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審計(jì)取證方法對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響

2013-04-17 03:07:07陜西省財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院郭磊
中國(guó)商論 2013年12期
關(guān)鍵詞:錯(cuò)報(bào)報(bào)表薪酬

陜西省財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郭磊

目前的審計(jì)模式:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的影響十分關(guān)注,通常審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)之初就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行評(píng)估,在審計(jì)取證工作結(jié)束前又要再次進(jìn)行重估,最后才能得出審計(jì)的結(jié)論。而如何圍繞著審計(jì)方法的應(yīng)用,審計(jì)證據(jù)的獲取,如何來(lái)評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),是審計(jì)工作的重中之重。

審計(jì)的過(guò)程就是通過(guò)收集、整理、分析、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,而得出客觀、公正的審計(jì)結(jié)論,達(dá)到審計(jì)目標(biāo)。在沒有充分的、有效的審計(jì)證據(jù)作為依據(jù)的情況下,審計(jì)結(jié)論做出就會(huì)釀成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。特別是在當(dāng)前審計(jì)公告制度逐步推行的情況下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)更加放大。因此,如何加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的依法取證工作,降低審計(jì)取證的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是提升保證審計(jì)質(zhì)量、應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必然要求。本文就如何在審計(jì)過(guò)程中選擇審計(jì)方法,評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),談一些想法和建議。

1 要建立明確的審計(jì)目標(biāo),從而進(jìn)一步?jīng)Q定審計(jì)的思路,考慮計(jì)劃審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素

對(duì)于審計(jì)人員而言,首先要建立明確的審計(jì)目標(biāo),從而進(jìn)一步?jīng)Q定審計(jì)的思路,考慮計(jì)劃審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素,圍繞科學(xué)的審計(jì)假設(shè),多方面多角度分析,從而確定審計(jì)的步驟,制定審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)人員形成審計(jì)結(jié)論所依據(jù)的證據(jù)包括控制性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試獲取各種的證據(jù),還包括了解企業(yè)及其環(huán)境獲取的證據(jù),所以審計(jì)證據(jù)重點(diǎn)向外部證據(jù)的獲取。所以審計(jì)重心向風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估轉(zhuǎn)移,審計(jì)人員必須從外部取得大量的證據(jù)取得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的恰當(dāng)性或建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),更多從搜集外部證據(jù)入手。例如,要對(duì)某企業(yè)應(yīng)付職工薪酬實(shí)施審計(jì),那么,審計(jì)人員首先要對(duì)該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍,性質(zhì),規(guī)模等相關(guān)信息進(jìn)行了解。當(dāng)代企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)管理水平的提高和技術(shù)手段的發(fā)展,職工薪酬業(yè)務(wù)進(jìn)行舞弊可能性不大,因?yàn)橄嚓P(guān)的職工薪酬內(nèi)部控制可以及時(shí)防止錯(cuò)誤和揭露舞弊;而使用計(jì)算機(jī)核算薪酬已成為普遍的做法,從而提高了職工薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性;還有有關(guān)機(jī)構(gòu),如稅務(wù)部門、銀行、職工自身的復(fù)核,可相應(yīng)防止職工薪酬計(jì)算的錯(cuò)誤。不過(guò),在一般企業(yè)中,職工薪酬費(fèi)用在成本費(fèi)用中所占比重較大。如果職工薪酬出現(xiàn)弄虛作假,則成本費(fèi)用和利潤(rùn)就不再真實(shí)了。所以,要對(duì)企業(yè)以前的年度審計(jì)結(jié)果進(jìn)行查閱,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。運(yùn)用分析性復(fù)核的方法,從而掌握相關(guān)的環(huán)境證據(jù),作出合理的審計(jì)實(shí)施計(jì)劃。

2 對(duì)企業(yè)環(huán)境控制進(jìn)行分析,關(guān)注企業(yè)的控制風(fēng)險(xiǎn)

控制風(fēng)險(xiǎn)一直是企業(yè)內(nèi)部控制未能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)其會(huì)計(jì)報(bào)表上某項(xiàng)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的可能性。同固有風(fēng)險(xiǎn)一樣,審計(jì)人員只能評(píng)估其水平而不能影響或降低它的大小。

在這里,審計(jì)人員多用到的是觀察法和詢問(wèn)法。觀察是審計(jì)取證過(guò)程中常用的方法之一,是對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等進(jìn)行實(shí)地察看。那么,首先審計(jì)人員可以在觀察前,不通知被審單位,按照自己的審計(jì)假設(shè),尋找觀察審計(jì)目標(biāo),分析觀察到的相關(guān)事項(xiàng)等,以獲取流程圖、筆錄文稿等證據(jù)。觀察時(shí),要認(rèn)真觀察相關(guān)的因素,如盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)著重了解規(guī)格、型號(hào)、新舊狀況,是否經(jīng)常性盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果如何,遇到問(wèn)題怎么處理等。最后,把觀察獲取的資料和被審單位的相關(guān)資料、報(bào)表數(shù)據(jù),進(jìn)行對(duì)比分析,以收集實(shí)物、書面證據(jù)。評(píng)價(jià)被審單位的控制風(fēng)險(xiǎn),確定可信賴的程度。

3 根據(jù)已經(jīng)確定的內(nèi)部控制的可信賴程度,實(shí)施審計(jì)作業(yè),評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)的實(shí)施過(guò)程中,要充分考慮重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)施過(guò)程中,運(yùn)用最多的是審閱法獲取證據(jù),從而在會(huì)計(jì)資料中發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,降低審計(jì)人員的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

3.1 實(shí)施對(duì)原始憑證的查閱

3.1.1 對(duì)原始憑證審閱

對(duì)審閱原始憑證的格式進(jìn)行審查憑證的要素(抬頭,日期、填制單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等)是否真實(shí)、規(guī)范。主要考慮:憑證的編號(hào)有沒有連續(xù);加蓋單位的公章沒有;經(jīng)手人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是否簽字。還要考慮摘要欄的內(nèi)容是否清楚,計(jì)算有無(wú)問(wèn)題,有無(wú)刮擦、涂抹或篡改的痕跡;發(fā)票是否符合合理性的要求,有沒有不符合被審計(jì)單位的實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)出現(xiàn);不按有關(guān)法律法規(guī)的具體規(guī)定的業(yè)務(wù)出現(xiàn);審批程序手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

3.1.2 對(duì)記賬憑證審閱

然后可以對(duì)記賬憑證、會(huì)計(jì)帳簿進(jìn)行查閱,其基本內(nèi)容主要應(yīng)用核對(duì)法,與原始憑證核對(duì),關(guān)注憑證的摘要、時(shí)間及金額。最主要的要進(jìn)行判斷會(huì)計(jì)分錄是否正確,有沒有亂拉成本,混淆資本性支出與收益性支出的界限,跨期入賬,特別是檢查現(xiàn)金收支,結(jié)算業(yè)務(wù)、債權(quán)債務(wù)和各種費(fèi)用支出明細(xì)賬時(shí),要考慮用函證,查詢,鑒定,盤點(diǎn),分析性復(fù)核等方法取證,從第三方去獲取證據(jù),從外部獲取證據(jù),從客觀事實(shí),政府政策、決策上獲取證據(jù)。并充分考慮證據(jù)的連貫性,充分性,真實(shí)性。從而在源頭將可能產(chǎn)生的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估認(rèn)定。

3.2 審計(jì)人員考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的風(fēng)險(xiǎn)審閱

首先,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表審查主要考慮報(bào)表編制是否符合有關(guān)規(guī)定;各種報(bào)表如主表、附表、附注以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書的編制是否正確;報(bào)表的截止日期是否正確,報(bào)表內(nèi)容是否完善;各項(xiàng)數(shù)據(jù)如年初數(shù)、期末數(shù)及合計(jì)、總計(jì)是否正確;對(duì)報(bào)表內(nèi)容要一一核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平或內(nèi)容不完善,則要求被審單位對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行完善。

然后,對(duì)報(bào)表之間主要勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通常報(bào)表之間存在著各種勾稽關(guān)系,比如,資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表之間,就可以通過(guò)去年和今年比較分析,也可以觀察存貨與銷售,成本與費(fèi)用,盈余公積,未分配利潤(rùn)與利潤(rùn)的勾稽關(guān)系進(jìn)行進(jìn)一步的分析,而對(duì)報(bào)表勾稽關(guān)系的審查,則可以進(jìn)一步驗(yàn)證報(bào)表的準(zhǔn)確性,分析企業(yè)在融資、投資、股東權(quán)益上的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是否正確,各報(bào)表中存在的風(fēng)險(xiǎn)是否在可控范圍之內(nèi),最后考慮報(bào)表內(nèi)容的有關(guān)數(shù)據(jù)是否真實(shí)可信,是否真實(shí)地反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流,獲取相關(guān)的證據(jù)以最終確定重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量,金額,以及再次決定重要性水平。

4 結(jié)語(yǔ)

所以,現(xiàn)代審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)模式告訴審計(jì)人員,要通過(guò)不斷發(fā)展的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)取證方式,才能獲取充分、有效的審計(jì)證據(jù),降低各種風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量,從而達(dá)到審計(jì)人員確定的審計(jì)目標(biāo)?,F(xiàn)代審計(jì)取證模式已經(jīng)從紙質(zhì)憑證上獲取證據(jù)跨越到從電子信息、環(huán)境獲取、政策決策分析獲取、外部獨(dú)立第三方獲取等等方式,對(duì)審計(jì)人員的能力有了更高的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,推行審計(jì)準(zhǔn)則下的合理審計(jì)方法在降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量上越來(lái)越體現(xiàn)出重要的作用。

[1]衛(wèi)紅,趙佳.內(nèi)部審計(jì)研究述評(píng):2003—2009[J].審計(jì)研究,2011(01).

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