劉良勇
摘要:防范案件風險是商業(yè)銀行的永恒主題,特別是當前貨幣政策從緊,一些企業(yè)資金鏈斷裂,利用票據(jù)或內外勾結作案,詐騙銀行資金的案件不斷出現(xiàn),防控形勢嚴峻,任務艱巨。嚴格執(zhí)行制度,提高防控意識,規(guī)范操作行為是防范案件風險的主要途徑。從銀行內部管理看,強化操作風險管理應重點抓好以機制、聯(lián)動、人員履職等方面工作。
關鍵詞:銀行;柜面;風險管理;思考
一、抓風險管理機制
穩(wěn)健有效的基礎是防控案件風險的一道堅實屏障??v觀近幾年金融機構發(fā)生的案件,管理不到位、履職不到位、監(jiān)管缺失是形成案件的根本原因。應著眼于建立成熟完善的風險防控制度和有效的考核激勵約束制度,構筑立體的風險防控機制。目前,建設銀行已經初步形成了風險防控的系列機制,如稽核系統(tǒng)、柜面監(jiān)測系統(tǒng)、現(xiàn)場非現(xiàn)場檢查、操作風險控制評價等,但操作風險管理的考核激勵機制還不甚完善,完善操作考核激勵制度勢在必行。在機構考核方面,應將全面基礎管理水平與關鍵風險控制能力考核相結合;在人員考核方面,應覆蓋管理層、委派主管、前臺柜員等各層級人員;在考核期限上,應長、中、短期相結合,形成環(huán)環(huán)相扣的鏈式管理。并以之為抓手,引導管理方向,約束管理行為,查找管理的缺失和不足,準確傳導政策制度,將各項防控措施落實到最基層的每個機構、每名操作柜員,達到有效控制風險的目的。
二、抓全行整體聯(lián)動
任何一個環(huán)節(jié)控制不到位,都會出現(xiàn)案件風險,除造成資金損失、損害建設銀行的社會形象外,還會牽扯上上下下的大量精力,影響業(yè)務發(fā)展。因此,防控案件風險,不是哪一個條線、哪一個部門的事,而是全行的大事,從各級領導到每一個員工,都必須重視風險防范工作,結合本職崗位履職盡責。全行上下要達成共識,各條線部門齊抓共管,業(yè)務交叉部位風險管理無空白;職能部門嚴格執(zhí)法,違規(guī)違紀行為責任落實追究到位;機構負責人保一方平安,委派主管和紀檢監(jiān)察特派員強化過程管理,共同為業(yè)務健康快速發(fā)展創(chuàng)造良好的運營環(huán)境。
三、抓管理人員履職
各級管理人員對防范風險工作重視與否起著至關重要的作用。俗話說,針尖大的窟窿能漏斗大的風,管理人員不盡職,操作層面可能就會無視制度的存在,從而引發(fā)案件風險。各級管理人員要把案件風險看作懸在頭頂?shù)倪_摩克利斯之劍,時時警惕,處處小心,不以事小而疏忽,不因久安而懈怠。通過加強履職管理,提高履職質量,促進風險防控能力提升。各級行長、主管行長首先要履行自身職責,按規(guī)定頻率和要求完成金庫、重空庫的檢查任務,作出表率。其次,要抓好本行各級管理人員的履職,包括主管部門的履職、機構負責人的履職、委派主管的履職,并設立量化指標對其風險控制水平進行考核。通過前、中、后臺管理,事前、事中、事后控制,形成多層面,多角度的精細化管理體系,使風險管理無缺漏、無盲點。
四、抓案件防控重點
案件防控工作點多面廣,既涉及機構又涉及人員,既涉及前臺又涉及后臺,既涉及管理層又涉及操作層。在這種形勢下,必須抓住主要矛盾進行重點管理和控制。
(一)抓重點機構
防控案件風險,關鍵是抓短板。應根據(jù)操作風險控制評價結果,以及各級管理人員掌握的情況,重點關注四類機構:一是會計基礎管理薄弱、風險控制能力差的機構;二是業(yè)務發(fā)展與基礎管理水平不匹配的機構;三是高風險業(yè)務集中的機構;四是管理半徑長的偏遠機構。對重點機構,要重點進行幫扶,在管理資源上重點傾斜,逐個排除“地雷”、“炸彈”,對長期在低水平徘徊的機構,可以考慮采取一些激進措施進行干預,改變其落后局面,補足管理短板。
(二)抓關鍵風險點
關鍵風險點是案件多發(fā)區(qū)和重災區(qū),對其管理不到位,可能直接引發(fā)內部案件,或形成外部欺詐,給銀行資金、銀行信譽造成不可挽回的損失。為加強事前防范,各行都應組織對關鍵風險點進行梳理,拿出切實可行的措施,嚴防死守,確保不出問題。重點關注以下12個關鍵風險點。
1.現(xiàn)金。尾箱、金庫、上門收款業(yè)務直接接觸現(xiàn)金和客戶賬,是內部作案頻發(fā)部位。封箱鎖庫、調撥等操作不規(guī)范,崗位制約、輪換制度執(zhí)行不到位,賬務核對不及時,業(yè)務處理一手清,檢查流于形式,都會直接導致案件發(fā)生。
2.柜員崗位權限和授權管理。重要崗位人員不按規(guī)定輪崗、不兼容崗位混崗操作、操作權限過大、業(yè)務授權流于形式,是案件發(fā)生的重要原因。只有從源頭上防范操作風險、確保柜員在職責范圍內行使職權、防范“一手清”現(xiàn)象,才能有效控制案件發(fā)生。
3.重要空白憑證和會計印章。銀行重要空白憑證、印章被盜用,或超范圍使用,對外出具資金證明、偽造銀行入賬憑證、偽造存款憑證、結算票據(jù)等違法違規(guī)行為,都會給銀行帶來直接或間接損失。在管理上,要做到“誰保管、誰使用、誰負責”,防止產生嚴重后果。
4.柜面操作違規(guī)。柜面業(yè)務操作中的不良習慣和誤操作,弱化了內部監(jiān)督制衡機制,為案件和重大違規(guī)事件埋下了風險隱患。更嚴重的是,這種風險可以隨著客戶來賬資金數(shù)額的增加而被放大。對違規(guī)操作行為要采取零容忍態(tài)度,嚴肅問責;對屢查屢犯,要加重處罰。同時加強員工崗位規(guī)范操作培訓,特別是要研究制定提高新員工崗前培訓效果的有效措施,培養(yǎng)員工規(guī)范操作的習慣。
5.司法協(xié)助和掛失業(yè)務。最主要的風險是外部欺詐和糾紛。對外,要警惕犯罪分子使用偽造的證件,盜取、詐騙客戶和銀行資金。對內,要遵紀守法,不得協(xié)助轉移客戶資金;嚴密司法協(xié)助通知書回執(zhí)回復,避免銀行擔責、墊款。同時還要防范內部員工通過掛失手段盜取客戶資金。
6.單位和個人結算賬戶。結算賬戶是犯罪分子作案的重要載體,除結算賬戶相關資料的合規(guī)性外,還要規(guī)范管理與結算賬戶相關的協(xié)議、印鑒卡等,防止出現(xiàn)通過虛假資料、證件開立各類結算賬戶,盜換單位預留印鑒,從而形成盜取客戶資金案件的風險。此外,還要防范洗錢、恐怖融資等違法行為。
7.票據(jù)業(yè)務。票據(jù)業(yè)務風險最主要的是票據(jù)以及交易背景的真實性,要通過配備必要的鑒別儀器,提高柜員識假反假能力,防范克隆票據(jù)、變造票據(jù)、假票據(jù)給企業(yè)和銀行造成的巨大資金風險。
8.內部賬戶。內部賬戶種類繁多,發(fā)生業(yè)務頻繁,如缺乏監(jiān)督清理機制,發(fā)生利用內部賬違規(guī)墊付資金、盜取資金案件,因其隱蔽性較強,不能及時發(fā)現(xiàn)。對此問題,關鍵是要加強內部審核和監(jiān)管,嚴格簽字授權制度,專人核對,重點檢查。
9.代辦、自辦業(yè)務。這類問題已列入員工禁止行為,必須堅決杜絕,對違規(guī)人員進行嚴肅處理。審計檢查已發(fā)現(xiàn)個別員工利用本人或本人控制的銀行賬戶進行代客戶套現(xiàn)、代客理財、代發(fā)工資、過渡營銷費用、虛增存款和庫存現(xiàn)金、調劑庫款等違規(guī)行為,潛在案件隱患極大。
10.代發(fā)工資業(yè)務。與業(yè)務相關的協(xié)議不健全,客戶提供非加密數(shù)據(jù)(可被增、刪、改),違規(guī)在網(wǎng)點安裝批量代工客戶端,違規(guī)代客戶操作,都是引發(fā)內部道德風險和外部商業(yè)糾紛的風險點。
11.自助設備。自助設備作為柜面業(yè)務的主要分流工具,近年設備數(shù)量與業(yè)務量劇增,以自助設備為對象的案件也呈增長趨勢,需引起高度警惕。對自助設備管理存在的問題需相關部門齊抓共管,嚴禁混崗操作,規(guī)范密碼、鑰匙的使用與保管,確保錢款安全。
12.后臺核算中心。核算中心機構號下掛靠部門多、業(yè)務員分屬不同部門,因此在不相容崗位設置、柜員崗位權限、重要單證及印章、加強內部對賬等方面要嚴格管理,將責任落實到人。核算中心作為頭寸機構,具有資金出入量大、系統(tǒng)操作維護權限大的特點,必須嚴把審核關、操作關、授權關,才能有效控制風險,不出案件。
此外,新型結算產品、支付結算、開具資金證明、對賬、外包等方面都存在案件風險,不容忽視。
隨著銀行業(yè)務的發(fā)展、社會經濟形勢的變化和新技術的應用,還會有各種各樣的新的風險產生,案件防控工作任重道遠,責任重大。