陳坦
摘 要:“從粗放的行政化管理轉(zhuǎn)向精細的信息化管理”是國家等級醫(yī)院評選的指導(dǎo)思想重點之一,然而隨著醫(yī)院精細化管理的提高現(xiàn)有的醫(yī)院成本管理方法已經(jīng)不滿足醫(yī)院管理和發(fā)展的需要,迫切需要在醫(yī)院的財務(wù)管理中引入全成本核算,在實踐全成本核算的過程中會遇到很多的問題。文章對針對實踐中遇到的問題提出建議,認為應(yīng)通過持續(xù)完善,使全成本核算能順利有效地實施,為醫(yī)院摸清家底,加強績效評價,合理控制費用,提高服務(wù)效率,提供強有力的支撐。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 全成本核算 問題 建議
中圖分類號:F234.2
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-249-02
隨著醫(yī)院的發(fā)展和國家制度的要求,醫(yī)院傳統(tǒng)的核算管理已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院高速發(fā)展的步伐,在衛(wèi)生部制發(fā)的《醫(yī)院成本管理暫行辦法》中要求縣級以上醫(yī)院要認真組織開展成本核算工作,要及時和準確地開展對科室、診次和床日進行全成本核,在此基礎(chǔ)上三級醫(yī)院或者有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項目、病種等為核算對象進行成本核算。通過實施全成本核算能夠全面、真實、準確反映醫(yī)院成本信息,強化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,降低醫(yī)院運營成本,努力實現(xiàn)成本最優(yōu)化目標,增強醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。
一、醫(yī)院實施全成本核算的意義
新醫(yī)院財務(wù)制度中要求強化成本管理,通過強化了成本核算進一步明確了成本核算的原則、對象及成本歸集和轉(zhuǎn)移的方法,充實了成本分析和成本控制的內(nèi)容,為合理制定醫(yī)療服務(wù)價格提供依據(jù)。通過正確反映正常業(yè)務(wù)活動的成本和管理水平,強化醫(yī)院運行管理,以成本核算數(shù)據(jù)為成本控制及預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持,為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的成功提供強有力的保證,同時也能作為財政補助安排的重要依據(jù)。
筆者所在的湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院借助HRP的全成本核算模塊開展全成本核算工作,在實施過程中通過約束和規(guī)范了各個部門之間的操作流程,提高了核算效率,提升了我院的管理水平,但在實施過程中也遇到了很多問題。
二、實施過程中存在的難點問題
(一)尚未形成全員成本管理的群體意識
在開展成本核算的過程中需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)只靠財務(wù)部門是收集不上來的,需要全員參與共同推進,例如:人事部門要做到人員狀態(tài)及時更新,人員在門診上班還是在病房上班或是轉(zhuǎn)到其他科室,都要在當(dāng)月數(shù)據(jù)中及時反映;醫(yī)院的空間數(shù)據(jù)需要實測和及時更新,但是醫(yī)院沒有一個具體的部門負責(zé)實時統(tǒng)計醫(yī)院科室面積等數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時,數(shù)據(jù)準確性也很難得到保證;很多醫(yī)院都是病房管理門診,管理人員沒有成本意識就造成人、財、物方面都沒有區(qū)分,很多門診成本都計入病房,所有人員都納入病房管理,門診沒有人員考勤數(shù)據(jù)。這些都造成科室成本數(shù)據(jù)的不真實,給成本核算歸集成本時帶來了困難。
(二)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)檔案不統(tǒng)一
醫(yī)院把全成本核算作為一項重要的內(nèi)部的經(jīng)濟管理活動,與以往醫(yī)院內(nèi)部開展的科室核算不同,其中包含的內(nèi)容更加全面,更能精確地反映出醫(yī)院的成本情況,為醫(yī)院的制定政策以及經(jīng)營決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐,同時也滿足了上級主管部門對醫(yī)院情況的掌握的需要,更好地指導(dǎo)行業(yè)管理。但是現(xiàn)階段很多醫(yī)院沒有設(shè)立專門的部門及崗位來進行全成本核算,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自不同的部門和系統(tǒng),人員管理與財務(wù)管理不協(xié)調(diào),后勤設(shè)備物資管理不夠精細等問題限制了全成本核算工作的開展。
(三)核算研究不細,說服力不強
在日常醫(yī)院運營和管理的過程中,科室的成本主要由人員、藥品、材料、折舊等以及與之相關(guān)的管理費用等構(gòu)成。但在醫(yī)院的實際運行中,卻存在著全成本核算研究不細,分類不夠清晰的現(xiàn)象,界定模糊,說服力不強,在一定程度上影響全成本核算的效果,使得我們獲得的核算信息不能真實反映醫(yī)院的實際情況,增加分析醫(yī)院運營管理的難度,不利于強化醫(yī)院的管理職能,提升醫(yī)院的市場地位與價值。
(四)數(shù)據(jù)采集工作未細化
不能統(tǒng)計明細數(shù)據(jù)供成本核算使用。未獨立核算但有二級病區(qū)的科室不能提供明細數(shù)據(jù),只能提供到大病區(qū)合計數(shù)據(jù)。如:未獨立核算某科有四個病區(qū),但實際占用總床日數(shù)、出院人次等數(shù)據(jù)只能提供大科數(shù)據(jù)而不能提供到四個病區(qū)明細數(shù)據(jù)。同時在一些輔助部門的費用分攤上,有些過于粗糙。比如材料領(lǐng)用、水電維修、費用報銷、人員工資等很多數(shù)據(jù)都不能細分到具體的核算單元,科室只考慮到績效核算單元口徑是否正確。能源消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全面,一部分科室的水表、電表、蒸汽表沒有安裝,或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全,給分配帶來了難度??剖议T診住院數(shù)據(jù)分不開。大部分的醫(yī)院歷來是以病房來管理門診,門診、病房支出數(shù)據(jù)不能分開,很多門診成本都計入病房,所有人員都納入病房管理,門診沒有人員考勤數(shù)據(jù),造成門診無法歸集人員成本數(shù)據(jù)。
三、全成本核算推進過程中的應(yīng)對建議
(一)強化貫徹全成本意識
全成本核算是“一把手工程”,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視、全員推廣,讓大家明白什么是全成本核算,全成本核算的意義是什么。全成本核算在推廣初期很多人都存在認識誤區(qū),認為全成本核算只是財務(wù)部門的事情,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,給全成本的推廣帶來了很大的阻力。所以,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是前提,員工的積極參與是關(guān)鍵。
(二)完善全成本核算體系
構(gòu)建完善的全成本核算體系,即是推行成本核算工作的前提,成本核算的搭建必須以國家相關(guān)規(guī)定為依據(jù),根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要,對醫(yī)院的經(jīng)營、財務(wù)、業(yè)務(wù)等全方面進行深度的調(diào)研和探索,廣泛調(diào)動參與者的積極性,對日常工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行認真的總結(jié),同時也要強化醫(yī)院全成本核算工作的監(jiān)督管理。
(三)扎實做好管理細化工作
數(shù)據(jù)是成本核算成敗的關(guān)鍵,也是管理細化成果的展現(xiàn)。醫(yī)院各項支出都需明確到末級核算單元,才能提高全成本核算的精準性。為提高數(shù)據(jù)歸集質(zhì)量必須進一步加強醫(yī)院全成本核算的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范操作流程、規(guī)范服務(wù)計量數(shù)據(jù)采集,優(yōu)化采集方式及計算過程,統(tǒng)一口徑,保證成本核算數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)同源,保證成本核算數(shù)據(jù)的科學(xué)性與合理性。同時根據(jù)成本核算的結(jié)果適度的給予獎懲,提高核算工作的準確與效率。
醫(yī)院通過全成本核算的推廣很好地提高了醫(yī)院經(jīng)濟管理的實效性,構(gòu)建完善了規(guī)章流程,提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與效率,同時也降低了醫(yī)院經(jīng)營成本,實現(xiàn)了醫(yī)院效益最大化,為醫(yī)院的科學(xué)管理提供了重要的科學(xué)依據(jù)。
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(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)
(責(zé)編:若佳)