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編輯視角下的形式之美

2013-04-29 01:30:06趙赟
江蘇教育研究 2013年8期
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)論文

許多人有這樣一個(gè)疑問(wèn),對(duì)一篇文章來(lái)說(shuō),最重要的是什么?怎樣才能從成百上千篇論文中脫穎而出獲得編輯的青睞?怎樣才能抓住讀者的眼球使他們從中產(chǎn)生共鳴?

如果說(shuō)標(biāo)新立異的選題是文章的眼睛,新穎深刻的立意是文章的靈魂,系統(tǒng)科學(xué)的研究方法是文章的血液,邏輯嚴(yán)密的布局是文章的脈絡(luò),練達(dá)曉暢的語(yǔ)言是文章的氣質(zhì),那么得體有序的表達(dá)方式則是文章的外衣,是文章的外顯形式。就像諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)得主莫言胸懷詩(shī)書(shū)萬(wàn)卷遠(yuǎn)赴瑞典領(lǐng)獎(jiǎng),卻一定要穿著代表嚴(yán)肅、認(rèn)真、神圣之意的燕尾服,因?yàn)檫@是歐洲男士在正規(guī)的特定場(chǎng)合穿著的禮服。穿對(duì)文章的“衣服”,是時(shí)常被忽略,卻很重要的一部分。讀者必須且只能通過(guò)這些表達(dá)方式,才能看懂文章的核心,才能與作者的靈魂對(duì)話,與他的思想共舞。這種規(guī)范的表達(dá)方式是可以通過(guò)積累和學(xué)習(xí)習(xí)得的,本文擬從學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻(xiàn)等方面談?wù)剬W(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范。

一、標(biāo)題

標(biāo)題“居文之首,勾文之要”,學(xué)術(shù)論文的大標(biāo)題是對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確而恰當(dāng)?shù)母爬?,是整篇文章的眼睛,?huì)起到“窺一斑而見(jiàn)全豹”的功能,它對(duì)作者研究成果的表述、傳達(dá)和推廣起著非常重要的作用。除了可以使讀者通過(guò)標(biāo)題決定是否閱讀全文外,還能作為索引和檢索的重要依據(jù)。從結(jié)構(gòu)上來(lái)看,標(biāo)題可以分為唯一標(biāo)題和正副題結(jié)合標(biāo)題。要擬定一個(gè)合適的標(biāo)題,關(guān)鍵是要掌握它的三個(gè)特征:

1.專指性。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題應(yīng)該是對(duì)文章內(nèi)容的準(zhǔn)確概括,標(biāo)題必須與文章內(nèi)容相符,使讀者能夠憑標(biāo)題來(lái)快速判斷是否需要閱讀這篇文章。例如《關(guān)于價(jià)值哲學(xué)的自設(shè)性對(duì)話》是一篇哲學(xué)論文;《發(fā)達(dá)國(guó)家成人高教管理制度的特點(diǎn)與啟示》是一篇教育管理論文;《“生態(tài)系統(tǒng)的能量流動(dòng)”(第一課時(shí))的教學(xué)設(shè)計(jì)》是一篇教學(xué)設(shè)計(jì),讀者能夠清晰地從標(biāo)題中判斷文章的主要內(nèi)容,并根據(jù)自己的需要來(lái)決定是否閱讀。

要提高論文標(biāo)題的專指性,在擬定論文標(biāo)題之前,必須要先確定整篇文章的主題,然后在此基礎(chǔ)上考慮哪些短語(yǔ)或詞組能夠概括主題,這些短語(yǔ)或詞組不需要過(guò)多文學(xué)的加工,應(yīng)是對(duì)文章主題的客觀反映,是研究的基本成果。在研究的早期,它可能只是一種假設(shè),而隨著研究的深入,當(dāng)研究完成之時(shí),這個(gè)假設(shè)應(yīng)當(dāng)變成研究的成果,而文章的主體部分則是對(duì)研究成果的具體展開(kāi)和分析。

要提高標(biāo)題的專指性,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:首先,不用或者少用與主題無(wú)關(guān)的修飾詞。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題措辭必須嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),必要時(shí)可用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)。例如《短時(shí)距知覺(jué)中的面積效應(yīng)》,其標(biāo)題中有兩個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)“短時(shí)距知覺(jué)”和“面積效應(yīng)”都可以作為關(guān)鍵詞,沒(méi)有多余的修飾,文章的內(nèi)容和標(biāo)題完全吻合,專指性很強(qiáng)。其次,語(yǔ)言不可籠統(tǒng)。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題必須具體、明晰,不能引起歧義。例如《校長(zhǎng)專業(yè)發(fā)展中的學(xué)習(xí)問(wèn)題與自我應(yīng)對(duì)》,從標(biāo)題中我們就可以看出文章主要談的是兩個(gè)方面——校長(zhǎng)專業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的具體的學(xué)習(xí)問(wèn)題以及對(duì)策,這個(gè)標(biāo)題很精確、簡(jiǎn)要,專指性也很強(qiáng)。

2.簡(jiǎn)潔性。對(duì)論文標(biāo)題來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)潔是文章題目的基本要求之一。論文的文體與散文小說(shuō)不同,力求簡(jiǎn)潔明了,準(zhǔn)確易懂,標(biāo)題作為一文之眼尤應(yīng)如此,標(biāo)題用語(yǔ)要立片言而居要,一語(yǔ)中的,直截了當(dāng),要讓讀者通過(guò)瀏覽標(biāo)題,就明白文章所要研究的領(lǐng)域、方向。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求“中文題名一般不宜超過(guò)20字”?!坝腥烁鶕?jù)人們對(duì)語(yǔ)言的一般記憶特點(diǎn),提出標(biāo)題最好控制在12字以內(nèi),否則記憶力就會(huì)降低50%?!盵1]

為使文題簡(jiǎn)潔,應(yīng)該盡量不使用完整的句子,并且能用一個(gè)詞表達(dá)的就不用詞組,能用簡(jiǎn)單詞組表達(dá)的就不用復(fù)雜的詞組。例如:《做教育本應(yīng)該是“慢而不息”、“韌而不斷”的》一文,對(duì)當(dāng)前教育中爭(zhēng)快、搶先、出風(fēng)頭的惡習(xí)提出了批評(píng)和思考,然而標(biāo)題語(yǔ)言不夠精煉,因此可將此題改為《慢而不息、韌而不斷:教育應(yīng)有的追求》。

當(dāng)然,矯枉不能過(guò)正,為了追求標(biāo)題的簡(jiǎn)潔而一味求“短”,甚至把單字或者一個(gè)過(guò)于簡(jiǎn)單的詞組作為文章的標(biāo)題,這也并不恰當(dāng)。與文學(xué)作品不同,學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題要包含一定的信息量,使讀者能夠快速準(zhǔn)確地在茫茫文海中找到他所關(guān)注的領(lǐng)域和關(guān)心的問(wèn)題。

3.邏輯性。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題應(yīng)該概念清晰,定義準(zhǔn)確,對(duì)所研究問(wèn)題的闡述明確、恰當(dāng)。而當(dāng)前一些學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題卻常常出現(xiàn)各種各樣的邏輯錯(cuò)誤,具體來(lái)講,主要有以下三種情況:

第一,題旨表述不清。論文的標(biāo)題表達(dá)的意思應(yīng)該清晰明了,應(yīng)該能夠使讀者通過(guò)閱讀標(biāo)題大致知道文章想要表達(dá)的主要內(nèi)容。例如有一篇文章題為《對(duì)一個(gè)教學(xué)片斷的思考》,文章講述的是在教學(xué)《生活與哲學(xué)》第十二課“價(jià)值與價(jià)值觀”時(shí),學(xué)生對(duì)老師提出的“個(gè)人利益必須服從集體利益”提出了質(zhì)疑,從而促使作者對(duì)“個(gè)人利益”與“集體利益”的關(guān)系進(jìn)一步思考并對(duì)教學(xué)方式進(jìn)行了反思。然而從文章的標(biāo)題中,我們無(wú)法知曉文章想要論述的內(nèi)容,也無(wú)從得知作者的觀點(diǎn),如果將文章標(biāo)題改為《由“個(gè)人利益”與“集體利益”引發(fā)的思考》則更為妥當(dāng)。

第二,題旨表達(dá)錯(cuò)誤。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題應(yīng)該真實(shí)、概括地表達(dá)文章的內(nèi)容,不能偏離或背離文章的內(nèi)容,更加不能傳達(dá)錯(cuò)誤的信息。例如有一篇文章題為《消極情緒在于過(guò)猶不及》,文章的標(biāo)題本身的意思就有錯(cuò)誤,“過(guò)猶不及”的意思是事情做得過(guò)頭,就跟做得不夠一樣,都是不合適的。把“消極情緒”和“過(guò)猶不及”放在一起從邏輯層面上看是有矛盾的。而文章的內(nèi)容是提倡學(xué)會(huì)掌控和調(diào)節(jié)情緒,克服消極的不良情緒,培養(yǎng)積極的良好情緒,做情緒的主人,擁有快樂(lè)健康的人生。標(biāo)題不僅沒(méi)有真實(shí)地反映文章的內(nèi)容,反而令人產(chǎn)生了歧義,如果將標(biāo)題改為《如何有效控制消極情緒》,就可以使讀者明白文章的大意。

第三,題旨范圍不當(dāng)。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題應(yīng)該如實(shí)地反映文章的研究范圍和研究程度等,不能夸大其辭或者以偏概全,題旨既不能過(guò)寬也不能過(guò)窄。題旨過(guò)寬是指標(biāo)題大于文章論題的范圍,由于標(biāo)題過(guò)大過(guò)深,作者沒(méi)有能力在文章中把論題分析清楚。我們經(jīng)常看到這樣一些論文的標(biāo)題《基礎(chǔ)教育中的審美教育》、《試析中國(guó)基礎(chǔ)教育》、《淺議有效課堂》,這些題目都過(guò)大、過(guò)寬,而文章短短幾千字根本不可能把這個(gè)問(wèn)題論述清楚,對(duì)于此類題旨過(guò)于寬泛的題目,應(yīng)該細(xì)化和具體化,使其能夠恰當(dāng)?shù)乇硎鑫恼碌膬?nèi)容。題旨過(guò)窄是指標(biāo)題小于文章的內(nèi)容,篇名表達(dá)的太小,而內(nèi)容又拓展得太多,超出了篇名的范圍。例如有一篇文章題為《學(xué)情是最權(quán)威的“教參”——蘇教版一年級(jí)的〈認(rèn)識(shí)圖形〉教學(xué)建議》,文章除了開(kāi)始用一小段論述原有的教學(xué)方式不適應(yīng)學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律外,其余大部分篇幅都在表述如何使學(xué)生有效認(rèn)識(shí)立體圖形,標(biāo)題沒(méi)有表達(dá)出文章的大部分內(nèi)容,因此將標(biāo)題改為《認(rèn)識(shí)立體圖形的三條有效路徑》更為妥帖。

二、摘要與關(guān)鍵詞

根據(jù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》要求,在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文必須要有摘要和關(guān)鍵詞,它們是學(xué)術(shù)論文極其重要的組成部分,必須予以重視,做到字斟句酌、準(zhǔn)確達(dá)意。摘要和關(guān)鍵詞通常位于論文標(biāo)題及作者名的下方,正文上方,且摘要在上,關(guān)鍵詞在下。兩者的作用有相似之處,都是對(duì)論文內(nèi)容的簡(jiǎn)要概括和提煉,都可以作為文章檢索的入口。

1.摘要的意義及要求

摘要也可稱為提要,是“從論文內(nèi)容中摘錄出來(lái)的不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述,是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文”,[2]對(duì)于學(xué)術(shù)論文來(lái)說(shuō),它并不是無(wú)關(guān)緊要的擺設(shè),首先,論文摘要可將論文的主要內(nèi)容介紹給讀者。如今,各種文獻(xiàn)信息的數(shù)量非常龐雜,讀者要在最短的時(shí)間內(nèi)判斷是否需要閱讀全文的主要依據(jù)就是論文摘要。其次,論文摘要能夠?yàn)楝F(xiàn)代化文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供基本的素材。

那么一篇規(guī)范的摘要應(yīng)該具有哪些要求呢?

第一,摘要應(yīng)包含大量的信息。摘要中應(yīng)該包含論文的大部分信息,即使讀者沒(méi)有閱讀全文,也能夠從摘要中了解作者的研究成果和基本觀點(diǎn)。但是不可重復(fù)文章標(biāo)題中的信息,也不可簡(jiǎn)單羅列文章的各個(gè)小標(biāo)題。

第二,摘要應(yīng)有獨(dú)立完整的內(nèi)容。摘要是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文,其內(nèi)容可分為目的(說(shuō)明研究的目的,提出問(wèn)題的緣由,研究的范圍及重要性)、方法(簡(jiǎn)要說(shuō)明研究的基本方法,研究范圍及精確程度)、結(jié)果(簡(jiǎn)要列出研究的主要結(jié)果和數(shù)據(jù))和結(jié)論(說(shuō)明經(jīng)過(guò)驗(yàn)證取得的正確觀點(diǎn),其理論價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值,是否可推薦或推廣等)四個(gè)部分。摘要長(zhǎng)度一般控制在300字以內(nèi)。不可出現(xiàn)引文、圖表和分段。

第三,摘要應(yīng)有規(guī)范的語(yǔ)言。摘要語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅,直截了當(dāng)?shù)乇硎鑫恼碌闹饕擖c(diǎn),不說(shuō)空話套話,不用“本文”、“作者”、“文章”等作為主語(yǔ),避免自評(píng)性語(yǔ)句,如“本文對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出了個(gè)人獨(dú)到的見(jiàn)解,具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值”之類的句子??芍苯佑谩疤岢隽恕ㄗh”、“對(duì)……進(jìn)行了研究”等句型。

下面我們通過(guò)例子來(lái)分析摘要的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

例1:隨著新課改的推進(jìn),兒童的自由與自主、兒童的權(quán)利與幸福等理念深入人心,教師的課堂控制問(wèn)題愈來(lái)愈受到人們的質(zhì)疑,對(duì)課堂控制進(jìn)行再思考顯得尤為必要。從控制論的視角來(lái)看,課堂控制具有“以生為本”的控制區(qū)域、課堂信息的雙向流通、難以預(yù)期的控制結(jié)果及自組織的隱性功能等特點(diǎn),課堂控制有助于維持教學(xué)系統(tǒng)的最佳狀態(tài),幫助其實(shí)現(xiàn)各要素的合理分配,并催化其自組織性。因此,課堂控制并非學(xué)生自主學(xué)習(xí)的阻礙因素,更不是造就教師權(quán)力主義及教學(xué)過(guò)程僵化的內(nèi)因。[3]

這篇論文的題目是《為教師課堂控制辯護(hù)》,摘要共217字,基本包含了結(jié)構(gòu)上的四項(xiàng)內(nèi)容:(1)目的——思考課堂控制;(2)方法——從控制論的視角來(lái)研究;(3)結(jié)果——課堂控制有助于維持教學(xué)系統(tǒng)的最佳狀態(tài),幫助其實(shí)現(xiàn)各要素的合理分配,并催化其自組織性;(4)結(jié)論——課堂控制并非學(xué)生自主學(xué)習(xí)的阻礙因素,更不是造就教師權(quán)力主義及教學(xué)過(guò)程僵化的內(nèi)因。通過(guò)分析我們可以看出,這篇摘要較好地完成了論文信息的傳遞,是一篇比較規(guī)范的摘要。

例2:通過(guò)調(diào)查,我們了解到英語(yǔ)教學(xué)中的“非愛(ài)行為”還較為普遍地存在著。英語(yǔ)教學(xué)中的“非愛(ài)行為”違背了教育、教學(xué)規(guī)律,不僅不為學(xué)生所接受,并且對(duì)學(xué)生的心理、生理健康造成了傷害。本文對(duì)英語(yǔ)教學(xué)中的“非愛(ài)行為”進(jìn)行了歸因分析,并試著提出了解決問(wèn)題的策略。

這篇文章的標(biāo)題是《英語(yǔ)教學(xué)中“非愛(ài)行為”的現(xiàn)象分析及對(duì)策研究》。摘要的前兩句話“通過(guò)調(diào)查,我們了解到英語(yǔ)教學(xué)中的‘非愛(ài)行為還較為普遍的存在著。英語(yǔ)教學(xué)中的‘非愛(ài)行為違背了教育、教學(xué)規(guī)律,不僅不為學(xué)生所接受,并且對(duì)學(xué)生的心理、生理健康造成了傷害。”屬于對(duì)相關(guān)背景的介紹,說(shuō)的也是大家早已明白的道理,占了摘要內(nèi)容的一大半篇幅,然而讀到此處,讀者還是不知道文章的論點(diǎn)是什么。第三句話“本文對(duì)英語(yǔ)教學(xué)中的‘非愛(ài)行為進(jìn)行了歸因分析”違反了摘要的文字規(guī)范,出現(xiàn)了“本文……”,且雖然提到了文章的研究方法,但是在摘要中我們看不到文章的結(jié)果和結(jié)論。“并試著提出了解決問(wèn)題的策略”這句話出現(xiàn)了“試著”這樣一種不肯定的詞語(yǔ),用在摘要中也是不規(guī)范的。摘要中應(yīng)該主要論述的“現(xiàn)象分析”和“對(duì)策研究”則被一語(yǔ)帶過(guò),不能準(zhǔn)確地包含論文的主要信息。通過(guò)閱讀全文,我們可以將這個(gè)摘要修改為:

“非愛(ài)行為”在英語(yǔ)教學(xué)中普遍存在,這種現(xiàn)象具有疏遠(yuǎn)師生距離、挫傷學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)的積極性、損害學(xué)生身心健康等危害,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查及課堂觀察發(fā)現(xiàn)其原因在于應(yīng)試教育的影響和教師教學(xué)素養(yǎng)的缺乏。因此,以學(xué)生為中心、多渠道提高教師素養(yǎng)、正確發(fā)揮考核的導(dǎo)向作用,能夠有效減少“非愛(ài)行為”的發(fā)生,在使教育者的主觀愿望和實(shí)際效果達(dá)到一致的過(guò)程中發(fā)揮重要作用。

常言道:長(zhǎng)文易為,短篇難寫。寫摘要是一項(xiàng)科學(xué)性、系統(tǒng)性、邏輯性較強(qiáng)的工作,其過(guò)程也有規(guī)律可循,在實(shí)際寫作過(guò)程中,要認(rèn)真推敲語(yǔ)言、句式及其邏輯關(guān)系,閱讀高水平學(xué)術(shù)期刊上的文章和摘要,仔細(xì)揣摩如何寫出一篇好的摘要。

2.關(guān)鍵詞的意義及要求

關(guān)鍵詞是指那些出現(xiàn)在文獻(xiàn)的標(biāo)題乃至摘要、正文中重要的、帶關(guān)鍵性的、可以作為檢索入口的詞語(yǔ),是一種近于自由詞的自然語(yǔ)言。[4]按國(guó)家有關(guān)科技期刊編輯規(guī)范,關(guān)鍵詞以3—8個(gè)為宜。關(guān)鍵詞也被稱為索引詞,期刊論文之所以標(biāo)注關(guān)鍵詞是為了使論文能夠被迅速、準(zhǔn)確地從相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到。因此,選擇適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞,能夠提高論文的檢索效率、提高成果的被利用率。一篇論文所列關(guān)鍵詞之間應(yīng)有一定的邏輯組合關(guān)系,通過(guò)這種邏輯組合,提示論文主題內(nèi)容。中英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng),分別排在中英文摘要下方,關(guān)鍵詞之間用“,”號(hào)或“;”號(hào)隔開(kāi)。

在審稿過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞的提取出現(xiàn)這樣一些問(wèn)題:(1)關(guān)鍵詞外延太大,使得關(guān)鍵詞不關(guān)鍵,甚至有人把一句話都當(dāng)做關(guān)鍵詞。(2)關(guān)鍵詞太多或者太少,這對(duì)讀者快速、方便地檢索論文造成了影響。此外,冠詞、介詞、代詞、連詞、情態(tài)動(dòng)詞,以及一些沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義的副詞、形容詞和名詞都不能作為關(guān)鍵詞。那么,我們?cè)撛鯓犹崛£P(guān)鍵詞呢?可遵循以下規(guī)律:

第一,從敘詞表(主題詞表)中查找切合主題的專指敘詞或組代敘詞標(biāo)引,并且應(yīng)該盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表中提供的規(guī)范詞,如《教育均衡化背景下教師歸屬感問(wèn)題及對(duì)策》可提取關(guān)鍵詞為:“教育均衡化”、“教師歸屬感”。

第二,利用組配關(guān)系(即交叉組配和方面組配)進(jìn)行標(biāo)引,如《綜合實(shí)踐活動(dòng)課程開(kāi)發(fā)與實(shí)踐研究》可提取關(guān)鍵詞為:“綜合實(shí)踐活動(dòng)課程”、“課程開(kāi)發(fā)”。

第三,利用敘詞的層次關(guān)系,采用上位標(biāo)引或相關(guān)敘詞進(jìn)行標(biāo)引,如《小學(xué)高年級(jí)專業(yè)課程設(shè)置的困境與破解方略》可提取關(guān)鍵詞“小學(xué)教育”。

第四,自由詞標(biāo)引,在文中使用價(jià)值和使用頻率較高,而在敘詞表外的、未經(jīng)過(guò)規(guī)范化的名詞,也可以作為關(guān)鍵詞標(biāo)出,應(yīng)選擇為大家所熟知的作為關(guān)鍵詞,如“童本作文”、“問(wèn)題導(dǎo)學(xué)”、“通識(shí)教育課程”等。

不論是哪種類型的關(guān)鍵詞,都應(yīng)當(dāng)是對(duì)論文主題內(nèi)容信息具有實(shí)質(zhì)意義的詞或者詞組。要做到所列出的關(guān)鍵詞與其他詞匯不混淆、無(wú)歧義,確保關(guān)鍵詞標(biāo)引的準(zhǔn)確性和正確性,使關(guān)鍵詞成為該論文的一個(gè)檢索入口。

三、注釋與參考文獻(xiàn)

1.注釋與參考文獻(xiàn)的區(qū)別

注釋也叫注解、注文,是對(duì)文章中有關(guān)詞語(yǔ)、內(nèi)容及引文出處等所作的說(shuō)明。注釋的方式分夾注、腳注、章節(jié)注、尾注等四種。除夾注要直接在所注詞句或內(nèi)容后加圓括號(hào)插入注文外,腳注、章節(jié)注、尾注,需在所注詞或內(nèi)容的右上方標(biāo)示序號(hào)(加圓括號(hào)的序號(hào)),注文依序號(hào)或安排在當(dāng)頁(yè)地腳處(腳注),或安排在文章末尾(尾注),或安排在章節(jié)末尾(章節(jié)注)。注釋按照所注內(nèi)容的不同,也可分為題名注、作者注、文獻(xiàn)注、術(shù)語(yǔ)注、論據(jù)注等。[5]

參考文獻(xiàn)是作者撰寫文章時(shí)引用的有關(guān)書(shū)、報(bào)、刊等文獻(xiàn)資料,為指明自己的論據(jù)和數(shù)據(jù)出處,或?yàn)樘峁┳x者參閱、查找和直接引用的文獻(xiàn)?!吨腥A人民共和國(guó)著作權(quán)法》第22條規(guī)定:“在作品中適當(dāng)引用他人已發(fā)表的作品”,“可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,不向其支付報(bào)酬,但應(yīng)當(dāng)指明作者的姓名、作品名稱”,由此可見(jiàn)參考文獻(xiàn)是作者嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度的反映和研究工作的依據(jù)。此外,參考文獻(xiàn)的標(biāo)注還要遵守相應(yīng)的規(guī)范,例如參考文獻(xiàn)為專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告的格式為“[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地:出版者,出版年.起止頁(yè)碼.”;參考文獻(xiàn)為期刊文章的格式為“[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁(yè)碼.”;參考文獻(xiàn)為報(bào)紙文章的格式為“[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).”。

注釋與參考文獻(xiàn)有一些相似之處,許多作者也容易將二者混淆,但是它們?cè)谛再|(zhì)和功能上的差別卻很大,其區(qū)別見(jiàn)下表:

2.注釋與參考文獻(xiàn)的規(guī)范問(wèn)題

注釋的不規(guī)范現(xiàn)象主要有以下幾種:

第一,注釋過(guò)多。過(guò)多的注釋會(huì)淡化論文的主題,在審稿過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)有的作者過(guò)于追求文字的出處,五句話中有三四句話都標(biāo)有注釋,非必要的注釋會(huì)淡化了自己論文的主題,給人造成累贅的印象。

第二,標(biāo)注不統(tǒng)一。有的文章中各處注釋的標(biāo)注方法都不一樣,有的標(biāo)在文末,有的標(biāo)在文章中,有的標(biāo)在當(dāng)頁(yè)頁(yè)腳,這幾種方式雖然都是可以的,但是在同一篇文章中要把標(biāo)注方式統(tǒng)一起來(lái)。

第三,格式不規(guī)范。有的注釋與參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法和格式一樣,造成注釋與參考文獻(xiàn)的混淆,更有甚者直接用參考文獻(xiàn)來(lái)代替注釋。

參考文獻(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象主要有以下幾種:

第一,內(nèi)容缺失。我們經(jīng)??吹竭@樣的表述:“前人研究表明,據(jù)有關(guān)資料記載,已有研究揭示了……”這種引用他人成果應(yīng)該標(biāo)明出處而未標(biāo)明的做法反映了作者缺乏對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重和實(shí)事求是的學(xué)風(fēng),不僅給讀者的核查和進(jìn)一步研究帶來(lái)了許多不便,也使得稿件缺乏說(shuō)服力、科學(xué)性和學(xué)術(shù)質(zhì)量大打折扣。[6]

第二,格式不規(guī)范。參考文獻(xiàn)需要遵守相應(yīng)的格式,每一個(gè)要素都要完整。經(jīng)常有作者在標(biāo)注的時(shí)候沒(méi)有標(biāo)明參考文獻(xiàn)的具體頁(yè)數(shù)或者出版社等,這給讀者后期核查和進(jìn)一步翻閱資料帶來(lái)了困難。

第三,引用非正式出版的資料。有的作者把一些備課資料、內(nèi)部講義、會(huì)議記錄、單位的宣傳材料等作為參考文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注,這都是錯(cuò)誤的。

標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、注釋和參考文獻(xiàn)在一篇論文中所占比重雖不大,但正是這些不可或缺的細(xì)節(jié),這些“形式之美”,恰恰能反映出一篇論文的品質(zhì),體現(xiàn)出作者的風(fēng)格及學(xué)術(shù)水平。

參考文獻(xiàn):

[1]董菊初.學(xué)報(bào)論文標(biāo)題的“宜”、“忌”及其傳播學(xué)依據(jù)[J].上海教育學(xué)院學(xué)報(bào),1993(1).

[2]胡友良.學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范舉要[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2011(3).

[3]錢丹潔,張偉平.為教師課堂控制辯護(hù)[J].江蘇教育研究,2013(1A).

[4]張琪玉.情報(bào)語(yǔ)言基礎(chǔ)[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,1987:19-20.

[5]葉繼元.學(xué)術(shù)期刊與學(xué)術(shù)規(guī)范[J].學(xué)術(shù)界,2005(4):57-68.

[6]馬立富.關(guān)于參考文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量的探討[J].編輯學(xué)報(bào),2002(3):46.

(趙赟,《江蘇教育研究》雜志社,210013)

責(zé)任編輯:顏瑩

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