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本量利和因素分析法在成本核算中的應用

2013-04-29 16:04:42王燕
中國集體經(jīng)濟 2013年9期
關鍵詞:全成本核算因素分析

王燕

摘要:本文運用本量利分析法和因素分析法,全面剖析醫(yī)院成本、工作量、結(jié)余間的關系和規(guī)律,從而計算出保本工作量。通過對某院近年經(jīng)營狀況的分析,找出盈虧的原因,針對醫(yī)院經(jīng)營的具體實際,提出改進建議,旨在降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

關鍵詞:全成本核算;本量利分析;因素分析

全成本核算作為一種管理手段,不是一種產(chǎn)品,其自身不會產(chǎn)生直接的效益。如何做好全成本核算結(jié)果的分析工作,真正發(fā)揮全成本核算的管理效益,才是最值得關注的問題。某院為江蘇省全成本核算試點醫(yī)院,2004年起開展成本核算工作,2010年啟用專業(yè)成本核算軟件,實現(xiàn)會計核算與成本核算的并軌作業(yè),積累了一定的數(shù)據(jù)和信息。本文以該院一段時期的經(jīng)營情況為例,探討和分析本量利分析法和因素分析法在醫(yī)院全成本核算的應用。

一、資料來源

1.醫(yī)院成本報表

醫(yī)院成本報表是成本分析的主要資料來源,包括《江蘇省醫(yī)院成本核算與管理規(guī)范》要求報送的成本報表、成本核算系統(tǒng)內(nèi)自定義的成本報表及項目成本、藥品成本、物料成本、病種成本報表。這些報表不僅涵蓋了醫(yī)院總體的成本信息,還包含了各科室成本的信息、不同分類方式下的成本信息等。

2.財務報表

財務報表反映了醫(yī)院一定時期財務狀況和經(jīng)營成果的變動情況,為決策提供各種重要的財務信息,包括會計報表、附注及財務情況說明書。

3.醫(yī)院其他相關資料

其他相關資料包括醫(yī)院的物料領用單、低值易耗品消耗單、工資表、各類科室工作量統(tǒng)計報表等。

二、成本分類和計算

本量利分析需要根據(jù)成本習性將醫(yī)院成本分為變動成本、固定成本。變動成本是指成本的總發(fā)生額在相關范圍內(nèi)隨著業(yè)務量的變動而變動的成本,醫(yī)院中典型的變動成本有藥品、衛(wèi)生材料、水電費、辦公用品費等。固定成本是指在業(yè)務量的一定變動幅度內(nèi),成本總額并不隨之變動而保持相對穩(wěn)定的那部分成本,醫(yī)院中典型的固定成本是房屋、設備等固定資產(chǎn)折舊成本。該院根據(jù)《江蘇省醫(yī)院成本核算與管理規(guī)范》和新醫(yī)院會計制度要求,建立了“成本項目—費用要素—支出細目”三級成本項目體系,定義了200多個支出明細項目,逐一對支出明細項目按不同屬性分類(主要包括費用要素、分配方式、資本化屬性、控制性態(tài)、成本習性、考核分類等)進行了詳細界定。界定的變動成本項目有210個,固定成本項目74個,在此基礎上歸集出各成本核算單元一定期間的固定成本和變動成本,逐級往上匯總便形成各科室及醫(yī)院層面的總成本及其中的固定成本和變動成本。

因為要計算保本點工作量需分別計算門診和住院的保本點工作量,因此將醫(yī)院成本分為門診和住院兩部分,各門診診療科室的成本(含直接成本、間接成本)匯總形成門診成本,各住院診療科室的成本(含直接成本、間接成本)匯總形成住院成本。

三、成本分析

1.本量利分析

本量利分析又稱CVP分析、保本分析、盈虧平衡點分析,是成本、業(yè)務量、利潤分析的簡稱,即指成本、業(yè)務量、利潤三者之間的依存關系。盈虧平衡點是指收入和成本相等的經(jīng)營狀態(tài),用業(yè)務量來表示這一經(jīng)營狀態(tài)即保本工作量或保本收入。安全邊際是指正常銷售額超過保本點銷售額的差額,它表明醫(yī)院有多少收入彌補變動成本后可以變成結(jié)余。

相關計算公式為

單位貢獻毛益=單位收費水平-單位變動成本

貢獻毛益=業(yè)務收入-變動成本

保本工作量=固定成本/(單位收費水平一單位變動成本)

利潤=收入總額-變動成本總額-固定成本總額

該院2012年門診和住院科室有關收入、成本相關財務資料見表1

其中

門診科室單位貢獻毛益=7110/71.1-5297/71.1=25.5元

門診科室保本量=2524/25.5=99萬次

住院科室單位貢獻毛益=26767/29-18409/29=288.2元

住院科室保本量=8367/288.2=29萬次

通過本量利分析發(fā)現(xiàn),該院2012年門診保本人次為99萬人次,實際門診診次為71.1萬人次,低于保本人次,處于虧損水平。假設醫(yī)院僅通過提高門診量來實現(xiàn)門診服務盈利,則門診量至少要提高39.2%,這對于一個二級醫(yī)院來說在一定時期內(nèi)很難實現(xiàn)。2012年住院保本床日數(shù)為29萬,實際住院床日為29萬,相好持平。假設每床日收入水平及單位變動成本維持不變,住院床日數(shù)每高于保本床日數(shù)1日,醫(yī)院可獲收益288.2元。

2.因素分析

因素分析法又稱因素替換法、連環(huán)替代法,它是用來確定幾個相互聯(lián)系的因素對分析對象,即綜合財務指標或經(jīng)濟指標的影響程度的一種分析方法。采用這種方法的出發(fā)點在于,當有若干因素對分析對象發(fā)生影響作用時,假定其他各個因素都無變化,順序確定第一個因素單獨變化所產(chǎn)生的影響。

接上例,假設該院2013年門診目標結(jié)余為300萬,如果僅通過提高門診量來實現(xiàn)增長盈利1000多萬元,幾乎不可能實現(xiàn),而如果相應改善門診服務其他各項經(jīng)濟指標,則實現(xiàn)這一目標并非難事,具體數(shù)據(jù)見表2。

2012年門診結(jié)余:71.1×(100-74.5)-2524=-711(萬元) (1)

第一次替代:75×(100-74.5)-2524=-611.5(萬元) (2)

第二次替代:75×(105-74.5)-2524=-236.5(萬元) (3)

第三次替代:75×(105-67.5)-2524=288.5萬元) (4)

第四次替代:75×(105-67.5)-2474=338.5(萬元) (5)

門診診次的影響:⑵-⑴=99.5(萬元)

每人次收入的影響:⑶-⑵=375(萬元)

單位變動成本的影響:⑷-⑶=525(萬元)

固定成本的影響:⑸-⑷=50(萬元)

全部因素的影響:99.5+375+525+50=1049.5萬元)

如果門診經(jīng)濟指標實現(xiàn)如下綜合變動:門診診次量提高5%,每診次收費提高5元,單位變動成本下降7元,固定成本下降50萬,則門診服務總收益預計增加1049.5萬,實現(xiàn)門診結(jié)余300萬的目標并非難事。醫(yī)院應采取的相應措施如下。一是加強診療過程中藥品、衛(wèi)生材料的使用管理。設立藥品、衛(wèi)生器材的使用標準、給藥劑量、途徑、手術方式的改進,在保證醫(yī)療質(zhì)量的同時,合理使用藥品及消耗材料,降低單位變動成本。二是通過提高服務的附加值(增值服務),提高單位門診收入。三是對大型醫(yī)療設備的購進和修繕進行可行性論證,降低折舊等固定成本。四是積極開展新的醫(yī)療服務項目,擴大服務范圍,吸引周邊地區(qū)病員就診,增加就診人次。通過門診科室的全成本控制,調(diào)動門診科室的積極性,設置獎懲措施,使門診診療服務收益得到有利保障。

四、結(jié)語

本量利分析,有助于醫(yī)院更好地進行計劃、預測和決策,為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供幫助。通過分析能夠全面剖析醫(yī)院成本、工作量、結(jié)余間的關系和規(guī)律,從而計算出全院及各科室保本工作量,預測一定業(yè)務收入下的工作量目標和利潤計劃,以及確定某一工作量下應達到的業(yè)務收入和利潤目標,以便建立全院及各臨床科室具體量化的工作目標。全成本核算下定期對醫(yī)院成本進行因素分析,找出差異,解決問題,可以促使醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗可持續(xù)發(fā)展之路,增強醫(yī)院的競爭能力,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

參考文獻:

吳強.本量利分析方法在醫(yī)院全成本核算中的應用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2009(07).

(作者單位:江蘇省泰州市第二人民醫(yī)院)

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