jìn)而更好地發(fā)揮預(yù)算管理成效。

(1)加強對全面預(yù)算管理工作的重視。首先要樹立正確、科學(xué)的理念,積極宣傳提升認(rèn)識,讓企業(yè)各層次人員認(rèn)識和認(rèn)同全面預(yù)算管理的重要性,進(jìn)一步認(rèn)識到預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,通過適當(dāng)方式讓員工掌握全面預(yù)算管理相關(guān)方面的基礎(chǔ)知識,熟悉預(yù)算編制的原則、內(nèi)容、方法和基本流程,做好各項準(zhǔn)備工作,要將全面預(yù)算作為企業(yè)管理的首要工作,組織成立預(yù)算管理機構(gòu),由公司的最高管理層進(jìn)行組織和指揮,由各級業(yè)務(wù)及其他專業(yè)管理部門來編制并執(zhí)行預(yù)算。切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,落實措施。同時還應(yīng)注意借鑒先進(jìn)對標(biāo)企業(yè)的理念和經(jīng)驗,不斷促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提高,推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。

(2) 進(jìn)一步加大預(yù)算執(zhí)行力度,注意與戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),保持一定的剛性,增強預(yù)算管理的約束力,確保預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。具體在預(yù)算實施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,禁止隨意改變資金用途。嚴(yán)格控制超額超支現(xiàn)象,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估。

(3)企業(yè)在全面預(yù)算管理實施的過程中,在預(yù)算的編制、指標(biāo)的分解以及預(yù)算調(diào)整等方面又要注意根據(jù)實際情況或突發(fā)事件進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹椥哉{(diào)整。月份、季度預(yù)算要在預(yù)算年度總量不變的前提下,依照市場變化對預(yù)算作出快速反應(yīng),隨市場變化而變化,提高在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生不確定因素的彈性適應(yīng)能力和處理能力。要剛?cè)岵?jì),在強調(diào)剛性的同時,還要具有一定的靈活性,只有這樣才能推動全面預(yù)算制度在企業(yè)的順利實施,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

由于全面預(yù)算管理作為企業(yè)治理的一項重要工作,對提高企業(yè)管理水平、增強市場競爭力有著十分重要的意義。因此企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識,積極組織推進(jìn)全面預(yù)算管理,按照既定目標(biāo)行事,通過強化預(yù)算考核評價,從而推動企業(yè)精細(xì)化管理,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]曾蔚,郇良.企業(yè)有效實施全面預(yù)算管理的探討[J].財務(wù)與會計導(dǎo)刊,2005(15).

[2]柳年新.淺析企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的意義和方法[J].科技信息,2008(33).

[3]羅元濤.淺析企業(yè)如何推行全面預(yù)算管理[J].公用事業(yè)財會,2006(3). [4]侯龍文,侯巖.現(xiàn)代全面預(yù)算管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2005.

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