胡小榮

摘 要 根據(jù)圖書館分類編目工作中出現(xiàn)的一些問題，如圖書編目人員缺乏，僅靠書商提供配送的編目數(shù)據(jù)而不認(rèn)真檢查修改和不控制和整理文獻信息等，來提出相應(yīng)的解決辦法，從提高分類編目人員的自身知識水平做起，注重相關(guān)學(xué)科，特別要注重原來認(rèn)識不夠的知識領(lǐng)域，因此合理編制目錄，能有效調(diào)整文獻的現(xiàn)有狀況及其存在的特點，整理和控制好文獻信息，以實現(xiàn)圖書館資源的使用、交流書目和共享資源的目的，使編目工作走上正確的軌道。

關(guān)鍵詞 圖書館 分類編目 問題對策

中圖分類號：G254.3 文獻標(biāo)識碼：A

一、引言

圖書分類編目工作是基于一定的規(guī)則和科學(xué)的方法，根據(jù)一定的目的和對象的使用，對所有類型的文獻進行編目的工作。編目工作通常包括三個步驟：第一步記錄，將文獻特征的顯示信息作描述和分析，并且記錄在特定的載體上，這個過程被稱為“記錄”；第二步，標(biāo)題，選擇每個記錄置換的符號，即“標(biāo)題”，也叫“索引”；第三步目錄組織，把款目按照一定順序排列成完整的目錄。

分類編目工作是圖書館和其他文獻機構(gòu)的一項基礎(chǔ)性工作。它的工作對象是圖書館內(nèi)所有類型的文獻資料，而它的最終工作結(jié)果是各類文獻書目，也就是說文獻編目工作是以文獻為基本條件，最后的成果是一系列的文獻目錄。圖書館目錄是文獻目錄的一個類型，它既作為讀者檢索采用文獻的一種重要工具，也是圖書館進行各項服務(wù)的基本工具，因此文獻編目工作在圖書館各種業(yè)務(wù)過程中都起著重要的作用。

分類編目工作是通過目錄的編制來控制文獻的儲存狀況及其存在特征，重組和控制文獻信息，實現(xiàn)圖書館資源的合理使用、交流書目和共享書目資源的目的。這些功能主要通過編目人員著錄文獻、編制檢索入口、目錄的組織、維護和推廣來實現(xiàn)的。隨著互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，用戶檢索信息的渠道和途徑趨向多樣化，也對分類編目工作提供的檢索手段和檢索點提出了更高的新要求，要求分類編目人員不應(yīng)局限于只是提供簡單的文獻檢索，更應(yīng)肩負(fù)起整理和推廣網(wǎng)絡(luò)資源的任務(wù)。

二、圖書館書編目工作奠定了文獻資源共享與共建的基礎(chǔ)

（一）文獻資源共享模式的形成。

目前，中國主要有兩大聯(lián)合編目中心，國家圖書館編目中心在1997年10月正式成立。目前，該中心的書目數(shù)據(jù)用戶已多過1000家，而且成員館的數(shù)量在不斷增多，現(xiàn)在已經(jīng)有248家在發(fā)展。書目數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品提供從軟盤、光盤增加到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)取Ａ硪粋€聯(lián)合編目中心是中國高等教育文獻保障體系（CALIS）。CALIS聯(lián)機合作編目系統(tǒng)正式啟動，以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以思想作主要服務(wù)對象，進行聯(lián)機合作分類編目，對編目數(shù)據(jù)提供咨詢和培訓(xùn)等服務(wù)。

（二）書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

為保證書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，兩個中心已經(jīng)開發(fā)出各自的標(biāo)準(zhǔn)化文件，國家圖書館編目中心組織專家編寫和修訂了編目書類《中文圖書機讀目錄格式手冊》、《中國機讀規(guī)范格式手冊》、《中文圖書名稱規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》等方法去分類編目。CALIS編目中心也編寫了200萬字的《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》和《CALIS聯(lián)合編目中文圖書著錄細(xì)則》等規(guī)則。

（三）資源的共享與共建。

隨著以國家圖書館、新聞出版總署為頭的國家級信息機構(gòu)不斷推出的中、西文圖書數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)共享，一個數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，兩個聯(lián)合編目中心雖然使用相同的CNMARC格式，但各有各的《使用手冊》。所以對編目意識而言，或在選取MARC字段和字段的具體著錄上，還是在分類編目意識上，雖然有個體差異，但總體還是在國家圖書館編目規(guī)則的指導(dǎo)下，每個圖書館軟件充分利用了兩大編目中心書目數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，都參與了這個功能，分類編目人員在圖書館的編目工作中就能充分利用共享數(shù)據(jù)，以促進中國文獻資源共建共享的發(fā)展。

三、圖書編目工作中存在的問題

（一）采編業(yè)務(wù)日益繁重。

圖書館分類編目工作是一項基礎(chǔ)性工作，長期以來一直是圖書館和信息科學(xué)研究的核心內(nèi)容，圖書館對從事文獻編目人員的學(xué)歷和業(yè)務(wù)要求都比較高。近年來大學(xué)擴招后，人均圖書保障率大幅下降的現(xiàn)狀引起教育領(lǐng)導(dǎo)的重視，各校在不同程度上增加圖書館的投入資金，圖書館分類編目工作變得更加繁重。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的售書企業(yè)順應(yīng)時代潮流，隨書還配送了有關(guān)原始書目的數(shù)據(jù)，減輕了編目工作者繁重的工作量，同時民營書商優(yōu)惠的采購和靈活的服務(wù)方式受到眾多圖書館的關(guān)注。為了節(jié)省采購成本，減輕編目工作的壓力，很多圖書館都實行了圖書公開招標(biāo)采購，這樣不僅可以享受書商的折扣優(yōu)惠，還可以享受一些免費的服務(wù)，如：書商提供蓋館藏章、標(biāo)記、條碼貼紙、磁針等繁瑣的圖書加工工作，還有免費配送采訪和編目數(shù)據(jù)，這些免費的服務(wù)項目給圖書館帶來巨大的經(jīng)濟效益，大大減少了分類編目人員煩瑣的圖書加工及數(shù)據(jù)錄入的工作量，許多圖書館因此節(jié)省了不少的人力、物力和財力。然而，如何利用書商所提供的服務(wù)使分類編目工作社會化成為值得我們思考的問題。

（二）圖書館編目人員缺乏。

有些圖書館由于缺乏編目人員，完全依靠書商配送的編目數(shù)據(jù)，甚至不作審核和修改就記錄上本館。但由于各圖書館對書目數(shù)據(jù)編制有自己的要求，對一些字段的使用標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，而書商配送的數(shù)據(jù)有的從國家圖書館下載，有的從CALIS下載，有的書店成立自己的編目中心，也有些書商聘請輸入速度快的員工，只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后就開展分類編目工作，由于對《中圖法》、《中國機讀目錄格式》、《中國文獻編目規(guī)則》等分類編目規(guī)則的認(rèn)識局限，著錄新書只能照搬圖書在版編目數(shù)據(jù)，對無在版編目數(shù)據(jù)的圖書則無法著錄，鑒別和糾錯數(shù)據(jù)能力較差，各家書商書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和各字段的著錄格式也不相同。這就要求編目人員熟悉《中國機讀目錄格式》的內(nèi)容，參照《中國機讀目錄格式》標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)圖書館的特點進行深入加工，認(rèn)真檢查和修改，絕對不能僅僅依靠書店（商）提供的數(shù)據(jù)。而圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平，不僅關(guān)系到館藏圖書檢索和使用，也是圖書館服務(wù)水平的一個綜合反映。因此，完全社會化的編目數(shù)據(jù)不利于提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，也不利于發(fā)展圖書館藏書資源的建設(shè)。

四、圖書編目工作中問題的對策

（一）改進分類編目業(yè)務(wù)的處理方式。

圖書館在解決編目業(yè)務(wù)社會化的問題上，可以采取這樣的方法：把圖書加工的一系列繁瑣工作完全交給書商去做，并說明具體要求，如蓋章的位置、條形碼的張貼位置、磁條貼幾個等；在編目數(shù)據(jù)的選擇上可使用書商提供的數(shù)據(jù)，也能通過Z39.50和CALIS中心共享編目數(shù)據(jù)。

值得注意的是，各種數(shù)據(jù)下載，由本館編目人員嚴(yán)格按照《中圖法》、《中國機讀目錄格式》、《中國文獻編目規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，原書檢查，適用于處理根據(jù)圖書館的特點，認(rèn)真審查，逐一檢查、修改，以保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使其健康、有序發(fā)展的圖書館館藏資源。

（二）完善編目人員自身的知識結(jié)構(gòu)。

知識經(jīng)濟時代的社會信息的容納能力，呈現(xiàn)出快速擴張的趨勢，新技術(shù)、新學(xué)科應(yīng)運而生，編目員所面對的圖書內(nèi)容也是各種各樣。分類編目人員只有不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu)，才能適應(yīng)時代的發(fā)展。一個圖書館也要依靠提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法來提高其社會影響和聲譽。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，圖書館國際交流的不斷擴大，中文書目數(shù)據(jù)提供給英語和其他非漢語語言地區(qū)、國家的使用將越來越普及，并得到越來越廣泛的應(yīng)用，圖書館將需要具有同時能進行USMARC和CNMARC數(shù)據(jù)編制的編目人員。因此，提高編目人員的整體知識水平已成為迫在眉睫的重要任務(wù)。

（三）分類編目人員素質(zhì)的提高。

提高分類編目人員的素質(zhì)需要從兩個方面入手。第一，分類編目員應(yīng)對自己有進步發(fā)展的要求，注重在實踐中不斷探索和提高自己的專業(yè)技能。不僅要關(guān)注提高自身的專業(yè)知識，還需要注意相關(guān)學(xué)科的知識領(lǐng)域，尤其是自己認(rèn)識不多的學(xué)科知識領(lǐng)域。文獻分類涉及的相關(guān)學(xué)科非常廣泛，對于一個專業(yè)的分類編目員來說，這樣的學(xué)習(xí)和進修幾乎是沒有盡頭的。第二，聯(lián)合編目中心作為一家專業(yè)的組織，也應(yīng)定期或不定期地舉辦各種講座和短期培訓(xùn)班，促進編目員和各成員館之間的經(jīng)驗交流和互相學(xué)習(xí)。在網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)在，可以利用網(wǎng)絡(luò)提供一種用于編目信息溝通和經(jīng)驗交流的平臺，也可以通過網(wǎng)上虛擬教室的形式，在網(wǎng)上發(fā)布和解釋編目理論和分類編目規(guī)則，介紹各種編目的經(jīng)驗，以及聯(lián)機編目工作中的典型例子等，讓所有圖書館編目人員共享這些資源。

五、結(jié)語

圖書分類編目工作是通過目錄的編制來掌握文獻的存在狀況及其存在特征，重組和整理文獻信息，以有效實現(xiàn)圖書館資源的使用交流和共享書目資源的目的。分類編目工作的社會化既便利了圖書館編目工作，但也存在一些問題，正確對待分類編目工作的問題才能讓分類編目工作走上正確的軌道。

（作者單位：貴州財經(jīng)大學(xué)圖書館）

參考文獻：

[1]陳心榮.對高校圖書館編目業(yè)務(wù)外包的幾點思考[J].江西圖書館學(xué)刊.2007（04）

[2]李江輝.圖書在版編目在圖書館編目中的應(yīng)用及完善[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2008（11）

[3]解姝.圖書館編目業(yè)務(wù)外包存在的問題與質(zhì)量控制[J].江西圖書館學(xué)刊.2011（01）

[4]歐陽鋒.論高校圖書館編目業(yè)務(wù)外包[J].科技經(jīng)濟市場.2009（11）

[5]歐娜.圖書館編目業(yè)務(wù)外包之質(zhì)量控制[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2011（04）

[6]吳建中編著.21世紀(jì)圖書館新論[M].上?？茖W(xué)技術(shù)文獻出版社，2003