肖義玲
摘 要 職業(yè)信息的采集作為高校就業(yè)指導工作的重要組成部分,對促進畢業(yè)生就業(yè)起著基礎性作用。本文通過職業(yè)信息采集與大學生就業(yè)整個過程中的關系來探討其重要性。
關鍵詞 職業(yè)信息采集 大學生就業(yè) 重要性
中圖分類號:G647.38 文獻標識碼:A
職業(yè)信息是對與就業(yè)有關的所有信息的統(tǒng)稱。主要指與大學應屆畢業(yè)生求職就業(yè)有關的信息,包括國家和地區(qū)頒布的勞動與就業(yè)相關的法規(guī)、政策,勞動就業(yè)主管部門,經濟政治形勢和發(fā)展趨勢,就業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,當年畢業(yè)生數(shù)量,不同行業(yè)不同職務的薪資水平,還有用人單位的崗位需求信息等。職業(yè)信息采集,就是指通過各種方法、途徑對以上所述的信息進行搜索并加以歸納和整理,并最終形成有效的所需要的信息的過程。我國《高等教育法》等文件明確要求高等院校為其畢業(yè)生提供就業(yè)信息和就業(yè)指導。在促進高校畢業(yè)生就業(yè)中起著基礎性作用的職業(yè)信息采集工作,貫穿畢業(yè)生就業(yè)始終,起主要作用。體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、霧里看花,慧眼撥開迷霧
求職信息的真實性是求職成功的根本保證,由于各種原因經常會出現(xiàn)虛假求職信息的情況,從而誤導求職者陷入各種“求職陷阱”。中,比如一不小心就會掉進五花八門的廣告圈套中。所以在選擇就業(yè)信息時務必注意,并加以防備。
注意各種信息中真實的信息有時候不一定是有效的,信息的有效性是因人而異的。比如一個招聘數(shù)學教師的信息,對于文秘專業(yè)的畢業(yè)生而言就是低效甚至無效的。畢業(yè)生初次接觸社會經驗較少,面對撲面而來的各種信息其辨別的能力也有限,做好職業(yè)信息的采集就顯示出其對畢業(yè)生所起的重要作用。
職業(yè)信息采集過程包括篩選、求證、歸類和行動四個步驟。高校畢業(yè)生或者各高校就業(yè)指導中心首先就收集到的就業(yè)信息真實性予以考察和分析,將那些不太真實的信息篩選掉,做好去偽存真、去粗存精的工作,最大程度地保證了就業(yè)信息的可信度。一般來說,來自于畢業(yè)生就業(yè)指導中心及各級教委或者人事廳等相關政府部門舉辦的招聘會、畢業(yè)生與用人單位雙選會等,所提供的信息是比較可靠的。而報刊雜志或互聯(lián)網(wǎng)上的就業(yè)信息,其可信度相對就低一些。
其次,仔細判斷就業(yè)信息的時效性。就業(yè)信息有很強的時效性,及時用之是財富,過期不用是垃圾,當求職者收集到廣泛的信息并加以分析處理后,應盡早決斷并向用人單位反饋信息。一是因為招工、應聘是有一定時限的;二是因為條件較好的職業(yè)對誰都是具有吸引力的,而錄用指標是有限的,所以猶豫不決只會使求職者痛失良機。
最后,認真分析就業(yè)信息的價值。對于那些真實度高、時效性強的就業(yè)信息,畢業(yè)生要認真分析它們對于自己所具有的不同價值,判斷這些信息是否符合自己的職業(yè)取向、愛好興趣、發(fā)展要求等等,反之就是沒有價值的信息。對于那些已經篩選過的信息,畢業(yè)生還要以電話咨詢、實地訪問等方式了解用人單位各方面情況,已驗證自己對于之前信息真實性、時效性和信息價值等的判斷,并加以修改和補充。即使是經過篩選和求證過的信息,仍紛繁復雜,畢業(yè)生不管是查詢還是利用都不方便,因此還需要進行歸類。對于直接與就業(yè)有關的崗位信息,可以根據(jù)自己的就業(yè)意向,按行業(yè)、薪資、前景和興趣等等進行整理,或者以星級來評定其對于自己的不同價值。通過歸類畢業(yè)生可以更好地分析各種信息,并且進行比較。最后就是付諸于行動,通過電話、參加招聘會、朋友關系和親自前往用人單位等讓所有努力得到回報。通過以上過程,能夠幫助畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀念、擺正位置,對于就業(yè)能有長遠的目光,職業(yè)信息采集幫助畢業(yè)生走出第一步,避免盲目擇業(yè)現(xiàn)象。面對浩如煙海的就業(yè)信息不至于望洋興嘆,或者陷入就業(yè)“陷阱”,獨具慧眼,找出更適合自己的崗位。
二、貫穿始終,幫助畢業(yè)生找準職業(yè)定位,確定正確方向
高校或者各就業(yè)指導中心采集職業(yè)信息,無論從內容還是過程來看都應該是貫穿于學生求職甚至就業(yè)的始終,分階段進行指導。每個階段所提供的職業(yè)信息內容都應是具有針對性、不同的側重點。
起初階段是畢業(yè)生于就業(yè)前,需要崗位信息即與崗位直接相關的崗位要求、應聘條件、福利待遇等方面的信息。中間階段是在畢業(yè)生就業(yè)后,這一階段會需要獲得與職業(yè)環(huán)境、職業(yè)前景、相關工作經驗和職業(yè)生涯規(guī)劃方面的職業(yè)信息,能幫助畢業(yè)生在職場中找準定位,了解職業(yè)對于自身文化、技能、人際交往等多方面的要求。通過先前工作經驗的提供,幫助初次就業(yè)的畢業(yè)生認識到不同職業(yè)的內涵,提高其在社會發(fā)展中的適應程度,避免因為小挫折發(fā)生經常跳槽換工作,明明在適合自己的行業(yè)中卻沒有方向感、迷茫、不知所措的現(xiàn)象。及時糾正偏離的方向幫助畢業(yè)生在其領域更深層次的發(fā)展,起到穩(wěn)定就業(yè)的作用。也幫助用人單位能長久的培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展的人才,使用人單位能與高校建立長久的合作機制,也有利于即將畢業(yè)的大學生就業(yè)。
三、及時的反饋雙向信息,促進畢業(yè)生就業(yè)的穩(wěn)定
這里的雙向反饋主要指兩個方面,一是各級就業(yè)指導中心和高校與用人單位之間雙向的信息反饋;另一方面指已經就業(yè)的大學生與高?;蛘吒骷壘蜆I(yè)指導中心的雙向信息反饋和交流。
用人單位與高校之間建立長久的職業(yè)信息交流機制,對于雙方是一種雙贏的局面。高校根據(jù)用人單位的反饋意見可以掌握畢業(yè)生是否符合目前市場發(fā)展的需要,及時更新職業(yè)信息,提高職業(yè)信息的時效性和實用性。根據(jù)市場需要高??梢约皶r調整專業(yè)設置、課程設置、理論知識和實踐能力等,增加在校生的實際能力,也可以為在校生在畢業(yè)前提供實習基地,使理論結合實際培養(yǎng)出更適合社會需要的人才,提高高校競爭力,提高高校的知名度等。用人單位也可以利用高校的平臺更好的宣傳自己,能夠源源不斷的獲得更加適合社會需要的人才,有利于用人單位制定長遠發(fā)展計劃,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標,甚至根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要從高校獲得專門性人才,對于企業(yè)和高校都是一種良性循環(huán)的機制。
已成功就業(yè)的畢業(yè)生與高校和就業(yè)指導中心之間的信息交流也非常重要,通過已就業(yè)的畢業(yè)生,高校和就業(yè)指導中心可以得到寶貴的工作經驗和相關工作崗位的畢業(yè)生發(fā)展狀況,有利于高校更新職業(yè)信息,使信息能結合實際,從深度和廣度了解用人單位和崗位,以便于根據(jù)市場需要更好的培養(yǎng)在校生,使在校生不出校門就能知道崗位信息和用人單位對于畢業(yè)生各方面的需求,從而促使在校生理論和實際能力的學習,增強就業(yè)信心。也能使在校生一畢業(yè)就能迅速進入狀態(tài),在各自崗位更好的發(fā)展,促進就業(yè)的穩(wěn)定性。
四、目前高校職業(yè)信息采集的不足
高校職業(yè)信息采集對于促進畢業(yè)生起著基礎性的重要作用,是畢業(yè)生就業(yè)的起步階段,也是畢業(yè)生在校期間了解用人單位的很重要的窗口。然而目前的職業(yè)信息采集也存在一些不足之處,主要集中在:(1)職業(yè)信息的來源相對單一、不夠全面。高校職業(yè)信息一般都是通過就業(yè)指導中心、少數(shù)職業(yè)信息業(yè)務機構和部分企業(yè),通過調查、統(tǒng)計和直接轉載來采集,信息來源有很大的局限性。(2)對于畢業(yè)生的職業(yè)信息高校多以提供為主,缺乏相應的指導。(3)職業(yè)信息反饋機制的建立不夠全面和系統(tǒng)。目前職業(yè)信息的采集方式主要是高校提供,畢業(yè)生采集為主,畢業(yè)生單一的向高校獲取相關職業(yè)信息,而缺乏就業(yè)后對于所在崗位的深度信息的反饋,信息單向流動。使得高校在職業(yè)信息采集中缺乏信息效果采集的環(huán)節(jié),不利于就業(yè)信息的及時更新,職業(yè)信息采集的機制缺乏深度和系統(tǒng)性,不能建立一個健全的機制。
五、結論
高校職業(yè)信息的采集是一個長期的、系統(tǒng)性的工程,它貫穿于大學生就業(yè)的前、中、后整個階段,包含著信息的采集、提供和反饋。是與個人職業(yè)生涯相關的知識和資料的綜合體。對于畢業(yè)生和在校生而言都是十分重要的。在當前就業(yè)壓力之下,高校注重就業(yè)信息的采集,加強系統(tǒng)、科學地對大學生的就業(yè)指導,也是高校促進就業(yè)非常重要的途徑?!?/p>
(作者單位:安徽省合肥市萬博科技職業(yè)學院)
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