高寶
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,現(xiàn)代企業(yè)制度在我國(guó)企業(yè)逐漸施行。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。本文分析了在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性、職能轉(zhuǎn)變的可行性以及轉(zhuǎn)變的意義,在此基礎(chǔ)上分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實(shí)際作用和職能作用,深入探討了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的機(jī)制。最后,提出了幾點(diǎn)在企業(yè)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用的建議,以此為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);企業(yè)管理;作用
從系統(tǒng)理論角度看,企業(yè)可以看作是一個(gè)有機(jī)的運(yùn)作系統(tǒng)。它由人、財(cái)、物三部分組成,各部分之間相互聯(lián)系、密切配合,最終促進(jìn)企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期工作目標(biāo)和功能。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,為了增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,亟需建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度?,F(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的一種新型企業(yè)制度,其主體是企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)制度,核心是有限責(zé)任組織制度,基礎(chǔ)是科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理制度。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,企業(yè)資金的籌集、投放、運(yùn)用、收回和分配等方面的工作都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門完成的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度一方面受制于企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度和組織制度,同時(shí)又對(duì)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度和組織制度的建立、鞏固起積極的保證和促進(jìn)作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,向社會(huì)公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中雖然無(wú)處不在,但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能確實(shí)只包括記錄、計(jì)量、報(bào)告,很少涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制和監(jiān)督的仍有相當(dāng)數(shù)量。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能亟需轉(zhuǎn)變。
(一)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性與職能轉(zhuǎn)變的可行性
1.社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,使會(huì)計(jì)的職能必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,來(lái)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要
隨著改革開(kāi)放的日益深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)已自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必然是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。所以企業(yè)更加重視代表經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)指標(biāo)的核算和管理,從本質(zhì)上來(lái)講資金管理成為企業(yè)的重心,從而企業(yè)資金在流轉(zhuǎn)過(guò)程中如何提高使用效益日益成為企業(yè)的主要任務(wù),這就使會(huì)計(jì)工作顯得日益重要了。會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗵岣咂髽I(yè)的成本優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,另外通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)而為決策層從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度提供有效的財(cái)務(wù)分析建議,使得經(jīng)營(yíng)決策更加合理有效??梢?jiàn)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,在制定戰(zhàn)略發(fā)展方案中決策層越來(lái)越依賴財(cái)務(wù)信息的幫助。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能范圍大大得到拓展,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的短期目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的過(guò)程中,與企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要相適應(yīng)。總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能不再是簡(jiǎn)單的核算,而是擴(kuò)大到企業(yè)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析中來(lái),成為貫穿現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的一部分。
2.企業(yè)整體管理觀念和價(jià)值觀念的與時(shí)俱進(jìn)迫使會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
知識(shí)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)是二十一世紀(jì)最主要的特征,因此在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中顯得尤為重要。傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)管理中的知識(shí)管理認(rèn)為構(gòu)建與人為本的企業(yè)文化建設(shè)類似的軟管理更為重要。而企業(yè)文化的核心內(nèi)容是企業(yè)獨(dú)特的價(jià)值觀,它體現(xiàn)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方針中。要想構(gòu)建一個(gè)適合現(xiàn)代企業(yè)管理的企業(yè)文化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的參與尤為重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能中更多地考慮到人的因素,以構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的有效控制。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中作用轉(zhuǎn)變的意義
1.是現(xiàn)代企業(yè)合理分配資源以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)關(guān)系的需要
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所具有的核算職能依然是現(xiàn)代企業(yè)管理職能的基礎(chǔ),核算職能是為管理職能目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。具體來(lái)講,就是現(xiàn)代企業(yè)制定各項(xiàng)決策,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制各項(xiàng)預(yù)算,合理分配給企業(yè)各環(huán)節(jié)所需要的資源,全面安排平衡好現(xiàn)代企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)對(duì)資源的需求,最終使各項(xiàng)決策夠取得預(yù)期的效果。
2.對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面而有效的控制
從會(huì)計(jì)角度來(lái)講的控制并不是對(duì)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程的直接干預(yù),而主要是準(zhǔn)確地度量現(xiàn)代企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的真實(shí)績(jī)效,客觀分析真實(shí)績(jī)效與計(jì)劃績(jī)效產(chǎn)生差異的原因,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理制度下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用分析
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實(shí)際作用
對(duì)于企業(yè)而言,其相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制主要是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,主要目的就是保證企業(yè)在正常運(yùn)作過(guò)程中,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定,對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行規(guī)范,確保資料真實(shí)性和完整性;其次,就是發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能,對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的違法以及舞弊行為,做到預(yù)防以及及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行糾正,保證企業(yè)資產(chǎn)以及相關(guān)人員利益不受損害。而企業(yè)會(huì)計(jì)控制會(huì)受到會(huì)計(jì)控制方法的引導(dǎo),企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制方法,有不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。因此,對(duì)于企業(yè)而言,可以通過(guò)合理的使用這些會(huì)計(jì)控制方法,明確相關(guān)職責(zé),優(yōu)化崗位設(shè)置,構(gòu)建相互制衡機(jī)制,保證企業(yè)內(nèi)部管理層之間嚴(yán)格按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行工作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)以及情況,建立健全適合自己的會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)工作規(guī)范,保障充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能,實(shí)現(xiàn)更好地系統(tǒng)控制;同時(shí)不斷加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行以及分析、考核環(huán)節(jié)的處理與控制,明確相應(yīng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析處理,保證預(yù)算的有效執(zhí)行;同時(shí),通過(guò)定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄以及賬實(shí)核對(duì)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范;積極地構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng),及時(shí)地建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及識(shí)別機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)分析工作,提供真實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,更好地完成風(fēng)險(xiǎn)處理工作,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并做好風(fēng)險(xiǎn)防范以及控制工作,通過(guò)建立以及不斷完善內(nèi)部報(bào)告制度,反映出企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際狀況,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供真實(shí)且重要的信息,提高企業(yè)內(nèi)部控制的真實(shí)性以及時(shí)效性,積極發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化,進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的現(xiàn)代化改革,利用現(xiàn)代信息技術(shù),改進(jìn)操作方式,減少人為操作因素的不良影響,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)的良好實(shí)現(xiàn)。這將會(huì)是對(duì)企業(yè)管理水平的極大提升,有助于推動(dòng)企業(yè)全面、健康發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的職能作用
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的運(yùn)用和發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的商品生產(chǎn)商以及經(jīng)營(yíng)者,只有不斷促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下合理運(yùn)作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在流動(dòng)中的保值、增值。因此,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要充分發(fā)揮核算以及監(jiān)督職能,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及國(guó)有資產(chǎn)的增值發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的理財(cái)根本目標(biāo),就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)增值,因此企業(yè)需要不斷完善資產(chǎn)管理與監(jiān)督制度,做好相關(guān)的資產(chǎn)核算以及記錄,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,明確真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)的種類與實(shí)際價(jià)值,嚴(yán)格控制企業(yè)資產(chǎn)收付以及轉(zhuǎn)讓操作。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管,不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,不斷降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)資金運(yùn)作效率,最大限度的促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)增值。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要職能,就是掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)以及現(xiàn)金的流動(dòng)情況,通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)進(jìn)行必要的分析以及評(píng)價(jià),這也是會(huì)計(jì)工作的核心工作,是其他管理工具不能替代的。在利用會(huì)計(jì)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)股東資產(chǎn)進(jìn)行考核時(shí),不僅可以發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)浪費(fèi)性投資,并且通過(guò)相關(guān)報(bào)表以及數(shù)據(jù)分析,可以知道企業(yè)資產(chǎn)的利用情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行核查,對(duì)其是否出現(xiàn)違法經(jīng)營(yíng)以及損害投資者合法利益的行為進(jìn)行審查判斷。通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
三、在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用的建議
1.制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,以約束與獎(jiǎng)勵(lì)并行的措施,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。任何企業(yè)的發(fā)展,都需要有一個(gè)完善的管理制度,因此,企業(yè)必須在實(shí)踐發(fā)展中不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,建立有效的培訓(xùn)機(jī)制、崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)勵(lì)制度、監(jiān)督制度,從各方面約束會(huì)計(jì)行為,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的效率。具體措施可以是,定期對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)、提高其處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力;明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任,適當(dāng)?shù)貙?duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者有優(yōu)秀表現(xiàn)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行懲罰與獎(jiǎng)勵(lì);鼓勵(lì)員工參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,以提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理控制工作的開(kāi)展。
2. 為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供舒適的工作環(huán)境與先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每天都需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、歸檔,稍有差錯(cuò),都可能嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)營(yíng)狀況。因此,企業(yè)應(yīng)該為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,盡量減少外界對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響,使其可以在具備良好心態(tài)的基礎(chǔ)上展開(kāi)工作,進(jìn)而提高工作效率。
3. 加強(qiáng)預(yù)算考核,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的期末決算要和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算相互銜接,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績(jī)效考核意見(jiàn)。同時(shí)也要把偏離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究到個(gè)人,及時(shí)分析差異產(chǎn)生的主、客觀因素,不斷糾正偏差,甚至在必要的時(shí)候?qū)︻A(yù)算方案做局部調(diào)整,從而為下一會(huì)計(jì)年度現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行提供合理指導(dǎo),更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn):
[1]何鋼民.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平加強(qiáng)企業(yè)管理控制[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010(4).
[2]王亞萍.淺析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(16).
[3]楊惠敏.公司治理、企業(yè)管理與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[J].會(huì)計(jì)研究,2000(6).